部長工作述職及經(jīng)驗總結(jié)_第1頁
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1、工作述職與總結(jié)開始,不知不覺中就一年了,感覺時間過得特別快,從 2017 年的 12 月特別是沒有活動的這個學期,明明總感覺才一輪面試,突然就要了。很高興部門小伙伴的配合吧,一開始真的不知道自己有沒有信心帶好。給說一下一些活動和平時工作中的一些建議吧,希望能夠在辦活動或者以后的一些工作中能夠注意到,并且能夠避免?;顒哟嬖趩栴}、及改進措施:早檢:首先就是的早檢動員大會啦,其實也是一個比較簡單的事情,如果沒有大的變動,都是按照流程來,如果校檢的時候人手不夠,負責對外的委員要記得和校那邊溝通一下,說明一下情況,不要每次都是要求出三個人去校檢,就說三個人去了,人手就不夠了,跟他們商量一下兩個人就可以了

2、,看看其他院的有沒有多人的,可以適當安排他們過去。其實早檢動員大會也是一個比較簡單的活動,但是這個活動是新委員第一次接觸的一個活動,一定要讓熟悉早檢的流程還有相關(guān)的注意事項,亦或者,要讓所有的委員都熟悉所有的流程和注意事項這樣子的工作才能夠更好地開展下去。還有記得提醒那些組織委員交那些勤工儉學的,免早檢證明。還有的早檢動員大會不是有提問環(huán)節(jié)嘛,這一年沒有申請麥克風,導致同學詢問聽得不是很清楚,可以嘗試申請一下,就想膳食主題班會一樣,這樣子效果就會很大的不一樣,還有站在后面負責控場的委員要注意控場問題,不要只是干站著,這樣子是沒有效果的,要學會適當?shù)刈呱先?。膳食:說了早檢動員大會就接著下一個小活

3、動膳食班會了。要注意核對原本的一個還有機,值班等時間是否正確,因為可能會有更新,然后沒有及時調(diào)整的話會有點麻煩。;還有板書之類的,不管哪些活動,都是要注意的,要提前過去準備好,要寫明活動的名稱以及主辦等,還有時間,時間注意年月日之間不要用橫桿(-)還有注意團委、學生會中間是有一點的,不要寫錯了,再插一句,紀檢部是屬于學生會。再回到正題這種活動最多一個半鐘就可以結(jié)束了,所以可以適當?shù)臏p少提問的時間和一些問題解答的時間,不要太啰嗦,太繁瑣,還要記得要提前一些時間把主持稿寫好,審核好,然后排練多幾次,找出一些之處然后進行調(diào)整和改正。非?!笆场笨蹋航酉聛砭头浅!笆场笨贪伞?隙ㄊ菑膶懹媱潟_始的。放假前

4、就應該安排好下學期的一些工作了,這樣會更好地開展,計劃書也要寒假就寫好,最好在過年前吧,因為過年了,大家也沒有心思弄這些,只會越拖越久的。策劃書記得要大家一起,畢竟這是一個部門活動,不僅僅是的事情,部長也應該及時地跟進一下進度,避免他們忘記或者存在一些問題也要及時地解決還有一些計劃書里面的分工也要記得合理化,不要一個人在一個階段很忙,另外一個階段又很閑,盡量地合理化。題庫也是,要盡快弄好,還有因為今年不知道團那邊是什么情況,這一屆師姐是想題目貼近生活,然后后來對的復賽試卷和決賽試卷不斷地進行修改,導致的安排比較緊,也可以盡量找一下相對貼近生活的。這樣子可以盡量避免決賽的時候差不多全部都是食院的

5、同學。還有整理題庫的時候記得要按照難中易的程度和相應的比值來查找,記得每個人都分配好題庫方向和選擇好匯總的人,盡量不要讓匯總,這樣子會讓非常忙,這樣子的整體效率也會下降的。還有可以的話可以把初賽試卷就弄好,盡早弄好吧,一開始也要全部人都看一遍前幾屆的非常食刻策劃書,讓他么對這個活動有一個大致的認識和了解,再在這個認識和了解上面進行一下創(chuàng)新,希望能夠弄得更棒啦。寫策劃書之前不是要寫預審的嘛。預審里面一定要充分考慮好所需要購買的東西,從一開始到結(jié)束,需要什么都需要考慮清楚,一些現(xiàn)場布置需要的東西也要構(gòu)想一下,怎么布置,需要什么,新委員可能沒有舉辦過,會有很多遺漏的,這時候部長就需要對他們進行一下提

6、醒和指導,要全面考慮問題。對了,說到策劃書,一但確定形式和一些要求,就不要再三改動了,規(guī)則的變動很容易使人,同時所以人必須熟悉活動的比賽規(guī)則,部長可以開會了解他們的情況,三個部長也要合理的安排好各自負責的部分,對應好工作,然后有問題要一起商量。還有宣傳方面,要提前確定好展板,不要等到時候設(shè)計好了海報卻因為遲申請展板而使海報問題不能解決,所以需要在計劃書未審核好前可以先和宣傳部那邊提前一個溝通一下,先把的要求和他們說明一下,讓他們提前有個準備,還有就是是需要自己設(shè)計以及打印了,現(xiàn)在好像學生會這邊不給彩色打印了,都要求黑白打印,所以設(shè)計的時候也是需要注意到這方面的。還有其他一些申請,一些部門是怎么

7、規(guī)定之類的,也要看好,需要提前幾天申請這樣子,要提前準備,不要急急忙忙再弄。對于那個報名問題,這一屆是采用了那個麥克表單和報名,但是我們的工作量還是相當?shù)拇蟮模夷莻€麥克表單也是比較坑人的,需要交錢才能繼續(xù)使用,所以可以參考別人的一個線上報名方式,比如一些小程序之類的,這些就需要摸索了。盡量找不要交錢的那種,這樣就可以減少的工作量的同時又可以省點經(jīng)費。還有就是經(jīng)費報銷的事情,記得每個階段就要統(tǒng)計一下各個階段的經(jīng)費,避免超支,如果超支了,記得和團那邊說明情況,同時在后續(xù)的工作中記得調(diào)整經(jīng)費的使用,減少經(jīng)費的超支。經(jīng)費報銷也記得要在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理好,提交給統(tǒng)計部。記得活動后要開活動總結(jié)會議

8、,詢問他們在這個活動中發(fā)現(xiàn)和可以改進的地方,讓他們知道這個活動還有一些地方是可以做得更好的。記得后續(xù)的文件也要歸類弄好。還有那些計劃書或者其他文件在活動中后續(xù)有改動的也要記得及時更新,方便存檔。部門存在的待解決問題:大概就是之前提上議程的紀律吧。到時候跟著大佬們的思路走就 OK 了。收獲和感想:真的突然退任了,有種不適應的感覺,大概是突然沒有工作了,有點不適應。不會有人突然找我審核資料,不會有很多的會議。也好難有機會一起會議結(jié)束完一起聚在樓下一起聊天一起談事情,有種惆悵的感覺。這一年里面最大的收獲是認識一群小可愛吧。還有就是一個管理的能力,學會如何和別人調(diào)配工作,以及有些突然情況發(fā)生的時候,不會很慌亂,不知道應該如何應對,能夠

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