梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)-中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目競爭性談判文件

1、梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目 競爭性談判文件 談判編號：SZGXMZ120608PAGE 1深圳市國信招標有限公司梅州分公司 - PAGE 34 - 梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目競爭性談判文件 談判編號：SZGXMZ120608深圳市國信招標有限公司梅州分公司2012采購文件編制人：曾旭明目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc257107301 第一部分 談判邀請函 PAGEREF _Toc257107301 h 4 HYPERLINK l _Toc257107302 第二部分 談判方須知 PAGEREF _T

2、oc257107302 h 6 HYPERLINK l _Toc257107303 1.關于定標方式 PAGEREF _Toc257107303 h 6 HYPERLINK l _Toc257107304 2.關于談判文件 PAGEREF _Toc257107304 h 6 HYPERLINK l _Toc257107305 3關于合格談判方 PAGEREF _Toc257107305 h 6 HYPERLINK l _Toc257107306 4.應答文件的組成 PAGEREF _Toc257107306 h 6 HYPERLINK l _Toc257107307 5關于應答保證金 PAGE

3、REF _Toc257107307 h 8 HYPERLINK l _Toc257107308 6關于評標 PAGEREF _Toc257107308 h 8 HYPERLINK l _Toc257107309 7. 關于談判失敗 PAGEREF _Toc257107309 h 8 HYPERLINK l _Toc257107310 8關于成交服務費 PAGEREF _Toc257107310 h 9 HYPERLINK l _Toc257107311 9名詞解釋 PAGEREF _Toc257107311 h 9 HYPERLINK l _Toc257107312 10關于質(zhì)疑 PAGERE

4、F _Toc257107312 h 9 HYPERLINK l _Toc257107313 第三部分 項目技術要求 PAGEREF _Toc257107313 h 11 HYPERLINK l _Toc257107314 第一章 項目概述 PAGEREF _Toc257107314 h 11 HYPERLINK l _Toc257107315 第二章技術詳細說明清單 PAGEREF _Toc257107315 h 11 HYPERLINK l _Toc257107316 第三章 售后服務要求 PAGEREF _Toc257107316 h 13 HYPERLINK l _Toc25710731

5、7 第四章 產(chǎn)品安裝、測試與驗收要求 PAGEREF _Toc257107317 h 13 HYPERLINK l _Toc257107318 第五章 交貨期要求 PAGEREF _Toc257107318 h 13 HYPERLINK l _Toc257107319 第六章 報價要求 PAGEREF _Toc257107319 h 14 HYPERLINK l _Toc257107320 第七章 付款方式 PAGEREF _Toc257107320 h 14 HYPERLINK l _Toc257107321 第四部分 附件 PAGEREF _Toc257107321 h 14 HYPERL

6、INK l _Toc257107322 第一章 合同要求說明 PAGEREF _Toc257107322 h 15 HYPERLINK l _Toc257107323 第二章 評審原則與方法 PAGEREF _Toc257107323 h 20 HYPERLINK l _Toc257107324 第三章 附件及樣表格式 PAGEREF _Toc257107324 h 23 HYPERLINK l _Toc257107325 附件1-1 談判書 PAGEREF _Toc257107325 h 23 HYPERLINK l _Toc257107326 附件1-2 報價一覽表 PAGEREF _To

7、c257107326 h 24 HYPERLINK l _Toc257107327 附件1-3 談判方基本情況表 PAGEREF _Toc257107327 h 25 HYPERLINK l _Toc257107328 附件1-4 成功案例一覽表 PAGEREF _Toc257107328 h 26 HYPERLINK l _Toc257107329 附件1-5 產(chǎn)品詳細報價清單 PAGEREF _Toc257107329 h 27 HYPERLINK l _Toc257107330 附件1-6 產(chǎn)品和服務響應與競爭性談判文件差異一覽表 PAGEREF _Toc257107330 h 28 H

8、YPERLINK l _Toc257107331 附件1-7 負責本項目管理主要技術和售后服務人員情況表 PAGEREF _Toc257107331 h 28 HYPERLINK l _Toc257107332 附件1-8 售后服務情況表 PAGEREF _Toc257107332 h 29 HYPERLINK l _Toc257107334 附件2-1 誠信投標（報價）承諾書 PAGEREF _Toc257107334 h 32 HYPERLINK l _Toc257107335 附件2-2 成交服務費承諾書 PAGEREF _Toc257107335 h 33 HYPERLINK l _T

9、oc257107336 附件2-3 退保證金說明 PAGEREF _Toc257107336 h 34第一部分 談判邀請函深圳市國信招標有限公司梅州分公司受梅州市人民醫(yī)院的委托，就梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目進行競爭性談判，歡迎符合資質(zhì)要求并能提供相關服務的供應商參加投標。采購內(nèi)容、數(shù)量：采購內(nèi)容數(shù)量單位交貨期醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫1項合同簽訂后30天內(nèi)安裝、調(diào)試并交付使用。資質(zhì)要求：在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責任的法人或其他組織，并依法取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照，且注冊資金不低于人民幣50萬元（含50萬），并具有相關經(jīng)營范圍；談判方在廣東省范圍內(nèi)設有售后

10、服務機構并提交相關證明材料；談判方須提供2007-2012年的中華醫(yī)學會授權證明；談判方須獲得本次協(xié)議產(chǎn)品的計算機軟件著作權登記證書和軟件產(chǎn)品登記證書；談判方須提供相關資質(zhì)(出版物經(jīng)營許可證,電信與信息服務業(yè)務經(jīng)營許可證,互聯(lián)網(wǎng)出版許可證,質(zhì)量管理體系認證證書,軟件企業(yè)認定證書)；符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。購買標書時請攜帶：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件加蓋公章。購買標書時間：2012年6月購買標書地點：梅州市江南梅龍東路梅州市工會大廈12樓。標書售價：每套售價為人民幣150元，如需郵寄，國內(nèi)郵費另加50元人民幣，標書售后不退。談判截止時間：2012年談判時間：2

11、012年談判地點：梅州市江南梅龍東路梅州市工會大廈12樓評標室。10、其他要求：談判方應對包內(nèi)所有采購內(nèi)容進行報價，不允許只對其中部分內(nèi)容進行報價。在出售談判文件時，對于若干個公司由一個法人代表兼任的投標商參與同一個項目的投標時，只能出售一套談判文件。本談判文件解釋權歸深圳市國信招標有限公司梅州分公司所有。采購文件編制人：曾旭明項目聯(lián)系人：袁先生聯(lián)系電話：07532251923 2263923傳真：07532251923公司網(wǎng)址： HYPERLINK 采購代理機構地址：梅州市江南梅龍東路梅州市工會大廈12樓開戶銀行：中國銀行梅州城市花園支行名 稱：深圳市國信招標有限公司梅州分公司賬號：8970

12、66239508093001采購人名稱：梅州市人民醫(yī)院采購人地址：梅州市梅江區(qū)黃塘路采購項目聯(lián)系人：劉先生 深圳市國信招標有限公司梅州分公司 2第二部分 談判方須知1.關于定標方式本次采購采用競爭性談判方式。2.關于談判文件2.1 本談判文件僅適用于本次談判中所敘述的項目。2.2 談判文件的修改2.2.1在談判截止日期前，采購人可主動地或依據(jù)談判方要求澄清的問題而修改談判文件，并以書面形式通知談判方，對方在收到該通知后應立即以電報（以下電報一詞均視為電子數(shù)據(jù)交換）或傳真的形式通知2.23關于合格談判方3.1 合格談判方是滿足“資質(zhì)要求”，響應競爭性談判文件要求并自愿參加本項目投標的供應商。3.

13、2談判方必須由法定代表人或其委托代理人（須有法定代表人簽署的授權書）參加談判，在談判過程中隨時接受評委就應答文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢，并予以解答。4.應答文件的組成4.1應答文件的組成和格式談判書（格式見附件1-1）報價一覽表（格式見附件1-2）談判方基本情況表（格式見附件1-3）成功案例一覽表（格式見附件1-4）成功案例必須附合同或中標（成交）通知書復印件加蓋公章，否則視為無此業(yè)績。 產(chǎn)品詳細報價清單（格式見附件1-5） 產(chǎn)品和服務響應與競爭性談判文件差異一覽表（格式見附件1-6） 負責本項目管理主要技術和售后服務人員情況表（格式見附件1-7） 售后服務情況表（格式見附件1-8） 談判方資格證明文

14、件（必須包含談判邀請函中所有資質(zhì)文件）售后服務機構證明文件（提供售后服務機構的營業(yè)執(zhí)照），復印件加蓋談判方公章；談判方應答保證金談判方法人證明書/法人委托書（或授權書）2009、2010年財務審計報表（僅供參考）售后服務計劃誠信投標（報價）承諾書（格式見附件2-1）成交服務費承諾書（格式見附件2-2）退保證金說明（格式見附件2-3）4.2應答文件的編寫4.2.1所提供的產(chǎn)品說明書必須能反映采購人在談判文件中建議的指標，否則將視為不響應。4.2.2應答文件和來往函件用中文書寫，除非“技術規(guī)格”中另有規(guī)定。計量單位應使用國際單位。4.2.3談判方應以人民幣報價。若單價與總價不一致，應以單價為準。4

15、.2.4.應答文件須打印并由談判方法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權書）在正本封面上簽字蓋章及加蓋騎縫章。4.2.5應答文件除簽字外必須是印刷形式，其中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署談判文件的人進行簽字。副本可用復印件。 4.2.6談判方應準備應答文件正本一份，副本三份和一份電子標書（刻錄光盤），在每一份應答文件上要明確注明“正本” 、“副本”或“電子標書”字樣。一旦正本和副本內(nèi)容有差異，以正本為準； .8應答文件的有效期，文件從談判截止之日起，有效期為90天。5關于應答保證金5.1 談判保證金為談判應答文件的組成部分。5.2 談判方須在2012年6月19日下午17：

16、30分前遞交談判保證金金額為人民幣壹仟5.3談判保證金以支票、電匯、匯票等形式交納，以到達我公司帳戶為準。收款單位：深圳市國信招標有限公司梅州分公司開戶銀行：中國銀行梅州城市花園支行帳號：897066239508093001備注：“SZGXMZ120608，談判保證金”，談判方名稱財務聯(lián)系電話：07532251923 22619235.4未按規(guī)定提交談判保證金的投標，將被視為無效投標。5.5未成交的談判方的保證金，在成交通知書發(fā)出后 5 個工作日內(nèi)予以無息退還。5.6成交的談判方的談判保證金，在采購合同簽訂后 5個工作日內(nèi)無息退還。5.7 談判方因自身因素逾期未向采購代理機構辦理退還保證金手續(xù)

17、的，采購代理機構不承擔任何利率費用。5.8下列情況之一發(fā)生，保證金將被不予退回：5.8.1談判方已遞交應答文件，并在投標截止時間之后，談判應答文件有效期滿之前，撤回其談判應答文件的；5.8.2成交后，成交商不按成交的結果簽訂合同，視為放棄成交結果的；5.8.3在談判期間用不正當手段影響評審6關于評審 6.1 談判小組按照廣東省實施中華人民共和國政府采購法辦法及政府采購其它相關法規(guī)關于競爭性談判方式的規(guī)定進行評審。6.2評委會不向談判方退還談判文件。7. 關于談判失敗7.1有下列情況之一出現(xiàn)的競爭性談判文件，將做廢標處理：7.1.1 無單位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒或簽字；7.1.

18、2 談判應答文件未對競爭性談判文件作出完全的響應導致投標無效；7.1.3 投標報價超過最高限價或單項報價超過要求的；7.1.4 談判應答文件未按競爭性談判文件的要求編制的；7.1.5 談判方未按要求提交談判保證金的；7.1.6 不具備競爭性談判文件中規(guī)定資格要求的；7.1.7 不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實際性要求的；7.1.8 重要技術參數(shù)不滿足談判文件要求的；7.1.9 帶有號未響應或不滿足的。8關于成交服務費1)、成交供應商應在收取成交通知書時向采購代理機構交納成交服務費，成交服務費的收費標準按招標代理服務收費管理暫行辦法的差額定率累進法計算，收費標準如下表所列：成交金額（萬元

19、）貨物采購收費費率服務采購收費費率100以下1.5%1.5%100-5001.10%0.8%500-10000.8%0.45%注：成交服務費按差額定率累進法計算。例如：某貨物類項目成交金額為500萬元，計算成交服務額如下：100萬元1.51.5萬元（500-100）萬元1.14.4萬元合計收費：1.54.45.9萬元2）、成交服務費支付時間：成交服務費必須在成交供應商領取成交通知書時一次性付清。3）、成交服務費不在報價中單列。9名詞解釋9.1采購人：梅州市人民醫(yī)院。9.2采購代理機構：深圳市國信招標有限公司梅州分公司。9.3談判方：響應本次談判采購、參加談判競爭的法人或其他組織。10關于質(zhì)疑如

20、果談判方對此次采購活動有疑問，可依法向政府采購代理機構提出質(zhì)疑，并以書面形式（加蓋談判方公章）向采購代理機構提交質(zhì)疑書原件。報價人以電話、傳真或電子郵件形式提交的質(zhì)疑屬于無效質(zhì)疑。質(zhì)疑書應當署名并由法定代表人簽名蓋章并加蓋公章。采購代理機構受理書面質(zhì)疑書原件之日起，在規(guī)定的期限內(nèi)做出答復，并將結果告知有關當事人。（1） 采購代理機構在收到供應商的有效書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復，但答復的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。采購代理機構：深圳市國信招標有限公司梅州分公司地 址：梅州市江南梅龍東路梅州市工會大廈12樓電 話2263923傳 真 編：5140

21、21聯(lián) 系 人：張經(jīng)理（2） 質(zhì)疑供應商對采購人、采購代理機構的質(zhì)疑答復不滿意，或采購人、采購代理機構未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復的，可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門提出投訴。政府采購監(jiān)督管理機構名稱：梅州市政府采購管理辦公室地 址：梅州市嘉應東路67號電 話 真 編：514021第三部分 項目技術要求第一章 項目概述1本項目采購內(nèi)容為：梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目。技術詳細說明清單一、采購內(nèi)容序號采購內(nèi)容數(shù)量單位數(shù)據(jù)年限1醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)1項1998年-2012年。二、技術指標一

22、)、基本要求醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)1、含有1998年至2012年的中外文醫(yī)藥期刊數(shù)據(jù)，必須包含醫(yī)藥衛(wèi)生總論、預防醫(yī)學、衛(wèi)生學、中國醫(yī)學、基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、內(nèi)科學、外科學、婦產(chǎn)科學、腫瘤學、神經(jīng)病學與精神病學、皮膚病學與性病學、耳鼻咽喉科學、特種醫(yī)學、藥學、個人衛(wèi)生、自動化技術、計算機技術、圖書館學、圖書館事業(yè)、經(jīng)濟計劃與管理等專業(yè)的數(shù)據(jù)。2、每年的全文數(shù)據(jù)含有中華醫(yī)學會系列雜志必須120種以上，最近5年中文醫(yī)藥及相關期刊達到1900種以上。3、通過外網(wǎng)獲取外文全文數(shù)據(jù)4000篇以上，含有sci期刊收錄的全文。二）、文獻及使用權限要求1、中文電子期刊能安裝在同一臺服務器上形成電子庫資源

23、，用戶利用檢索軟件系統(tǒng)在局域網(wǎng)檢索、查詢、閱讀、下載電子醫(yī)藥期刊資源；醫(yī)護人員通過內(nèi)部網(wǎng)絡，在各個科室或終端電腦，即可遠程檢索和閱讀，并發(fā)瀏覽用戶數(shù)沒有限制，用戶能通過客戶端對電子醫(yī)藥期刊文字內(nèi)容和圖片可復制，并粘貼到客戶端目標文檔，亦可下載到本地離線瀏覽。2、檢索軟件能夠?qū)崿F(xiàn)學科分類、地區(qū)分類導航、刊名首字母導航；能實現(xiàn)簡單、高級、專業(yè)等多種檢索方式；能按按年份分類、期刊分類等方式檢索。3、文獻須提供參考文獻、文本、XML、NoteExpress、Refworks、EndNote等多種導出格式；提供中英文翻譯的標題，體現(xiàn)相似文獻、相關檢索詞、相關專家、相關機構；文獻必須列出基金項目（是科研基

24、金成果的必須列出基金項目）；期刊明確列出是否是核心刊及核心刊版本；支持PDF閱讀器閱讀。三）、每年的更新要求1、承諾續(xù)訂中文醫(yī)藥期刊和外文期刊每年總費用不超過人民幣3萬元。2、續(xù)訂的每年中文醫(yī)藥期刊必須符合以上提出的基本要求，續(xù)訂的外文期刊（含sci收錄的文章）則由采購方自選400篇全文。四）、其他要求1、供方對數(shù)據(jù)維護免收上門服務費，并免費安裝調(diào)試。2、本次采購已含1998-2012度全年中文醫(yī)藥期刊和外文期刊，2013年及其后續(xù)訂費用不包含在本次采購費用中。3、供方必須保障用戶使用其產(chǎn)品、服務及其任何部分不受到第三方關于侵犯所有權、商標權或工業(yè)設計權的指控。任何第三方如果提出指控，供方必須

25、與第三方交涉并承擔由此引起的一切法律責任和費用。注： 競爭性談判文件中所有涉及品牌及規(guī)格型號均為參考品牌及型號。談判方在投標中可以選用替代品牌型號的產(chǎn)品，但這些替代要實質(zhì)上相當于或優(yōu)于技術規(guī)格、采購清單的要求，并出具有效證明材料。談判應答文件中附的材料/產(chǎn)品技術性能條件說明和有關資料，包括產(chǎn)品的樣本（即彩頁，要求為中文版本）、產(chǎn)品技術性能說明書及圖片、簡介等應該與所投產(chǎn)品一致。談判文件要求中凡標有“”的地方均被視為重要的指標要求或性能要求。投標人要特別加以注意，若有一項帶“”的指標出現(xiàn)負偏離，將被視為無效投標。第三章 售后服務要求售后服務1、供方免費上門對數(shù)據(jù)維護。2、提供專業(yè)的技術培訓（操作

26、、維護），并保證需方操作人員正常使用各種功能。3、接到故障電話1小時之內(nèi)響應5小時之內(nèi)到現(xiàn)場。4、承諾續(xù)訂中文醫(yī)藥期刊和外文期刊每年總費用不超過人民幣3萬元。第四章 產(chǎn)品安裝、測試與驗收要求1. 產(chǎn)品安裝部內(nèi)容。若本標書中所采購的產(chǎn)品等方面的要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時，談判方有責任和義務在投標書中提出補充修改方案并征得本項目單位同意后付諸實施。對談判方技術要求：談判方必須具有良好信譽和相關實力的技術隊伍。談判方應本著認真負責態(tài)度，組織技術隊伍，做好投標的整體方案，并書面提出長期維護、服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾。談判方應根據(jù)用戶方的具體進度，給出明確的安裝實施計劃。所有產(chǎn)品均須由

27、談判方送貨上門并負責安裝調(diào)試，用戶不再支付任何費用。安裝工作一開始，談判方應允許項目單位的工作人員一起參與現(xiàn)場的系統(tǒng)安裝、側試、診斷及解決遇到的問題等各項工作。2. 安裝地點梅州市人民醫(yī)院指定地點。3. 驗收方法3.1談判方必須派技術人員到現(xiàn)場安裝調(diào)試，產(chǎn)品安裝完畢談判方派專業(yè)人員檢查安裝質(zhì)量。3.2 談判方必須為使用單位安裝、調(diào)試、維護、使用提供足夠的技術資料和技術保障。提供產(chǎn)品的有關證明，如產(chǎn)地、出廠合格證、質(zhì)量保證書和測試合格證等。3.3 若驗收時有關技術參數(shù)不能滿足談判文件技術要求，使用單位有權要求更換，同時有權要求索賠，所產(chǎn)生的一切費用（含所有檢驗費用）由成交方全部承擔。3.4 談判

28、方必須提供產(chǎn)品的操作手冊及維護手冊/相關材料。第五章 交貨期要求談判方必須響應并承諾下列要求1. 時間要求合同簽訂后30天內(nèi)安裝、調(diào)試并交付使用。2. 地點(1)談判方須將產(chǎn)品運送到指定地點，其運送的所有費用由談判方承擔。(2)地點：使用單位梅州市人民醫(yī)院指定地點。第六章 報價要求1. 談判方應根據(jù)競爭性談判文件報出合同總價。合同總價一旦核實確認，不得再做更改。對談判方漏報致未能達到需求的功能和效果，其費用和后果由談判方自行負責。2. 在符合總體要求的前提下，談判方可對談判文件中沒有提及的內(nèi)容，按自己的理解適當增加，但有關價格及費用必須在競爭性談判文件中單獨列出，并說明理由。3. 談判方的報價

29、必須是唯一的。采購人不接受有任何選擇的報價。4. 所有報價均應已包含國家規(guī)定的所有稅費。5. 談判書（附件1-1）與報價一覽表（附件1-2）中的總報價應一致。6. 投標總報價應等于“報價清單”的總報價、售后服務費用之和。及其它費用（包括安裝、調(diào)試、維護等）應在“報價一覽表” （格式見附件1-2）中以總價列出。不能在投標總報價之外還有其他費用出現(xiàn)。7 投標最終報價不得超過最高限價。 第七章 付款方式付款方式1、經(jīng)雙方驗收合格后15個工作日內(nèi)支付合同總金額的97%，余下合同總金額的3%作為質(zhì)量和售后服務保證金。在驗收合格滿1年后，15個工作日內(nèi)無息支付金額。2、付款項時，成交人應提前向采購人提供相

30、應金額的正式發(fā)票。3、付款時間為驗收合格后15個工作日內(nèi)支付。第四部分 附件第一章 合同要求說明（僅供參考）成交方按采購人指定的時間、地點與采購人簽訂合同。競爭性談判文件、成交方的談判應答文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。此合同由梅州市人民醫(yī)院（甲方）和成交方（乙方）簽訂。梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目合 同 書項目名稱：_ 合同編號：_簽訂地點：_2012年 月 日梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目 合同甲方：乙方：甲、乙雙方根據(jù) 年 月 日梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目合同采購的結果（談判編號：SZGXMZ12060

31、8）和“競爭性談判文件”的要求，并經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致，訂立本合同：一、合同金額合同金額為（大寫）：_元（￥_元）人民幣。二、服務范圍甲方聘請乙方提供以下服務：1本合同項下的服務指 。2_。3_。三、甲方乙方的權利和義務（一） 甲方的權利和義務（二） 乙方的權利和義務四、服務期間（項目完成期限）委托服務期間自_年_月至_年_月止。五、付款方式 1、經(jīng)雙方驗收合格后15個工作日內(nèi)支付合同總金額的97%，余下合同總金額的3%作為質(zhì)量和售后服務保證金。在驗收合格滿1年后，15個工作日內(nèi)無息支付金額。2、付款項時，成交人應提前向采購人提供相應金額的正式發(fā)票。3、付款時間為驗收合格后15個工作日內(nèi)支付。本合同

32、以人民幣進行結算。六、知識產(chǎn)權產(chǎn)權歸屬七、保密八、違約責任與賠償損失1) 乙方提供的服務不符合采購文件、報價文件或本合同規(guī)定的，甲方有權拒收，并且乙方須向甲方方支付本合同總價5%的違約金。2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間提供服務，從逾期之日起每日按本合同總價3的數(shù)額向甲方支付違約金；逾期半個月以上的，甲方有權終止合同，由此造成的甲方經(jīng)濟損失由乙方承擔。3) 甲方無正當理由拒收接受服務，到期拒付服務款項的，甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款，則每日按本合同總價的3向乙方償付違約金。4) 其它違約責任按中華人民共和國合同法處理。九、爭端的解決1) 合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議

33、，如雙方不能通過友好協(xié)商解決，按相關法律法規(guī)處理。十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在不可抗力事件結束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。十一、稅費：在中國境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由乙方負擔。十二、其它1) 本合同所有附件、采購文件、投標文件、中標通知書通知書均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。2) 在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件（包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分。3) 如一方

34、地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內(nèi)書面通知對方，否則，應承擔相應責任。 4) 除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。十三、本合同壹式肆份，甲、乙、梅州市政府采購管理辦公室及深圳市國信招標有限公司梅州分公司各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力。 甲方： 乙方： 地址： 地址： 法人代表： 法人代表： 電話： 電話： 電傳： 電傳： 郵政編碼： 郵政編碼： 開戶銀行： 開戶銀行：帳號： 帳號：合同附件（合同編號 ）附件1 技術規(guī)格及供貨范圍附件2 技術文件（包括圖紙、手冊等）附件3 談判文件附件4 成交供應商的應答文件第二章 評審原則與方法1. 總則1.1 本次采購

35、采用競爭性談判方式。1.2 評審必須以談判文件中各項規(guī)定條件為準。2. 評審小組采購代理機構將依法組建評審小組，其成員由技術、經(jīng)濟等方面的專家等三人以上單數(shù)組成，其中技術、經(jīng)濟等方面的專家人數(shù)不少于總數(shù)三分之二，評審小組對談判文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。3評審流程3.1商務符合性審查、重要技術指標符合性審查3.2評審小組與談判方進行談判（包括質(zhì)量、服務和價格）；3.3提供12次報價機會3.4 對最終報價按照從低到高的順序排序3.5 推薦成交候選人4評審方案4.1成交依據(jù)：供應商通過商務符合性審查及重要技術指標符合性審查后，經(jīng)評審后的報價最低者為成交候選人。4.2競爭性談判文件的完整性檢查及

36、商務符合性審查4.2.1工作人員對所有競爭性談判文件的完整性進行檢查后，由談判委員會對供應商基本資格進行符合性審查，并填寫“商務符合性審查表”；4.2.2評委在資質(zhì)評審中對以上表格內(nèi)容的真實性進行確認。4.3 技術響應性符合性審查.4.4競爭性談判文件的完整性檢查及商務符合性審查結果，確定參加談判的供應商名單。4.5 談判結束后，提供12次最終報價機會。根據(jù)最終報價從低到高的順序排列。4.6 候選成交商的選取按照最終報價排序情況推薦候選成交商1名。5.定標評審結束后，由深圳市國信招標公司梅州分公司向成交商簽發(fā)成交通知書。成交通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)。6.談判表格表一、商務符合性審查表項目

37、名稱：梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目編號：SZGXMZ120608 評委簽名： 序號談判方內(nèi)容競爭性談判文件按照談判文件的要求密封、簽署、蓋章在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責任的法人或其他組織，并依法取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照，且注冊資金不低于人民幣50萬元（含50萬），并具有相關經(jīng)營范圍談判方法定代表人證明書談判方法定代表人授權委托書（法人代表參加談判直接通過）談判方在廣東省范圍內(nèi)設有售后服務機構并提交相關證明材料談判方須提供2007-2012年的中華醫(yī)學會授權證明談判方須獲得本次協(xié)議產(chǎn)品的計算機軟件著作權登記證書和軟件產(chǎn)品登記證書談判方須提供相關資質(zhì)(出版物經(jīng)營許可證

38、,電信與信息服務業(yè)務經(jīng)營許可證,互聯(lián)網(wǎng)出版許可證,質(zhì)量管理體系認證證書,軟件企業(yè)認定證書)成交服務費承諾書誠信投標（報價）承諾書退保證金說明交貨期：合同簽訂后30天內(nèi)安裝、調(diào)試并交付使用是否按競爭性談判文件要求遞交談判保證金應答文件實質(zhì)性響應談判文件要求，且無經(jīng)評委認定為無效標的結論注：1、表中只需填寫“合格”或“不合格”； 2、在結論欄中填寫“通過”或“不通過”，如有一項不合格則結論為不通過。表二、重要技術指標符合性審查表項目名稱：梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目編號：SZGXMZ120608 評委簽名： 談判文件重要技術指標應答文件響應是否符合應答文件整體響應重要技術

39、指標響應詳細報價清單售后服務要求結論注：1、表中只需填寫“合格”或“不合格”； 2、在結論欄中填寫“通過”或“不通過”，如有一項不合格則結論為不通過。第三章 附件及樣表格式附件1-1 談判書致：深圳市國信招標有限公司梅州分公司：根據(jù)貴方為梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目的談判邀請（項目編號：SZGXMZ120608），簽字代表 （全名、職務）經(jīng)正式授權并代表談判方 （談判方名稱、地址）提交應答文件正本一份、副本三份和電子標書一份。(1) 應答文件的組成見談判文件4.1的要求(2) 由 （銀行名稱）出具的談判保證金或支票/匯票，金額為 。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1、所

40、附談判“報價一覽表”中規(guī)定的應提供和交付的貨物談判總價為:人民幣 大小寫。談判方將按“談判文件”的規(guī)定履行合同責任和義務。談判方已詳細審查全部“談判文件”包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。談判自報價日起有效期為 90天。談判方同意提供，按照貴方要求與談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價的談判。如果在規(guī)定的開啟應答文件時間后，談判方在應答有效期內(nèi)撤回應答文件，其應答保證金將被貴方?jīng)]收。與本談判有關的一切正式往來通訊請寄：地址： 郵編： 電話： 傳真： 談判方代表姓名、職務（印刷體）： 談判方名稱： （公章）： 日

41、期： 年 月 日全權代表簽字： 附件1-2 報價一覽表深圳市國信招標有限公司梅州分公司：項目名稱數(shù)量報價總金額（人民幣元）數(shù)據(jù)年限交貨期談判保證金備注小寫：1998年-2012年報價總金額：（大寫）在研究了談判文件中所有文件和技術資料后，我們對梅州市人民醫(yī)院醫(yī)學知識服務系統(tǒng)中外文期刊數(shù)據(jù)庫采購項目（項目編號：SZGXMZ120608）投標報價如下： 注：1、“交貨期” 指合同生效之日計起，多少天內(nèi)完成所有貨物交貨，安裝、調(diào)試并交付使用；2、投標單位如果需要對報價或其它內(nèi)容加以說明，可在備注欄填寫；3、此表應經(jīng)法定代表人或法定代表授權委托人簽名，并蓋上公章；4、此表按競爭性談判文件要求單獨密封在

42、信封內(nèi)，隨談判應答文件單獨遞交。5、若本表與談判應答文件在內(nèi)容上有出入，以本表為準。6、不得填報有選擇性報價方案（如有優(yōu)惠折扣聲明，請在此表“備注”欄中列出，最終以優(yōu)惠后的“投標總金額”填報，并以此為準。除此以外不再接受降價函或其他形式的優(yōu)惠聲明）。7、如因談判方填寫有誤，導致無法唱標，責任由談判方自負。談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的全權代表人）：日期：附件1-3 談判方基本情況表一公司基本情況1公司名稱： 電話號碼： 2地 址： 傳 真： 3注冊資金： 經(jīng)濟性質(zhì)： 4公司開戶銀行名稱及賬號： 5營業(yè)注冊執(zhí)照號： （隨本表格附交一份最新營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證副本的復印件加蓋

43、公章）6公司簡介（自行描述）7公司財務情況：年份年營業(yè)總額凈利潤資產(chǎn)負債率2010比2009利潤增長率20092010二談判方獲得國家有關部門頒發(fā)的資質(zhì)和國內(nèi)外廠商出具的代理資格證： 證書名稱發(fā)證單位證書等級證書有效期公司標記樣本公司公章樣本我/我們聲明以上所述是正確無誤的，您有權進行您認為必要的所有調(diào)查。談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的全權代表人）：日期附件1-4 成功案例一覽表談判方：序號用戶單位項目名稱時間規(guī)模質(zhì)量聯(lián)系人聯(lián)系電話（此表可延長）注：成功案例必須附合同或中標（成交）通知書復印件加蓋公章，否則視為無此業(yè)績。談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的

44、全權代表人）：日期附件1-5 產(chǎn)品詳細報價清單產(chǎn)品部分編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)地、生產(chǎn)商品牌、型號配置或參數(shù)數(shù)量單價金額產(chǎn)品金額合計（大寫） （小寫）其它部分編號項目名稱項目說明金額安裝、調(diào)試費稅費驗收費其他合計（大寫） （小寫）投標總金額（大寫） （小寫）項目單位： 談判編號：SZGXMZ120608單位：人民幣元談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的全權代表人）：日期附件1-6 產(chǎn)品和服務響應與競爭性談判文件差異一覽表項目單位： 談判編號：SZGXMZ120608 產(chǎn)品名稱指標需求差異差異原因（此表可延長）談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的全權代表人）：日期附件1-7負責本項目管理主要技術和售后服務人員情況表姓名部門和職務職稱主要資歷、經(jīng)驗及承擔過的項目售后服務部門人數(shù)談判方名稱： （加蓋公章）法定代表人簽名（或其委托的全權代表人）：日期附件1-8 售后服務情況表項目單位： 談判編號：SZGXMZ120608序號項目談判方承諾備注1保修期內(nèi)售后服務情況(可用附頁和宣傳材料)生產(chǎn)廠商售后服務情況：談判方售后服務情況：2到貨、交貨期3保修期后售后服務方案（可用附頁）談判方名