任務(wù)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（OFFICE 2010版）模塊3 Word 2010文字處理軟件1任務(wù)5 編排論文制作專業(yè)的文檔除了使用常規(guī)的頁面內(nèi)容和美化操作外，還需要注重文檔的結(jié)構(gòu)以及排版方式。Word 2010提供了諸多簡便的功能，如：樣式設(shè)置及自動生成目錄等操作使長文檔的編輯、排版、閱讀和管理更加便捷。3.5.1 任務(wù)描述小王即將大學(xué)畢業(yè)，按照老師的要求編寫了一篇畢業(yè)設(shè)計，效果如圖所示。2任務(wù)5 編排論文在日常學(xué)習(xí)和工作過程當(dāng)中，用戶經(jīng)常需要編輯論文、報告、總結(jié)、說明書等長文檔工作任務(wù)。對于文檔中存在多個章節(jié)和大量的文本數(shù)據(jù)，如果依靠前面介紹的方法逐個排版則顯得既費時費力，又容易漏掉一些排版要求，更不

2、利于文檔后期的編輯修改。本文檔可分為封面、摘要、目錄、正文等部分內(nèi)容，通過任務(wù)的制作，將使用戶掌握以下排版方法和技巧：（1）設(shè)置長文檔的頁面紙張大小，包括頁邊距，頁面、頁腳距邊界的距離等。（2）在對文檔進行分節(jié)處理的基礎(chǔ)上，按不同的章節(jié)、頁面設(shè)置相應(yīng)的頁眉和頁腳等。（3）根據(jù)文檔的章節(jié)及結(jié)構(gòu)層次，設(shè)計并制作適合本文檔結(jié)構(gòu)的樣式，其他章節(jié)套用樣式以達到統(tǒng)一的要求。（4）通常內(nèi)置的標(biāo)題樣式不完全符合所有長文檔格式的要求，這就需要用戶手動創(chuàng)建或修改樣式。（5）利用Word的目錄功能自動生成并更新目錄。3.5.2 任務(wù)解析3任務(wù)5 編排論文1.頁面設(shè)置3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（1）打開含有論文資料的Wor

3、d文檔，選擇“文件”選項卡下的“另存為”命令，將新文檔另存在D盤上，文件名為“畢業(yè)論文.docx”。（2）打開“頁面設(shè)置”對話框在“頁邊距”選項卡中，將上、下頁邊距調(diào)整為3厘米，左、右頁邊距調(diào)整為2.6厘米，左側(cè)裝訂線為0.5厘米，紙張方向為縱向。在“紙張”選項卡中，設(shè)置紙張大小為A4。在“版式”選項卡中，將頁眉調(diào)整為2厘米。在“文檔網(wǎng)格”選項卡中，將網(wǎng)格區(qū)選擇“指定行和字符網(wǎng)格”單選按鈕，字符數(shù)調(diào)整為40，行數(shù)調(diào)整為42，其他選項為默認(rèn)設(shè)置。4任務(wù)5 編排論文2.創(chuàng)建樣式3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（1）創(chuàng)建標(biāo)題樣式單擊“開始”選項卡下的“樣式”組按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖所示，單擊左下角的“

4、新建樣式”按鈕 ，打開“根據(jù)格式創(chuàng)建設(shè)置新樣式”對話框。 如圖所示，在“屬性”區(qū)設(shè)置“名稱”為“一級標(biāo)題”，“樣式類型”設(shè)為“段落”，“樣式基準(zhǔn)”設(shè)為“標(biāo)題1”，“后續(xù)段落樣式”設(shè)為“正文”；在格式區(qū)設(shè)置黑體、小二、加粗、居中對齊、1.5倍行距，選中“自動更新”復(fù)選按鈕，其他設(shè)置為默認(rèn)。5任務(wù)5 編排論文2.創(chuàng)建樣式3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)單擊“格式”下拉列表中的“段落”選項，打開“段落”對話框（如圖所示），在“間距”區(qū)設(shè)置段前、段后1行，單擊“確定”按鈕。返回“根據(jù)格式創(chuàng)建設(shè)置新樣式”對話框，再次單擊“確定”按鈕，完成一級標(biāo)題樣式的創(chuàng)建。提示：“樣式基準(zhǔn)”設(shè)為“標(biāo)題1”，可以利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文

5、檔的層次結(jié)構(gòu)，其他各級標(biāo)題同理。 參照同樣方法，創(chuàng)建二級標(biāo)題樣式格式為：黑體、四號、1.5倍行距、段前、段后0.5行；三級標(biāo)題樣式格式為：黑體、小四號、1.5倍行距、段前、段后0.5行。本任務(wù)采用了三級標(biāo)題的編輯排版方式，根據(jù)需要可以繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4標(biāo)題9的樣式。6任務(wù)5 編排論文2.創(chuàng)建樣式3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（2）創(chuàng)建正文樣式單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式創(chuàng)建設(shè)置新樣式”對話框，設(shè)置“名稱”為“文檔正文”，“樣式類型”設(shè)為“鏈接段落和字符”，“樣式基準(zhǔn)”設(shè)為“正文”，“后續(xù)段落樣式”設(shè)為“文檔正文”；單擊“格式”下拉列表中的“段落”選項，在彈出的“段落”對話框中設(shè)置“首行縮進”2字符，

6、段前、段后0.3行，行間距設(shè)置“固定值”18磅。 7任務(wù)5 編排論文3.創(chuàng)建多級列表3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（1）在“開始”選項卡的“段落”組當(dāng)中選擇“多級列表”下拉列表，在下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，如圖所示。打開“定義新多級列表”對話框如圖所示。 8任務(wù)5 編排論文3.創(chuàng)建多級列表3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（2）添加一級列表在定義多級列表對話框當(dāng)中單擊對話框左下角的“更多”按鈕將顯示完整的對話框選項，之后該按鈕變?yōu)椤案佟薄Ｔ凇皢螕粢薷牡募墑e”列表中選擇“1”（確定一級列表）。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇一級標(biāo)題（使一級標(biāo)題對應(yīng)1級列表）。在“此級別的編號樣式”下拉列表中選擇“一、

7、二、三（簡）”（設(shè)置一級標(biāo)題的編號類型）?！拜斎刖幪柕母袷健蔽谋究驎霈F(xiàn)字符“一”，在后面輸入頓號“、”。單擊“設(shè)置所有級別”按鈕彈出如圖所示的“設(shè)置所有級別”對話框，將3個文本框改為“0厘米”。將“編號之后”下拉列表選為“不特別標(biāo)注”（使列表編號之后緊跟編號名稱）。 9任務(wù)5 編排論文3.創(chuàng)建多級列表3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（3）添加二、三級列表按照上述設(shè)置方法添加二級列表(如圖所示)，和三級列表如圖所示。 10任務(wù)5 編排論文4.應(yīng)用樣式快速格式化文檔3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（1）按住Ctrl鍵，依次選中文檔中的一級標(biāo)題“引言”、“計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨的威脅”、“計算機網(wǎng)絡(luò)存在的安全問題”、“計

8、算機網(wǎng)絡(luò)信息安全的防護策略”、“結(jié)束語”后，單擊“樣式”任務(wù)窗格中的“一級標(biāo)題”按鈕，將選中的文本設(shè)置為“一級標(biāo)題”。按照同樣方法分別設(shè)置“二級標(biāo)題”和“三級標(biāo)題”。（2）選中文檔中的正文部分，單擊“樣式”任務(wù)窗格中的“正文”按鈕，將文檔內(nèi)容設(shè)置成為“正文”樣式。 11任務(wù)5 編排論文5.利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的結(jié)構(gòu)層次3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)為長文檔定義大綱級別樣式后，可以利用文檔結(jié)構(gòu)圖按照大綱級別顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)。切換到“視圖選項卡”，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框（如圖），可在文檔的左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)（如圖所示），單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標(biāo)題可以快速實現(xiàn)文檔的定位。在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中

9、，通過單擊標(biāo)題前的展開按鈕 和折疊按鈕 ，可以展開和折疊標(biāo)題。單擊標(biāo)題可以快速切換到標(biāo)題文檔所在頁。取消“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，可以在窗口中關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖。 12任務(wù)5 編排論文6.利用分節(jié)符為文檔分頁3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)“畢業(yè)設(shè)計”共分為五個章節(jié)即五個一級標(biāo)題，利用分節(jié)符可以為每個一級標(biāo)題設(shè)置從新的一頁開始。具體步驟如下：使用“分頁符”或“分節(jié)符”的“下一頁”都可以將文檔斷頁，但“分節(jié)符”卻可以給每個部分設(shè)置不同的頁眉、頁腳或頁邊距等頁面設(shè)置。將光標(biāo)定位在第一個一級標(biāo)題前，單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”選項組下的“下一頁”選項命令，即

10、可對文檔進行分頁操作，如圖所示。依次在所有一級標(biāo)題前添加分頁符使每個一級標(biāo)題獨占一節(jié)。 13任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)Word的頁眉、頁腳是按照節(jié)來顯示的，同一節(jié)中的每一頁均使用相同的頁眉和頁腳，本例中由于已經(jīng)通過插入“分節(jié)符”將文檔分為若干節(jié)，因此可以給各節(jié)設(shè)置不同的頁面、頁腳內(nèi)容。（1）添加頁眉將光標(biāo)定位在一級標(biāo)題“摘要”頁任意位置。在如圖所示的“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉編輯狀態(tài)，同時打開“頁眉和頁腳工具設(shè)計”臨時選項卡。 14任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)

11、實現(xiàn)選中“選項”組的“奇偶頁不同”復(fù)選按鈕，將文檔按照奇數(shù)、偶數(shù)頁分別顯示頁眉，如圖所示和所示。 15任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)在“摘要”所在頁的頁眉處輸入文本“摘要”，此時所有奇數(shù)頁的頁眉均顯示“摘要”。將光標(biāo)定位在“引言”頁的頁眉位置，取消“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡下“導(dǎo)航”組的“鏈接到前一條頁眉”復(fù)選按鈕，取消和上一節(jié)的頁眉鏈接，在該頁頁眉位置輸入“引言”，如圖所示。 依次取消剩余的“節(jié)”和前一“節(jié)”的鏈接，并分別在各節(jié)所在奇數(shù)頁的頁眉依次輸入：“計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨的威脅”、“計算機網(wǎng)絡(luò)存在的安全問題”、“計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全的防護策略”、“結(jié)束語”，

12、偶數(shù)頁輸入“畢業(yè)論文”。完成頁面設(shè)置后，單擊“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”臨時選項卡的“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。16任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（2）添加頁腳畢業(yè)論文正文前面的封面、目錄、摘要、引言等頁面一般不需添加頁腳，因此頁碼編號“1”應(yīng)從正文開始放置，將頁碼放置在頁腳居中位置。將光標(biāo)定位于正文第一頁“計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨的威脅”所在頁，在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁腳”選項，進入頁腳編輯狀態(tài)，同時打開“頁眉和頁腳工具設(shè)計”臨時選項卡。此時頁腳左上方提示“奇數(shù)頁頁腳 第3節(jié)-”

13、，右上角提示“與上一節(jié)相同”。單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消和前面節(jié)的鏈接。 17任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)在“頁眉和頁腳組”單擊“頁碼”下拉列表，在下拉列表中指向“頁面底端”，在子列表中選擇“普通數(shù)字3”形式的頁碼，為包括本頁和后續(xù)頁在內(nèi)的奇數(shù)頁設(shè)置右對齊的頁碼，如圖所示。 將指針定位在隨后一頁的頁腳位置重復(fù)的操作選擇“普通數(shù)字1”形式的頁碼，為包括本頁和后續(xù)頁在內(nèi)的偶數(shù)頁設(shè)置右對齊的頁碼。18任務(wù)5 編排論文7.設(shè)置不同的頁面頁腳3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)若后續(xù)節(jié)的頁碼出現(xiàn)了從“1”開始的情況，可以在“頁碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”

14、對話框，在選中“頁碼編號”區(qū)的“續(xù)前節(jié)”單選按鈕，如圖所示，使后續(xù)頁碼連貫排列。 在文本編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)，退出頁腳編輯。19任務(wù)5 編排論文8.自動生成目錄3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)（1）將光標(biāo)定位在摘要頁的第一段首處，插入新的一節(jié)，在該頁前插入新的一頁。（2）生成目錄將光標(biāo)定位在新插入頁的頁首位置，輸入文字“目錄”，敲“Enter”鍵。單擊“引用”選項卡的“目錄”組當(dāng)中的目錄下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項，如圖所示。打開“目錄”對話框（如圖所示），在常規(guī)區(qū)將格式下拉列表選為“正式”并可調(diào)整顯示級別。 20任務(wù)5 編排論文8.自動生成目錄3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)單擊該對話框中的“選項”按

15、鈕打開“目錄選項”對話框，可以設(shè)置之前設(shè)置一級、二級、三級標(biāo)題為目錄的有效樣式（如圖所示），生成的目錄如圖所示。 21任務(wù)5 編排論文9.制作封面3.5.3 任務(wù)實現(xiàn)在“目錄”前插入新的一節(jié)，取消該節(jié)的“頁眉”、“頁腳”制作如圖所示的論文封面。 22任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 1.幾種長文檔的瀏覽方式 （1）用大綱視圖使文檔層次結(jié)構(gòu)清晰化一般的長文檔結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，各級標(biāo)題交錯，不容易清楚地顯示出文檔的結(jié)構(gòu)。使用大綱視圖顯示文檔可以以提綱的形式使各級標(biāo)題和正文分級別顯示，還可以只顯示部分級別高的標(biāo)題。這樣，文檔結(jié)構(gòu)一目了然，給編輯和瀏覽長文檔提供了便利的方法?？梢韵仍诖缶V視圖中編輯好文

16、檔框架再填入內(nèi)容，這種方法對于編輯長文檔很有效。（2）使用多窗口，查看長文檔的不同部分將指針定位在右側(cè)的滾動條上方的標(biāo)尺標(biāo)記上方當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤安鸱执翱凇庇浱?時雙擊，可將當(dāng)前窗口拆分為兩個子窗口，如圖所示。分屏后的窗口有各自的滾動條用于顯示文檔中的不同區(qū)域。上下拖動拆分條可調(diào)節(jié)這兩個子窗口的大小，雙擊拆分條或向上、下拖拽拆分欄都將取消拆分。單擊激活各窗口，利用狀態(tài)欄當(dāng)中的縮放滑塊可以分別調(diào)整窗口的顯示比例。23任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 1.幾種長文檔的瀏覽方式 （3）對頁面的合并操作在紙張分頁處雙擊鼠標(biāo)，可隱藏頁眉、頁腳區(qū)域，使文檔連續(xù)顯示，如圖所示。再次在分頁處雙擊鼠標(biāo)可恢復(fù)分頁顯

17、示。（4）利用鼠標(biāo)的滾輪實現(xiàn)自動滾屏將指針定位于“編輯區(qū)”，單擊鼠標(biāo)滾輪鍵，向上或向下滑動一下鼠標(biāo)，屏幕將按照滑動的方向和滑動的快慢速度來實現(xiàn)屏幕的自動滾動功能，再次單擊滾輪鍵可結(jié)束屏幕滾動。24任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 2.樣式的概念 樣式就是指一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。通過使用樣式就可以批處理地給文本設(shè)定格式。使用樣式與直接設(shè)定格式相比有如下幾個優(yōu)點：（1）提高效率，一個樣式可以包括一組格式。（2）保證格式的一致性，指定為同一樣式的文本即具有完全相同的格式。（3）方便修改，修改了樣式就可以指定為這一樣式的所有文本都作出修改。25任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 3.

18、節(jié)的概念 “節(jié)”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節(jié)符是一個“節(jié)”的結(jié)束符號。默認(rèn)方式下，Word將整個文檔視為一“節(jié)”，故對文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。分節(jié)符中存儲了“節(jié)”的格式設(shè)置信息，一定要注意分節(jié)符只控制它前面文字的格式。26任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 4.鏈接段落和字符 在創(chuàng)建標(biāo)題樣式時，樣式類型可以選為“鏈接段落和字符”，用此方法創(chuàng)建的樣式，將光標(biāo)位于段落中，即可選擇對應(yīng)的樣式來修改整段的文字，而不必每次都選中段落的全部文字。27任務(wù)5 編排論文3.5.4 技能拓展 5.刪除和添加頁眉當(dāng)中的橫線 Word插入頁眉時一般在會在頁眉的下方產(chǎn)生一條橫線，有時需要刪除或添加橫線?？梢酝ㄟ^選中包括段落標(biāo)記在內(nèi)的整個頁眉，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“下框線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“無框線”選項刪除橫線。添加橫線時則要選擇“上框線”或“下框線”選項。28任務(wù)5 編排論文3.5.5 技能訓(xùn)練 編輯排版一篇課程報告，具體要求如下：1.封面（1）題目：三號宋體，題目一行排不下時可排兩行，行間距為1.5 行；（2）專業(yè)、指導(dǎo)教師等：三號宋體，行間距為1.5 行。2.論文字體、字型及字號要求（1）大標(biāo)題 黑體小三（2）一級節(jié)