
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文檔簡介
1、泓域咨詢/儲能設(shè)備研發(fā)項目運營管理制度儲能設(shè)備研發(fā)項目運營管理制度xx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114627452 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114627452 h 3 HYPERLINK l _Toc114627453 二、 產(chǎn)品:安全便捷為核心,高容量為發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc114627453 h 3 HYPERLINK l _Toc114627454 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114627454 h 3 HYPERLINK l _Toc114627455 四、 項目基本情況 PAGERE
2、F _Toc114627455 h 4 HYPERLINK l _Toc114627456 五、 網(wǎng)絡(luò)時間計算 PAGEREF _Toc114627456 h 7 HYPERLINK l _Toc114627457 六、 網(wǎng)絡(luò)計劃方法及其步驟 PAGEREF _Toc114627457 h 10 HYPERLINK l _Toc114627458 七、 時間成本優(yōu)化 PAGEREF _Toc114627458 h 12 HYPERLINK l _Toc114627459 八、 時間資源優(yōu)化 PAGEREF _Toc114627459 h 13 HYPERLINK l _Toc114627460
3、 九、 項目計劃 PAGEREF _Toc114627460 h 14 HYPERLINK l _Toc114627461 十、 項目控制 PAGEREF _Toc114627461 h 17 HYPERLINK l _Toc114627462 十一、 主生產(chǎn)計劃 PAGEREF _Toc114627462 h 19 HYPERLINK l _Toc114627463 十二、 服務(wù)業(yè)的綜合計劃 PAGEREF _Toc114627463 h 20 HYPERLINK l _Toc114627464 十三、 生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略 PAGEREF _Toc114627464 h 21
4、 HYPERLINK l _Toc114627465 十四、 三大著名質(zhì)量獎 PAGEREF _Toc114627465 h 25 HYPERLINK l _Toc114627466 十五、 卓越績效模式及框架 PAGEREF _Toc114627466 h 33 HYPERLINK l _Toc114627467 十六、 質(zhì)量管理工具 PAGEREF _Toc114627467 h 34 HYPERLINK l _Toc114627468 十七、 質(zhì)量管理的幾種常用方法 PAGEREF _Toc114627468 h 38 HYPERLINK l _Toc114627469 十八、 進(jìn)度計劃
5、方案 PAGEREF _Toc114627469 h 41 HYPERLINK l _Toc114627470 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114627470 h 42 HYPERLINK l _Toc114627471 十九、 投資計劃 PAGEREF _Toc114627471 h 43 HYPERLINK l _Toc114627472 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114627472 h 45 HYPERLINK l _Toc114627473 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114627473 h 46 HYPERLINK l _Toc1146
6、27474 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114627474 h 47 HYPERLINK l _Toc114627475 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114627475 h 48 HYPERLINK l _Toc114627476 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114627476 h 49產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析綜合判斷,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我區(qū)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,機遇大于挑戰(zhàn),發(fā)展形勢總體向好有利,將通過全面的調(diào)整、轉(zhuǎn)型、升級,步入發(fā)展的新階段。知識經(jīng)濟、服務(wù)經(jīng)濟、消費經(jīng)濟將成為經(jīng)濟增長的主要特征,中心城區(qū)的集聚、輻射和創(chuàng)新功能不斷強化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)入新
7、階段。產(chǎn)品:安全便捷為核心,高容量為發(fā)展趨勢不同品牌的便攜式儲能產(chǎn)品容量差異不大,客戶在產(chǎn)品間進(jìn)行選擇時,安全是一切的基礎(chǔ),便攜式儲能產(chǎn)品往往需要通過相關(guān)安全認(rèn)證,以確保公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠;此外,由于產(chǎn)品的使用場景多為戶外旅行場景,便捷為重要考量因素。此外,在外觀和智能化上具備一定優(yōu)勢的產(chǎn)品能夠拓展身份認(rèn)同和認(rèn)知度。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流
8、程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目基本情況(一)項目投資人xx集團(tuán)有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項目選址
9、本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約16.00畝。(四)項目實施進(jìn)度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資7177.80萬元,其中:建設(shè)投資5663.25萬元,占項目總投資的78.90%;建設(shè)期利息157.19萬元,占項目總投資的2.19%;流動資金1357.36萬元,占項目總投資的18.91%。(六)資金籌措項目總投資7177.80萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團(tuán)有限公司計劃自籌資金(資本金)3969.80萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額3208.00萬元。(七)經(jīng)濟評價
10、1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):14900.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):11585.36萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):2424.88萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):26.23%。5、全部投資回收期(Pt):5.44年(含建設(shè)期24個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):5631.67萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積10667.00約16.00畝1.1總建筑面積18414.09容積率1.731.2基底面積5973.52建筑系數(shù)56.00%1.3投資強度萬元/畝349.132總投資萬元7177.802.1建設(shè)投資萬元5
11、663.252.1.1工程費用萬元5015.062.1.2工程建設(shè)其他費用萬元499.662.1.3預(yù)備費萬元148.532.2建設(shè)期利息萬元157.192.3流動資金萬元1357.363資金籌措萬元7177.803.1自籌資金萬元3969.803.2銀行貸款萬元3208.004營業(yè)收入萬元14900.00正常運營年份5總成本費用萬元11585.366利潤總額萬元3233.177凈利潤萬元2424.888所得稅萬元808.299增值稅萬元678.8910稅金及附加萬元81.4711納稅總額萬元1568.6512工業(yè)增加值萬元5271.1513盈虧平衡點萬元5631.67產(chǎn)值14回收期年5.44
12、含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率26.23%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元3866.50所得稅后網(wǎng)絡(luò)時間計算1、確定各項活動的作業(yè)時間完成一項活動所需的時間即活動時間?;顒訒r間的單位可以是小時、日或周、月等。它是計算其他各項時間值的基礎(chǔ)。確定活動時間的常用方法有單一時間估計法和三種時間估計法。(1)單一時間估計法(又稱單點估計法)。單一時間估計法即對活動時間只確定一個時間值,以可能性最大的活動時間為準(zhǔn)。這種方法適用于有類似的工時資料或經(jīng)驗數(shù)據(jù),且影響活動完成的各有關(guān)因素相對確定的情況。(2)三種時間估計法(又稱三點估計法)。對于不確定性較大的問題,可預(yù)先估計三個時間值,應(yīng)用概率的方法計算活動時間
13、的平均值和方差。三個值為:最樂觀時間,以a表示,是指在順利情況下最快可能完成的時間;最保守時間,以b表示,是指在不利情況下最慢可能完成的時間;最可能時間,以m表示,是指在正常情況下的可能時間。2、計算節(jié)點時間節(jié)點本身并不占用時間,它只是表示某項工作應(yīng)在某一時刻開始或結(jié)束。因此,節(jié)點有兩個時間:最早開始時間和最遲結(jié)束時間。(1)節(jié)點最早開始時間。節(jié)點最早開始時間是以該節(jié)點開始的各項活動最早可能開始的時間,以ET(j)表示。在此時間之前,各項活動不具備開工條件。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點開始,按節(jié)點編號順向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點為止。一般假定網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點的最早開始時間為零,即ET(1)=0
14、。(2)節(jié)點最遲結(jié)束時間。節(jié)點最遲結(jié)束時間是以該節(jié)點為結(jié)束的各項活動最遲必須結(jié)束的時間,以LT(i)表示。若不能在此時間結(jié)束,將影響后續(xù)活動的按時開工,甚至?xí)绊懻麄€項目的工期。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點開始,按節(jié)點編號逆向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點為止。3、計算活動時間從活動的四個時間的含義可以知道,計算最早時間從左到右,先計算開始時間,再計算結(jié)束時間;計算最遲時間時,從右到左,先計算結(jié)束時間,再計劃開始時間。4、時差與關(guān)鍵路線(1)活動總時差活動總時差是指在不影響整個項目完工時間的條件下,某項活動的最遲開始時間與最早開始時間之差,以S(i,j)表示。它表明該活動開工時間允許推遲的最大限度。
15、它以不影響緊后作業(yè)的最遲開始時間為前提,可在整個線路上利用。(2)活動自由時差活動自由時差是指在不影響其緊后活動在其最早開始時間開工的前提下,本活動的完工期可能有的機動時間,以R(i,j)表示。自由時差等于其所有緊后活動最早開始時間的最小值減去當(dāng)前活動的最早結(jié)束時間。(3)關(guān)鍵路線時差為零的活動即為關(guān)鍵活動,順序把關(guān)鍵活動連接起來所得到的從起始節(jié)點到終止節(jié)點的路線就是關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線上全部活動時間之和即為工期??刂脐P(guān)鍵路線是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的重點。在關(guān)鍵路線上如果各項活動時間提前或延遲一天,則整個計劃任務(wù)的完工日期便會提前或延遲一天。因此,要縮短項目的建設(shè)周期,就必須從縮短關(guān)鍵路線的持續(xù)時間著手
16、。在網(wǎng)絡(luò)圖中,有時可能出現(xiàn)多條關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線越多,工期緊張的工作越多,便更要嚴(yán)格控制,以保證計劃任務(wù)的如期完成。關(guān)鍵路線是在一定條件下形成的,不是固定不變的,關(guān)鍵路線和非關(guān)鍵路線有時是可以互相轉(zhuǎn)化的。計算時差就是為了更好地掌握網(wǎng)絡(luò)圖中各條路線在時間上的輕重緩急,使項目管理者心中有數(shù),必要時利用線路時差,抽調(diào)非關(guān)鍵路線上的人力、物力,以確保關(guān)鍵路線如期實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)計劃方法及其步驟隨著科技進(jìn)步日新月異,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科學(xué)和工程項目,它們工序繁多、協(xié)作面廣,常常需要動用大量的人力、物力和財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限的資源下,以最短的時間
17、和最低的費用,最好地完成整個項目,就成為一個突出的問題。正是在這種背景下,人們開始研究和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)計劃方法。1957年,美國杜邦公司和蘭德公司首先提出并開始應(yīng)用一種新的計劃管理方法一關(guān)鍵路線法。第一年應(yīng)用CPM所帶來的節(jié)約量就達(dá)100多萬美元,相當(dāng)于該公司用于研究開發(fā)CPM所花費用的5倍以上。1958年,美國海軍特種計劃局和洛克希德航空公司在規(guī)劃和研究從核潛艇上發(fā)射“北極星”導(dǎo)彈時,提出并應(yīng)用了另一種計劃管理方法計劃評審技術(shù),使工期由計劃的10年縮短為8年。PERT在阿波羅登月計劃中也取得了巨大成功。1961年,美國國防部和國家航空署規(guī)定,凡承制軍品必須用PERT制訂計劃并上報。統(tǒng)計資料表明,在
18、人力、物力、財力的既定條件下,采用PERT就可以使進(jìn)度提前15%20%,節(jié)約成本10%15%。在CPM和PERT應(yīng)用過程中,為滿足某些特別需要,又發(fā)展出優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)、概率網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。這些技術(shù)的出現(xiàn)使網(wǎng)絡(luò)計劃方法的應(yīng)用更加廣泛和深入。其中,CPM與PERT最具代表性。CPM是一種網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。它用網(wǎng)絡(luò)圖表示項目的各項活動之間的相互關(guān)系,找出決定工期的關(guān)鍵路線,在一定工期、成本、資源條件下獲得最優(yōu)項目計劃方案。PERT是一種類似于CPM的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。兩者的主要區(qū)別是,CPM利用最可能值來估計活動時間,而PERT用樂觀時間、最可能時間和悲觀時間的加權(quán)值來估計活動時間。網(wǎng)絡(luò)計劃方法各具特點,但實質(zhì)相同,
19、統(tǒng)稱網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)就是利用網(wǎng)絡(luò)圖表示計劃任務(wù)的進(jìn)度安排和各項活動之間的關(guān)系;在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)時間值,確定關(guān)鍵路線;利用時差,不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計劃,求得工期、資源與成本的優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)一般包括以下五個步驟。(1)應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作。確定WBS中各個活動之間的邏輯關(guān)系,繪制活動關(guān)系表,確定活動所需的時間及其他資源。(2)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式來準(zhǔn)確描述各個活動之間的獨立性和從屬性。(3)計算網(wǎng)絡(luò)時間。計算各個活動的最早開始和最遲結(jié)束時間,以及最早結(jié)束和最遲開始時間,進(jìn)而計算總時差,并確定關(guān)鍵路線。(4)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化。在相關(guān)資源的約束條件下,按某一衡量指標(biāo)(時間、成本、
20、資源等)尋求最優(yōu)方案,保證在計劃規(guī)定的時間內(nèi)以最少的人力、物力和財力實現(xiàn)項目目標(biāo);或在人力物力和財力限制的條件下,尋求最短時間的進(jìn)度計劃。(5)項目控制。在計劃執(zhí)行過程中,不斷收集、傳送、分析信息,根據(jù)進(jìn)度情況及時調(diào)整計劃。時間成本優(yōu)化時間成本優(yōu)化就是在考慮工期和費用之間關(guān)系的前提下,尋求以最低的項目總費用獲得最佳工期的一種方法。項目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本是指人工、材料、能源等費用。間接成本是指管理費用、銷售費用等費用。一般來說,縮短工期會引起直接費用的增加和間接費用的減少,而延長工期會引起直接費用的減少和間接費用的增加。時間成本優(yōu)化有手算法或線性規(guī)劃法等。手工算法的基本思路是
21、通過壓縮關(guān)鍵活動的活動時間來得到不同方案的總費用、總工期,從中進(jìn)行比較,選出最優(yōu)方案。其步驟如下。(1)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。(2)找出關(guān)鍵路線,計算工期。(3)計算正常時間的成本,即不趕工的情況下,總的直接成本與間接成本之和。(4)計算網(wǎng)絡(luò)計劃中各項活動的成本斜率(5)選取關(guān)鍵路線上成本斜率最低的活動作為趕工對象進(jìn)行趕工,在壓縮工期時,確保本活動所在路線仍為關(guān)鍵路線。(6)尋找新的關(guān)鍵路線,并計算趕工后的工期。(7)計算趕工后的總成本,趕工后的總成本等于直接成本、間接成本與趕工成本之和。(8)重復(fù)以下步驟,計算各種改進(jìn)方案的成本。(9)確定總成本最低的工期。時間資源優(yōu)化時間資源優(yōu)化就是尋求工期與資源的
22、最佳結(jié)合。資源包括人力、物力以及財力。資源是影響項目進(jìn)度的主要因素。在一定條件下,增加投入的資源,可以加快項目進(jìn)度,縮短工期;減少資源,則會延緩項目進(jìn)度,拉長工期。資源利用得好,分配合理,就能帶來好的經(jīng)濟效益。下面分兩種情況來說明時間資源的優(yōu)化。(1)資源一定,尋求工期最短。主要途徑有:縮短關(guān)鍵路線上活動的活動時間;采取組織措施,關(guān)鍵路線活動交叉作業(yè);利用時差,從非關(guān)鍵活動抽調(diào)資源用于關(guān)鍵活動。(2)在工期一定的條件下,通過平衡資源,求得工期與資源的最佳結(jié)合。制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時,對資源平衡的要求是:按規(guī)定工期和工作量,計算所需資源,做出日程安排;將資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵路線活動,并盡量均衡、連續(xù)投入;
23、充分利用時差,錯開非關(guān)鍵活動的開工時間,以避開資源需求高峰;必要時調(diào)整工期,以保證資源的合理利用。對于有限資源約束條件下的日程安排是一項十分復(fù)雜的問題。由于項目涉及資源眾多,一般采用啟發(fā)式算法,找到較優(yōu)方案。項目計劃項目管理首先要制訂一個詳盡的項目計劃,以確定項目的范圍、進(jìn)度和費用。在整個項目生命周期,項目計劃是最基本、最重要的功能之一。但由于制訂項目計劃是在決策的初始階段,不確定性大,在實施中應(yīng)逐步展開、修正。項目計劃主要回答以下幾個問題:什么,項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作;怎樣,如何完成這些工作;誰,確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項工作的具體人員;何時,確定各項工作何時開始,需要多長時間,
24、需要哪些資源等;5多少,確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一項需要多少經(jīng)費;6哪里,確定各項工作在什么地方進(jìn)行。一般地,項目計劃的步驟或內(nèi)容有:需求分析、確定項目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源規(guī)劃和作業(yè)計劃。1、需求分析需求分析就是明確市場對項目的需求和業(yè)主對項目的要求。項目的需求通常分為兩類:基本需求和附加需求。基本需求包括項目的范圍、質(zhì)量、成本、進(jìn)度,即項目的四項核心內(nèi)容。此外,法律法規(guī)方面的要求也屬基本要求。質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者是相互制約的。附加需求是指對市場開辟、爭取支持等方面的要求。如對環(huán)境影響、施工噪聲等方面所提出的要求等。2、確定項目目標(biāo)項目目標(biāo)就是實施項目所要達(dá)到的期望結(jié)果。確定項目目標(biāo)的作用是明確項
25、目以及項目團(tuán)隊共同努力的方向,產(chǎn)生一定的激勵作用,為實施項目計劃奠定基礎(chǔ)。項目目標(biāo)是評判項目是否成功的基準(zhǔn)。確定項目目標(biāo)必須遵從SMART原則,包括目標(biāo)明確、可度量、可實現(xiàn)、成果驅(qū)動、時間性。3、任務(wù)分解為了提高估算成本、時間和資源消耗的準(zhǔn)確性,提供測量和控制執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),便于明確職責(zé)和進(jìn)行資源分配,將整個項目按照工作內(nèi)容詳細(xì)分解,分成獨立的可衡量的活動。工作分解結(jié)構(gòu)是一種將項目最終交付的硬件、軟件或服務(wù)等成果,分解為各自組成要素,再將各組成要素(或子系統(tǒng))一直分解到能夠描述項目任務(wù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)果,并對其編碼的工具。WBS是預(yù)算、作業(yè)計劃、工作說明書及可行性分析的基礎(chǔ)。4、資源規(guī)劃資源規(guī)
26、劃就是確定實施項目活動需要哪些有形資源(人力、設(shè)備、材料)以及每種資源需要多少的活動。資源包括自然和人造資源、內(nèi)部和外部資源、有形和無形資源。5、作業(yè)計劃作業(yè)計劃是確保按期完成項目的重要依據(jù)。作業(yè)計劃主要包括工作說明,確定活動順序,任務(wù)和責(zé)任分派,項目預(yù)算和成本估算等。(1)工作說明工作說明是對需要進(jìn)行的每項工作的一個精確說明,要說明的各項工作在WBS中都有一個確定的編碼。工作說明是分派任務(wù)和責(zé)任的依據(jù)。工作說明的內(nèi)容包括任務(wù)描述,該任務(wù)的結(jié)果和可交付成果的形式,完成該任務(wù)應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)、指南、程序以及有關(guān)文件,完成該任務(wù)的各種投入等。(2)確定活動順序根據(jù)工作組合關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)
27、備、人員等)以及管理目標(biāo),確定組成項目的各項活動的先后順序。甘特圖是描述活動順序的一種實用方法。甘特圖就是通過活動列表和時間刻度直觀地表示項目的該項活動的順序與持續(xù)時間的條狀圖。(3)任務(wù)和責(zé)任分派任務(wù)和責(zé)任分派是將WBS中規(guī)定的各項任務(wù)和SOW中規(guī)定的任務(wù)要求,分派給組織中的部門或個人。任務(wù)和責(zé)任的分派結(jié)果是任務(wù)矩陣。(4)項目預(yù)算和成本估算成本估算是預(yù)算的基礎(chǔ),項目預(yù)算對于控制資源投入和取得預(yù)期的項目收益至關(guān)重要。項目預(yù)算首先確定整個項目的成本目標(biāo),然后在WBS基礎(chǔ)上確定有關(guān)人力、材料、差旅等事項的預(yù)算目標(biāo)。項目控制1、項目控制的一般方法(1)建立文件體系。項目控制的文件主要包括:工作范圍
28、細(xì)則、職責(zé)劃分細(xì)則、項目程序細(xì)則、技術(shù)范圍文件、成本控制文件、信息控制文件等。(2)建立會議制度。在各個關(guān)鍵時刻召開會議。項目進(jìn)行中應(yīng)定期召開例會,如每月一次。還有些非定期的特別會議,在必要時隨時召開。(3)建立信息控制制度。加強通信聯(lián)系、溝通各方面信息是搞好項目的關(guān)鍵性一環(huán)。通常的聯(lián)系方式有信件、電話、談話、電傳、圖紙等。2、以計算機為基礎(chǔ)的項目管理信息系統(tǒng)在大型項目中,資源昂貴,技術(shù)條件復(fù)雜,涉及的人數(shù)、機構(gòu)和職能相互依存程度高,傳統(tǒng)的專業(yè)或職能信息系統(tǒng)不能滿足要求,應(yīng)建立項目管理信息系統(tǒng)。3、WBS在項目控制中的應(yīng)用將細(xì)分化了的所有項目要素統(tǒng)一編碼,使其代碼化,WBS還可以充當(dāng)一個共同的
29、信息交換語言,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間所有信息的溝通。其優(yōu)點是為所有管理人員提供了一個基準(zhǔn),不會因人員的變更而變化。主生產(chǎn)計劃(一)從綜合計劃到主生產(chǎn)計劃如前所述,多數(shù)情況下綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)是抽象的。實際中并不存在抽象的鋼材,只存在某一鋼種、某一型號的鋼材;并不存在抽象的電動自行車,只存在不同規(guī)格的電動自行車;不存在抽象的新生,只存在某一專業(yè)、攻讀一定學(xué)位的新生;不存在抽象的手搖鉛筆刀,只存在某一款式的手搖鉛筆刀。因此,要對綜合計劃進(jìn)行分解。分解綜合計劃的結(jié)果是主生產(chǎn)計。所謂MPS,是指根據(jù)預(yù)期產(chǎn)品到達(dá)量、訂貨提前期和現(xiàn)有庫存等因素而確定的計劃期內(nèi)必須完成的具體產(chǎn)品的數(shù)量和進(jìn)度。MPS
30、的時間跨度為23個月,并按月進(jìn)行更新。MPS規(guī)定了每周(五日或句)的生產(chǎn)批量。制定MPS的目標(biāo)是在滿足訂單需求的前提下,有效利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力,以最低的成本按進(jìn)度生產(chǎn)出最終產(chǎn)品。(二)制訂MPS的程序制定MPS草案從圖中可以看出,制訂MPS的過程就是對綜合計劃進(jìn)行分解的過程,而且制訂MPS是一反復(fù)試算的過程。當(dāng)一個方案制訂出來以后,需要與所擁有的資源(如設(shè)備能力、人員、加班能力、外協(xié)能力等)進(jìn)行對比。如果MPS超出了資源約束,就必須修改原有方案,直至得到符合資源約束條件的方案。如果經(jīng)過反復(fù)試算和協(xié)調(diào),資源條件仍不能滿足計劃要求,就需要增加資源,或者對綜合計劃做出修改。最后,把切實可行的MPS交由
31、管理機構(gòu)審批,形成并下達(dá)粗能力計劃。進(jìn)一步分解MPS,編制物料需求計劃。(三)MPS的輸入、計算邏輯與輸出1.MPS的輸入MPS的輸入包括:從綜合計劃分解出來的每一種產(chǎn)品的產(chǎn)量、修正的市場需求(包括已承諾的訂單)、預(yù)期庫存信息、生產(chǎn)能力等。2.MPS的計算邏輯MPS涉及量和期兩個關(guān)鍵指標(biāo),即生產(chǎn)批量和生產(chǎn)時期。生產(chǎn)批量可通過對經(jīng)濟生產(chǎn)批量進(jìn)行修正得到。為確定生產(chǎn)時期,引入一個中間變量,即預(yù)期庫存。服務(wù)業(yè)的綜合計劃服務(wù)業(yè)的綜合計劃需要考慮目標(biāo)顧客的需求、服務(wù)設(shè)施與勞動力的能力。由于服務(wù)業(yè)中作業(yè)過程多數(shù)是勞動密集型的,勞動力水平對生產(chǎn)能力有重大影響。所以與制造業(yè)的計劃相比,服務(wù)業(yè)的綜合計劃是一個以
32、時間為基礎(chǔ)的服務(wù)員工需求計劃。與制造業(yè)相比,服務(wù)業(yè)綜合計劃有一些自身特點。(1)服務(wù)能力與需求相匹配更重要。服務(wù)只在提供時發(fā)生,而且服務(wù)無法儲存一飯店星期一早上空閑的座位不能儲存下來以備星期六晚上顧客盈門時再去使用,空閑的服務(wù)能力是一種現(xiàn)實的浪費。此外,不能滿足需求就降低了服務(wù)水平,使得需求發(fā)生轉(zhuǎn)移,影響組織經(jīng)營業(yè)績,所以制訂服務(wù)業(yè)的綜合計劃時應(yīng)盡可能地使服務(wù)能力與需求相匹配。(2)服務(wù)需求難以預(yù)測。有些時候需要得到即時服務(wù),如消防、警務(wù)、急救等,而且這種需求的發(fā)生往往具有不確定性,難以預(yù)測,這使得合理利用運營能力變得困難。(3)服務(wù)能力難以測量。一般來說,服務(wù)能力是以勞動力數(shù)量和勞動效率來測
33、量的,但在實際中,由于勞動效率受顧客參與的影響,加之為適應(yīng)市場需求的變化,組織所提供的服務(wù)種類也不斷變化,所以實際中準(zhǔn)確測量服務(wù)能力就很困難。這種困難性增加了計劃的難度?,F(xiàn)在很多組織為了適應(yīng)市場需求的變化,通過培訓(xùn)使員工成為多面手來提高勞動力的柔性,這不失為一種明智的選擇。生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略(一)生產(chǎn)計劃體系企業(yè)生產(chǎn)計劃體系由運營能力規(guī)劃、需求預(yù)測、綜合計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃等構(gòu)成,是以生產(chǎn)過程中的信息反饋為基礎(chǔ)而構(gòu)成的,具有一定層次關(guān)系的計劃體系。(二)綜合計劃及其編制策略1、綜合計劃的概念綜合計劃是企業(yè)一年左右的中期生產(chǎn)計劃。這里“綜合”的含義就是把企業(yè)的
34、主要產(chǎn)品或服務(wù)歸為一類,視為一種產(chǎn)品。例如,一家鋼鐵公司根據(jù)其全部轉(zhuǎn)爐的公稱容量,下達(dá)了明年的綜合計劃:煉鋼500萬噸。一家電動自行車廠根據(jù)其產(chǎn)品生產(chǎn)線的產(chǎn)能,下達(dá)了明年的綜合計劃:裝配電動自行車5萬輛。一所大學(xué)根據(jù)其師資和教育基礎(chǔ)設(shè)施制訂了明年的招生計劃:錄取8000名新生。一家文具有限公司根據(jù)生產(chǎn)能力和需求預(yù)測,確定了明年生產(chǎn)鉛筆刀20萬個。事實上,自行車是分為不同類型和規(guī)格的。綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)在多數(shù)情況下是抽象的,實際中并不存在這樣抽象的產(chǎn)品或服務(wù)。綜合計劃在生產(chǎn)計劃體系中起到承上啟下的作用:一方面,落實運營能力規(guī)劃方案;另一方面,提出對計劃期資金、人力資源等的需求;最后,是制訂主
35、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃的前提。綜合計劃是企業(yè)中長期生產(chǎn)計劃,而未來的需求和生產(chǎn)能力都會發(fā)生變化,因此在編制綜合計劃時,通常采用滾動計劃法。滾動計劃法就是根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化,來調(diào)整和修訂未來計劃的方法。具體做法如下。(1)把整個計劃期分為幾個時間段,其中第一個時間段為執(zhí)行計劃,后幾個時間段的計劃為預(yù)計計劃。(2)執(zhí)行計劃較具體,要求按計劃實施。預(yù)計計劃比較粗略。(3)經(jīng)過一個時間段,根據(jù)執(zhí)行計劃的實施情況以及企業(yè)內(nèi)外條件的變化,對原來的預(yù)計計劃做出調(diào)整與修改,原預(yù)計計劃中的第一個時間段的計劃就變成了執(zhí)行計劃。2、編制綜合計劃的兩種基本策略需求與生產(chǎn)能力很少完全一致,有時還相
36、差很大。企業(yè)在編制綜合計劃時,通常采取兩種策略來應(yīng)對需求的波動,即追逐策略和平準(zhǔn)策略。(1)追逐策略追逐策略是指在計劃期內(nèi),通過調(diào)整生產(chǎn)能力來匹配需求的策略。當(dāng)需求變化時,通過雇用或解雇員工使生產(chǎn)能力與需求達(dá)到一致。這一策略成敗的關(guān)鍵在于:當(dāng)需求增加時,是否有一批容易培訓(xùn)、可供雇用的工人。這種策略的優(yōu)點是存貨水平相對低。主要缺點是缺乏運營的穩(wěn)定性。(2)平準(zhǔn)策略平準(zhǔn)策略是指在計劃期內(nèi)使生產(chǎn)能力保持相對穩(wěn)定,通過庫存的緩沖作用、提前或延遲交貨來應(yīng)對需求波動的策略。這種策略的最大優(yōu)點是人員穩(wěn)定、產(chǎn)出均衡。缺點是當(dāng)需求低于正常生產(chǎn)能力時,導(dǎo)致存貨,資源利用不平衡。3、平衡需求與生產(chǎn)能力的具體措施企業(yè)
37、無論采取哪一種策略,編制綜合計劃的目標(biāo)都是盡可能地使整個計劃期的需求和生產(chǎn)能力達(dá)到大致平衡。為此,可通過影響外部需求或調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力,或雙管齊下來實現(xiàn)這一目標(biāo)。(1)影響外部需求影響需求通常有以下三種方法:改變價格,這對需求的價格彈性系數(shù)比較大的產(chǎn)品或服務(wù)尤其有效;促銷,具體方式有展銷或饋贈禮品等,采用這種手段時,要選擇好時機;推遲交貨,在一定時期內(nèi),總有一些顧客對交貨期要求不太嚴(yán)格,就可通過提供優(yōu)惠的價格來推遲交貨期。(2)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力調(diào)整生產(chǎn)能力的常用方法有以下五種。1)調(diào)整勞動力。當(dāng)需求超過生產(chǎn)能力時,臨時招聘一些工人;當(dāng)需求低于生產(chǎn)能力時,臨時解雇一些工人。這種手段應(yīng)謹(jǐn)慎采用。而
38、且在采用時,要考慮以下影響因素:工會對解雇工人的限制;高級技工的可獲得性;招聘、培養(yǎng)的代價;解雇工人的直接和間接損失等。2)調(diào)整作業(yè)時間。調(diào)整作業(yè)時間即忙時加班,閑時培訓(xùn)或?qū)嵤┘几募即?。今天,公司更加傾向于采用這種方法。3)臨時工的使用。如果某項工作的技術(shù)含量不是很高,使用臨時工不失為一個明智的選擇。4)利用庫存。當(dāng)需求超過生產(chǎn)能力時,就動用原來的庫存;當(dāng)需求低于生產(chǎn)能力,就保有一定量的庫存。5)外包。外包可使企業(yè)獲得臨時的生產(chǎn)能力,但涉及商業(yè)機密或合同方資質(zhì)不明時應(yīng)謹(jǐn)慎采用。三大著名質(zhì)量獎在全世界所有國家質(zhì)量獎中,最為著名、影響最大的當(dāng)屬日本戴明質(zhì)量獎、美國鮑德里奇獎和歐洲質(zhì)量管理基金會卓越
39、獎,這三大質(zhì)量獎被稱為卓越績效模式的典型代表和經(jīng)濟奇跡的助推器。1、日本戴明獎為了紀(jì)念戴明博士對日本人民的友情和對當(dāng)時正處于幼年期的日本工業(yè)的持續(xù)發(fā)展所做出的重要貢獻(xiàn),1951年,日本國家質(zhì)量最高獎戴明獎設(shè)立。(1)戴明獎的種類戴明獎分為以下三類。1)戴明獎。戴明獎授予在質(zhì)量管理的研究、統(tǒng)計方法在質(zhì)量控制中的應(yīng)用以及TQM推廣等方面做出突出貢獻(xiàn)的個人。2)戴明應(yīng)用獎。戴明應(yīng)用獎授予在規(guī)定年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM而取得與眾不同的改進(jìn)的組織或部門。自1984年開始,其他國家的組織或部門也可以申請戴明應(yīng)用獎。3)戴明控制獎。戴明控制獎授予在規(guī)定的年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM中的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理方法而取得了與眾
40、不同的改進(jìn)效果的組織的某一個部門。(2)戴明獎的評審標(biāo)準(zhǔn)戴明獎(應(yīng)用獎)包括10個考察項目。每個考察項目又進(jìn)一步細(xì)分為數(shù)目不等的檢查點。2、美國鮑德里奇獎1987年8月20日,美國總統(tǒng)里根簽署了國會通過的美國100107號公共法案馬爾科姆鮑德里奇國家質(zhì)量改進(jìn)法。依據(jù)該法案,設(shè)立鮑德里奇獎,用以表彰美國在TQM和提高競爭力方面做出杰出貢獻(xiàn)的企業(yè)。美國國家質(zhì)量獎以鮑德里奇的名字命名是為了表彰鮑德里奇在促進(jìn)美國國家質(zhì)量管理的改進(jìn)和提高上所做出的突出貢獻(xiàn)。(1)鮑德里奇獎的評審標(biāo)準(zhǔn)鮑德里奇獎從7個方面對組織進(jìn)行評審,即領(lǐng)導(dǎo)作用,戰(zhàn)略規(guī)劃,對顧客和市場的關(guān)注,測量、分析和知識管理,對人力資源的關(guān)注,過程
41、管理,經(jīng)營結(jié)果。這7個方面相互聯(lián)系形成了一個框架。這一框架就是后來被廣泛應(yīng)用的卓越績效模式框架。對上述7個方面,評價的具體內(nèi)容如下。1)領(lǐng)導(dǎo)作用:檢查高層管理的各項能力以及組織社會責(zé)任的定位及履行措施。2)戰(zhàn)略規(guī)劃:檢查組織戰(zhàn)略的定位以及重大決策的實施。3)對顧客和市場的關(guān)注:檢查組織對顧客需求的定義以及與客戶建立關(guān)系的方式。4)測量、分析和知識管理:檢查組織為了對關(guān)鍵的組織流程和組織績效提供支持而管理、有效利用、分析和改進(jìn)數(shù)據(jù)和信息的方式。5)對人力資源的關(guān)注:檢查組織促進(jìn)其成員充分拓展其潛能并激勵他們調(diào)整到與組織目標(biāo)相一致的軌道上的方式。6)過程管理:檢查組織的運營和支持等各個關(guān)鍵流程的設(shè)
42、計、管理和改進(jìn)。7)經(jīng)營結(jié)果:檢查組織的各關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的績效和改進(jìn)措施,以及客戶滿意程度、財務(wù)和市場表現(xiàn)、人力資源表現(xiàn)、供應(yīng)商和合作伙伴表現(xiàn)、運營表現(xiàn)、公共和社會責(zé)任。此外,還檢查組織與其競爭對手關(guān)系的處理。(2)鮑德里奇獎的實施鮑德里奇獎的評審和獎勵由美國商務(wù)部負(fù)責(zé),具體管理機構(gòu)是美國國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)研究院。美國質(zhì)量協(xié)會協(xié)助NIST從事對申請者的評審、準(zhǔn)備相關(guān)文件和具體政策以及各類信息的發(fā)布等工作。鮑德里奇獎的評獎過程包括自我評審與申請、專家評審、信息反饋、獎勵與經(jīng)驗推廣四大階段。1)自我評審與申請。各類組織可以根據(jù)公開發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評。完成自評工作后,如果組織希望獲得該獎項,可以向NIST
43、提出申請,接受評審委員會的嚴(yán)格審查。在提交的申報材料中應(yīng)著重說明所取得的卓越績效。2)專家評審。所提交的申報材料由鮑德里奇獎評審部門的專家進(jìn)行審查和評定。評審分為4個步驟:第一步由評審部至少5位專家對申報材料進(jìn)行獨立的審查和評定;第二步對第一步評分高的申請單位進(jìn)行一致性審查和評定;第三步對第二步評分高的申請單位進(jìn)行現(xiàn)場考察;第四步由仲裁委員會最終評審,推薦獲獎?wù)呙麊巍?)信息反饋在評審結(jié)束后,每一個申報單位都會收到評審部門的反饋報告。報告由評審部門的美國高級專家簽署評定意見。反饋報告根據(jù)評定準(zhǔn)則逐項列出申請者的強項和需要改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)。反饋報告是申請單位改進(jìn)業(yè)績的指南,也是未能獲得獎勵者繼續(xù)申
44、請該獎項的一個重要指南。4)獎勵與經(jīng)驗推廣獲獎單位可以公開發(fā)布獲獎信息或通過媒體宣傳所獲得的獎項。獲獎?wù)咭c其他美國機構(gòu)分享其取得成功業(yè)績的經(jīng)驗,但不要求分享其專利信息。分享經(jīng)驗的主要途徑是美國一年一度的追求卓越大會。3、歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎日本戴明獎和美國鮑德里奇獎在推動和改進(jìn)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)方面所取得的質(zhì)量成效使歐洲企業(yè)管理者有所感悟。他們認(rèn)為歐洲有必要建立一個能與之相娘美的歐洲質(zhì)量改進(jìn)的框架。當(dāng)時任歐盟委員會主席的雅克,戴勒指出:“為了企業(yè)的成功,為了企業(yè)競爭的成功,我們必須為質(zhì)量而戰(zhàn)。”1990年,在歐洲質(zhì)量組織和歐盟委員會的支持下,EFQM開始策劃歐洲質(zhì)量獎。1991年10月在法國
45、巴黎召開的EFQM年度論壇上,由歐盟委員會副主席馬丁本格曼正式提出設(shè)立歐洲質(zhì)量獎(EuropeanQualityAward,EQA),以表彰卓越的企業(yè),并幫助所有申請者追求卓越。1992年,由西班牙國王首次向獲獎?wù)哳C發(fā)了歐洲質(zhì)量獎。自此,每年頒發(fā)一次。歐洲質(zhì)量獎現(xiàn)更名為歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的獎勵范圍及頒獎類別申請歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的組織可以分為4類:大企業(yè)、公司運營部門、公共組織和中小型企業(yè)。前三類申請者要具備以下4個基本條件:雇員不少于250人;至少有50%的活動已經(jīng)在歐洲運營了5年以上;前3年內(nèi)申請者沒有獲得歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎;同年同一母公司
46、,其獨立運營分部申請者不得超過3家。(2)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從手段和結(jié)果兩大方面對組織進(jìn)行評審。歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的總分為1000分,手段和結(jié)果各占500分。1)手段標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從5個要素來評審組織手段的有效性,即領(lǐng)導(dǎo)作用(100分)、人員(90分)、方針與戰(zhàn)略(80分)、資源(90分)、過程(140分)。從手段上可以評審組織做了什么。領(lǐng)導(dǎo)作用要素考察領(lǐng)導(dǎo)者如何促成任務(wù)和遠(yuǎn)景目標(biāo)的實現(xiàn),如何制定長期成功所需要的戰(zhàn)略,并通過適當(dāng)?shù)男袆雍托袨橛枰詫嵤?;人員要素考察組織如何在個人、團(tuán)體和組織高層上管理、開發(fā)和釋放員工的知識和潛能,如何制訂
47、活動計劃來支持方針與策略和過程的有效運行;方針與戰(zhàn)略要素考察組織如何通過明確的戰(zhàn)略,并由相關(guān)的方針、計劃、目的和過程支持,來實現(xiàn)組織的使命和遠(yuǎn)景目標(biāo);資源要素考察組織如何計劃和管理其外部合作關(guān)系和資源來支持其方針與戰(zhàn)略以及過程的有效運行;過程要素考察組織如何設(shè)計、管理和改進(jìn)其過程來支持方針與戰(zhàn)略,使顧客和其他受益者滿意。2)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從4個要素來評審組織結(jié)果的有效性,即人員結(jié)果(90分)、顧客滿意(200分)、社會結(jié)果(60分)、經(jīng)營績效(150分)。從結(jié)果上可以評審組織獲得了什么。人員結(jié)果要素考察就員工而言,組織取得了什么成果;顧客滿意要素考察就顧客而言,組織取得了什么
48、成果;社會結(jié)果要素考察就地區(qū)、國家和國際社會而言,組織取得了什么成果;經(jīng)營績效要素考察就企業(yè)經(jīng)營而言,組織取得了什么成果。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審過程1)自我評估并提交申請申請者首先根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)自我評估,然后在每年的2月或3月以申請文件的形式將評估結(jié)果提交給歐洲質(zhì)量管理基金會。2)專家評審并選出入圍者評審委員會的評審小組對申請者的申請文件進(jìn)行審查,然后評分選出入圍者。3)現(xiàn)場考核被選出的入圍者將接受現(xiàn)場考核。現(xiàn)場考核由以前獲獎?wù)叩拇砗蜌W盟委員會、歐洲質(zhì)量管理基金會以及歐洲質(zhì)量管理組織的代表執(zhí)行。他們將對申請文件的內(nèi)容和不確切的地方進(jìn)行現(xiàn)場驗證。現(xiàn)場考核對申請者而言是學(xué)習(xí)卓越模式的
49、好機會。4)選定歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎單項獎獲得者現(xiàn)場考核結(jié)束后,基于評審小組的最終報告,評審委員會選定單項獎獲得者。獲得單項獎意味著組織已經(jīng)在卓越績效經(jīng)營中取得了明顯的成績。5)產(chǎn)生歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者產(chǎn)生于單項獎獲得者。獲獎?wù)叨紝⒓勇曂芨叩臍W洲質(zhì)量論壇,媒體將對此進(jìn)行廣泛深入的報道,在整個歐洲他們都將得到認(rèn)可,成為其他,組織的典范。獲獎當(dāng)年,將舉行一系列的會議邀請獲獎?wù)吲c其他組織分享他們達(dá)到優(yōu)秀的歷程與經(jīng)驗。卓越績效模式及框架卓越績效模式是當(dāng)今國際上廣泛認(rèn)同的一種組織綜合績效管理的有效方法。這種系統(tǒng)的績效管理方法通過領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃、對顧客和
50、市場的關(guān)注、測量分析和知識管理、對人力資源的關(guān)注、過程管理、經(jīng)營結(jié)果等七個方面的集成來改變組織的形象。其中,領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃和對顧客與市場的關(guān)注構(gòu)成了“領(lǐng)導(dǎo)一戰(zhàn)略一市場”循環(huán);對人力資源的關(guān)注、過程管理和經(jīng)營結(jié)果構(gòu)成了“資源一過程一業(yè)績”循環(huán)。兩個循環(huán)以測量、分析和知識管理為基礎(chǔ)和紐帶相互促進(jìn),最終實現(xiàn)組織整體績效和競爭力的大幅度提升。卓越績效模式的核心是引導(dǎo)企業(yè)滿足甚至超越顧客需求,達(dá)到顧客滿意,實現(xiàn)卓越經(jīng)營績效。朱蘭認(rèn)為,卓越績效模式的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化。對于任何一個致力于追求卓越的企業(yè),卓越績效模式提供了評價準(zhǔn)則,企業(yè)可以采用評價準(zhǔn)則所集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念
51、和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績,從而走向卓越。因此,卓越績效模式是手段,提升市場競爭力和卓越績效是目的。實現(xiàn)目的的路徑是利用卓越績效評價準(zhǔn)則定期對組織進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,識別存在的不足,實施持續(xù)改進(jìn),取得預(yù)期的績效水平。卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認(rèn)的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是中國企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中不斷提高管理水平、實現(xiàn)卓越經(jīng)營的努力方向。質(zhì)量管理工具在實際質(zhì)量管理中,常用的質(zhì)量管理工具有七種,即“質(zhì)量管理七種老工具”,包括核查表、分層法、帕累托圖、因果分析圖、直方圖、散布圖和控制圖。1、核查表核查表是用表格形式來進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和概要分析的一種方法。不合格品分項核查表是一種最常見的核查
52、表,將不合格品按其種類、原因、工序、部位或內(nèi)容等情況進(jìn)行分類記錄,能簡便、直觀地反映出不合格品的分布情況。2、分層法在實際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動的因素很多,如果不把這些因素區(qū)別開來,難以得出變化的規(guī)律。分層法就是把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸納在一起,以便進(jìn)行比較分析的一種方法。依實際情況,可進(jìn)行以下分層:對操作人員,可按工人的技術(shù)級別、工齡、性別、班次等進(jìn)行分層;對使用的設(shè)備,可按不同型號、不同工具、不同使用時間等進(jìn)行分層;對工作時間,可按不同班次、不同日期等進(jìn)行分層;對原材料,可按不同材料規(guī)格、不同供料單位等進(jìn)行分層;對工藝方法,可按不同工藝、不同加工規(guī)程等進(jìn)行分層;對工作環(huán)境,可按不
53、同工作環(huán)境、使用條件等進(jìn)行分層。3、帕累托圖任何事物都遵循“少數(shù)關(guān)鍵,多數(shù)次要”的客觀規(guī)律。這一規(guī)律是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在進(jìn)行財富和收益模式研究時發(fā)現(xiàn)的。他發(fā)現(xiàn)20%左右的人口占有了80%左右的社會財富,進(jìn)而提出了著名的“80/20法則”。這一規(guī)律在其他領(lǐng)域也有體現(xiàn)。例如,20%左右的VIP客戶為企業(yè)帶來了80%左右的利潤,20%左右的原因?qū)е铝?0%左右的質(zhì)量問題。帕累托圖就是根據(jù)“80/20法則”而設(shè)計的。4、因果分析圖因果分析圖也稱為魚刺圖或石川圖,是日本質(zhì)量管理學(xué)者石川馨于1943年提出的。因果分析圖以質(zhì)量特性作為結(jié)果,以影響質(zhì)量的因素作為原因,在它們之間用箭頭聯(lián)系表示因果關(guān)
54、系。5、直方圖(1)分組,計數(shù),繪圖。(2)形態(tài)分析。通過直方圖可以比較直觀地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài)以及工序是否處于受控狀態(tài),進(jìn)一步還可對總體質(zhì)量情況進(jìn)行判斷。對直方圖的分析主要側(cè)重于其分布是否對稱,數(shù)值的變化范圍是什么以及有無異常的數(shù)值。(3)對異常分布,在分析原因的基礎(chǔ)上給出解決方案。6、散布圖散布圖是描述兩個變量之間關(guān)聯(lián)性的圖形。該散布圖表明每小時所出現(xiàn)的差錯數(shù)和環(huán)境濕度之間存在著正的關(guān)系,濕度越大則差錯數(shù)越多;反之亦然。相反,負(fù)的關(guān)系則意味著當(dāng)一種變量減小時,另一種變量增大;反之亦然。兩種變量間很少或沒有相關(guān)性,那么點將完全散布開來。濕度和差錯間的關(guān)聯(lián)性很強,因為點分布在一條直線附
55、近。7、控制圖控制圖是指利用統(tǒng)計抽樣原理,以圖形方式分析質(zhì)量特性值的中心值和離散程度的管理工具??刂茍D可用來檢驗?zāi)骋还ば颍耘袛嘣摴ば虻漠a(chǎn)品特性值分布是否是隨機的??刂茍D還可用來確定質(zhì)量問題發(fā)生的時間以及引起質(zhì)量差異的原因。在下一節(jié),本書將重點介紹控制圖的原理及應(yīng)用。除了上面七種常用工具外,流程圖和趨勢圖也是經(jīng)常采用的質(zhì)量管理工具。在繪制流程圖時,首先列出工序中的各個步驟,然后把這些步驟按操作或決策(檢查)點進(jìn)行分類,最后按發(fā)生的先后順序把各步驟用箭頭連接起來。值得注意的是,不要把流程圖畫得過于詳細(xì),否則它可能使分析人員不知所措,但也不能因此而遺漏工序中的任意一個關(guān)鍵步驟。失效點的標(biāo)示是繪制流
56、程圖的關(guān)鍵。趨勢圖是用來跟蹤一段時間內(nèi)變量變化的質(zhì)量管理工具。趨勢圖可用于確認(rèn)可能發(fā)生的趨勢或分布。此外,日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟的“質(zhì)量管理研究會”經(jīng)過多年的研究和實踐,于1979年提出了“質(zhì)量管理七種新工具”,即關(guān)聯(lián)圖法、親和圖法、系統(tǒng)圖法、過程決策圖法、矩陣圖法、矩陣數(shù)據(jù)分析法和箭頭圖法。質(zhì)量管理七種新工具把統(tǒng)計方法和思考過程結(jié)合起來,建立了思考型TQM,這些工具和七種老工具結(jié)合起來,互相補充,相輔相成。質(zhì)量管理的幾種常用方法1、質(zhì)量功能展開如前所述,質(zhì)量功能展開是在產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計階段一種非常有效的方法,是一種旨在提高顧客滿意度的“顧客驅(qū)動”式的質(zhì)量管理方法。這種方法實現(xiàn)了技術(shù)和人員的集成,是一
57、種系統(tǒng)的設(shè)計與決策方法。按照質(zhì)量功能展開的技術(shù)路線,可以識別、獲取和度量顧客需求,并將顧客需求轉(zhuǎn)化為與之相對應(yīng)的產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)和制造各階段的工程要求。2、顧客滿意度測評顧客滿意度測評就是對顧客滿意度進(jìn)行測評。顧客滿意度就是“顧客對其要求已被滿足的程度的感受”。顧客滿意度測評的實施步驟如下:由組織自行調(diào)查或委托咨詢、調(diào)查機構(gòu)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,收集顧客滿意度的大量信息;對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行預(yù)處理,分析調(diào)查的可信度;對顧客滿意度進(jìn)行對比分析(與歷史數(shù)據(jù)比,與競爭對手比),找出差距,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機會;通過分析確定不能滿足顧客要求的關(guān)鍵所在,反饋給有關(guān)部門,實施改進(jìn);確認(rèn)并鞏固改進(jìn)成果,不斷提高顧客滿意度水平
58、。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)對比分析,顧客滿意度是顧客滿意度測評的重點和難點,可用的定量方法有回歸分析技術(shù)和結(jié)構(gòu)方程模型。利用多元回歸分析技術(shù),可以計算出滿意度驅(qū)動要素對滿意度的影響大小。即分析滿意度驅(qū)動要素每提升1分,滿意度在現(xiàn)有基礎(chǔ)上可以提升多少分。當(dāng)滿意度驅(qū)動要素不多,而且這些要素之間的關(guān)聯(lián)性不強時,這種方法不失為一種簡單有效的方法。結(jié)構(gòu)方程模型是一種因果關(guān)系模型,通過要素間的因果關(guān)系/準(zhǔn)因果關(guān)系來表達(dá)現(xiàn)實生活中的相互關(guān)系,是國際上流行的顧客滿意度分析評價定量模型。目前,占主導(dǎo)地位的美國用戶滿意指數(shù)模型和歐洲用戶滿意度指數(shù)模型都是采用結(jié)構(gòu)方程模型構(gòu)建關(guān)系,通過偏最小二乘法(PLS算法)進(jìn)行計算分析。由
59、于這些指數(shù)模型較為復(fù)雜,一般借助專業(yè)軟件進(jìn)行處理。3、QC小組QC小組是由來自不同崗位的員工圍繞組織的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟效益為目的組織起來的,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組,是組織群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效組織形式。根據(jù)所要解決質(zhì)量問題涉及的范圍可劃分為班組QC小組、部門QC小組和大型專題QC小組。根據(jù)所要解決質(zhì)量問題的類型可劃分為“現(xiàn)場型”“服務(wù)型”“攻關(guān)型”“管理型”和“創(chuàng)新型”QC小組。一般QC小組的主要工作步驟或內(nèi)容有:(1)采用質(zhì)量管理工具及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量改進(jìn)機會。(2)采用“頭腦風(fēng)暴法”,并充分聽取來自QC小組外部的意
60、見,尋求改進(jìn)方法。(3)以表單形式列出可能的問題及相應(yīng)的解決方案。根據(jù)擬解決質(zhì)量問題及相應(yīng)解決方案的必要性及可行性對其進(jìn)行排序。一定時期內(nèi)著重解決一個或少數(shù)幾個問題。(4)對選定項目進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(5)負(fù)責(zé)向組織申報質(zhì)量改進(jìn)成果。4、田口方法田口方法是日本著名質(zhì)量工程專家田口玄一博士在20世紀(jì)60年代提出的一種設(shè)計質(zhì)量工程方法。(1)田口方法強調(diào)質(zhì)量管理在源頭的理念。開發(fā)設(shè)計階段是保證產(chǎn)品質(zhì)量的源頭,制造和檢驗階段是下游。若設(shè)計質(zhì)量水平不高,則很難生產(chǎn)制造出高質(zhì)量的產(chǎn)品。(2)田口方法是三次設(shè)計方法,即系統(tǒng)設(shè)計、參數(shù)設(shè)計、容差設(shè)計。其中,參數(shù)設(shè)計是核心。田口方法通過分析
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