超市管理信息系統(tǒng)資料

1、超市管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計說明書班級：財務(wù)管理0903小組成員：徐海平、黃俊文、錢彥霖、何計明、張成組長：徐海平時間：2011.5.11一：系統(tǒng)需求分析：開發(fā)背景株洲某超市，成立于20世紀(jì)90年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式。我研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的目標(biāo)。為此，該連鎖店提

2、出，近期內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。如下圖為超市目前的組織機(jī)構(gòu)圖刖 臺 收 銀 人 員采 購 管 理 人1員1庫存管理銷 售 理 貨 人 員經(jīng)過對超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設(shè)備及相關(guān)的信息需求，通過初步調(diào)查，可行性分析，詳細(xì)調(diào)查后，重點是對采購管理業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務(wù)流程圖如下：匚一數(shù)據(jù)/文件數(shù)據(jù)傳遞過程存檔OO系統(tǒng)內(nèi)部實體系統(tǒng)外部實體業(yè)務(wù)處理表格/報表制作功能描述圖21業(yè)務(wù)流程圖圖例圖23采購業(yè)務(wù)流程圖圖24 庫存業(yè)務(wù)流

3、程圖:系統(tǒng)分析系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。這是在用戶要求的基礎(chǔ)上提出來的，經(jīng)過對超市管理人員和業(yè)務(wù)人員的接觸，我們了解到用戶的要求：銷銜接：利用小型超市管理系統(tǒng)后，要求能夠?qū)φ麄€經(jīng)營過程進(jìn)行有效監(jiān)控，特別是一些自銷產(chǎn)品的銷售和總銷售額的監(jiān)控，能夠及時地把銷售情況反饋給進(jìn)貨部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消費(fèi)需求，存管理：通過本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫存的產(chǎn)品數(shù)量、存放地點等信息，對于庫存減少或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。能夠自動統(tǒng)計庫存情況，使得采購部門和銷售部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。從而減少和避免人工統(tǒng)計帶來的統(tǒng)計誤差和繁重的盤點工

4、作。訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個過程。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。采購管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫存及資金分配計劃，制訂出相應(yīng)的采購品種數(shù)量、采購順序等計劃。銷售管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到?jīng)Q策人員心中有數(shù)、有的放矢。資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快捷配置。：系統(tǒng)可行性分析.管理上的可行性本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對

5、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。技術(shù)上的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、VF等編程語言，并需要計算機(jī)一臺。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學(xué)生實驗室由多臺電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。經(jīng)濟(jì)上的可行性現(xiàn)在已有一部分計算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余開發(fā)人員費(fèi)用由連鎖店支付。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。因此，可以設(shè)計該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。：系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)及軟件說明本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法

6、各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能：庫存輸入庫存修改庫存查詢庫存處理系統(tǒng)實現(xiàn)后，由計算機(jī)系統(tǒng)代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：檔案查詢檔案更新檔案輸出二：系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)功育后：本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流離轉(zhuǎn)徙和數(shù)據(jù)詞典為主要描述工作。即在對超市信息管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上，超越現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析

7、，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工、外部項的描述，對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容舉例說明如下：表21數(shù)據(jù)元素字典數(shù)據(jù)兀素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)條目名：供貨商屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：D1存檔文件數(shù)據(jù)兀素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超巾商品修改記錄：編寫日期審核日期表22數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)條目名：采購來源：供貨商二數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號簡要說明：米購部門根

8、據(jù)請購單向供貨商米購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表23數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)條目名：入庫清單存儲組織：二維表記錄數(shù)：50條/月數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫：日期審核日期表24數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)條目名：定購單制作輸入：輸出：加工邏輯：將主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請購單，制作成定購單，以提供給庫存、財務(wù)部門及供貨商簡要說明：由米購部根據(jù)請購內(nèi)容制定定購單修改記錄：編寫日期審核日期系統(tǒng)流程圖：(1)根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進(jìn)行分析，對系統(tǒng)功

9、能進(jìn)行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖(HIPO圖)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入錄入維護(hù)萄品代 碼管理商品信息商品信查詢息修改商品信 息 更新圖32基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖圖33商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購管理分級進(jìn)貨一次進(jìn)貨進(jìn)貨查詢?nèi)壻~錄入合同確認(rèn)物價確認(rèn)倉儲員確認(rèn)一次入庫倉儲員確認(rèn)進(jìn)貨統(tǒng)計匯總商品綜合查詢圖35庫存管理功能模塊圖有了HIPO圖，接下來便要進(jìn)行IPO圖的編制，IPO圖實際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個模塊的輸入輸出關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊的調(diào)用關(guān)系。在系統(tǒng)設(shè)計中，每一模塊必須有相應(yīng)的IPO圖作為設(shè)計結(jié)果的描述。下圖給出了詢價管理模塊的IPO圖，以做示范。

10、IPO圖調(diào)用下列模塊: 詢價單新增 詢價單修改 詢價單查找 詢價單打印 詢價單刪除輸出:系統(tǒng)名：超市信息管理系統(tǒng)模塊名：詢價管理由下列模塊調(diào)用:采購管理輸入：請購文檔數(shù)據(jù)供應(yīng)商文檔數(shù)據(jù)詢價文檔數(shù)據(jù)處理內(nèi)容：如要發(fā)新的詢價單，則調(diào)用詢價單新增模塊；如要修改存盤的詢價單，則調(diào)用詢價單修改模塊如要打印當(dāng)印當(dāng)前或已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單打印模塊如要刪除已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單刪除模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)元素:圖36詢價管理IPO圖(2)系統(tǒng)硬件設(shè)計：為了提高系統(tǒng)的可靠性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性，及目前成熟的組網(wǎng)技術(shù)，我們設(shè)計該網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)模式。基于10M/100M雙絞線以太網(wǎng)(或者10M/100M細(xì)纜以太網(wǎng))

11、的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。該局域網(wǎng)設(shè)計有6臺PC機(jī)、4臺打印機(jī)和UPS電源設(shè)備若干分別提供給采購單元、庫存單元、銷售單元、財務(wù)單元和經(jīng)理辦公室做相關(guān)工作，5個POS機(jī)提供線銷售單元做前臺銷售，一臺高配置的服務(wù)器做中心服務(wù)器，一個32口100M帶寬的集線器做網(wǎng)絡(luò)集線器和四個8口10M帶寬的集線器做各單元內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)集線器。計算機(jī)之間連接的傳輸介質(zhì)全部用5類雙絞線。網(wǎng)絡(luò)物理結(jié)構(gòu)為星型結(jié)構(gòu).如圖37(3)系統(tǒng)實體關(guān)系圖系統(tǒng)涉及到的實體商品：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編報價單：報價單號、報價日期報價

12、細(xì)則：報價單號、商品名稱、規(guī)格、單位、單價、產(chǎn)地 TOC o 1-5 h z 詢價單：詢價單號、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、詢價日期、報價截止日詢價細(xì)則：詢價項次、商品名稱、規(guī)格、單位、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、請購部門、請購日期、備注請購細(xì)則：請購單號、請購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、請購數(shù)量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細(xì)則：訂購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、訂購數(shù)量、單價、金額圖37超市信息管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)圖采購員：工號、姓名、性別、職務(wù)應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號折扣規(guī)則：商品號、折扣率 TOC o 1-

13、5 h z 入庫單：入庫單號、入庫日期、入庫員工名稱、庫管員名稱入庫明細(xì)：商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、入庫時間、供應(yīng)商名稱庫存信息：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、警戒庫存、存放位置還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工名稱、庫管員名稱還庫明細(xì)：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、還庫數(shù)量、單價、金額、還庫時間領(lǐng)貨員：工號、姓名、性別、職務(wù)出庫明細(xì)：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、出庫時間出庫單：出庫流水號、出庫日期、領(lǐng)貨員工名稱、庫管員名稱庫管員：工號、姓名、性別、職務(wù)(4)概念設(shè)計N.輸入-N出庫單口fSN出庫明細(xì)tN/通1庫存信息(5)邏輯設(shè)計

14、采購管理和倉儲管理的基本ER圖經(jīng)過轉(zhuǎn)化、關(guān)系模式的規(guī)范化，消除關(guān)系中的函數(shù)依賴和傳遞依賴，得到如下關(guān)系： TOC o 1-5 h z 商品：商品號、商品分類號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格、供應(yīng)商編號商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編部門：部門編號、部門名稱、員工編號、備注員工：員工編號、員工名稱、職務(wù)、部門編號報價單：報價單號、供應(yīng)商編號、報價日期報價細(xì)則：報價單號、報價項次、詢價單號、詢價項次、商品號、供應(yīng)商編號、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應(yīng)商編號、采購員工號、詢價日期、報價截止日詢價細(xì)則：詢價單號、請購單號、請購項次、

15、商品號、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、采購員工號、請購日期、備注請購細(xì)則：請購單號、請購項次、商品號、請購數(shù)量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商編號、采購員工號、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細(xì)則：訂購單號、訂購項次、請購單號、請購項次、商品分類號、商品號、訂購數(shù)量、訂購金額、訂購時間、折扣規(guī)則、已入庫應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號、商品分類號折扣規(guī)則：商品分類號、商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號入庫明細(xì)：入庫單號、入庫項次、訂購單號、訂購項次、商品分類號、商品號、入庫數(shù)量、金額庫存信息：商品號、商品分類號、入庫單號、入庫項次、還貨單號、

16、出庫單號、庫存數(shù)量、金額、警戒庫存、存放位置 TOC o 1-5 h z 出庫單：出庫單號、出庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號出庫明細(xì)：出庫單號、商品號、商品分類號、出庫數(shù)量還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工號、庫管員名稱還庫明細(xì)：還庫單號、商品號、商品分類號、還庫數(shù)量、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語拼音的首字母作為該項代碼。例如商品字段的代碼是sp,商品分類號的代碼是spflh.關(guān)于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫表名稱結(jié)構(gòu)如下：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(jcsj)包括表：商品表(sp),商品代碼表(spdm)部門編碼表(bmbm,供貨商表(ghs)表3.1商品表結(jié)構(gòu)表名：sp序號字段名字段含義

17、數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號Char(8)NP2Spflh商品分類號Char(10)NP3Spmc商品名稱Char(30)N4Gg規(guī)格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進(jìn)價MoneyY7Gxsbh供應(yīng)商編Char(6)YF8Cd產(chǎn)地Char(20)Y9kcsl庫存數(shù)量Char(8)Y10Kcsxr庫存上限Char(8)Y11Kcxx庫存卜，限Char(8)Y12Tm條碼Char(13)Y13Jylxp經(jīng)用理Char(1)Y14Bmbhp部門編號Char(10)NF表3.2商品分類表結(jié)構(gòu)表名:spfl序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Spflh

18、商品分類號Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規(guī)格Char(14)T4Dw單位Char(4)T表3.3供貨商表結(jié)構(gòu)表名:ghs序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)Ghsbh供貨商編號Char(6)NP2Ghsmc供貨商名Char(30)N3Dz地址Char(30)Y4Dh電話Char(15)N5Cz傳真Char(15)Y6Yb郵編Char(6)Y7Lxr聯(lián)系人Char(16)N8Khh開戶行Char(30)Y9Zh帳號Char(30)Y采購數(shù)據(jù)庫（cg）包括的表：報價單表（bjd）、報價細(xì)則表（bjxz）、詢價單表（xjd）、詢價細(xì)則表（sjxz

19、）、請購單表（qgd）、請購細(xì)則表（qgxz）、訂購單表（dgd）、訂購細(xì)則表（dgxz）、應(yīng)付賬表（yfz）、折扣規(guī)則表億kgz）以下是主要的幾個表結(jié)構(gòu)：表3.6訂購單表結(jié)構(gòu)表名:dgd序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgrq訂購日期SmalldatetimeN3Gysbh供應(yīng)商編Char(8)NF4Cgygh采購員工號Char(4)N5Fktj付款條件VarcharY6Jhdd交貨地點VarcharY7Jhq交貨期SmalldatetimeY8Bz備注VarcharY表3.7訂購細(xì)則表結(jié)構(gòu)表名:dgxz序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空

20、？主鍵（P）外鍵（F）1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgxc訂購項次Char(3)NP3Qgdh請購單號Char(8)Y4Qgxc請購項次Char(3)Y5Spflhr商品分類號Char(10)N6Sph商品號CharN7Dgsl訂購數(shù)量Char(8)N8Dgje訂購金額MoneyN9Dgsj訂購時間SmalldatetimeN10Zkgz折扣規(guī)則VarcharY11Yrkflag已入庫標(biāo)志Char(1)Y表3.8詢價單表結(jié)構(gòu)表名：xjd序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Gysbh供應(yīng)商編Char(8)N3Cgygh采購員工號C

21、har(4)YF4Xjrq詢價日期SmalldatetimeY5bjjzr報價截止日SmalldatetimeY3.9詢價細(xì)則表結(jié)構(gòu)表名：xjxz序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Qjdh請購單號Char(8)YF3Qgxc請購項次Char(3)Y4Sph商品號Char(8)YF5Jhq交貨期SamlldatetimeY6jhdd交貨地點VarcharY庫存數(shù)據(jù)庫（kc）包括的表有：入庫單（rkd）、入庫明細(xì)表（rkmx）、庫存信息表（kcxx）、出庫單表（ckd）、出庫明細(xì)表（ckmx）、還庫單表（hkd）、還庫明細(xì)表（hkmx）表3.10入庫單表結(jié)構(gòu)表名：rkd序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Rkdh入庫單號Char(8)NP2Rkrq入庫日期Sm