六月文秘工作總結(jié)簡短_第1頁
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文檔簡介

1、Word 六月文秘工作總結(jié)簡短六月文秘工作總結(jié)簡短(一) 除此以外,很多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘老師的調(diào)、停課手續(xù),通知同學(xué)上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;關(guān)心同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。 在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注意加強(qiáng)主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參加本系的期中教學(xué)檢查方案及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)進(jìn)展方向、現(xiàn)行教學(xué)方案以及分級教學(xué)等提出一些建議和看法;準(zhǔn)時(shí)關(guān)注同學(xué)對任課老師看法的收集及老師對所任班級、班級同學(xué)的感受,并能將此類信息準(zhǔn)時(shí)溝通與反饋。 教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)幫助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的

2、作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平常擅長學(xué)習(xí)討論與老師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。 不僅如此,還常常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置狀況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀預(yù)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策供應(yīng)了珍貴的依據(jù)。 勤奮學(xué)習(xí),是提高力量、作好工作的前提。俗話說:活到老,學(xué)到老,在學(xué)習(xí)上我始終嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作力量,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。 教學(xué)秘書的力量是影響順當(dāng)完成教學(xué)秘書工作

3、的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作力量放在突出的位置,高度重視更新舊學(xué)問,把握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順當(dāng)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的力量、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的力量、文字寫作的力量、計(jì)算機(jī)操作力量等方面的培育。 回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展供應(yīng)了有力保障。成果僅僅代表過去,展望將來,本人將連續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)學(xué)問以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的

4、富強(qiáng)與進(jìn)展盡一份力。 六月文秘工作總結(jié)簡短(二) 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn): 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 六

5、月文秘工作總結(jié)簡短(三) 一、強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好文秘工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè),白天草擬文件、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和熬煉,自己在文字工夫上取得肯定的進(jìn)步。撰寫匯報(bào)、總結(jié)5份,報(bào)送湖北簡報(bào)信息6條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探究中使自己在文字材料上有

6、所提高。 二、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務(wù)水平。一是仔細(xì)辦文。公文是傳達(dá)公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,我開頭負(fù)責(zé)擬寫公文后,堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份。二是嚴(yán)格辦會,對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調(diào)好各個(gè)部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,保證了工作的順當(dāng)進(jìn)行。 一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我

7、肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。 1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對文秘事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。 2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。 隨著xx年年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和

8、提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。 1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;匯報(bào)、方案、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。 2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。 3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議

9、及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。 4、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。 5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。 6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。 六月文秘工作總結(jié)簡短(四) 經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,我已完全融入到了xxx單位這個(gè)大

10、家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下: 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準(zhǔn)時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高 記得縣長每次開會都說:“固步自封,夜

11、郎自大”這個(gè)成語,雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)將來的進(jìn)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與進(jìn)展、宣揚(yáng)推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增加服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)

12、快捷等。 三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、公文處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時(shí)保存、歸檔,對于

13、沒用的準(zhǔn)時(shí)銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。 5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任縣長上任不久,依據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改

14、和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使縣各項(xiàng)工作井然有序。 六月文秘工作總結(jié)簡短(五) 回顧過去的一個(gè)月,我抱著極大的熱忱投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“虛心”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷栽培和同事們的關(guān)心支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、樂觀進(jìn)取,努力提高自我,仔細(xì)完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的確定。現(xiàn)將九月來的學(xué)習(xí)、工作狀況簡要總結(jié)如下: 一、盡心盡責(zé),做好日常工作 (一)公文管理。為提高寫作力量,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)

15、看法和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀(jì)要10份,簡報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀(jì)要16份,簡報(bào)5期,文件均精確無差錯(cuò)。 為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的文件交接記錄表,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)狀況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的文件交接記錄表,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。 (二)檔案管

16、理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案名目,樂觀協(xié)作各部門的查詢檔案要求,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。 (三)印章、證照管理。依據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均準(zhǔn)時(shí)登記在印章使用登記簿上。依據(jù)不同證照的月檢要求,準(zhǔn)時(shí)預(yù)備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。 三、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用 節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格掌握低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)省紙張,并就超范圍文具申請與各部門樂觀溝通,使得各部門將文具申報(bào)掌握在預(yù)算范圍內(nèi),較好的掌握了低值易耗品費(fèi)用支出。 為降低辦公話費(fèi)支出,我隨

17、時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)待活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話供應(yīng)包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)省傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)掌握成效明顯。 四、樂觀主動,做好辦公設(shè)備維護(hù) 為提高工作效率,我樂觀學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)學(xué)問,關(guān)心各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就馬上解決,避開因報(bào)修等待時(shí)間過長而影響了辦公效率,也節(jié)省了修理開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,準(zhǔn)時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用狀況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)

18、定,非正常斷線等狀況大大降低。 五、幫助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作 (一) 完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作 九月,公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次具體清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)留意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。 (二) 幫助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè) 依據(jù)總經(jīng)理辦公會要

19、求,我協(xié)作部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部平安制度中的信息平安管理制度部分,同時(shí)幫助營運(yùn)部,完成了平安管理制度匯編工作。依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的固定資產(chǎn)管理方法。 六、十月份我方案完成以下幾項(xiàng)工作: (一)幫助綜合部經(jīng)理,草擬檔案管理制度。 (二)完成固定資產(chǎn)編號工作。 (三)完成某某公司的制度匯編樣本。 (四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。 六月份,我無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面連續(xù)努力,仔細(xì)檢查各項(xiàng)工作,避開因馬虎導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要連續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的樂觀作用。 六月文秘工作總結(jié)簡短(六) 上半年以來,我主要負(fù)責(zé)文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的預(yù)備工作等);二是辦公室文字工作,主要是_發(fā)文,文件核稿、收文;三是負(fù)責(zé)各類信息、通知、收發(fā)傳真等。上半年以來,在_領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)關(guān)心下,本人現(xiàn)將上半年來的工作狀況總結(jié)匯報(bào)如

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