倉庫作業(yè)規(guī)章制度倉儲(chǔ)物料管理與日常事務(wù)工作規(guī)范程序

1、5/5東莞市XX有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁 碼1/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-011.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。 2.0范圍 倉庫工作人員 3.0職責(zé) 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；倉庫運(yùn)輸員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；選購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作；倉管員對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定；4.0相關(guān)規(guī)定 5.0倉庫工作作風(fēng)及看法 6.1 倉儲(chǔ)管理規(guī)定 6.1.1 收貨及入庫 6.1.2倉管人員嚴(yán)格依據(jù)”選購單”進(jìn)行收料作業(yè)。

2、選購將“選購單”提前給到倉庫，待供應(yīng)商送貨倉庫人員要求供應(yīng)商將貨物放到倉庫指定的進(jìn)料待檢區(qū)，6.1.3 收貨后開具 “進(jìn)料驗(yàn)收單”給到品管部IQC，由品管檢驗(yàn)，品管檢驗(yàn)后將結(jié)果供應(yīng)在表單上，品管部貼示相關(guān)標(biāo)簽到，倉庫人員以品管意見進(jìn)行辦理入庫作業(yè)，6.1.4產(chǎn)品合格6.1.5 倉管員對(duì)合格的物料品管標(biāo)示后入倉擺放，并一一入帳，6.1.6 物料擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊狀況需要在16.1.76.1.6.1.9 倉庫入庫人員必需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查緣由并6.1

3、.10 入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位區(qū)域。 6.1.11 “進(jìn)料入庫記錄表”需要倉庫主管簽字后才能給到選購。 東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁 碼2/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.2 生產(chǎn)退料 6.2.1生產(chǎn)部依客戶訂單生產(chǎn)完單后多余的材料需要辦理退料作業(yè), 退料單上必需有品管人員的確認(rèn)處理結(jié)果,倉庫人員才可以接收入庫的作業(yè).6.2.2生產(chǎn)用法中有材料不良需要退回倉庫,倉庫人員按昭單上品管處理的結(jié)果進(jìn)行放置到不合格區(qū),做好相關(guān)的標(biāo)示.將不良材料入帳在不合格品帳本上.6.3 生產(chǎn)領(lǐng)料 6.3.1 生產(chǎn)部物料員依據(jù)每日生產(chǎn)制令單上的需求,進(jìn)行到材料倉辦領(lǐng)

4、料作業(yè),倉庫人員對(duì)領(lǐng)料單上6.3.26.3.3 6.6.3.56.4 材料入庫 6.4.1倉管人員需嚴(yán)格依據(jù)”材料入庫單”6.4.2 “材料入庫單”上必需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格，及訂單數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量以便于后續(xù)6.4.3 倉庫人員已辦理好入庫手續(xù)將材料放置指定的區(qū)域上，先生產(chǎn)的放在最外面，后生產(chǎn)的放在最里面，便于工作發(fā)料，節(jié)省時(shí)間。6.4.46.5 呆滯材料管理 6.5.16.5.2倉管人員需依（呆滯材料用法跟蹤表）準(zhǔn)時(shí)處理或6.5.3呆滯材料規(guī)定分季度管控，最多三個(gè)月最少一個(gè)月必需處理完畢。并做6.6 退廠物料處理 6.6.1倉管人員需嚴(yán)格依據(jù)客戶（退貨單6.6.26.6.3 6.6.4倉管

5、人員填寫公司內(nèi)部的退貨通知單,由各部門會(huì)簽供應(yīng)意見,最終依經(jīng)理意見處理.6.7 倉庫衛(wèi)生、平安管理 6.7.1 每天生倉庫人員依值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 6.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 6.7.3 部門將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為績效獎(jiǎng)金的依據(jù)。 東莞市弘洋包裝材料有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁 碼3/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.7.6. 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，6.7.76.7

6、.86.7.96.8 物料異樣管理 6.8.1 物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉庫平安 6.8.26.8.36.8.46.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 6.9.1 6.6.9.36.9.4 倉庫對(duì)珍貴物料卡帳登記，由指定人員管理。6.10 盤點(diǎn)管理 6.10.1 6.10.2 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員依據(jù)“盤點(diǎn)表”進(jìn)行相關(guān)6.10.3 盤點(diǎn)過程中發(fā)覺異樣問題準(zhǔn)時(shí)反饋6.10.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬虎大意6.10.56.10.6 盤點(diǎn)指定時(shí)間月末, 盤點(diǎn)庫存表次月的1號(hào),2號(hào)必需報(bào)到部門主管處.6.11 帳物不符處理

7、 6.7.3倉庫工作作風(fēng)及看法 7.3.1倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作看法。 7.3.2倉庫工作人員提倡細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、狡猾、團(tuán)結(jié)互勉的工作看法和作風(fēng)。東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁 碼4/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.4其他 7.4.17.4.27.4.3倉庫每日依據(jù)“績效7.4.4 7.4.5需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 7.4.6倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。 7.4.7

8、7.4.8倉庫人員要保守公司隱秘，疼惜公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)覺異樣問題準(zhǔn)時(shí)反饋。 7.5獎(jiǎng)懲規(guī)定7.5.1部門將定期依據(jù)“績效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評(píng)估，以便于： 7.5.1.1確定員工的工作成果，鼓舞員工連續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)； 7.5.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求； 7.5.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 7.5.1.4工作評(píng)估將以確定方式與員工溝通，以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進(jìn)行討論和溝通，以提高工作效率； 7.5.1.5制造相互理解的氣氛，以鼓舞員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。 7.5.1.6對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司

9、將視該員工不能正常工作，并對(duì)其供應(yīng)進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 7.5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別 7.5.2.1嘉獎(jiǎng) 7.5.2.2通報(bào)表揚(yáng)： 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。 7.5.27.5.2.3小功：對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的賜予記“小功”，并予以通告，嘉獎(jiǎng)50元 7.5.2.4大功：對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予“小功”，并予以通告，嘉獎(jiǎng)100東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁 碼5/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.5.3懲處 7.5.3.1通報(bào)批判：對(duì)于日常工作表不好的不依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“口頭警告”處分，并予以通告，不予以罰款。 7.5.3.2警告：對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“警告”處分。并予以通告，罰款30元。 7.5.3.3小過：對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分，并予以通告，罰款50元 7.5.3.4大過：對(duì)于嚴(yán)峻違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分，并予以通告，罰款100元，數(shù)額巨大的依據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 7.5.4獎(jiǎng)懲原則 7.5.4.1倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公正、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處