外來人員門禁管理手冊

1、外來人員門禁管理規(guī)定外來人員門禁管理規(guī)定PAGE4*秘密*機(jī)密，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散外來人員門禁管理規(guī)定外來人員門禁管理規(guī)定1、目 的為有效管控外來人員廠區(qū)進(jìn)出，杜絕公司相關(guān)信息的泄露，確保公司生產(chǎn)工藝、技術(shù)、配方等相關(guān)重要信息的安全，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于*有限公司。3、職 責(zé)總經(jīng)辦子公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度的審核、批準(zhǔn)；總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，提出制度修訂的意見和建議；人事行政部行政專員負(fù)責(zé)制度的起草、修訂、解釋；行政5S專員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對員工違紀(jì)情況進(jìn)行相應(yīng)處理；行政專員負(fù)責(zé)相關(guān)物資的采購申請的提交、跟進(jìn)及領(lǐng)??；行政專員負(fù)責(zé)保密協(xié)議的編制、存檔；物業(yè)公司秩序科

2、安保人員負(fù)責(zé)外來人員來訪信息的登記；安保人員負(fù)責(zé)要求來訪人員簽訂保密協(xié)議，并建立臺賬；安保人員負(fù)責(zé)來訪證件的發(fā)放及回收；安保人員根據(jù)來訪人員提供的信息通知被訪人或被訪部門，經(jīng)被訪人或部門同意后方可放行；安保人員負(fù)責(zé)外來人員車輛進(jìn)出的指引；各職能部門全體員工負(fù)責(zé)配合監(jiān)督外來人員，發(fā)現(xiàn)異常行為應(yīng)予以制止并提報(bào)；來訪對接人員負(fù)責(zé)相關(guān)信息的宣導(dǎo)及傳達(dá)。4、定 義本制度所指的門禁管控是指對公司外來人員進(jìn)出公司的管控，外來人員包括應(yīng)聘人員、供應(yīng)商、施工單位、政府機(jī)關(guān)、客戶等除公司在職員工的所有人員。5、流程圖：見附件6、管理要求來訪證配置根據(jù)實(shí)際情況，配置相關(guān)來訪證，來訪證件包含應(yīng)聘者證、供應(yīng)商證、施工證

3、、客訪證等；各類來訪證對應(yīng)相應(yīng)來訪人員，如應(yīng)聘人員佩戴應(yīng)聘者來訪證、供應(yīng)商佩戴供應(yīng)商來訪證、施工單位佩戴施工證、其它外來人員訪客佩戴訪客證；來訪證由人事行政部行政專員負(fù)責(zé)申請采購，秩序科保安負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、回收及需求提報(bào)；來訪人員須知來訪人員類型及對其的相關(guān)規(guī)定：序號來訪人員類型對接人/部門是否簽訂保密協(xié)議來訪證件類型1應(yīng)聘人員招聘專員否應(yīng)聘者2供應(yīng)商采購中心是供應(yīng)商3施工單位人事行政部/采購中心是施工證4主機(jī)廠客戶（含潛在客戶）對應(yīng)接待人員否貴賓證5政府機(jī)關(guān)被訪人員/部門否貴賓證6物流公司（司機(jī)）物流管理部/集團(tuán)物流管理部是物流證7其它外來人員訪客被訪人員/部門是訪客證進(jìn)入公司前需在保安室進(jìn)

4、行登記，并全程佩戴保安發(fā)放的來訪證件；來訪人員如需進(jìn)入生產(chǎn)車間、配料室等有保密技術(shù)的區(qū)域，必須有公司陪同人員帶領(lǐng)，且需將手機(jī)存放至保安室的儲物柜內(nèi)，鑰匙由存放者帶走，取回手機(jī)后將鑰匙歸還保安，如鑰匙遺失，來訪人員需照價(jià)賠償；如未將手機(jī)存放至保安室并進(jìn)入車間使用時，公司有權(quán)對來訪人員進(jìn)行處罰500元或沒收手機(jī)，情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)警處理；需簽訂保密協(xié)議，如有違反保密協(xié)議內(nèi)的相關(guān)條例，密封條公司將進(jìn)行報(bào)警處理，并要求來訪人員賠償公司相關(guān)的損失；進(jìn)入公司后，來訪人員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)吸煙，直接罰款500元/次/人。被訪人員及部門須知來訪人員來公司時，需由相關(guān)被訪人員或部門去保安

5、室?guī)牍?，在進(jìn)公司之前，需配合保安讓來訪人員簽訂保密協(xié)議，并確定來訪人員是否需要進(jìn)入車間；被訪人員及部門有義務(wù)向來訪人員說明并宣導(dǎo)公司相關(guān)注意事項(xiàng)及條例，如來訪人員有嚴(yán)重違規(guī)情況，被訪人員將負(fù)連帶責(zé)任，視情節(jié)輕重負(fù)激勵100元-500元，如造成公司技術(shù)泄露或財(cái)產(chǎn)損失，直接做解除勞動合同并報(bào)警處理；來訪人員需進(jìn)入生產(chǎn)重地時，被訪人員需進(jìn)行陪同，不得讓來訪人員單獨(dú)進(jìn)入生產(chǎn)重地，并要求來訪人人員將手機(jī)存放至保安室；被訪人員及部門需對來訪人員進(jìn)行監(jiān)督，杜絕公司相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的泄露；秩序科須知如有來訪人員，須對其進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、訪問對象及來訪事由，并與來訪人員確認(rèn)是

6、否進(jìn)入車間，如需進(jìn)入車間，要求來訪人員提交并存放其手機(jī)等有攝影功能的設(shè)備；根據(jù)來訪人員提供的信息，與被訪人員或部門進(jìn)行電話確認(rèn)，經(jīng)過同意后方可放行；根據(jù)條例，要求來訪人員簽訂保密協(xié)議等事項(xiàng)；根據(jù)來訪人員類型，配發(fā)對應(yīng)的來訪證件，結(jié)束后收回來訪證件；來訪人員如需開車進(jìn)入公司，保安應(yīng)要求來訪人員先將車輛停放在公司外，待相關(guān)手續(xù)辦好后方可放行讓其駛?cè)牍荆⒃谄潆x開公司時對車輛進(jìn)行檢查，確定無異常后方可放行；對于不配合相關(guān)工作的來訪人員，保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司；未經(jīng)允許或未辦理相關(guān)手續(xù)而放外來人員進(jìn)入公司，秩序科除要扣除相應(yīng)物業(yè)費(fèi)以外，當(dāng)班保安考核30元/人/次，保安隊(duì)長50元/人/次，秩序科科長和部長考核10