信息化助力企業(yè)管理升級

1、1信息化助力企業(yè)管理升級為建立適應(yīng)現(xiàn)代化公司體制的管理新模式，打造具有國 際競爭力的企業(yè)集團(tuán)，煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)把信息化建設(shè)提高到企業(yè)戰(zhàn) 了煙建集團(tuán) 20XX20XX 信息化建設(shè)五年規(guī)劃和煙建集 程化轉(zhuǎn)移。建立了具有較高集成度的各種專業(yè)信息化業(yè)務(wù)子系統(tǒng)， 全體項(xiàng)目管理人員的信息化素養(yǎng)，加速了企業(yè)由“勞動(dòng)密集型” 向“管理密集型”轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了由“粗放型管理”向“精細(xì)化管 理”的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。人員：企業(yè)信息化建設(shè)的先決條件管理人員的信息化素養(yǎng)假如不到位，企業(yè)的信息化戰(zhàn)略能確 保最終成功嗎?這個(gè)簡潔的道理，恰恰是許多企業(yè)簡單忽視的地 戰(zhàn)略層面來抓，許多企業(yè)更是不惜重金上馬各種 ER

2、P 系統(tǒng)，期 是，國內(nèi)企業(yè)實(shí)施 ERP 的成功率不足 30%.導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因 有許多方面，其中有一個(gè)重要的原因就是忽視了信息化全員培訓(xùn)2建筑行業(yè)的信息化建設(shè)，需要大力整合項(xiàng)目管理全過程的人 流、物流、資金流、工作流和信息流，其業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不亞于 管員、安全員、施工員等項(xiàng)目管理崗位，普遍存在年齡大，文化 低，甚至有人從來沒摸過電腦的現(xiàn)象，但這些人恰恰是項(xiàng)目管理 依據(jù)各級項(xiàng)目管理人員的信息化基本素養(yǎng)測評，確定信息化培訓(xùn) 的重點(diǎn)對象，并出臺(tái)行之有效的培訓(xùn)考核方法，提高項(xiàng)目管理人 資 1000多萬元建立了電化教室、多媒體會(huì)議室、學(xué)習(xí)廳、報(bào)告 廳和遠(yuǎn)程視頻會(huì)議培訓(xùn)系統(tǒng)。建立并完善了基于集團(tuán)公司基層

3、公司項(xiàng)目部的三級網(wǎng)絡(luò)信息傳輸體系。針對各級管理人員信息 化素養(yǎng)較低的局面，制訂并下發(fā)了關(guān)于普及信息技術(shù) 10項(xiàng)基 核。到目前為止，電化教室內(nèi)的電腦已經(jīng)更新了 4代。為提高全員培訓(xùn)的效果，供應(yīng)全天候的培訓(xùn)便利，降低培訓(xùn) 成本，煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)在20XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實(shí)施 過程中，又建立了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)“煙建網(wǎng)上學(xué)?！?。集團(tuán)總 部各部門可以將題庫公布在網(wǎng)站上，基層公司和項(xiàng)目部的管理人3 題庫中抽取不同難度和不同分值的試題形成模擬試卷，生成試卷 后在網(wǎng)站上公布，各級管理人員可以自主支配學(xué)習(xí)時(shí)間在網(wǎng)上進(jìn) 行模擬考試以檢驗(yàn)自學(xué)的效果。煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)針對項(xiàng)目管理部分崗位人員信息化素養(yǎng)低的 現(xiàn)象，從人力

4、資源的高度動(dòng)身，進(jìn)行了人員的更新，招聘了一些 通過各種培訓(xùn)和考核，使他們的信息化素養(yǎng)達(dá)到規(guī)定的要求，有 力的保障了項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。戰(zhàn)略：一把手要親身參與信息化建設(shè)規(guī)劃 建設(shè)的初級階段，由于大部分的資金要投入到電腦軟硬件選購及 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施搭建上面，信息化的效益不明顯。對此，企業(yè)的高 層領(lǐng)導(dǎo)一定要具備全局的戰(zhàn)略清醒意識(shí)和堅(jiān)決的信念，否則信息 化建設(shè)會(huì)出現(xiàn)“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的尷尬 讓企業(yè)一把手親身參與信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃，不但可以使最高決 策者明確企業(yè)的信息化最終目標(biāo)，并且對各個(gè)階段的預(yù)期目標(biāo)都 能夠統(tǒng)一思想，加深熟悉，相互協(xié)調(diào)和協(xié)作，排解各種阻力去完 成各個(gè)分階段的目標(biāo)，保障

5、信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃的順當(dāng)實(shí)施。煙臺(tái)建設(shè)集 團(tuán)結(jié)合企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的 要求 ，先后制 定了420XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃和20XX20XX 年信息 信息流的企業(yè)信息化集成管理系統(tǒng)“煙建信息管理平臺(tái)” ， 建筑企業(yè)的信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)目標(biāo)清楚，任務(wù)明確 ;做好 分階段的信息化投資預(yù)算并保障資金到位 ;梳理好各項(xiàng)管理流程 (特殊是項(xiàng)目管理流程) ，修訂與各項(xiàng)管理活動(dòng)配套的管理制度 ; 確定信息化培訓(xùn)重點(diǎn)對象，并制定培訓(xùn)計(jì)劃和考核方法 ;分解目 運(yùn)營：確保企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)步實(shí)施 資源管理、信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和收尾管理。一個(gè)功 能全面、成熟穩(wěn)定的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)內(nèi)部必定存在著許很多多5 企業(yè)

6、都有自己的項(xiàng)目管理規(guī)章制度和管理方法，流程的設(shè)計(jì)要和 各級項(xiàng)目管理人員的實(shí)際需求結(jié)合起來，并盡可能地削減中間環(huán) 節(jié)，優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，使各項(xiàng)項(xiàng)目管理流程具備較強(qiáng)的可操作性。 煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)通過各信息化業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的全面深入實(shí)施，取得了 建立協(xié)同辦公流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理扁平化，降低管理成本。 煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)在實(shí)施20XX20XX 信息化建設(shè)五年規(guī)劃的 過程中，與中國建筑科學(xué)研究院 PKPM 軟件研究所合作，全面 整合人流、物流、資金流和信息流，建立了企業(yè)級的 ERP 系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) (PM);人力資源管理系統(tǒng) (HRM);學(xué)問管理系統(tǒng) (KM);網(wǎng)上學(xué)校(E-Class)等專業(yè)信息化系統(tǒng)。達(dá)到高效協(xié)同、

7、資 源共享、流程規(guī)范、降低管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。其中 的協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是“煙建信息管理平臺(tái)”的一個(gè)子集，是 批示、圈閱、遠(yuǎn)程辦公等。建立協(xié)同辦公系統(tǒng) (OA)后，集團(tuán)公 司的組織架構(gòu)由傳統(tǒng)的“金字塔”型向“扁平型”轉(zhuǎn)變，壓縮了 臃腫浩大的管理機(jī)構(gòu)，縮短了管理層和業(yè)務(wù)層之間的信息傳輸渠 道，加上遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、培訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，大大縮減了管理費(fèi)用 開支，每年為公司節(jié)約管理費(fèi)用 100多萬元。6 周知，建筑業(yè)的材料費(fèi)占工程成本費(fèi)用的 6070% ，公司每年 的材料選購額數(shù)億元，假如能通過選購的信息化每年降低選購成 未實(shí)施物流管理信息化之前，公司的選購行為不集中，呈現(xiàn)集團(tuán) 公司、分(子)公

8、司、項(xiàng)目部多頭選購的現(xiàn)象，公司的工程任務(wù)雖 多，但利潤很低，出現(xiàn)了“富了和尚窮了廟”的現(xiàn)象，造成公司 利潤的巨大流失。集團(tuán)公司決策層看到信息化的巨大效益空間， 下定決心堵住這種選購的“黑洞”，通過實(shí)施物流管理信息化， 實(shí)現(xiàn)“陽光選購”。 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使選購人員準(zhǔn)時(shí)把握某種材料的最低價(jià)格與供貨商。 選購信息的公開有利于選購人員的相互監(jiān)督，削減不規(guī)范的選購 了很大力氣，在20XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實(shí)施過程 中完成了 50000 多種建筑材料的編碼入庫工作。在 20XX 20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實(shí)施過程中，又大幅度擴(kuò)大了建材編 碼體系，根據(jù)國家、省、市的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，自編建材編碼 13 萬

9、多種。二是建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目部在選購時(shí) 選擇的材料供應(yīng)商，必需經(jīng)過集團(tuán)公司的資質(zhì)審核，經(jīng)審查合格 才能入選，有效的保證了材料的質(zhì)量，避免了假冒偽劣建筑材料 7息后，信息系統(tǒng)自動(dòng)對選購信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，并 確、有效，必需加大財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督力度，管理部門可 以依據(jù)選購信息數(shù)據(jù)庫保留對選購人員責(zé)任的追溯權(quán)。 重點(diǎn)在于項(xiàng)目管理，因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)是整個(gè)信息化建設(shè)的核心， 也是最難實(shí)施和規(guī)律性最復(fù)雜的系統(tǒng)。煙建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 管理指南及 ISO9000、ISO14000、ISO18000系列規(guī)范、建設(shè) 部建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見等并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn) 業(yè)務(wù)為核心，進(jìn)度為主線，合同為約束，成本掌握為目標(biāo)的設(shè)計(jì) 思想，同時(shí)針對項(xiàng)目管理的每一過程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處 理(PDCA)的管理思路，涵蓋了從投標(biāo)分析、合同管理、進(jìn)度管 理、成本掌握等的施工管理的全過程動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)施工企業(yè)的管理特點(diǎn)，充分體現(xiàn)扁平化的管理 特征，兩層規(guī)劃整體實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)層和項(xiàng)目層業(yè)務(wù)處理的無縫 結(jié)合。公司級側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及對所屬項(xiàng)目的管理 監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)、作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等 ;項(xiàng)目級側(cè) 8通過項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)施，煙臺(tái)建設(shè)集團(tuán)基本建立了目 資源的高效合