規(guī)范過程管理提高項目管理水平

1、第6頁 共6頁標(biāo)準(zhǔn)過程管理,進(jìn)步工程管理程度2022年，分公司完成了機構(gòu)重組整合，管轄站隊由7個增加為14個，業(yè)務(wù)范圍迅速擴大，尤其是管理工程由23個增加為104個，工程管理難度和復(fù)雜程度大幅增加。分公司通過標(biāo)準(zhǔn)過程管理，進(jìn)步工程管理程度，克制了時間短、任務(wù)重的困難，在人員不增加的情況下，工程當(dāng)年全部完工。一、總結(jié)工程管理的經(jīng)歷，重點有以下幾個方面：一完善工程制度，明確管理職責(zé)，理順工程建立程序。修改完善了分公司固定資產(chǎn)投資及大修理工程管理施行細(xì)那么及日常維修工程管理施行細(xì)那么，明確各科室和站隊工程管理職責(zé)，制定了工程管理考核細(xì)那么，以進(jìn)步制度執(zhí)行力。理順管理程序，按照工程前期、工程施行、開工

2、驗收及工程結(jié)算四個階段標(biāo)準(zhǔn)運行，做到節(jié)奏可以加快、程序不能逾越。二嚴(yán)格工程立項、方案審批管理。1.從頭抓起，嚴(yán)把工程立項關(guān)。除投資及大修理工程報公司立項外，其余工程嚴(yán)格執(zhí)行分公司經(jīng)理辦公會立項制度。工程承辦部門編寫工程建議書，經(jīng)營方案科定期搜集、整理工程建議書，經(jīng)理辦公會會審工程的施行理由、概況、投資估算及資金落實等內(nèi)容，杜絕盲目上工程，進(jìn)步工程施行的必要性和可行性。2.強化工程技術(shù)方案管理，確保準(zhǔn)確、嚴(yán)控變更。成立技術(shù)委員會，成員包括分公司領(lǐng)導(dǎo)和工程承辦部門、平安部門、方案部門、基層站隊的負(fù)責(zé)人。工程的技術(shù)方案須通過技術(shù)委員會會審。分公司嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)委員會審查制度，確保技術(shù)方案質(zhì)量，進(jìn)步技術(shù)

3、方案的科學(xué)性、合理性。三加強承包商管理培訓(xùn)，確保工程高效平安運行認(rèn)真編制培訓(xùn)教材，內(nèi)容涵蓋工程管理施行細(xì)那么、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、施工手續(xù)辦理、施工平安管理、開工資料編制及工程結(jié)算流程等方面，并選擇了資質(zhì)齊全、信譽良好、施工管理程度較高的承包商，舉辦了承包商管理培訓(xùn)班。加深了承包商對工程管理流程、施工標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識和理解，有效保證了分公司各個工程的順利開展，大大進(jìn)步了各階段的工作效率。四標(biāo)準(zhǔn)工程招標(biāo)、會談，嚴(yán)格投資控制1.標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)程序，進(jìn)步招標(biāo)工作質(zhì)量。進(jìn)步招標(biāo)的透明性和公正性，開標(biāo)和評標(biāo)分開進(jìn)展，評分采用綜合評標(biāo)法，同時根據(jù)工程側(cè)重點合理設(shè)置商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)權(quán)重及評分細(xì)那么，準(zhǔn)確編制工程量清單，結(jié)合施工現(xiàn)場

4、、建筑市場調(diào)研，合理編制工程標(biāo)底，標(biāo)底平均審減率一直控制在5%以內(nèi)。2.嚴(yán)格會談管理，進(jìn)步會談工作效率。根據(jù)招標(biāo)程序編制了分公司會談管理施行細(xì)那么，細(xì)那么對會談過程進(jìn)展了簡化，但評分細(xì)那么嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)要求。截止10月上旬，共完成工程會談89項，有效控制了本錢費用。3.通過三個精細(xì)，有效控制投資。精細(xì)工程投資估算、設(shè)計概算的編制，加強造價與設(shè)計的橫向溝通，進(jìn)步概算準(zhǔn)確率；精細(xì)招標(biāo)、會談文件編制，根據(jù)工程特點設(shè)置攔標(biāo)價；精細(xì)技術(shù)方案編制，嚴(yán)格控制工程變更，簽訂閉口合同，有效控制投資，已完工工程投資結(jié)余率到達(dá)5%以上。五強化工程過程管理，建立優(yōu)質(zhì)高效工程1.嚴(yán)控現(xiàn)場施工，把好施工、驗收質(zhì)量關(guān)?，F(xiàn)場管

5、理采取工程承辦科室、監(jiān)理、站隊三方管理形式，形成了每個工程每天有人監(jiān)管，每月至少開展一次綜合檢查，關(guān)鍵工序必須到場檢查的質(zhì)量監(jiān)管機制，截止目前共開展3次綜合檢查，25次關(guān)鍵工序檢查，發(fā)現(xiàn)問題12項，已全部整改；根據(jù)工程進(jìn)展，提早編制工程開工驗收方案，要求參加驗收人員熟知工程技術(shù)要求和施工內(nèi)容，隱蔽工程采取施工完一處現(xiàn)場驗收一處，施工資料和現(xiàn)場檢查同步進(jìn)展，確保工程驗收質(zhì)量，實現(xiàn)工程合格率到達(dá)100%。2.強化工程進(jìn)度管理，確保年底投資完成率。注重工程總體部署。從施工圖設(shè)計到工程驗收結(jié)算編制工程總體施行方案，并根據(jù)工程進(jìn)展及時采取糾偏措施；注重優(yōu)化工程過程組織。選商、招標(biāo)文件編制工作前移，加快招

6、標(biāo)、會談工作進(jìn)度，嚴(yán)密跟蹤合同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，及時催促相關(guān)審核人審批，加快合同審批進(jìn)度。中標(biāo)單位確定后，在合同流轉(zhuǎn)過程中，組織技術(shù)交底，審查施工組織設(shè)計，準(zhǔn)備開工手續(xù)，合同簽訂完成后立即組織開工，加快開工進(jìn)度；建立有效溝通機制，加強施工組織協(xié)調(diào)。要求承辦科室、監(jiān)理、施工單位全部參加，做到統(tǒng)籌安排，及時分析p 、協(xié)調(diào)解決工程施行過程中出現(xiàn)的進(jìn)度滯后、施工質(zhì)量、施工平安等方面的問題，做到小問題專業(yè)科室溝通解決、大問題例會討論解決，共召開推進(jìn)會7次，協(xié)調(diào)解決各類問題56項，保證了工程的高效運行。通過有效控制工程進(jìn)度，當(dāng)年投資完成情況較好，完成率達(dá)96.15%。3.實在落施行工平安管理責(zé)任，實現(xiàn)建立本質(zhì)平安

7、。把好資質(zhì)、hse業(yè)績、隊伍素質(zhì)、施工監(jiān)視和現(xiàn)場管理“五關(guān)”。嚴(yán)格執(zhí)行市場準(zhǔn)入制度，選擇資質(zhì)健全、實力匹配、業(yè)績良好、管理嚴(yán)格的承包商進(jìn)入分公司內(nèi)部市場，把承包商hse表現(xiàn)作為定期考核評價的否決指標(biāo)，不合格堅決去除。嚴(yán)抓施工作業(yè)平安交底，嚴(yán)格執(zhí)行高空、有限空間、動火等高風(fēng)險施工作業(yè)答應(yīng)審批和hse方案審批，經(jīng)答應(yīng)后，方可進(jìn)展作業(yè)。六轉(zhuǎn)變工程結(jié)算形式，進(jìn)步結(jié)算效率工程驗收完畢后，因承包商對結(jié)算程序不清，開工資料和結(jié)算資料達(dá)不到要求，審核人員出差簽字不及時等原因造成一個工程的結(jié)算工作通常要1-2個月才能辦理完畢，嚴(yán)重影響工程全面完成。分公司通過分析p 工程結(jié)算程序，制定工程結(jié)算假設(shè)干規(guī)定和相應(yīng)考核

8、方法，組織承包商開展開工和結(jié)算資料培訓(xùn)，使承包商熟知結(jié)算辦理程序及相關(guān)資料要求。每個工程開工驗收合格后及時向承包商下發(fā)結(jié)算通知單，說明結(jié)算辦理的截止時間和超時后的處分措施，防止年底扎堆結(jié)算。目前專項維修工程開工驗收完成后2周內(nèi)完成結(jié)算辦理，投資及大修理工程開工驗收完成后1個月內(nèi)完成結(jié)算辦理，結(jié)算效率進(jìn)步50%以上。二、工程管理過程中存在的問題合同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)緩慢，從合同選商、選商結(jié)果到申報，三個階段的流轉(zhuǎn)審批時間較長，三次系統(tǒng)流轉(zhuǎn)程序加上領(lǐng)導(dǎo)出差、根據(jù)意見修改表單或條款等原因，某些工程的合同選商、合同選商結(jié)果及合同申報流轉(zhuǎn)時間到達(dá)三個月，直接導(dǎo)致工程開工時間較晚，工期較為緊張。三、下一步需要加強的

9、幾項工作1.繼續(xù)完善規(guī)章制度，狠抓制度宣貫與執(zhí)行。結(jié)合公司要求和分公司以往管理經(jīng)歷，修改完善規(guī)章制度，做好制度流程化工作，細(xì)化制度執(zhí)行情況考核表，將結(jié)果列入季度考核。2.進(jìn)步工程管理人員素質(zhì)，到達(dá)工程管理要求。一方面邀請公司處室、外部單位的專家以指導(dǎo)交流或授課的方式幫助大家提升。另一方面加大內(nèi)部培訓(xùn)頻次，制定專門培訓(xùn)方案，在工程開展不同時期有針對性的組織大家學(xué)習(xí)討論。3.加強工程儲藏和方案管理，進(jìn)步工程編報質(zhì)量和上報及時性。各科室、基層站隊在日常工作中擅長積累工程，特別是對一些技術(shù)性比擬強、數(shù)量統(tǒng)計比擬繁瑣的，確保有充足時間完成工程方案，做到工程有儲藏、有滾動、有質(zhì)量。4.繼續(xù)加大工程施工過程的管理力度，確保每個工程高效高質(zhì)完成。制定工程質(zhì)量檢查和進(jìn)度方案，落實好工程承