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文檔簡(jiǎn)介
1、文件編號(hào): 頒布日期:公示日期:負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)客戶服務(wù)部起草人: 修改人: 審核人: 批準(zhǔn)單位: 集團(tuán)制度評(píng)審委員會(huì)第191頁(yè) 共191頁(yè)佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288653285 一、服務(wù)文化篇 PAGEREF _Toc288653285 h 3 HYPERLINK l _Toc288653286 (一)服務(wù)理念 PAGEREF _Toc288653286 h 3 HYPERLINK l _Toc288653287 (二)服務(wù)模式 PAGEREF _Toc288653287 h 3 HYPERLINK l _Toc28865
2、3288 (三)5+1服務(wù)舉措 PAGEREF _Toc288653288 h 4 HYPERLINK l _Toc288653289 二、服務(wù)規(guī)范篇 PAGEREF _Toc288653289 h 5 HYPERLINK l _Toc288653290 (一)職業(yè)形象 PAGEREF _Toc288653290 h 5 HYPERLINK l _Toc288653291 儀容儀表 PAGEREF _Toc288653291 h 5 HYPERLINK l _Toc288653292 行姿動(dòng)作 PAGEREF _Toc288653292 h 7 HYPERLINK l _Toc28865329
3、3 著裝 PAGEREF _Toc288653293 h 10 HYPERLINK l _Toc288653294 (二)服務(wù)禮儀 PAGEREF _Toc288653294 h 11 HYPERLINK l _Toc288653295 迎接 PAGEREF _Toc288653295 h 11 HYPERLINK l _Toc288653296 接待 PAGEREF _Toc288653296 h 11 HYPERLINK l _Toc288653297 會(huì)客 PAGEREF _Toc288653297 h 12 HYPERLINK l _Toc288653298 送客 PAGEREF _T
4、oc288653298 h 13 HYPERLINK l _Toc288653299 電話 PAGEREF _Toc288653299 h 13 HYPERLINK l _Toc288653300 拜訪 PAGEREF _Toc288653300 h 14 HYPERLINK l _Toc288653301 (三)服務(wù)用語(yǔ)及禁語(yǔ) PAGEREF _Toc288653301 h 16 HYPERLINK l _Toc288653302 服務(wù)用語(yǔ) PAGEREF _Toc288653302 h 16 HYPERLINK l _Toc288653303 服務(wù)禁語(yǔ) PAGEREF _Toc288653
5、303 h 17 HYPERLINK l _Toc288653304 三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇 PAGEREF _Toc288653304 h 18 HYPERLINK l _Toc288653305 (一)項(xiàng)目前期服務(wù) PAGEREF _Toc288653305 h 18 HYPERLINK l _Toc288653306 客服人員工作指引 PAGEREF _Toc288653306 h 18 HYPERLINK l _Toc288653307 客服與設(shè)計(jì)配合工作標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653307 h 20 HYPERLINK l _Toc288653308 (二)咨詢服務(wù) PAGERE
6、F _Toc288653308 h 25 HYPERLINK l _Toc288653309 電話咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653309 h 25 HYPERLINK l _Toc288653310 現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653310 h 26 HYPERLINK l _Toc288653311 (三)銷售服務(wù) PAGEREF _Toc288653311 h 27 HYPERLINK l _Toc288653312 迎賓崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653312 h 27 HYPERLINK l _Toc288653313 電瓶車崗服務(wù)標(biāo)
7、準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653313 h 28 HYPERLINK l _Toc288653314 前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653314 h 30 HYPERLINK l _Toc288653315 吧臺(tái)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653315 h 32 HYPERLINK l _Toc288653316 咨詢崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653316 h 34 HYPERLINK l _Toc288653317 講解崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653317 h 35 HYPERLINK l _Toc288653318
8、 參觀引導(dǎo)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653318 h 37 HYPERLINK l _Toc288653319 樣板房解說(shuō)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653319 h 38 HYPERLINK l _Toc288653320 銷售崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653320 h 40 HYPERLINK l _Toc288653321 財(cái)務(wù)收費(fèi)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653321 h 43 HYPERLINK l _Toc288653322 保潔崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653322 h 45 HYPERLINK l _
9、Toc288653323 秩序維護(hù)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653323 h 53 HYPERLINK l _Toc288653324 (四)簽約服務(wù) PAGEREF _Toc288653324 h 55 HYPERLINK l _Toc288653325 簽約電話預(yù)約服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653325 h 55 HYPERLINK l _Toc288653326 前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653326 h 56 HYPERLINK l _Toc288653327 簽約崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653327 h 58 H
10、YPERLINK l _Toc288653328 合作單位服務(wù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653328 h 63 HYPERLINK l _Toc288653329 財(cái)務(wù)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653329 h 65 HYPERLINK l _Toc288653330 (五)入伙服務(wù) PAGEREF _Toc288653330 h 67 HYPERLINK l _Toc288653331 迎賓崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653331 h 67 HYPERLINK l _Toc288653332 簽到崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc28865333
11、2 h 70 HYPERLINK l _Toc288653333 財(cái)務(wù)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653333 h 72 HYPERLINK l _Toc288653334 物業(yè)簽約崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653334 h 75 HYPERLINK l _Toc288653335 鑰匙崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653335 h 76 HYPERLINK l _Toc288653336 陪同驗(yàn)房崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653336 h 78 HYPERLINK l _Toc288653337 客服崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _To
12、c288653337 h 85 HYPERLINK l _Toc288653338 前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653338 h 88 HYPERLINK l _Toc288653339 保修崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653339 h 91 HYPERLINK l _Toc288653340 (六)入住服務(wù) PAGEREF _Toc288653340 h 95 HYPERLINK l _Toc288653341 前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653341 h 95 HYPERLINK l _Toc288653342 物業(yè)客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
13、 PAGEREF _Toc288653342 h 102 HYPERLINK l _Toc288653343 工程家政維修人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653343 h 106 HYPERLINK l _Toc288653344 門崗(迎賓崗)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653344 h 111 HYPERLINK l _Toc288653345 巡邏崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653345 h 114 HYPERLINK l _Toc288653346 車場(chǎng)出入口崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653346 h 117 HYPERLINK l
14、 _Toc288653347 監(jiān)控中心值班崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653347 h 121 HYPERLINK l _Toc288653348 綠化崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653348 h 124 HYPERLINK l _Toc288653349 清潔崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653349 h 127 HYPERLINK l _Toc288653350 消殺崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc288653350 h 130 HYPERLINK l _Toc288653351 四、服務(wù)創(chuàng)新篇 PAGEREF _Toc288653351 h 1
15、33 HYPERLINK l _Toc288653352 (一)神秘客戶,服務(wù)暗訪 PAGEREF _Toc288653352 h 133 HYPERLINK l _Toc288653353 (二)“全程”客戶服務(wù) PAGEREF _Toc288653353 h 134一、服務(wù)文化篇(一)服務(wù)理念服務(wù)理念:滿意到“佳”服務(wù)時(shí)刻相伴,讓您想家、戀家、滿意到“佳”。服務(wù)宗旨:尊重、理解、誠(chéng)信、專業(yè)尊 重:耐心聆聽您的聲音;理 解:換位思考,真誠(chéng)溝通;誠(chéng) 信:以誠(chéng)為本,以信取信;專 業(yè):精益求精,持續(xù)超越。(二)服務(wù)模式“4A”服務(wù)模式Anyone (任何人)只要對(duì)我們服務(wù)提出需求的人,我們都將全程
16、為您服務(wù);Anytime(任何時(shí)間)我們將突破一天8小時(shí)工作的時(shí)間限制,全天為您服務(wù);Anywhere(任何地點(diǎn))我們的服務(wù)將拓展到每一個(gè)角落,不管您身處何地,都能就近獲得服務(wù);Anyway(任何方式)為了更好服務(wù)于客戶,讓客戶根據(jù)自身需求,自主選擇最快捷、最方便、最高效的咨詢途徑,努力使客戶享受到滿意服務(wù)。(三)5+1服務(wù)舉措十年的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),5+1的服務(wù)舉措,我們一直關(guān)注客戶與公司接觸的全生命周期體驗(yàn)過(guò)程,以客戶感知為中心,以信息透明和讓客戶感動(dòng)為基本點(diǎn),為客戶提供滿意的服務(wù)。 體驗(yàn)式營(yíng)銷(陽(yáng)光銷售)提倡陽(yáng)光銷售,尊重客戶的知情權(quán),主動(dòng)提示購(gòu)房風(fēng)險(xiǎn),信息公開透明。2、工地開放日(深度接觸)用
17、透明的視角,針對(duì)客戶關(guān)心的工程實(shí)體工藝過(guò)程及關(guān)鍵部品構(gòu)造做法,以工序分解和實(shí)物展示的方式,讓客戶深度了解樓盤的工藝和內(nèi)部品質(zhì)??蛻趔w驗(yàn)日(快樂品鑒)為了滿足客戶在項(xiàng)目正式交付前等待期的心理需求,體現(xiàn)公司對(duì)客戶尊重的態(tài)度,將邀請(qǐng)客戶前往現(xiàn)場(chǎng)參加客戶體驗(yàn)日活動(dòng),讓客戶快樂品鑒小區(qū)整體感覺、房屋質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)開放日(零距體驗(yàn))為了讓客戶入住后零距離了解物業(yè)管理的日常工作,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心與客戶的交流和溝通,將邀請(qǐng)客戶參觀小區(qū)的物業(yè)軟硬件服務(wù)。社區(qū)文化活動(dòng)(精彩隨行)舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造和諧、開心的生活氛圍,讓精彩滲透到客戶生活的每一角落。客戶關(guān)懷(用心關(guān)愛)以客戶為中心,急客戶所急
18、,想客戶所想,采用多渠道的方式維系客戶情感,時(shí)時(shí)刻刻用心關(guān)懷。二、服務(wù)規(guī)范篇(一)職業(yè)形象儀容儀表1、儀容儀表總體要求容貌端莊,舉止大方;行為穩(wěn)重,不卑不亢;態(tài)度和藹,待人誠(chéng)懇; 服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓(xùn)練有素,言行恰當(dāng)。2、儀容儀表細(xì)則項(xiàng)目女 士男 士臉部1、適度的化妝。請(qǐng)采用明亮而且接近膚色的粉底,呈現(xiàn)自然而專業(yè)的風(fēng)貌;2、持續(xù)地修飾眉毛。眼線及睫毛膏的顏色應(yīng)為黑色或深咖啡色;3、適度妝點(diǎn)胭脂,使用眼影。眼影部分,請(qǐng)選擇棕色、藍(lán)色、灰色等中性色系或自然色;4、使用正統(tǒng)紅色的唇膏,勿著深咖啡色、淺膚色或熒光粉色。唇線與唇膏的色調(diào)應(yīng)一致;5、勿使用閃光發(fā)亮的化妝品;6、佩戴無(wú)
19、色的隱形眼鏡或簡(jiǎn)單、無(wú)色鏡片的細(xì)框眼鏡;1、隨時(shí)保持清爽的外觀;2、不可蓄絡(luò)腮胡或山羊胡;3、若在上唇蓄胡須者,務(wù)必修理整齊,使其長(zhǎng)度不超過(guò)唇角;4、佩戴無(wú)色的隱形眼鏡或樣式高雅、無(wú)色鏡片的細(xì)框眼鏡;頭發(fā)1、經(jīng)常修剪頭發(fā),發(fā)式不宜太過(guò)夸張,如光頭、龐克頭等;2、請(qǐng)將兩頰及額前之細(xì)發(fā)完全疏理平整,塞至耳后,露出雙耳、臉頰及額頭。短發(fā)不觸及衣領(lǐng),請(qǐng)避免使用過(guò)多的發(fā)膠,或濕發(fā)般的造型;3、在建立專業(yè)形象的原則下,頭發(fā)可以染色。請(qǐng)選擇與原發(fā)色一致的顏色,不可染成雜色。4、在工作時(shí)間及工作崗位,須隨時(shí)保持發(fā)式整齊;5、經(jīng)常修剪頭發(fā);6、若有長(zhǎng)短不一的細(xì)發(fā),請(qǐng)用發(fā)膠或定型液向后疏理平整;7、若使用發(fā)夾,請(qǐng)
20、選擇黑色,樣式簡(jiǎn)單,大小不超過(guò)小指的款式;8、頭發(fā)長(zhǎng)度超過(guò)衣領(lǐng)下緣者,請(qǐng)遵照長(zhǎng)發(fā)的規(guī)定長(zhǎng)發(fā)-女員工;9、蓄劉海者;劉海應(yīng)疏理整齊,長(zhǎng)度不超過(guò)眉毛;10、長(zhǎng)發(fā)需疏理整齊:使用黑色,無(wú)珠飾/亮片的發(fā)夾、發(fā)式及發(fā)網(wǎng)將所有頭發(fā)扎起,或梳成發(fā)髻,不能有細(xì)發(fā)散落;11、選擇發(fā)式樣式應(yīng)該簡(jiǎn)單,并顧及工作安全,同時(shí)以不干擾客人與同事為原則;1、經(jīng)常修剪頭發(fā)。2、請(qǐng)將兩頰及額前之細(xì)發(fā)完全疏理平整,露出雙耳、臉頰及額頭。短發(fā)不觸及衣領(lǐng)。3、在建立專業(yè)形象的原則下,頭發(fā)可以染色。請(qǐng)選擇與原發(fā)色一致的顏色,不可染成雜色。4、在工作時(shí)間及工作崗位,須隨時(shí)保持發(fā)式整齊;5、頭發(fā)長(zhǎng)度兩邊不可碰到耳朵,后面不可觸及衣領(lǐng);6、
21、男性員工的鬢角需修剪平整,長(zhǎng)度不可超過(guò)耳朵一半的位置;裝飾品1、項(xiàng)鏈及紋身圖案不可露出制服外2、選擇首飾時(shí)應(yīng)顧及工作安全同時(shí)不干擾客人與同事為原則3、可適當(dāng)佩戴耳飾,兩耳耳飾相同4、不可佩帶手鏈5、不可佩帶腳鏈1、項(xiàng)鏈及紋身圖案不可露出制服外2、選擇首飾時(shí)應(yīng)顧及工作安全,同時(shí)不干擾客人與同事為原則3、不可佩帶耳飾4、不可佩帶手鏈5、不可佩帶腳鏈著裝1、務(wù)必時(shí)時(shí)佩帶本人的名牌于左胸前或個(gè)別指定位置2、隨時(shí)保持制服干凈平整3、下班時(shí),請(qǐng)將制服平整懸掛于更衣柜內(nèi)4、請(qǐng)穿著裁剪合身的制服手部1、指甲應(yīng)修剪整齊,并保持所有手指甲的長(zhǎng)度適中且一致2、不可在指甲上貼圖、彩繪或裝飾珠寶3、只可以佩戴一只樣式簡(jiǎn)
22、單的戒指,大拇指不可以戴戒指,戒指須是銀、黃金、白金、珍珠或鉆石等材質(zhì)。皮革、線條、鐵制、布制的請(qǐng)于下班后佩戴4、只能佩戴一只深色及樣式簡(jiǎn)單的手表,不可佩戴設(shè)計(jì)夸張,表面大于手腕或過(guò)于色彩繽紛的表5、隨時(shí)保持手部清潔,指甲修剪整齊6、女員工的指甲需保持維護(hù)并在外觀上保持一致鞋襪1、腳部不可有任何裝飾品2、隨時(shí)保持鞋面平滑,光亮3、不要穿涼鞋、木屐、平底鞋,軟底鞋及其它類似式樣的鞋4、絲襪/襪子不可有任何破洞或抽絲。務(wù)必在更衣柜內(nèi)或辦公桌里多準(zhǔn)備一雙絲襪/襪子5、不可著有織紋的,華麗型,白色或閃光的絲襪1、腳部不可有任何裝飾品2、隨時(shí)保持鞋面平滑,光亮3、不要穿涼鞋、木屐、平底鞋,軟底鞋及其它類
23、似式樣的鞋4、襪子不可有任何破洞。務(wù)必在更衣柜內(nèi)或辦公桌里多準(zhǔn)備一雙襪子個(gè)人衛(wèi)生1、保持個(gè)人面部、頭發(fā)、耳部、頸部干凈衛(wèi)生2、視工作需要,適度使用香水、古龍水或體香劑3、保持口氣清新。與客人直接接觸的員工,如前臺(tái)等部門,請(qǐng)使用口腔清新噴劑行姿動(dòng)作1、坐、立、行、蹲規(guī)范1.1 坐正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。坐下時(shí),上身保持挺直,頭部端正,目光平視前方或交談對(duì)象。女士入座時(shí)應(yīng)用手把裙子向前攏一下。坐下的時(shí)候,背部貼在椅背上,如果坐的是很深的沙發(fā),則要盡量往里坐,但以腿能安定(不易搖晃)為原則,雙膝
24、應(yīng)并攏,向左或向右微傾。不可仰頭靠在座位背上或低著頭注視地面;身體不可前俯后仰,或歪向一側(cè);雙手不應(yīng)有多余的動(dòng)作。雙腿不宜敞開過(guò)大,也不要把小腿擱在大腿上,更不要把兩腿直伸開去,或反復(fù)不斷的抖動(dòng)。1.2 立站就要站得端正、穩(wěn)重、自然、親切。做到上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠直立,兩腳靠攏,腳呈“V”字型。如果站立過(guò)久,可以將左或右腳交替后撤一步,但上身仍須挺,伸出的腳不可伸得太遠(yuǎn),雙腿不可叉過(guò)大,變換也不能過(guò)于頻繁。站立時(shí),禁止全身不夠端正、雙腳叉開過(guò)大、雙腳隨意亂動(dòng)、無(wú)精打采、自由散漫的姿勢(shì)。1.3 行正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,
25、肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。行走的時(shí)候,要挺胸、抬頭、收腹,腳要直,步伐不要邁得太大。1.4 蹲正確的蹲姿是:下蹲拾物時(shí),應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩,下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒,應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,使蹲姿優(yōu)美。女士無(wú)論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。2、握手鞠躬規(guī)范21 握手與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待客戶、上級(jí)伸出手來(lái)之后,方可伸出手去呼應(yīng)。2.2 鞠躬鞠躬前雙眼禮貌地注
26、視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話。鞠躬時(shí),上身前傾,彎腰30度行禮。3、手勢(shì)、眼神規(guī)范3.1 手勢(shì)3.1.1手勢(shì)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。簡(jiǎn)潔,是指在交往中,手勢(shì)不宜過(guò)多,一般情況下,手勢(shì)只是語(yǔ)言的點(diǎn)綴和配角,切不可喧賓奪主,讓你的動(dòng)作或姿勢(shì),減低聽眾對(duì)你說(shuō)話的注意力;切忌“指手畫腳”和“手舞足蹈”。明確,是指手勢(shì)所表達(dá)的意義應(yīng)使別人易于理解,多余的、繁瑣意義不明的手勢(shì)不僅于事無(wú)補(bǔ),反而有損說(shuō)話人的整體美感。3.1.2手勢(shì)的幅度、速度要適度。一般手勢(shì)的上界不要超過(guò)對(duì)方的視線,下界不要低于胸區(qū),左右擺幅不要太寬,手勢(shì)應(yīng)在自己的胸前或右方進(jìn)
27、行。使用手勢(shì)宜親切自然,手勢(shì)的曲線宜軟不宜硬,動(dòng)作表現(xiàn)切忌快、猛,稍慢一些會(huì)使人感到親切。3.1.3手勢(shì)應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范,符合禮節(jié)。在任何情況下都不要用大拇指指自已的鼻尖和用手指指點(diǎn)他人。談到自己時(shí)應(yīng)用手掌輕按自已的左胸,那樣會(huì)顯得端莊、大方、可信。在介紹某人、為某人引路指示方向、請(qǐng)人做某事時(shí),應(yīng)該掌心向上45,以 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%82%98%E5%85%B3%E8%8A%82&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink 肘關(guān)節(jié)為軸,上身稍向前傾,以示尊敬。這種手勢(shì)被認(rèn)為是誠(chéng)懇、恭敬、有禮貌的。3.1.4有些手勢(shì)在使
28、用時(shí)應(yīng)注意區(qū)域和各國(guó)不同習(xí)慣,不可以亂用。3.1.5應(yīng)經(jīng)常注意戒除不良手勢(shì)。在日常生活中,有些人不知不覺染上了一些不良手勢(shì),比如,當(dāng)著眾人或客人的面搔頭皮、掏耳朵、摳鼻孔、剃牙縫等,這些動(dòng)作不文明、不雅觀、不禮貌,應(yīng)經(jīng)常提醒自己,盡快加以戒除。3.2 眼神3.2.1注視的時(shí)間交談時(shí),不可長(zhǎng)時(shí)間地凝視對(duì)方。一般情況下,眼睛有50的時(shí)間注視對(duì)方,另外50的時(shí)間注視對(duì)方臉部以外的5-10厘米處。3.2.2注視的位置用目光注視對(duì)方,應(yīng)自然、穩(wěn)重、柔和,而不能死盯住對(duì)方某部位,或不停地在對(duì)方身上上下打量,注視區(qū)間的范圍是以兩眼上線,以下頜額為頂點(diǎn)所連接成的倒三角區(qū)域。3.2.3敢于正視對(duì)方在交談中敢于禮
29、貌地正視對(duì)方,是一種坦蕩、自信的表現(xiàn),也是對(duì)他人尊重的體現(xiàn)。禁止在談話中眼睛往上、往下、瞇眼、斜視、閉眼,游離不定、目光渙散,漫不經(jīng)心等。著裝1、著裝要求細(xì)則項(xiàng)目女士男士衣服1上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。2. 以單色為最佳之選。襯衫的下擺要掖入裙腰之內(nèi),禁止懸垂于外及在腰間打結(jié)。襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪?,其他紐扣均應(yīng)系好;1西裝袖子的長(zhǎng)度以到手腕為宜,西裝襯衫的袖長(zhǎng)應(yīng)比西裝袖子長(zhǎng)出厘米。2.穿西裝應(yīng)系領(lǐng)帶,系領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一個(gè)紐扣要扣好。如果使用領(lǐng)帶夾,領(lǐng)帶夾一般在第四、五個(gè)紐扣之間。穿著羊毛衫時(shí)領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。3西裝在穿著時(shí)可以敞開,也可以扣上
30、第一粒紐扣。但不能兩粒紐扣全扣上,西裝的袖口和褲邊都不能卷起。4西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,顯得鼓鼓囊囊。也不宜把兩手隨意插入衣袋和褲袋里。5襯衫的領(lǐng)子要挺括,系扣。襯衫的下擺要束好。襯衫里面一般不要穿棉毛衫,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫。6.穿西裝不扎領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。7. 系黑色或深咖啡色皮帶,皮帶上不得有裝飾物褲子褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,著工作鞋或黑色皮鞋上崗,鞋要合腳,不至于在走路時(shí)發(fā)出拖沓聲。無(wú)破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無(wú)破洞,襪筒根不可露
31、在外男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正(二)服務(wù)禮儀迎接1.客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2引領(lǐng)客戶到接待室,安排入座,并奉上茶水。3對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。接待1、訪客接待1.1應(yīng)主動(dòng)招呼客戶,熱情接待來(lái)訪客戶;做到來(lái)有迎聲、問有答聲、走有送聲;1.2客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼要親切、友善地問候客戶,“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”;1.3與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的
32、來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以安排;1.4對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”;1.5禮貌詢問客戶的姓名,請(qǐng)客戶入座并雙手端上茶水;1.6仔細(xì)、耐心的聽取客戶來(lái)訪的原因,做好來(lái)訪記錄,能處理的項(xiàng)目當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的項(xiàng)目應(yīng)將客戶意見作好客觀記錄,轉(zhuǎn)交責(zé)任部門解決,并及時(shí)做好客戶反饋;客戶訴求及時(shí)記錄客戶來(lái)電/來(lái)訪信息記錄表上記錄,并完善處理結(jié)果;1.7保持工作臺(tái)整潔。2、訪客指引2.1有來(lái)訪客人時(shí),要先詢問被訪對(duì)象,然后微笑有禮貌地詢問來(lái)訪者姓名:“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系
33、好?”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系。”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。2.2當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對(duì)來(lái)訪客人說(shuō)“X先生/(女士)馬上來(lái)見您,請(qǐng)您在前臺(tái)接待廳稍等片刻”。或:“讓您久等了,請(qǐng)從這里坐電梯上*樓”,并以手勢(shì)示意方向。2.3如果被訪者不在,應(yīng)向來(lái)訪者表示歉意“對(duì)不起,*先生/小姐不在公司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。2.4如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。2.5送客服務(wù):當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走!”3、注意事項(xiàng)3.1使用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ);3.2對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切;辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁;
34、3.3對(duì)客戶的合理要求,要盡量迅速做出答復(fù)。對(duì)于需要證實(shí)的問題,可先向客戶致歉,待查詢或請(qǐng)示后再與客戶溝通、反饋;3.4帶微笑真誠(chéng)服務(wù)?;卮鹂蛻魡栴}時(shí)要做到語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人;會(huì)客1.與客戶溝通時(shí),須坐姿端正、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以安排;2對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?3.仔細(xì)、耐心的聽取客戶來(lái)訪的原因,做好來(lái)訪記錄,能處理的項(xiàng)目當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的項(xiàng)目應(yīng)將客戶意見作好客觀記錄,轉(zhuǎn)交責(zé)
35、任部門解決,并及時(shí)做好客戶反饋;客戶訴求及時(shí)記錄值班信息記錄表上記錄,并完善處理結(jié)果;4.客戶的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客人衷心致謝。5.回答客戶投訴時(shí),態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。送客1在辦公室道別由客戶先提出,當(dāng)客戶提出告別時(shí),應(yīng)當(dāng)在對(duì)方起身后再站起來(lái),如果先站起來(lái)給客戶的感覺是有催促之嫌。2當(dāng)客戶離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走”。3如果與客戶常有來(lái)往,可以送到辦公室門口或電梯口;如果客戶是初次來(lái)訪,我們應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些。電話1、電話接聽11電話響鈴須保證三聲內(nèi)接聽電話。使用禮貌用語(yǔ)問好“您好,*(項(xiàng)目名稱或物業(yè)服務(wù)中心*工作人員姓名),
36、很高興為您服務(wù)!”;1.2 確認(rèn)對(duì)方身份,并做好記錄;1.3認(rèn)真聆聽客戶意見,逐項(xiàng)做好記錄;1.4耐心、詳細(xì)回答客戶的提問(能及時(shí)回復(fù)客戶的),同時(shí)做好記錄;1.5如不能即時(shí)處理的問題或超出權(quán)限之外的問題,詳細(xì)做好記錄,通知相關(guān)部門跟進(jìn),并跟進(jìn)處理過(guò)程;1.6當(dāng)客戶意見闡述完后,應(yīng)重復(fù)客戶提出的問題,進(jìn)行信息確認(rèn)。禮貌稱呼客戶:“小姐先生,您好,關(guān)于”,如未正確領(lǐng)會(huì)客戶意圖需主動(dòng)與其確認(rèn),“小姐先生,您好,您是說(shuō)(您的意思是)”;1.7如果未清楚客戶所表達(dá)的意思,應(yīng)說(shuō):“不好意思,麻煩您重復(fù)一次好嗎?”;1.8如對(duì)方來(lái)電信號(hào)不清楚,有雜音,聽不清楚時(shí),應(yīng)說(shuō):“很抱歉,因信號(hào)不是很好,聽不清楚,
37、麻煩您重復(fù)一次/換個(gè)位置或換個(gè)電話打過(guò)來(lái)好嗎?”;如有來(lái)電顯示或能確認(rèn)來(lái)電者而信號(hào)不好時(shí),則應(yīng)主動(dòng)回?fù)埽?.9在與客戶完成通話前情說(shuō):“謝謝您的來(lái)電,再見”,待對(duì)方掛斷電話輕輕放下話筒;2、撥打電話2.1打電話前要作好準(zhǔn)備工作,確定對(duì)方相關(guān)信息,明確信息要求;撥通電話后,應(yīng)說(shuō):“您好!我是XX公司/服務(wù)中心工作人員XXX(姓名),很抱歉打擾您!”;2.2在得到客戶回應(yīng)后,如果不知對(duì)方姓名,應(yīng)適時(shí)詢問客戶稱呼“先生(小姐),請(qǐng)問您貴姓”?/知其姓名,直接問好后切入正題。請(qǐng)問“您是XX先生/XX小姐嗎?”確認(rèn)為客戶本人時(shí),說(shuō):“您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”經(jīng)過(guò)允許后,再正式溝通信息;2.3在與客戶溝通
38、完畢后,應(yīng)說(shuō):“不好意思,打擾您了,再見!”;待對(duì)方掛斷電話輕輕放下話簡(jiǎn);2.4非緊急情況下,12:3014:00及21:008:00不得拔打業(yè)戶的電話進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,以免影響業(yè)戶正常休息。3、注意事項(xiàng)3.1電話溝通過(guò)程中,應(yīng)保持音量和語(yǔ)速適中,話筒離口距離適度、咬字清晰標(biāo)準(zhǔn);3.2通話過(guò)程中對(duì)不確定事宜應(yīng)謹(jǐn)慎回答,不得隨意承諾,慎用“立即”“馬上”等字眼。應(yīng)盡量多使用禮貌用語(yǔ),如“您”、“謝謝”、“不客氣”,不得隨意打斷客戶的話頭;3.3針對(duì)客戶提出的問題應(yīng)在客戶來(lái)電/來(lái)訪信息記錄表做好記錄,并2小時(shí)內(nèi)指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;3.4保障服務(wù)熱線暢通,嚴(yán)禁撥打私人電話;拜訪1.上門拜訪需根據(jù)
39、工作重點(diǎn)及針對(duì)性,提前半天擬定詳盡的拜訪計(jì)劃并攜帶必備工具,拜訪時(shí)必須穿著整潔工裝,并佩戴工作牌。2應(yīng)至少提前半天通知客戶拜訪計(jì)劃,并預(yù)約上門時(shí)間。應(yīng)提前10分鐘到達(dá)客戶處;如有改變應(yīng)及時(shí)告知,向客戶解釋原因并致歉,并約好另行上門時(shí)間。3進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。4.客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度并介紹,“我是XX公司的XXX,與您預(yù)約了XXXX?!?.上門拜訪時(shí)如遇客戶投訴,必須高度重視,能夠當(dāng)場(chǎng)解決應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決,如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決,需將情況詳細(xì)記錄在筆記
40、本內(nèi),經(jīng)過(guò)查證后盡快回復(fù)客戶。6注意言行舉止等形體語(yǔ)言,維護(hù)我公司形象。7拜訪結(jié)束應(yīng)主動(dòng)詢問“請(qǐng)問您還有其他事情需要幫忙嗎?”,客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)起身離開,面向客戶主動(dòng)講:“打擾您了,再見!”,點(diǎn)頭致意并幫客戶關(guān)好門。(三)服務(wù)用語(yǔ)及禁語(yǔ)服務(wù)用語(yǔ)1因人稱呼2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等候12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)16請(qǐng)把您的需求告訴我17我能為您提供什么幫助嗎?18我理解您的心情19我會(huì)盡量幫助您20請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格21有不懂的地方您盡管問
41、22很抱歉,讓您久等了23不用謝24請(qǐng)放心25我們幫您辦26請(qǐng)留下寶貴意見27您慢走28請(qǐng)走好,再見29為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!30您的需求就是我的職責(zé)31對(duì)待客戶(客戶(使用人)語(yǔ)言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然服務(wù)禁語(yǔ)1沒有這回事2這個(gè)事我處理不了3這個(gè)問題不屬于開發(fā)商的事,你去找相關(guān)部門4我不知道5這個(gè)你要去問領(lǐng)導(dǎo)6喊什么,等一會(huì)兒7要下班了,有事明天再來(lái)8墻上有,你自己看三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇(一)項(xiàng)目前期服務(wù)客服人員工作指引1.目的:為了建立適合當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、法律法規(guī)等各方面需求的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而在后期營(yíng)銷、交付、居住等各環(huán)節(jié)構(gòu)建良好的客戶關(guān)系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2范圍適用于所有前期階段客服人
42、員。3. 職責(zé)3.1 熟悉掌握集團(tuán)下發(fā)的佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);3.2 多渠道了解熟悉當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、法律法規(guī)、行業(yè)信息等相關(guān)信息,確定服務(wù)背景及服務(wù)對(duì)象;3.3 制定吻合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4. 方法和過(guò)程控制4.1盡快了解熟悉佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè)4.1.1 了解佳兆業(yè)客戶服務(wù)理念,融入佳兆業(yè)客戶服務(wù)文化;4.1.2 掌握佳兆業(yè)員工基礎(chǔ)的服務(wù)規(guī)范及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(詳見佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè));4.2 確定服務(wù)背景及服務(wù)對(duì)象4.2.1 配合營(yíng)銷、開發(fā)等相關(guān)部門,從項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、產(chǎn)品營(yíng)銷定位報(bào)告、媒體、網(wǎng)絡(luò)等多渠道了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情及項(xiàng)目面對(duì)的主要客戶群體;4.2
43、.2 多渠道收集當(dāng)?shù)仃P(guān)于房地產(chǎn)行業(yè)的法律法規(guī),重點(diǎn)關(guān)注包括但不限于房地產(chǎn)買賣合同內(nèi)容的約定、交付前提、完成交付的證明方式等方面與異地的差異;4.2.3 收集當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)信息,特別是與我司產(chǎn)品同質(zhì)的項(xiàng)目,了解其服務(wù)模式,取長(zhǎng)補(bǔ)短。4.3 梳理上述內(nèi)容,盡快組織制定吻合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)不得低于集團(tuán)下發(fā)的佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定),確保項(xiàng)目開盤前客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能落實(shí)運(yùn)行。5、考核程序詳見客戶服務(wù)工作人員考核管理辦法6相關(guān)表格 無(wú)。7相關(guān)文件無(wú)。客服與設(shè)計(jì)配合工作標(biāo)準(zhǔn)1.目的為在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)從客戶的角度檢視我司的產(chǎn)品和服務(wù),便于在前端的設(shè)計(jì)加以預(yù)防和改進(jìn),從而提升產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì),提高
44、客戶滿意度和忠誠(chéng)度,。2.范圍適用于所有佳兆業(yè)項(xiàng)目3.職責(zé)從客戶居住的安全性、便利性、裝修影響、周邊不利因素、相鄰干擾性以及未來(lái)物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)及維護(hù)角度進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于設(shè)計(jì)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不做特殊評(píng)審,并出具評(píng)審報(bào)告。4.方法和過(guò)程控制4.1方案圖階段4.1.1 建筑 樓體布局要考慮到紅線外對(duì)居住的不利因素(如高壓線、垃圾處理站、車行主干道等),并進(jìn)行規(guī)避或?qū)⒂绊懡档浇档停?小區(qū)出入口位置和數(shù)量,要兼顧到后續(xù)的物業(yè)管理,要考慮到物業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和客戶的便利性; 為小區(qū)提供日后服務(wù)的物業(yè)管理用房、員工生活用房、垃圾處理站等公建配套用房,如果設(shè)計(jì)指標(biāo)中沒有提及,也要在設(shè)計(jì)前期統(tǒng)籌考慮,既滿足管理需要同時(shí)又對(duì)
45、客戶的生活影響降到最低。物管生活用房避免放在沒有自然通風(fēng)采光的封閉地下室,員工食堂的廚房應(yīng)考慮排煙排污需要; 小區(qū)配套的公共建筑,如社康服務(wù)中心、居委會(huì)用房等需要日后獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,要與小區(qū)分開,有獨(dú)立的出入口,利于小區(qū)的封閉管理; 不同業(yè)態(tài),應(yīng)各自獨(dú)立管理,避免共用出入口等,當(dāng)商業(yè)和住戶共用一個(gè)出入口時(shí),要考慮商業(yè)用戶對(duì)住戶的影響。要考慮商業(yè)卸貨平臺(tái)與住戶的影響;冷卻塔噪音、熱量對(duì)住戶的影響;餐飲油煙的排放對(duì)住戶的影響;車輛停放等是否影響客戶的生活和便利等; 對(duì)于配套電梯要考慮客戶等待時(shí)間是否合理,隨著生活水平的提高,應(yīng)該盡可能多的使電梯停到地下室停車場(chǎng),提高客戶滿意度。4.1.2 園林 考
46、慮人車分流(三線城市除外),動(dòng)線設(shè)置合理; 小區(qū)宜采取封閉式管理; 園林內(nèi)會(huì)所、泳池、兒童游樂設(shè)施、球場(chǎng)等場(chǎng)所的布置合理,對(duì)外開放時(shí)不會(huì)對(duì)小區(qū)的管理存在影響; 人造水景要控制體量,要考慮日后的維護(hù)成本和難度; 住宅盡量避免設(shè)計(jì)恒溫泳池。4.1.3 裝飾 單元大堂、電梯廳等公共區(qū)域:a、要考慮客戶日后的使用便利和維護(hù)成本;b、地面要采用防滑材料,要考慮凸出部位的安全性;c、考慮選用材料的耐久性;d、大堂要考慮有接待臺(tái) 戶內(nèi)裝飾,除對(duì)公共區(qū)域的要求外,另外關(guān)注:a、更改了原來(lái)的建筑布局,陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)等封閉方案會(huì)引起客戶后續(xù)投訴、群訴或其他驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等;b、戶內(nèi)設(shè)施(床、冰箱、坐便器、洗衣機(jī)、爐灶、洗菜
47、盆、燈具等)的擺放位置與原建筑圖不相符。同時(shí)審核其他專業(yè)的圖紙進(jìn)行了同步更改,并評(píng)估效果;c、當(dāng)改造方案中有加裝、搭建時(shí),要考慮建筑荷載,用電負(fù)荷等重新測(cè)算,滿足使用要求,排除安全隱患和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn);d、在對(duì)與消防、燃?xì)庥嘘P(guān)的改造時(shí),要考慮滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);e、精裝修樣板區(qū)的裝飾設(shè)計(jì),不能對(duì)客戶有誤導(dǎo)。4.2施工圖階段4.2.1 建筑 入戶門a、考慮門與門之間的相互干擾或不利于人通行;主要包括公共區(qū)域的消防門、入戶門等所有門;b、入戶門的外面可以加裝防盜門; 鋁合金門窗a、大面積的景觀窗戶兩端宜設(shè)計(jì)有開啟扇;b、鋁合金推拉門,盡量避免固定扇,方便使用c、在冷卻塔周圍的住戶宜采取降噪措施。 空調(diào)a、室外
48、空調(diào)機(jī)位置無(wú)遺漏,對(duì)應(yīng)安裝位合理適用,室內(nèi)機(jī)位和室外機(jī)位兩者間距不宜超過(guò)5米,室外空調(diào)機(jī)的位置要與戶內(nèi)的空調(diào)服務(wù)面積匹配; b、空調(diào)位盡量避免相鄰住戶有熱風(fēng)對(duì)吹的現(xiàn)象;c、空調(diào)洞無(wú)遺漏,與其它器件有無(wú)抵觸,與空調(diào)插座匹配;d、對(duì)于贈(zèng)送部分,要考慮將來(lái)住戶安裝空調(diào)的位置。 安全a、避免結(jié)構(gòu)聯(lián)系梁、板連接不同的住戶; b、避免線條設(shè)計(jì)太寬,并且整層貫通。 強(qiáng)電a、安裝在室外的燈具、插座要有具有防水功能,空中花園的照明應(yīng)該采用壁燈;b、對(duì)于大型燈具要考慮維護(hù)成本和不能存在安全隱患;c、有地?zé)舻脑O(shè)計(jì)要考慮維護(hù)方便和耐久性、安全性。 弱電a、除滿足規(guī)范要求外,對(duì)于封閉管理的小區(qū),所有出入單元的門都應(yīng)安裝
49、門禁和對(duì)講系統(tǒng);b、小區(qū)的主要位置應(yīng)設(shè)計(jì)LED電子顯示屏c、小區(qū)的消防廣播和背景音樂的位置合理、功率足夠 排水a(chǎn)、排水管不得影響窗子及門的開啟; b、主要道路和大堂入口避免排水井蓋出現(xiàn);c、水表井內(nèi)應(yīng)設(shè)有地漏。 樓梯及走道a、樓梯及其他公共走道寬度應(yīng)考慮裝修完成面的凈寬符合規(guī)范要求。b、消防栓的擺設(shè)位置合理 垃圾收集系統(tǒng)a、選址方面要考慮度對(duì)周邊排氣、排污的影響。 0 信報(bào)箱a、信報(bào)箱應(yīng)設(shè)置在方便郵遞員投遞和客戶取閱的位置,不宜過(guò)低;b、放置在室外的信報(bào)箱應(yīng)考慮防雨和地面清洗。1其他a、關(guān)注轉(zhuǎn)換層與標(biāo)準(zhǔn)層不同的設(shè)計(jì);b、燃?xì)鉄崴鞅M量避免設(shè)置在洗手間內(nèi) c、毛坯入伙送裝修,裝修標(biāo)準(zhǔn)需先與客戶確
50、認(rèn)d、設(shè)計(jì)變更、法律文件等應(yīng)實(shí)行聯(lián)合會(huì)簽。e、會(huì)所的產(chǎn)權(quán)為全體共有時(shí),不能存在經(jīng)營(yíng)上的問題4.2.2 園林水景中盡量減少或避免設(shè)計(jì)射燈,從而減少漏水隱患,避免觸電現(xiàn)象發(fā)生; 有安全隱患的臨邊部位要統(tǒng)一考慮防護(hù)設(shè)施,特別是水景周圍要有防護(hù)措施; 園林的植物布置要避免對(duì)其他設(shè)備設(shè)施的使用及維護(hù)、運(yùn)行產(chǎn)生干擾;地面要使用防滑材料; 人能夠接觸到的墻面及轉(zhuǎn)角,應(yīng)該避免有棱角或尖角的設(shè)計(jì)。 綠化的品種符合當(dāng)?shù)乜蛻舻南埠?種植的位置合理 崗?fù)さ奈恢煤侠?.2.3 裝飾 電梯廳等公共區(qū)域;a、要考慮客戶日后的使用便利和維護(hù)成本;b、地面要采用防滑材料,要考慮凸出部位的安全性;c、考慮選用材料的耐久性。 戶內(nèi)
51、裝飾,除對(duì)公共區(qū)域的要求外,另外關(guān)注:a、更改了原來(lái)建筑布局,陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)等封閉方案會(huì)引起后續(xù)客戶投訴、群訴或其他驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等;b、戶內(nèi)設(shè)施(床、冰箱、坐便器、洗衣機(jī)、爐灶、洗菜盆、燈具等)的擺放位置與原建筑圖不相符。同時(shí)審核其他專業(yè)的圖紙也進(jìn)行了同步更改,并評(píng)估效果;c、當(dāng)改造方案中有加裝、搭建時(shí),要考慮建筑荷載,用電負(fù)荷等重新測(cè)算,滿足使用要求,排除安全隱患和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn);5考核程序6相關(guān)表格無(wú)。7相關(guān)文件 無(wú)。(二)咨詢服務(wù)電話咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的為了做好客戶電話咨詢服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范對(duì)客戶電話咨詢工作回復(fù)口徑等標(biāo)準(zhǔn),催進(jìn)部門間工作互動(dòng)。2.范圍適用于所有接聽電話的客服人員3
52、.職責(zé)負(fù)責(zé)受理客戶來(lái)電咨詢并解答4.方法和過(guò)程控制4.1 接聽客戶咨詢電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求參考“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇”2.2“接聽電話”標(biāo)準(zhǔn)。4.2 項(xiàng)目咨詢電話開通前一個(gè)月,組織接聽電話服務(wù)人員到崗,進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目所有信息,所有工作人員對(duì)外回復(fù)口徑均要保持與培訓(xùn)內(nèi)容一致。4.3 對(duì)客戶關(guān)于項(xiàng)目咨詢問題進(jìn)行詳細(xì)回復(fù),若當(dāng)場(chǎng)不能回復(fù),告知客戶后續(xù)會(huì)有工作人員跟進(jìn)回復(fù),同時(shí)對(duì)客戶意見及建議進(jìn)行匯總,反饋公司相關(guān)部門知悉。5考核程序6相關(guān)表格7相關(guān)文件無(wú)?,F(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的為了做好客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范解決客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢問題,進(jìn)而提高客戶滿意度。2.范圍適用于所有現(xiàn)
53、場(chǎng)接待的客服人員。3.職責(zé)負(fù)責(zé)受理客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢并解答。4.方法和過(guò)程控制4.1 客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求參考“服務(wù)規(guī)范”2.2“接待”。4.2 對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢答復(fù)以培訓(xùn)內(nèi)容為準(zhǔn),對(duì)不確定、不明確問題不得隨意答復(fù)客戶,將客戶咨詢內(nèi)容詳細(xì)記錄,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,待咨詢內(nèi)容明確后及時(shí)回復(fù)。5考核程序6相關(guān)表格7相關(guān)文件 無(wú)。(三)銷售服務(wù)迎賓崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的規(guī)范迎賓崗接待工作,對(duì)迎賓人員儀容儀表、行為舉止、工作流程、工作職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求及指導(dǎo),樹立良好的服務(wù)形象。2.范圍適用于集團(tuán)所有物業(yè)迎賓崗位。3.職責(zé)3.1 為客戶開啟大門;3.2 迎送客戶并致辭。4.方法和過(guò)程控制站立于門口兩
54、側(cè)適當(dāng)位置,著工服,戴白色手套,保持儀表整潔,站姿端正, 精神飽滿,面帶微笑; 當(dāng)賓客走近銷售大廳2-3米范圍內(nèi)時(shí),必須提前主動(dòng)拉開大門,請(qǐng)賓客通過(guò);客人進(jìn)門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,并主動(dòng)以微笑和問好:“您好,歡迎光臨!”; 當(dāng)賓客離開銷售大廳時(shí),靠近銷售大廳大門2-3米范圍內(nèi)時(shí),必須提前主動(dòng)拉開大門,請(qǐng)賓客通過(guò);客人出門,做引導(dǎo)的手勢(shì),鞠躬1530度引導(dǎo)客人離去“謝謝參觀,請(qǐng)慢走”; 遇到陰雨天氣時(shí),主動(dòng)知會(huì)同事一起在大門口擺放雨傘架及傘套機(jī); 客人咨詢問題時(shí),耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員,不直接拒絕客戶,不說(shuō)“不知道”等模糊的話;5考
55、核程序6相關(guān)表格無(wú)。7相關(guān)文件 無(wú)。電瓶車崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的規(guī)范電瓶車崗接待工作,對(duì)電瓶車駕駛?cè)藛T儀容儀表、行為舉止、工作流程、工作職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求及指導(dǎo),樹立良好的服務(wù)形象。2.范圍適用于集團(tuán)所有物業(yè)電瓶車崗位。3.職責(zé)做好接送客戶的接待及服務(wù)工作。4.方法和過(guò)程控制 崗位要求及儀容儀表:4.1.1 駕駛員須持有C牌以上的駕駛執(zhí)照;4.1.2 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,戴白色手套,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然大方;4.1.3 儀表端莊,車容整潔。4.2 對(duì)待客戶:4.2.1 熱情對(duì)待每一位客戶,對(duì)客戶要禮貌,熱情接待,微笑服務(wù),按軍禮標(biāo)準(zhǔn)敬禮;安全整
56、潔,一心一意為客戶服務(wù);4.2.2 要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);4.2.3 要做到有車必供,供車及時(shí),照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難;4.2.4 按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站,注意客戶上下車安全;4.2.5 態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)使用禮貌語(yǔ)言,引導(dǎo)客戶上車時(shí)要面帶微笑說(shuō)“歡迎乘坐電瓶車”;起步前要轉(zhuǎn)頭、微笑對(duì)客戶說(shuō):“車輛起步,請(qǐng)坐好”;轉(zhuǎn)彎時(shí)要微笑告知客戶:“車輛轉(zhuǎn)彎,請(qǐng)坐穩(wěn)”;停車后要轉(zhuǎn)頭、微笑對(duì)客戶說(shuō):“車已停穩(wěn),下車請(qǐng)小心”;4.2.6 在車上拾到物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。如無(wú)法找到失主,應(yīng)將物品上交管理處進(jìn)行備案,切忌私自留用;4.2.7 禮貌對(duì)待上下
57、電瓶車的客戶,待客上車時(shí)立于車輛左側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑;4.2.8 詢問客戶的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況; 4.3 車輛安全:4.3.1 加強(qiáng)電瓶車的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中、收車后的三檢工作;4.3.2 正確認(rèn)識(shí)電瓶車工作崗位的重要性,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛,禮貌行車、文明駕駛,確保行車安全;4.3.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)努力鉆研駕駛技術(shù),練好駕駛操作和簡(jiǎn)單修理的基本功,嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,
58、確保行車安全;4.4 電瓶車使用要求:4.4.1 如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“客戶請(qǐng)勿將頭手伸出車外”標(biāo)識(shí)。客戶上車前,司機(jī)須向客戶提示,“手腳請(qǐng)勿伸出車外,以免撞傷”;4.4.2 不屬陪同客戶的內(nèi)部員工,在電瓶車載有客戶的情況下,不宜坐車;4.4.3 電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。每日上班前需對(duì)車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備;4.4.4 電瓶車在行駛過(guò)程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無(wú)關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時(shí)15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行,不可急
59、停急走,急轉(zhuǎn)彎;5考核程序6. 相關(guān)表格無(wú)。7. 相關(guān)文件無(wú)。前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的規(guī)范銷售廳前臺(tái)接待崗接待工作,對(duì)前臺(tái)接待人員儀容儀表、行為舉止、工作流程、工作職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求及指導(dǎo),樹立良好的服務(wù)形象。2.范圍適用于集團(tuán)所有在售項(xiàng)目銷售廳前臺(tái)接待崗。3.職責(zé)做好銷售廳來(lái)訪客戶的接待及服務(wù)工作。4.方法和過(guò)程控制4.1 坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語(yǔ)言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑;4.2 著規(guī)定制服,制服整潔無(wú)破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑;4.3當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情。主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”4.4 與客戶溝通時(shí),須保持一米以外的
60、距離,起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以安排;4.5 對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”4.6 當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走”4.7 如遇到特殊情況下客戶的投訴,如:客戶沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:4.7.1 報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;4.7.2 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒,不對(duì)客戶的言行進(jìn)行討論和指點(diǎn),不直
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