公司保密管理制度

1、公司保密管理制度1 目的 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益, 充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理原則。制定本制度。 2 適用范圍適用于xx公司各車間、部門及全體員工。 3管理職責(zé) 3.1貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)和決定；進行經(jīng)常性的保密教育和檢查；依法對本單位的保密工作進行管理。3.2依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.3負責(zé)公司各項保密事項的組織管理和協(xié)調(diào)，并協(xié)助處理涉外事項、檔案及對外宣傳中的保密工作。3.4依據(jù)保密工作安排和要求，認真抓好落實。做到業(yè)務(wù)工作與保密工作融為一體，同步進行。3.5負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期

2、檢查安全工作落實情況。3.6負責(zé)管理公司內(nèi)部局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由信息化管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。3.7負責(zé)公司涉及的通訊、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和保密管理。4工作程序 4.1保密內(nèi)容4.1.1 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項； 4.1.2 公司的管理策略、客戶檔案、貨源情報、產(chǎn)銷策略等；4.1.3 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測等；4.1.4 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等； 4.1.5 重要的合同、協(xié)議

3、、意向書及可行性報告、重要會議記錄。 4.1.6 公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息； 4.1.7 其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。4.1.7公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；4.1.8公司內(nèi)部管理制度。4.2保密要求4.2.1 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 4.2.2 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 4.2.3 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 4.2.4 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 4.2,5 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄

4、露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 4.2.6 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 4.2.7 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。4.3保密措施4.3.1公司秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由部門負責(zé)人或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)部門負責(zé)保密，必須采取以下保密措施：。4.3.1.1非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；4.3.1.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全手段；4.3.1.3在設(shè)備完善的

5、保險裝置中保存。4.3.2屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密手段。4.3.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.4屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：4.3.4.1選擇具備保密條件的會議場所；4.3.4.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；4.3.4.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.3.4.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。4.3.5如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報

6、告各部門負責(zé)人；接到報告，部門負責(zé)人應(yīng)立即上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)急處理（如情況緊急，在匯報的同時可采取應(yīng)急處理措施）。4.4網(wǎng)絡(luò)管理4.4.1公司信息管理員對計算機IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改IP地址。4.4.2公司內(nèi)部局域網(wǎng)由信息管理員負責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由信息管理員負責(zé)管理統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。4.4.3公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制。包括計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件。4.4.4公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)；不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。4.5員工保密守則保守公司秘密是每一個員工的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守保密規(guī)則：不該說的公司秘密，絕對不說；不該問的公司秘密，絕對不問；不該看的公司秘密，絕對不看；不該記錄的公司秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄公司秘密；不在私人通訊中涉及公司秘密；不在公共場所及家屬、子女、親友面前