（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第2課 考驗(yàn)人的繞口令ppt教學(xué)課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第2課 考驗(yàn)人的繞口令ppt教學(xué)課課件考驗(yàn)人的繞口令 文檔的編輯查找替換辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016X學(xué)習(xí)目標(biāo) 由生成新文件的任務(wù)引入，演示講建文檔的輸入、選定、編輯、查找替換的方法，學(xué)習(xí)后可以達(dá)成對(duì)Word文檔的查找替換與初步排版技能。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016 正當(dāng)卓卓我沉浸在昨天新聞速遞的成功喜悅之中時(shí)，突然被一份來(lái)自同學(xué)的“神秘郵件”折磨了（見(jiàn)圖1-2-1、1-2-2），原來(lái)是他聽(tīng)說(shuō)我初學(xué)Word，想讓我翻譯成繞口令（如圖1-2-3所

2、示），且不能直接修改。嘿嘿！想來(lái)考驗(yàn)我的水平，這怎能難倒我卓卓高手，且看我如何將它搞定：圖1-2-1 文件“案例2素材1.doc”圖1-2-2 文件“案例2素材2.doc”辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016 正當(dāng)卓卓我沉浸在昨天新聞速遞的成功喜悅之中時(shí)，突然被一份來(lái)自同學(xué)的“神秘郵件”折磨了（見(jiàn)圖1-2-1、1-2-2），原來(lái)是他聽(tīng)說(shuō)我初學(xué)Word，想讓我翻譯成繞口令（如圖1-2-3所示），且不能直接修改。嘿嘿！想來(lái)考驗(yàn)我的水平，這怎能難倒我卓卓高手，且看我如何將它搞定：圖1-2-3 生成的新文件“繞口令.doc”辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016 嘗試在開(kāi)始功能選項(xiàng)卡中運(yùn)用查找和替換兩個(gè)按鈕

3、，將文件“1_2_1.doc”中的“梨”替換成“布”。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016一輸入文本1移動(dòng)光標(biāo)當(dāng)我們?cè)赪ORD文檔中錄入文字時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前窗口總有一條閃爍的豎線，這條豎線稱為插入點(diǎn)光標(biāo)。它指示當(dāng)前輸入文字的位置。我們可以用上下左右光標(biāo)鍵或鼠標(biāo)單擊來(lái)移動(dòng)光標(biāo)，從而改變輸入文字的位置，如果要換行可使用回車鍵。2添加文本當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容有遺漏，可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到遺漏位置，直接輸入文字，如圖1-2-4及圖1-2-5所示。圖1-2-4 添加文本前的文件圖1-2-5 添加文本后的文件辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016一輸入文本3撤消錯(cuò)誤操作當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)操作步驟有錯(cuò)誤時(shí)，可以使用撤消操

4、作來(lái)進(jìn)行更正。（1）執(zhí)行撤消操作的方法：工具欄方法單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“ ”按鈕 快捷鍵方法【Ctrl】+【Z】（2）多級(jí)撤消：?jiǎn)螕舫废粹o旁邊的箭頭，可彈出如圖1-2-6所示的最近執(zhí)行的操作的下拉列表，向下移動(dòng)下拉列表框并單擊要撤消的操作，可實(shí)現(xiàn)所選擇的所有操作的撤消，即多級(jí)撤消。圖1-2-6 多級(jí)撤消（3）撤消恢復(fù)：撤消操作后，常用工具欄上的“ ”按鈕變得有效，此時(shí)可以使用恢復(fù)按鈕對(duì)撤消過(guò)的操作進(jìn)行重新恢復(fù)。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-2-7 文本的選取二選定文本我們要對(duì)一段文本進(jìn)行編輯、格式化等操作前，往往要選定文本。圖1-2-7所示的為選定文本的示例，其中被選中的部分多以

5、黑色為背景，文字以反白或高亮顯示。當(dāng)鼠標(biāo)移至任意正文的最左側(cè)空白處，鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，鼠標(biāo)所指的區(qū)域稱為文本選定區(qū)。表1-2-1為選取文本的常用方法表1-2-1 選取文本的方法辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016三編輯文本1刪除文本選中所要?jiǎng)h除的文本后，按“DEL”鍵可以刪除文本。刪除文本后，依然可以使用撤消操作進(jìn)行恢復(fù)。2移動(dòng)文本以下三種方法均可以移動(dòng)文本。選中 剪切（Ctrl+X） 光標(biāo)移至目標(biāo)位置 粘貼 （Ctrl+V ）選中 拖曳到目的地 釋放3復(fù)制文本以下兩種方法均可以復(fù)制文本。選中 復(fù)制（Ctrl+C） 光標(biāo)移至目標(biāo)位置 粘貼（Ctrl+V ）選中 Ctrl+拖曳到目的地 釋放單擊粘

6、貼下方的三角按鈕，可以在下拉列表中選擇粘貼方式和設(shè)置默認(rèn)粘貼。小貼士：辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016四文本的查找替換在輸入Word文檔時(shí)，要改正文檔中重復(fù)出現(xiàn)的輸入錯(cuò)誤（如多次將“嬤嬤”輸入成了“姥姥”），如果逐個(gè)進(jìn)行修改，不僅速度慢，還可能會(huì)有遺漏，為此Word 2016提供了“查找”和“替換”功能。1文檔的查找查找的方法：?jiǎn)螕糸_(kāi)始功能選項(xiàng)卡中的查找按鈕 或快捷鍵【Ctrl】+【F】，此時(shí)彈出如圖1-2-8所示的“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在窗格中輸入需要查找的文本（如“姥姥”），此時(shí)在文檔中所有查找到的文本將高亮顯示。單擊“結(jié)果”按鈕，可以快速查看和定位所需要查看的內(nèi)容。圖1-2-8 查找對(duì)話框

7、辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016四文本的查找替換2文檔的替換替換的方法：?jiǎn)螕糸_(kāi)始功能選項(xiàng)卡中的替換按鈕 或快捷鍵【Ctrl】+【H】，此時(shí)彈出如圖1-2-9所示的對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本（如“姥姥”），在“替換為”中輸入將要替換的文本（如“嬤嬤”），最后再單擊“替換”按鈕，此時(shí)在文檔中第一處被查到的文本將被替換；如果單擊“全部替換”按鈕，則所有被查找到的文本將全部被替換。圖1-2-9 替換對(duì)話框四文本的查找替換辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-2-10 帶“高級(jí)”按鈕的“查找和替換”對(duì)話框單擊“查找”右側(cè)的下拉列表按鈕，可出現(xiàn)“高級(jí)查找”按鈕，出現(xiàn)圖1-2-10所示。使

8、用“高級(jí)查找”選項(xiàng)，可以設(shè)定查找與替換的格式及特殊字符。替換的格式如字體、段落、樣式等；替換的特殊字符如段落標(biāo)記、分欄符、省略號(hào)等。如可以將文章中的“姥姥”字替換成“紅色”字體形式的“嬤嬤”。小貼士：辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161打開(kāi)“Word學(xué)習(xí)”|“2”文件夾下的文檔“案例2素材1.doc”及“案例2素材2.doc”。2新建一個(gè)Word文件。3在文檔“案例2素材1.doc”中按住Alt鍵選中如圖1-2-7所示的文本，將它們復(fù)制到新建的Word文件中。4在文檔“案例2素材2.doc”中選中除“文檔二”以外的所有文本，同樣將將它們復(fù)制到新建的Word文件中。5在新建文件中添加標(biāo)題“繞口令

9、”。6單擊【替換】按鈕，首先在“查找內(nèi)容”中輸入“姥姥”，在“替換為”中輸入“嬤嬤”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“姥姥”替換成了“嬤嬤”。7（選做）在【替換】對(duì)話框中單擊 “更多”按鈕，在“查找內(nèi)容”中輸入“蘿卜”，在“替換為”中輸入“蘿卜”，單擊格式選項(xiàng)按鈕，設(shè)置替換字體為二號(hào)紅色字體，如圖1-2-11所示，再單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“蘿卜”高級(jí)替換成了紅色二號(hào)字體“蘿卜”。選中所有文字，按Ctrl+E設(shè)置所有文字居中對(duì)齊。8單擊【文件】|【保存】，輸入文件名“繞口令.doc”，保存在個(gè)人姓名文件夾下。至此，一首精美的繞口令誕生了，我們也成功完成了對(duì)Word文章

10、的選擇查找替換。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161打開(kāi)“WORD學(xué)習(xí)”|“2”文件夾的文件“白雪公主.txt”。2新建一個(gè)Word文檔，將“白雪公主.txt”中從開(kāi)始“白雪公主”到“所以王后給她取了個(gè)名字，叫白雪公主?！钡亩温鋸?fù)制到新建的Word文檔中。3去掉標(biāo)題中的“”號(hào)，使用開(kāi)始選項(xiàng)卡設(shè)定新建Word文檔中的標(biāo)題為：華文行楷，二號(hào)，紅色，居中。4將“正在為”、“望去”“皮膚”“像這窗”“像雪一”后面的硬回車符去掉，使文章如下文所示成三段。5將正文所有的內(nèi)容設(shè)為：仿宋，小四6查找文章中所有的“雪”將它們替換成“藍(lán)色”、“Snow”7將文章的第二段“她若有所思地”移動(dòng)成為最后一段。8以文件名“白雪公主.doc”存于個(gè)人姓名文件夾下。樣稿在下頁(yè)辦公軟件實(shí)訓(xùn)教