【精編匯總版】勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)合集

1、【精編匯總版】勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)合集】8/8【精編匯總版】勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)合集文件類(lèi)別：作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)： HR-2007W24撰定單元：人力資源部版 本： 第1版刊行日期： 年 月 日機(jī)密品級(jí)：口機(jī)密口普通合計(jì)頁(yè)數(shù)：共9頁(yè)核準(zhǔn)審核制訂稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：1. H的指導(dǎo)打尺度公司勞動(dòng)合同管理。2.適用局限金光集團(tuán)AFP （中國(guó)）金光管理咨詢(xún)（上海右限公司3.權(quán)責(zé)部份勞動(dòng)合同由人力資源部組織簽定與管理。包括勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變卦、破除、 終止以及存檔管理等工作。4.勞動(dòng)合同方式勞動(dòng)合同以書(shū)面方式簽定。勞動(dòng)合同文本一式兩份，山公司和員工各執(zhí)一份。5.勞動(dòng)會(huì)同文木5.

2、1勞動(dòng)合同必備條款5.1. 1公司稱(chēng)謂、居處和法定代表格模板人概略次要擔(dān)任人。5.1. 2員工姓幺、住址和居平易近身份證概略其他冇效身份證件號(hào)碼。5.1. 3勞動(dòng)合同刻日。5.1. 4丄作內(nèi)容和丄作地址。5.1. 5工作時(shí)間和休息休假。5.1. 6勞動(dòng)酬勞。5.1. 7社會(huì)保險(xiǎn)，5.1. 8勞動(dòng)庇護(hù)、勞動(dòng)前提和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)。5.1. 9法律、法則規(guī)定該當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。5. 2勞動(dòng)合同約定條款公司與員丄可以就試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng) 舉行約定補(bǔ)充。5. 3合同文木以地方勞動(dòng)部份提供范本為準(zhǔn)，若地方勞動(dòng)部份無(wú)統(tǒng)一范本則以公司 統(tǒng)一模版舉行勘誤，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部份

3、舉行審批。6.管理細(xì)則6. 1勞我合同的簽定I生效日期一丨頁(yè) 次丨 2 共幾頁(yè) 9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：6. 1. 1簽定時(shí)間：原則.卜.要求在新進(jìn)員工用工當(dāng)天即簽定勞動(dòng)合同，若用工當(dāng)丨沒(méi)療簽定的，必需自用工之H起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)加勞動(dòng)合向6. 1. 2簽定前提6. 1. 2. 1出具畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、技術(shù)品級(jí)證書(shū)等原件，6. 1. 2. 2康健證明（康健尺度以國(guó)家規(guī)定及工作崗位要求為準(zhǔn)），6. 1. 2. 3身份證明原件，一寸免冠近照三張。6. 1. 2. 4離職證明（退工單、破除勞動(dòng)合同證明等）。6. 1. 2. 5提供不具有競(jìng)業(yè)限制的答允書(shū)。6. 1. 2. 6外籍人事提供

4、契合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的就業(yè)手續(xù)。6. 1. 2. 7奉告義務(wù)（包括員工手冊(cè)、規(guī)章管理制度、職務(wù)剖析書(shū)、勞動(dòng) 合同條款等）普知完畢并確認(rèn)。6. 1. 2. 8求職表格模板履歷衣員工異動(dòng)審批衣齊全（前兩項(xiàng)須 原件，上述8種前提是簽定勞動(dòng)合同的充沛必要前提（亦外籍人 笫（6）款除外）且必需存檔齊全后（因崗位要求需舉行背 景調(diào)査），方可簽定勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同必需木人親自簽字 確認(rèn)。6. 1. 3介同分類(lèi)6. 1. 3. 1固定刻日a.對(duì)于E6級(jí)以下的員工的勞動(dòng)合同簽定刻日原則上簽定2 年刻日的勞動(dòng)合同，實(shí)際合同刻日憑證地域?qū)嶋H情況判斷。 b.對(duì)于E6級(jí)以上（含E6級(jí)）的人員的勞動(dòng)合同刻日由集 團(tuán)總部判斷。

5、6. 1. 3. 2完成肯定的工作任務(wù)為刻日公司與員工約定以某項(xiàng)工作完成為合同刻日的勞動(dòng)合同。6. 1. 3. 3無(wú)固定刻日a.員丄在公司持續(xù)丄作滿(mǎn)卜年且員丄提出或批準(zhǔn)續(xù)訂、訂 立勞動(dòng)合同的。, b.員1與公司萼續(xù)訂立兩次網(wǎng)定刻日勞動(dòng)合唧且員工沒(méi)有|生效日期|頁(yè) 次| 二 |共幾頁(yè)一|9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條笫一項(xiàng)、第二項(xiàng) 規(guī)定的情形（見(jiàn)附錄）。C.公司與員工協(xié)商訂立的.&公司自用工之丨I起一年內(nèi)未與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同 的，6. 2勞動(dòng)合同續(xù)簽6. 2. 1公司與員工單方批準(zhǔn)續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)續(xù)訂合同并及時(shí)籌劃續(xù)訂手續(xù)。6. 2. 2合同刻日：續(xù)訂勞動(dòng)

6、合同時(shí)，原則上虧原勞動(dòng)合同刻日不異。非凡情 況可經(jīng)地域提請(qǐng)、集團(tuán)總部答允后簽定。6. 2. 3步驟6. 2. 3. 1人力資源部在員工合同期滿(mǎn)前30日向員工發(fā)放續(xù)簽勞動(dòng) 合同通知書(shū)和勞動(dòng)合同文木，并須員工簽號(hào)確認(rèn)。員工不 予簽字確認(rèn)已收到本通知書(shū)及勞動(dòng)合同文本時(shí)，人力資源部 應(yīng)以特快專(zhuān)遞的方式郵寄至員丄聯(lián)系地址。郵寄時(shí)寫(xiě)明郵寄 內(nèi)容并將通知并復(fù)印件、勞動(dòng)合同文木復(fù)印件和回執(zhí)原件留 存。6. 2. 3. 1員工批準(zhǔn)續(xù)簽的公司與員工單方簽定新的勞動(dòng)合同，員工 差異意續(xù)訂R確認(rèn)簽字的，按規(guī)定流程部署丁.作交接。未 按照續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)約定刻日書(shū)面反映的，勞動(dòng) 合同期滿(mǎn)前七口人力資源部發(fā)放或郵寄續(xù)簽

7、勞動(dòng)合同確 認(rèn)函，勞動(dòng)會(huì)同期滿(mǎn)仍未續(xù)訂的視為員工差異意續(xù)訂，勞 動(dòng)合同門(mén)然終止。6. 3勞動(dòng)合同變卦6. 3. 1前提：冇下列情形之一的，公司與員工單方應(yīng)變卦勞動(dòng)合同并及時(shí)辦 理變卦合同手續(xù)6. 3. 1. 1單方協(xié)商分歧。6. 3. 1. 2合同訂立所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)作這大變卦，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的。6. 3, 1, 3合同訂立所依據(jù)的法律、法則、規(guī)章發(fā)作變卦的。1生效日期頁(yè)次4共幾頁(yè)9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：6. 3. 2步驟6. 3. 2. 1要求變卦合同的一方應(yīng)及時(shí)將變卦要求書(shū)価通知對(duì)方，說(shuō)明變卦勞動(dòng)A同的理由、內(nèi)容、前提等.6. 3. 2. 2定期作出答復(fù)。即方收到另方變卦

8、勞動(dòng)合同的通知后, 應(yīng)在規(guī)定的刻日內(nèi)（普通為15 口）作M答復(fù)，未做答復(fù)的 原勞動(dòng)合同持續(xù)履行。6. 3. 2. 3變卦勞動(dòng)合同應(yīng)步采用書(shū)面方式。單方各執(zhí)一份。6. 4勞動(dòng)合同終止6. 4. 1冇下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：6. 4. L 1勞動(dòng)合網(wǎng)期滿(mǎn)的。6. 4. 1. 2員工起頭依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。6. 4. 1. 3員工誕生，概略被人平易近法院宣告誕生概略宣告失蹤的。6. 4. 1. 4公司被依法宣吿破產(chǎn)的。6. 4. 1. 5公司被打消營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令封鎖、打消概略公司抉擇提前 閉幕的。6. 4. 1. 6法律、行政法則規(guī)定的其他情形。6. 4. 2步驟6. 4. 2. 1勞

9、動(dòng)會(huì)同期滿(mǎn)前30丨丨，人力資源部應(yīng)將終止勞動(dòng)合同通 知書(shū)發(fā)放給員工6. 4. 2. 2員丄須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部籌劃離職手續(xù)。6. 4. 2. 3人力資源部為離職員工3具勞動(dòng)合同終止證明書(shū)，并在十 五H為離職員工籌劃?rùn)n案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5勞動(dòng)合同破除6. 5. 1員工提出6. 5. 1. 1員工提出辭職應(yīng)提前三卜R以書(shū)而方式通知公司，可以解 除勞動(dòng)合同（試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以破除勞動(dòng) 合同）。6. 5. 1. 2公司有下列情形之一的，員工可以破除勞動(dòng)合同：也未按照蘇動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)庇護(hù)概略勞動(dòng)前提。11生效日期頁(yè)次5共幾頁(yè)9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：b.未

10、及時(shí)足額付出勞動(dòng)酬勞的。C.未依法為員匸繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。d.公司的規(guī)舉管理制度違反法律、法則的規(guī)定，損害員T權(quán)益 的。a因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款規(guī)定的情形導(dǎo)致勞 動(dòng)合同無(wú)效的。f.法律、行政法則規(guī)定員工燈以破除勞動(dòng)合同的其他情形。 公司以暴力、威脅概略泮法限制人訝自由的本事欺壓?jiǎn)T 丄勞動(dòng)的，概略違章批示、強(qiáng)令甘險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身 平靜的，員丄可以當(dāng)即破除勞動(dòng)合同，不需事先奉告。6. 5. 1. 3 步驟九員工本人提交離職申請(qǐng)書(shū)（必需有本人親筆簽名）。b.部份主管對(duì)離職屮請(qǐng)予以確認(rèn)并交予人力資源部。c.人力資源部部署辭職員工籌劃離職手續(xù)。d.人力資源部為離職員工出具勞動(dòng)合同破除證叨書(shū)，并在

11、 十五”為離職員丁.籌劃?rùn)n案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5. 2公司提出6. 5. 2. 1員工冇下列情形之一的，公司可以破除勞動(dòng)介同a.在試用期間被證明不符介錄用前提的。b.嚴(yán)重違反公司的規(guī)章管理制度的。c.嚴(yán)重瀆職，營(yíng)私舞弊,給公司造成龐大損需的。d.員丄同時(shí)與其他公司成立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工 作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，概略經(jīng)公司提出，拒不糾正的。e.因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形 導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效的。f.被依法究查刑事責(zé)任的。6. 5. 2. 2有下列情形之一的，公司需提前三十日以書(shū)面方式通知員 工木人概略分外付出其一個(gè)月工資后，可以破除勞動(dòng)合同: a.員1：得病或名;非

12、因工負(fù)傷，性規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從生效日期頁(yè) 次丨 6 共幾羨 -9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：事原工作，也不能措置由公司另行部署的匚作的。b.員工不能勝任I:作.，顛末培訓(xùn)概略調(diào)整工作崗位，仍不能勝任T.作的。c.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)作龐大變卦，導(dǎo)致 勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變卦勞 動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，6. 5. 2. 3公司冇卜列情形之一，確需裁減人員的，應(yīng)治提前三十II 向部份職工剖析情況，聽(tīng)取職代表格模板的定見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)和 社會(huì)保障部份報(bào)吿后，可以破除合網(wǎng)。a.依照企業(yè)破產(chǎn)法則定舉行里整的。b.出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)作嚴(yán)歪困難的。c.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、龐大技術(shù)改造概

13、略經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變卦勞 動(dòng)合同后，仍需裁減人員的，d.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)經(jīng)濟(jì)情況發(fā)作帀大 變卦，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。e.裁減人員時(shí); 該當(dāng)優(yōu)先留用下列人員(1)4公司訂立較持久限的冏定刻日勞動(dòng)合同的。(2)與公司訂立無(wú)固定刻日勞動(dòng)合同的。(3)家庭無(wú)其他就業(yè)人員，冇必要撫育的老人概略未成年 人的。公司依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月 內(nèi)從頭招用人員的，該當(dāng)通知被裁減的人員，并在同 等前提下優(yōu)先招用被裁減的人員。6. 5. 2. 4員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本管理制度和6. 5. 2. 1 和6. 5. 2. 2的規(guī)定破除合同a.措置打仗職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的員工未舉行

14、離茴前職業(yè)康健 檢杏概略疑似職業(yè)病病人在診斷概略醫(yī)學(xué)察看期間的。b.在本公司患職業(yè)病概略因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失概略部份 喪失勞動(dòng)本事的。 c得病概略非因J負(fù)傷，在規(guī)疋的醫(yī)療期內(nèi)的：生效日期丨頁(yè) 次7|共幾頁(yè)J 9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào):d.女職匚在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。e.在公司持續(xù)匸作滿(mǎn),五年，口距法定退休春秋不夠五年。 f.法則規(guī)定的其他情形.6. 5, 2. 5 公司依 6. 5. 2. 1、6. 5. 2. 2 和 6. 5. 2. 3 的規(guī)定與 員工破除勞動(dòng)合同的步驟：a.相關(guān)部份主管提出破除書(shū)面理由和證據(jù)，由工會(huì)/人力資 源部考核后依法發(fā)放破除勞動(dòng)合同通知書(shū)，員工在收 到

15、破除勞動(dòng)合同通知書(shū)后，簽字確認(rèn)。b.人力資源部依規(guī)定要求部署離職員丄籌劃離職手續(xù)。c.人力資源部為離職員工出具勞動(dòng)合同破除證明書(shū)，并在 卜五H為離職員工籌劃?rùn)n案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5. 3單方協(xié)商分歧，可以破除勞動(dòng)合同步驟：協(xié)議文本由人力資源部起尊，單方簽字確認(rèn)，按相關(guān)流程籌劃離職手 續(xù)。1生效日期頁(yè)次8共幾頁(yè)9稱(chēng)謂勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：附錄：勞動(dòng)合同法笫二十六條：下列勞動(dòng)合同無(wú)效概略部份無(wú)效:（-）以訛詐、鉗制的本事概略乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或 者變卦勞動(dòng)合同的。第三十九條：勞動(dòng)者冇下列情形之一的，用人單元可以破除勞動(dòng)合同：（-）在試用期間被證明不契合錄用前提的。（二）嚴(yán)重違反用人單元的規(guī)章管理制度的。（三）嚴(yán)重瀆職，營(yíng)私舞弊，給用人單元造成里大損害的。（四）勞動(dòng)者同時(shí)叮其他用人電位成立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完