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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)倉庫管理辦法總 則為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)管理先進完整,根據(jù)公司管理和財務管理的要求,特制定本管理辦法。適用范圍本管理辦法適用公司所有的工地倉庫。入庫管理入庫分為采購入庫、調(diào)撥入庫和退庫。1、采購入庫每次有采購工程物資入庫時,先由采購人員、現(xiàn)場材料質(zhì)量檢查人員或指定現(xiàn)場施工管理人員對材料質(zhì)量檢查,合格后,保管員采購人員、現(xiàn)場材料質(zhì)量檢查人員、倉管員(至少2名)到倉庫現(xiàn)場督促卸貨與堆放;倉管員憑購買材料計劃表、送貨單、采購合同、產(chǎn)品合格證、檢驗檢

2、測報告、過磅單等資料清點核對每種材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與實物一致,并在送貨單、過磅單上簽名確認,經(jīng)采購人員和質(zhì)檢人員或現(xiàn)場指定施工管理人員,對質(zhì)量檢驗合格后方可辦理入庫,否,公司不得結(jié)算供貨貨款(具體收貨方法見附件細則)。入庫時,倉管員填寫收貨單,經(jīng)倉管員簽名確認后,再由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理簽名確認,完成材料入庫。特殊情況下,若審批人不在現(xiàn)場,可電話通知事后及時補單。入庫流程圖:保管員開開具入庫單公司結(jié)算經(jīng)理簽名確認倉管員收貨單保管員開開具入庫單公司結(jié)算經(jīng)理簽名確認倉管員收貨單簽名采購員、倉管員清點驗貨、質(zhì)檢員檢驗材料送達工地2、調(diào)撥入庫和退庫對于調(diào)撥材料,由調(diào)撥方開具調(diào)撥單,收貨方在調(diào)

3、撥單上簽名確認,項目經(jīng)理確認并保管員材料入賬。對于未使用完的材料退庫或其他情況下的退庫,先由保管人申請單一式三份,報公司總經(jīng)理辦公室一份、公司材料科一份,并說明退庫理由;然后由采購員,供應商、倉管員退庫,并由項目經(jīng)理簽名確認。3、材料入庫后,相關(guān)部門和領(lǐng)導認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將對相關(guān)責任人員進行處理。出庫管理1、任何材料的出庫都必須辦理出庫手續(xù),倉管員應嚴格按照已簽名審批的出倉單進行辦理。即出倉單依次經(jīng)由倉管員、提貨人、審批人簽名后方可辦理出倉,并須注明出倉性質(zhì)(借用或領(lǐng)用)和用途(使用部位)。特殊情況下,若審批人不在現(xiàn)場又急需發(fā)放材料,可電話通知事后及

4、時補簽。2、使用部門領(lǐng)用材料時,應由領(lǐng)用經(jīng)辦人提出申請。對于周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)用或借用,各班組應征得生產(chǎn)副經(jīng)理同意方可借用。3、對于調(diào)撥出庫材料,應開具調(diào)撥單并經(jīng)倉管員、負責人簽名并將簽批后的一聯(lián)隨同調(diào)撥材料送達所調(diào)入倉庫。4、倉管員發(fā)貨必須遵守“先進先出”的原則。5、禁止任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或倉庫內(nèi)亂翻亂動,任何違規(guī)行為倉管員有權(quán)制止。出庫流程圖:倉管員開具相應單據(jù)(領(lǐng)料單)倉管員開具相應單據(jù)(領(lǐng)料單)倉管領(lǐng)料項目現(xiàn)場分分管簽字外出材料倉庫出門證門衛(wèi)檢查(2人以上)盤點管理1、日常盤查:對于進出存頻繁的材料,倉管員應經(jīng)常盤查數(shù)量,使賬面數(shù)和庫存數(shù)達到一致,如

5、不一致,應查明原因并做出相應的處理。對于其他材料,也應不定期進行自查清點。2、每月盤點:財務部應對各倉庫至少每月末進行一次盤點。盤點時必須至少有一名財務人員和二名倉管員。3、不定期盤點:管理部門和領(lǐng)導,以及財務人員可按照日常工作需要對材料庫存進行抽查,監(jiān)督各倉庫賬實相符情況。報廢料管理報廢料包括:達到報廢條件且無使用價值的機器設備、儀器工具、廢料等。倉管員和技術(shù)負責人員應不定期檢查庫存材料,清理出不能使用的廢舊設備、材料等,并列出報廢物料清單,提交項目經(jīng)理簽名、總經(jīng)理審批后由公司定崗人員進行變賣,變賣款項上交財務,財務根據(jù)報廢料清理情況做出相應的賬務調(diào)整。材料進出存臺賬的登記使用范圍:所有材料(含開具了進倉單的運費)的進出包括采購、調(diào)撥、退料入倉,領(lǐng)用、借用、調(diào)撥出倉等均必須登記材料進出存臺賬。倉管員需根據(jù)每一筆單據(jù),按材料類別名稱、規(guī)格型號、計量單位、存放地點、進倉單號、數(shù)量、單價、出倉使用部位、領(lǐng)用方等明細登記每一類型材料的進、出倉記錄,做到時刻更新庫存情況,日清月結(jié),賬實相符(具體消耗方法見附件細則)。管理要求:倉管員、生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)辦人、領(lǐng)用人等所有相關(guān)人員都應

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