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1、工業(yè)園辦公室后勤服務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱后勤服務(wù)崗位編號(hào)BG405所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室副主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)前臺(tái)接待、理發(fā)員、服務(wù)員、庫(kù)管員、門衛(wèi)、維修工所轄人員崗位分析日期*年1月本職:統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施后勤服務(wù)工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)制定后勤服務(wù)年度、月度工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部后勤服務(wù)的目標(biāo)計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:具體管理后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比:60%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)責(zé)聯(lián)系、檢查治安保衛(wèi)工作,確保辦公、生活秩序不受干擾負(fù)責(zé)組織防火安全與消防工作,定期組織檢查消防設(shè)備設(shè)施
2、的配置和使用狀態(tài),督辦更換具體辦理勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)組織員工生活福利品的購(gòu)買發(fā)放負(fù)責(zé)組織建立固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、檢查盤(pán)點(diǎn)和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織保證正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)組織空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、理發(fā)、服務(wù)員、庫(kù)管員、門衛(wèi)、維修工管理工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)人員(前臺(tái)接待、理發(fā)員、服務(wù)員、庫(kù)管員、門衛(wèi)、維修工)的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定后勤服務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)人員的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)人員的工作情況進(jìn)行考核負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)人員的工作
3、進(jìn)行監(jiān)督職責(zé)四職責(zé)表述:完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)對(duì)后勤服務(wù)人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)后勤服務(wù)人員的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)后勤服務(wù)人員有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對(duì)后勤服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)、態(tài)度有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系所有部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、街道等任職資格:教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能其它:使用工具設(shè)備一般辦
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