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文檔簡介
1、檔案管理管理員工作總結(jié)_檔案管理工作總結(jié) 檔案管理管理員工作總結(jié)。 一段時間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回想起這段時間的工作,肯定取得了許多的成果,是時候仔細(xì)地做好工作總結(jié)了。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“檔案管理管理員工作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 檔案管理管理員工作總結(jié)一 今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推動文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進(jìn)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作
2、納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,準(zhǔn)時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度方案及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募墮n案管理網(wǎng)絡(luò)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房非常緊急的狀況
3、下,特地擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。 二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理 為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,xxxx年以來,先后制定了安陽市文化局檔案管理方法及有關(guān)規(guī)章制度。如:檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案人員崗位責(zé)任制和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位
4、責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的樂觀性。 為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xxxx年,我局根據(jù)市檔案局要求,在全市領(lǐng)先安裝了益友檔案管理系統(tǒng)軟件。對全部須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案全部文件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作 xxxx年以來,我局根據(jù)市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔
5、案xx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并根據(jù)市檔案局要求,制訂工作方案,組織市戲曲討論所特地人員,樂觀開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。幫助市檔案局制作了崔蘭田藝術(shù)生平展、張寶英舞臺藝術(shù)展網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了崔蘭田藝術(shù)生平展;與市檔案局聯(lián)合出版了崔蘭田藝術(shù)討論,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了樂觀貢獻(xiàn)。 四、工作中的不足和今后準(zhǔn)備 1、加強(qiáng)宣揚(yáng)工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)
6、檔案法制宣揚(yáng),不斷強(qiáng)化檔案意識。 2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的進(jìn)展,.信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動全市文化事業(yè)富強(qiáng)進(jìn)展做出樂觀的貢獻(xiàn)。 3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素養(yǎng),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。 檔案管理管理員工作總結(jié)二 光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xxXX年
7、即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下: 一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時歸檔,努力做到齊全和完整。 二、做好檔案的借閱服務(wù)工作 為了資料便利、快捷、精確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時間內(nèi)準(zhǔn)時督促、收回,對還回的資料其借條做到準(zhǔn)時注銷,確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,準(zhǔn)時為
8、各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。 三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲性和檔案的平安性。 四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)省 在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。 五、存在的不足及改進(jìn)措施 1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和精確,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對比資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)
9、化,爭取做到百分百的精確。 2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。 3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。 以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出的貢獻(xiàn)。 檔案管理管理員工作總結(jié)三 為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局馬上成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人對我局xx位干部的人事檔案進(jìn)行了具體核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下: 一、提高熟悉
10、,增加責(zé)任感 干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)受和.實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)力量和各項(xiàng)工作的詳細(xì)反映,是培育和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位 我局成立了以黨組書記、局長xx為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。 三、查漏補(bǔ)缺,修正完善 我局共有干部xx人,除x人檔案保存在人才溝通中心外,其余xx位干部人事檔案均存在以下問題:
11、 畢業(yè)生登記表、成果表缺件,入黨材料遺失,干部履歷表缺版,年度考核材料不齊,參與培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。 在檔案整理過程中,嚴(yán)格根據(jù)干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表要求具體核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、干部履歷表x份、任職審批表x份、入黨申請材料x份、個人考核材料xx份、xx年以后工資材料xx份、專業(yè)技術(shù)資料證x份、參與培訓(xùn)材料1份、獲嘉獎材料x份,補(bǔ)貼照片x張,補(bǔ)蓋公章xx份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。 四、總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理水平 通過此
12、次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)閱歷同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想訓(xùn)練和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用便利的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。 檔案管理管理員工作總結(jié)四 今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以.為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)進(jìn)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。 一、機(jī)關(guān)檔案工作 依據(jù)市檔案局推動檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的細(xì)心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xxxx年文書檔案仍舊以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔
13、案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案便利快捷,而且規(guī)范平安,便利查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷名目和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)、為部門供應(yīng)憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)xx卷/xx件,其中本年度整理歸檔xxxx年度xx卷/xx件;文書檔案xx卷/xx件,其中本年度整理歸檔xxxx年度xx件;科技檔案xx件;特地檔案會計(jì)檔案xx卷;聲像檔案2冊;文書資料xx冊,其中本年度整理xxxx年度xx冊;實(shí)物檔案xx件,其中本年度登記歸檔xx
14、xx年度5件;實(shí)物檔案xx件中印章類登記xx枚,獎牌類登記xx件。 二、基層檔案工作 我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。根據(jù)鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探究創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。 1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。 2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序進(jìn)展,我鎮(zhèn)采納“請
15、進(jìn)來”的方法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),特地邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),不斷增加檔案意識。 3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了+村、+村、+居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)閱歷、取長補(bǔ)短。 工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里喜愛檔案工作,同時還要有肯定的.責(zé)任感和腳踏實(shí)地的.奉獻(xiàn)精神,仔細(xì)學(xué)習(xí)和把握一些相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,把握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。 三、存在不足 1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人
16、員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,肯定程度上影響了檔案工作的開展。 2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著.進(jìn)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意.需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。 3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。 四、整改措施 1、進(jìn)一步加大檔案法的宣揚(yáng)訓(xùn)練工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。 2、把檔
17、案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤支配,仔細(xì)落實(shí)。 3、加大對檔案治理的投入。樂觀向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。樂觀主動為現(xiàn)實(shí)工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。同時樂觀對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。 5、加強(qiáng)自身檔案學(xué)問修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。樂觀參與市檔案局組織的培訓(xùn),仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的學(xué)問,勇于創(chuàng)新,注意工作實(shí)效。 6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。 五、xxxx年度檔案工作方案
18、 通過xxxx年度工作回顧,檔案管理工作的確存在著許多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。 明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。 重點(diǎn):深化開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)幫助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。 熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)問等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育+村為“+市行政村
19、檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“+省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)閱歷加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。 檔案工作是整體工作不行缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望將來經(jīng)濟(jì)進(jìn)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,制造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,樂觀主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新進(jìn)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)才智和力氣。 W+xxxT/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積xx平方米,年可發(fā)電xx億千瓦時。 目前光明熱電公司有員工xx人,供熱面
20、積由xx萬平方米增加到現(xiàn)在的2萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的牢靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市全部的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供應(yīng)了基礎(chǔ)保證。 (二)、檔案工作的重要性 滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的平安效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工
21、作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料勝利的解決了沖突糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)難引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避開了企業(yè)的損失。 (三)、檔案工作的基本狀況 為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,賜予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了
22、文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼xxxx年月公司通過滿洲里市檔案級驗(yàn)收后又由xxxx年月通過了自治區(qū)級驗(yàn)收。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵 (一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員 為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,詳細(xì)工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時根據(jù)電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和關(guān)心下,設(shè)立了特地的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一
23、管理。 在人員配備上公司根據(jù)檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素養(yǎng)好、保密意識強(qiáng),喜愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)當(dāng)了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)力量和的政治思想覺 在檔案管理制度建設(shè)中公司根據(jù)滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身狀況實(shí)際狀況,分別制定了檔案員職責(zé)、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度和黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度、聲像材料立卷歸檔制度以及實(shí)物歸檔制度等規(guī)章制度。同
24、時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 (二)、加大投入,解決突出問題 公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,xxxx年公司在辦公場地較為緊急的狀況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元根據(jù)檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一
25、體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備, 三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提 (一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì) 為了提高檔案管理的工作效率,我們根據(jù)滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們根據(jù)規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了樂觀主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到仔細(xì)整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整精確、系統(tǒng)準(zhǔn)時。 在檔案的整理工作中我們根據(jù)規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用狀況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過仔細(xì)
26、作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。 在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們根據(jù)規(guī)定對全部檔案資料根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份,其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。 (二)、編制檢索工具 (三)、開展微機(jī)檔案 為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還根據(jù)微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索名目的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也便利了檔案的歸檔、查閱和檢索。 四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù) (一)、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù) (二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和.效益 幾年來我
27、們通過仔細(xì)開展檔案規(guī)范化管理,便利了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了肯定的經(jīng)濟(jì)和.效益。 2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺xx兆瓦鍋爐和全部的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了平安生產(chǎn)。當(dāng)年xx月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了準(zhǔn)時的修復(fù),避開了一次大范圍的生產(chǎn)事故。 xxxx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的鋪張掉,給公
28、司的經(jīng)濟(jì)效益造成了肯定的損失,問題的緣由是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,仔細(xì)分析討論,打算將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個取暖期可節(jié)省燃煤近x噸。 xxxx年公司擴(kuò)建2臺xx兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,全部轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大鋪張,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年削減了幾十萬元的排污費(fèi)同時每年還可以節(jié)省水資源xx萬
29、噸。 xxxx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿意不了城市的供熱需求,為此公司預(yù)備在xxxx年擴(kuò)建2臺xx兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上連續(xù)擴(kuò)建一臺xx兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺xx兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)省了時間又節(jié)省了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。 (三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) (四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù) 在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳
30、費(fèi)狀況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,便利了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時也為公司的營銷管理制造了便利的條件。 公司作為一家.公益服務(wù)性的企業(yè),供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿足是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證平安生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。 公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、xx號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高
31、了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。 幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和關(guān)心下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了肯定的進(jìn)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作賜予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣揚(yáng)工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。 大路工程檔案管理員工作總結(jié)三 光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xxXX年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下,踏
32、踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下: 一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時歸檔,努力做到齊全和完整。 二、做好檔案的借閱服務(wù)工作 為了資料便利、快捷、精確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時間內(nèi)準(zhǔn)時督促、收回,對還回的資料其借條做到準(zhǔn)時注銷,確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,準(zhǔn)時為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。 三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在
33、工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲性和檔案的平安性。 四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)省 在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。 五、存在的不足及改進(jìn)措施 1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和精確,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對比資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的精確。 2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步
34、加強(qiáng)。 3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。 以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出的貢獻(xiàn)。 大路工程檔案管理員工作總結(jié)四 高校的最終一個暑假,我到XX市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論學(xué)問向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)覺
35、了自己的很多不足之處。 此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很嫻熟地綻開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參與了整個檔案的整理過程,并把握了檔案整理的相關(guān)學(xué)問要要點(diǎn),同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)學(xué)問,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。 實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)學(xué)問,不僅僅把握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)
36、展了自己所學(xué)到的學(xué)問,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)學(xué)問的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)學(xué)問的匱乏,剛開頭的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到特別的難受。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開頭卻不能將自己所學(xué)學(xué)問運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的力量,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們漸漸地學(xué)會用探究的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是根據(jù)原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)學(xué)問的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了肯定程度的改
37、進(jìn)與創(chuàng)新。 通過一點(diǎn)點(diǎn)的探究與變化,慢慢地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂訓(xùn)練與.實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平常實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時間段;.實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。 在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)覺,對于訓(xùn)練技術(shù)學(xué)同學(xué)的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要肯定的整理規(guī)章和方法,所謂為法規(guī)不成方圓,尤其是在現(xiàn)代.中,信息的大量涌現(xiàn),假如沒有一個行之有效的管理方法,的確是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我把握了
38、相關(guān)的學(xué)問和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要留意的問題,并且需要避開的問題。 當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),許多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了肯定的困擾,不能夠很好的溝通工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),或許不僅僅是我一個人的問題,在校同學(xué)閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠準(zhǔn)時的發(fā)覺自身的缺點(diǎn),在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向.起到了一個橋梁的作用,過
39、渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)受,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大關(guān)心。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中仔細(xì)的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培育。 經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格要求自己,由于我們的就業(yè)對象是人民老師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。 檔案管理員的自我總結(jié) 從6月份,公司提倡創(chuàng)建誠信自律班組活動以來,我與班組人員一同仔細(xì)學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建誠信自律班組的有關(guān)內(nèi)容。 經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我仔細(xì)編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班誠信自律班組申報材料以及班組詳盡
40、的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開頭的毫無頭緒到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深化學(xué)習(xí),時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、準(zhǔn)時性和真實(shí)性。 在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣揚(yáng)原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、平安生產(chǎn)、質(zhì)量掌握進(jìn)行了宣揚(yáng)報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展現(xiàn)了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成果,為硫酸廠宣揚(yáng)報道盡了一份自己的力氣,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我仔細(xì)排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避開稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我
41、在宣揚(yáng)報道中被評為硫酸廠宣揚(yáng)報道先進(jìn)個人。 7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我特別珍惜與喜愛這份工作,入職以來,我始終盼望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。 平常我仔細(xì)做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。 檔案管理工作比較瑣碎,我始終努力盼望能在較短的時間內(nèi)熟識各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當(dāng)開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。 總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步,但在一些方面還存在
42、著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,許多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加仔細(xì)學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。 檔案管理員工作總結(jié)及明年工作方案 在平常工作期間要想做出成果,讓領(lǐng)導(dǎo)重視,平常就要對自己的工作做總結(jié),然后改正工作中犯的錯誤,同時對自己將來的工作制定方案,使工作思路更加清楚。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“檔案管理員工作總結(jié)及明年工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 檔案管理員工作總結(jié)及明年工作方案(一) 不知不覺20 xx年已經(jīng)過去了?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 為了適應(yīng)新時期進(jìn)展要求,進(jìn)
43、一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作方案和進(jìn)展規(guī)劃,預(yù)備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。樂觀向廣闊干部職工宣揚(yáng)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作 為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際狀況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案
44、鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理制造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地熟悉到檔案工作的重要性。 三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,仔細(xì)抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密 連續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚(yáng)工作,增加各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管
45、理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細(xì)做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),樂觀參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),有方案、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,樂觀完成與檔案相關(guān)的其它工作。 我們充分熟悉到檔案工作的最終目的是為了供應(yīng)利用
46、,今年我們連續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)進(jìn)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供應(yīng)服務(wù),樂觀開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證作用。 四、存在問題 1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展。 2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特殊是隨著.進(jìn)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意.需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
47、 3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里很多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。 4、檔案人員專業(yè)學(xué)問不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。始終來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所把握的檔案學(xué)問不夠,平常工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。 5、20 xx年前檔案管理混亂。20 xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相
48、關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的力量,因此至今的檔案室仍是一片混亂。 五、明年工作方案 1、進(jìn)一步加大檔案法的宣揚(yáng)訓(xùn)練工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。 2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤支配,仔細(xì)落實(shí)。 3、加大對檔案管理的投入。樂觀向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。樂觀主動為現(xiàn)實(shí)工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。同時樂觀對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。 5、加強(qiáng)自身檔案學(xué)問修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。樂觀參與市檔案局組織的培訓(xùn),仔細(xì)學(xué)習(xí)有
49、關(guān)檔案方面的學(xué)問,勇于創(chuàng)新,注意工作實(shí)效。 6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,留意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。 以上就是我的工作總結(jié)和明年的工作方案。 檔案管理員工作總結(jié)及明年工作方案(二) 轉(zhuǎn)瞬一年時間過去了,20 xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷關(guān)心下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí),樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,聽從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)同學(xué),立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報: 一、好的方面 1、在思想上能夠樂觀
50、進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。仔細(xì)學(xué)習(xí)了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上樂觀向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。 2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想方法。 在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠樂觀熱忱的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱忱為同學(xué)解疑答惑,解決當(dāng)前同學(xué)存在的問題。 同學(xué)檔案雖然存在流淌性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠仔細(xì)對待,樂觀地想方法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多
51、一份責(zé)任。同學(xué)檔案是人事檔案的一部分,不行或缺,既是惟一的一份又是不行復(fù)制的。所以在平常個工作中就要做到專心細(xì)致,樹立憂患意識。為同學(xué)負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避開不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要仔細(xì)對待。檔案庫房的環(huán)境也特別重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避開檔案的損害。同時加強(qiáng)檔案庫房的管理,仔細(xì)做好檔案庫房登記檢查及平安防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)門落鎖,切斷電源。 3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素養(yǎng),也是適應(yīng)單位進(jìn)展的需要。 雖然平常辦理同學(xué)檔案人比較多,但也.在空閑時間學(xué)習(xí)檔案學(xué)問,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)學(xué)問及檔案法律法規(guī),特殊是參與兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班,能夠樂觀主動的報名參與,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的熟悉到了檔案法及國家最新出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的熟悉到了檔案不行低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了學(xué)問,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還許多許多。我會不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。 二、存在的不足 自己把握的有關(guān)檔案學(xué)問還不夠,在檔案工作中還有很多不懂的地方,盼望能有更多的機(jī)會多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。 三、明年工作方案 下一步,我
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