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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/醫(yī)療信息化項(xiàng)目管理規(guī)劃醫(yī)療信息化項(xiàng)目管理規(guī)劃xx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113445601 一、 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc113445601 h 3 HYPERLINK l _Toc113445602 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113445602 h 4 HYPERLINK l _Toc113445603 公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113445603 h 4 HYPERLINK l _Toc113445604 二、 實(shí)施質(zhì)量保證 PAGEREF _Toc113445604
2、h 5 HYPERLINK l _Toc113445605 三、 規(guī)劃質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113445605 h 18 HYPERLINK l _Toc113445606 四、 規(guī)劃成本管理 PAGEREF _Toc113445606 h 21 HYPERLINK l _Toc113445607 五、 估算成本 PAGEREF _Toc113445607 h 22 HYPERLINK l _Toc113445608 六、 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc113445608 h 25 HYPERLINK l _Toc113445609 七、 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGERE
3、F _Toc113445609 h 27 HYPERLINK l _Toc113445610 八、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc113445610 h 28 HYPERLINK l _Toc113445611 九、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc113445611 h 32 HYPERLINK l _Toc113445612 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113445612 h 33 HYPERLINK l _Toc113445613 十、 經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)分析 PAGEREF _Toc113445613 h 34 HYPERLINK l _Toc113445
4、614 營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113445614 h 34 HYPERLINK l _Toc113445615 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113445615 h 35 HYPERLINK l _Toc113445616 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc113445616 h 37 HYPERLINK l _Toc113445617 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113445617 h 39 HYPERLINK l _Toc113445618 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc113445618 h 42
5、公司簡(jiǎn)介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:黃xx3、注冊(cè)資本:630萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2016-3-47、營(yíng)業(yè)期限:2016-3-4至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡(jiǎn)介公司堅(jiān)持誠(chéng)信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)理念,秉承以人為本,始終堅(jiān)持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營(yíng)理念,遵循“以客戶需求為中心,堅(jiān)持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價(jià)值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場(chǎng)高品質(zhì)的
6、需求。本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛(ài)心”的服務(wù)理念,將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會(huì)、方便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場(chǎng)。“滿足社會(huì)和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8967.837174.266725.87負(fù)債總額4955.433964.343716.57股東權(quán)益合計(jì)4012.403209.923009.30公司合并利潤(rùn)
7、表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入28640.1022912.0821480.07營(yíng)業(yè)利潤(rùn)6535.205228.164901.40利潤(rùn)總額6111.624889.304583.72凈利潤(rùn)4583.723575.303300.28歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)4583.723575.303300.28實(shí)施質(zhì)量保證(一)項(xiàng)目中的質(zhì)量管理活動(dòng)從質(zhì)量保證的概念中我們發(fā)現(xiàn),人們對(duì)質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)已經(jīng)從,“關(guān)注產(chǎn)品本身”提升到“關(guān)注產(chǎn)品被制造的過(guò)程”上來(lái)。也就是說(shuō),好的過(guò)程確保了好的產(chǎn)品,這一點(diǎn)也重復(fù)驗(yàn)證了前述的“過(guò)程起到了經(jīng)驗(yàn)傳承的作用”。對(duì)過(guò)程的保障就是對(duì)產(chǎn)品的保障,其根源也在于“
8、過(guò)程就是制造好產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)”。在項(xiàng)目中,質(zhì)量保證活動(dòng)都是圍繞著項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程展開的,但包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容:確保約定的過(guò)程被遵循,也就是質(zhì)量審計(jì)活動(dòng)。其活動(dòng)內(nèi)容是檢查項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)是否遵循了約定的過(guò)程。如果發(fā)現(xiàn)偏差,需要及時(shí)糾正。在實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)所出現(xiàn)的問(wèn)題尋找過(guò)程改進(jìn)的機(jī)會(huì),改進(jìn)質(zhì)量。上述兩部分內(nèi)容相輔相成,其本質(zhì)還是不斷去完善過(guò)程來(lái)產(chǎn)生“好產(chǎn)品”。但項(xiàng)目本身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳播和繼承并不局限于項(xiàng)目?jī)?nèi)部,而是和組織級(jí)的活動(dòng)有關(guān)。這既包括在制定質(zhì)量計(jì)劃的時(shí)候參照組織過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),也包括把自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)給組織。(二)質(zhì)量審計(jì)質(zhì)量審計(jì)的目的是確保項(xiàng)目遵循所約定的實(shí)施過(guò)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這一方面是為了確保現(xiàn)代
9、化大規(guī)模生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行,另一方面也意味著被認(rèn)可的經(jīng)驗(yàn)得以傳承。對(duì)組織來(lái)說(shuō),有序的生產(chǎn)活動(dòng)顯然更有效率,但獲得這種結(jié)果的前提是個(gè)體遵循約定的制度和過(guò)程。質(zhì)量審計(jì)活動(dòng)就是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檢查,以確保制度被遵循。般來(lái)說(shuō),這種檢查集中在過(guò)程符合度上。質(zhì)量審計(jì)大多是由獨(dú)立的質(zhì)量保證人員來(lái)實(shí)施的,可以是內(nèi)部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨(dú)立的原則。審計(jì)中所有發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目都會(huì)被記錄下來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在后續(xù)工作中盡快糾正這些不符合項(xiàng)目。質(zhì)量審計(jì)是建立質(zhì)量保證體系的必要組成部分,因?yàn)橹挥写_保流程被實(shí)施,其項(xiàng)目活動(dòng)的行為才具有一定的可預(yù)測(cè)性。大多數(shù)企業(yè)在初次建立質(zhì)量保證體系的時(shí)候會(huì)遇到來(lái)自一線的阻力。在
10、沒(méi)有開展質(zhì)量保證活動(dòng)之前,大多數(shù)工程技術(shù)人員都會(huì)有一個(gè)相對(duì)自由的做事習(xí)慣,并且都認(rèn)為自身的做法是最有效率的。但現(xiàn)在卻被要求去遵循一個(gè)預(yù)先約定的流程,同時(shí)還被定期地監(jiān)督和檢查,這顯然會(huì)遭到他們本能的抵觸。質(zhì)量保證活動(dòng)的推行需要的是一個(gè)概念、意識(shí)和習(xí)慣的轉(zhuǎn)化。在這個(gè)過(guò)程中,質(zhì)量保證人員和一線的項(xiàng)目實(shí)施人員經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生矛盾和沖突。這也是大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系過(guò)程中遇到的難題之一。事實(shí)上,大多數(shù)阻力都是來(lái)自這樣一個(gè)問(wèn)題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?”這個(gè)疑問(wèn)經(jīng)常困擾著流程的遵循者和流程實(shí)施的監(jiān)督者,特別是在企業(yè)建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而很可能來(lái)自其他
11、企業(yè)或者收集來(lái)的資料。在這種情況下,流程的優(yōu)勢(shì)被大打折扣,而引來(lái)的副作用卻被放大。大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系的初期經(jīng)常把質(zhì)量保證人員定位為“警察”,用以監(jiān)督企業(yè)流程執(zhí)行的符合情況。從功能上來(lái)說(shuō),這種比喻并沒(méi)有錯(cuò),但卻讓一線的實(shí)施人員和質(zhì)量保證人員形成了一種對(duì)立關(guān)系,并沒(méi)有對(duì)工作產(chǎn)生積極的作用。質(zhì)量保證人員無(wú)論是在項(xiàng)目初期幫助項(xiàng)目組確定項(xiàng)目應(yīng)該遵循的流程,還是在執(zhí)行中通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問(wèn)題,其都是為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),所以我們可以把質(zhì)量保證人員看做項(xiàng)目的顧問(wèn)和咨詢?nèi)藛T,兩者之間不是對(duì)立的關(guān)系,而是合作伙伴。監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機(jī)會(huì),這樣流程反而會(huì)被執(zhí)行得更好。
12、(三)質(zhì)量改進(jìn)檢查項(xiàng)目實(shí)施是否遵循流程的審計(jì)活動(dòng),不是為了“揭短”,而是為了尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。但機(jī)會(huì)從何而來(lái)呢?缺陷的預(yù)防是通過(guò)預(yù)定義的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即使如此,通過(guò)質(zhì)量控制活動(dòng)仍然可以發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品缺陷,這些缺陷的產(chǎn)生可能是由于以下兩類原因:預(yù)定義的過(guò)程是可以預(yù)防的,但是操作者沒(méi)有遵守。預(yù)定義的過(guò)程并沒(méi)有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒(méi)有對(duì)它進(jìn)行預(yù)防。對(duì)于前者,我們需要做的是對(duì)操作者進(jìn)行更好的培訓(xùn),或者對(duì)過(guò)程的遵循加強(qiáng)監(jiān)督。但后一種原因則說(shuō)明了所制定的過(guò)程存在改進(jìn)的機(jī)會(huì)。所有人都不喜歡犯錯(cuò),但不犯錯(cuò)誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯(cuò)誤。有經(jīng)驗(yàn)的人成功率高,是因?yàn)樗麄円呀?jīng)固化了正確的行為習(xí)慣
13、。但這一優(yōu)勢(shì)僅屬于他們自身。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),它需要的是一個(gè)屬于組織一級(jí)的能力。具體來(lái)說(shuō)就是:組織通過(guò)定義的執(zhí)行過(guò)程使得所有人都可以達(dá)到有經(jīng)驗(yàn)的人的執(zhí)行結(jié)果和能力。這里并沒(méi)有簡(jiǎn)單地把出現(xiàn)的缺陷當(dāng)做一個(gè)負(fù)面影響來(lái)處理,而是把它看作一個(gè)可以被改進(jìn)的機(jī)會(huì)。出現(xiàn)問(wèn)題并不可怕,可怕的是重復(fù)出現(xiàn)以前出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題。對(duì)出現(xiàn)的缺陷除了進(jìn)行返工外,還需要判斷缺陷的來(lái)源。如果是實(shí)施的問(wèn)題,則需要改進(jìn)實(shí)施。例如,加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員質(zhì)量意識(shí),引起上級(jí)管理層重視等。如果是過(guò)程本身的問(wèn)題,則進(jìn)入過(guò)程改進(jìn)的環(huán)節(jié)當(dāng)中。(四)尋找關(guān)鍵性的少數(shù)質(zhì)量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺(jué):對(duì)一件事而言,所有的原因大致一樣重要;對(duì)于一個(gè)
14、商家而言,所有的顧客都一樣重要,都需要關(guān)注;對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,某一范圍內(nèi)的所有員工大致有同等的價(jià)值;所有的生意、每一種產(chǎn)品、每一分利潤(rùn)對(duì)企業(yè)而言都一樣好推而廣之,所有的機(jī)會(huì)都有近似價(jià)值,我們應(yīng)平等以待。可是,意大利人帕累托給了我們一個(gè)反直覺(jué)的失衡的世界。他得出這樣的結(jié)論:20%的人口享有80%的財(cái)富,某一族群占總?cè)丝诘陌俜直扰c該族群所享有總收入或財(cái)富之間有一項(xiàng)一致的數(shù)學(xué)關(guān)系,而且這種不平衡模式在不同時(shí)期、不同國(guó)度會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡(jiǎn)稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點(diǎn)不在于百分比是否精確(實(shí)際上精確的80/20關(guān)系出現(xiàn)的概率很?。?,而在于告
15、訴我們:以一個(gè)關(guān)鍵的小的誘因、投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞,這是一個(gè)可預(yù)測(cè)的事實(shí)。在經(jīng)濟(jì)生活和人們的日常生活中到處都有80/20現(xiàn)象:20%的產(chǎn)品和20%的顧客,承擔(dān)了企業(yè)約80%的營(yíng)業(yè)額;20%的產(chǎn)品和20%的顧客,通常帶來(lái)企業(yè)80%的獲利;20%的朋友,占據(jù)了你對(duì)外交往80%的時(shí)間;80%的人、80%的時(shí)間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)的缺陷中,80%的問(wèn)題來(lái)源于20%的起因帕累托所發(fā)現(xiàn)的80/20原則強(qiáng)調(diào)了這樣一個(gè)原則:“關(guān)鍵性的少數(shù),其重要性大于次要的多數(shù)。”把有限的資源投入到那些關(guān)鍵而重要的事情上,其回報(bào)投入比要高得多。在質(zhì)量改進(jìn)環(huán)節(jié)中,需要利用80/
16、20原則首先關(guān)注那些產(chǎn)生了80%問(wèn)題的20%因素。其做法是,統(tǒng)計(jì)分類事件發(fā)生的頻率分布,并且按照發(fā)生次數(shù)由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發(fā)生的頻數(shù)(次數(shù)),Y軸右邊表示某種因素發(fā)生的累計(jì)頻率。X軸表示影響項(xiàng)目質(zhì)量的各個(gè)因素或項(xiàng)目,曲線表示各種影響因數(shù)的累計(jì)百分?jǐn)?shù)。具體步驟如下:(1)確定要統(tǒng)計(jì)的因素的分類依據(jù)。(2)收集一定時(shí)間內(nèi)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各因素的頻數(shù),并計(jì)算其頻率和累計(jì)頻率。(3)根據(jù)影響質(zhì)量的各個(gè)因素發(fā)生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因素出現(xiàn)的頻數(shù)。(4
17、)將計(jì)算的各因素的累計(jì)頻率逐一標(biāo)注在相應(yīng)的坐標(biāo)點(diǎn)上,并將各點(diǎn)連成累計(jì)頻率曲線。(5)一般將累計(jì)百分?jǐn)?shù)分為三類:累計(jì)百分?jǐn)?shù)在080%為A類,此區(qū)間內(nèi)的因素為主要影響因素;累計(jì)百分?jǐn)?shù)在80%90%的為B類,此區(qū)間內(nèi)的影響因素為次要因素;累計(jì)百分?jǐn)?shù)在90%100%的為C類,此區(qū)間的因素為一般因素,不作為解決的重點(diǎn)。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實(shí)并不僅僅就是個(gè)質(zhì)量工具,它也是一種工作和生活中的指導(dǎo)性原則,和其他一些管理理論相互呼應(yīng)。例如:在資源有限的情況下,對(duì)目標(biāo)排列優(yōu)先級(jí),這就要求識(shí)別出對(duì)項(xiàng)目最有價(jià)值的那些目標(biāo)并優(yōu)先保障。約束理論中,強(qiáng)調(diào)識(shí)別瓶頸,并且投入資源首先全力消
18、除它,也反映了尋找最關(guān)鍵要素的指導(dǎo)思想。在系統(tǒng)模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關(guān)鍵的思路。(五)尋找問(wèn)題的根源一質(zhì)量工具:魚骨圖通過(guò)帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問(wèn)題,下一步就是尋找這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源。我們可以借助一個(gè)工具魚骨圖,也稱因果分析圖,又因?yàn)槠浒l(fā)明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結(jié)果聯(lián)系起來(lái),并且對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行有效分類。一個(gè)經(jīng)常采用的分析過(guò)程是從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個(gè)因素作為起點(diǎn)開始進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴式”的原因查找:“人”,是指過(guò)程實(shí)施的人員?!皺C(jī)”,是指操作過(guò)程所需要的工具或者機(jī)器設(shè)備?!傲稀?,是指原材料,也就是項(xiàng)目的輸入?!胺ā?/p>
19、,是指操作方法或者操作過(guò)程。“環(huán)”,是指實(shí)施活動(dòng)所處的環(huán)境,包括工作環(huán)境,也可以指管理、市場(chǎng)等外部因素。這5個(gè)方面僅僅是幫助尋找問(wèn)題根源的5個(gè)出發(fā)點(diǎn),其目的是給出一個(gè)指引。魚骨圖強(qiáng)調(diào)的是發(fā)散性思維。也就是說(shuō),先不管這是否就是主要因素,只要是對(duì)問(wèn)題的產(chǎn)生有影響,都可以在第一階段中進(jìn)行羅列,羅列的同時(shí)進(jìn)行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細(xì)分。但總體來(lái)說(shuō),魚骨圖是通過(guò)發(fā)散來(lái)匯聚所有可能導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因,強(qiáng)調(diào)的是“廣”而“全”。實(shí)際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問(wèn)題根源的第一步,這種廣撒網(wǎng)的方式無(wú)法給出有針對(duì)性的解決辦法,因?yàn)橘Y源總是有限的。所以在羅列完所有的可能性之后
20、,需要給出每一類因素對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生所占的權(quán)重。也就是說(shuō),還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對(duì)這類因素進(jìn)行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源質(zhì)量工具:五個(gè)為什么有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),對(duì)一個(gè)問(wèn)題連續(xù)追問(wèn)五個(gè)為什么,就可以得到該問(wèn)題產(chǎn)生的根源。相對(duì)其他質(zhì)量工具來(lái)說(shuō),這并不是一個(gè)正規(guī)化的方法,而更像是一種處事態(tài)度,但在實(shí)踐中卻非常有效。操作時(shí),連續(xù)追問(wèn)五個(gè)為什么看起來(lái)簡(jiǎn)單,但有一個(gè)技巧需要掌握。例如,雖然大多數(shù)人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問(wèn):?jiǎn)枺簽槭裁床豢磿??(?個(gè)Why)答:沒(méi)有時(shí)間。問(wèn):為什么沒(méi)有時(shí)間?(追問(wèn),第2個(gè)Why)答:工作忙。問(wèn):為什么工作忙?(追問(wèn),第3個(gè)Wh
21、y)答:因?yàn)槔习宸峙涞墓ぷ鞫啵ㄟ@個(gè)回答阻止了繼續(xù)追問(wèn)的可能性,因?yàn)閱?wèn)題根源被轉(zhuǎn)移了)上面的示例具有普遍性意義。連續(xù)的“為什么”追問(wèn)會(huì)在最后那個(gè)回答后終結(jié),因?yàn)榛卮鹫甙迅崔D(zhuǎn)移到他人身上。也就是說(shuō),為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象,是因?yàn)椤皠e人”造成的,“我”無(wú)能為力。發(fā)問(wèn)者在遇到這種情況時(shí)要特別注意,這說(shuō)明:已經(jīng)接近問(wèn)題根源,因?yàn)榛卮鹫唛_始試圖轉(zhuǎn)移視線。可能問(wèn)題真的需要從其他環(huán)節(jié)上尋找,可以照此繼續(xù)追問(wèn)他如果是上面第一種情況,我們說(shuō)問(wèn)題的根源基本上很接近了,但這個(gè)時(shí)候需要某種技巧處理這種轉(zhuǎn)移視線的回答。例如問(wèn):你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問(wèn)題重新轉(zhuǎn)移回來(lái))答:可以。問(wèn):那為什么不想辦法提高工作效率
22、呢?(繼續(xù)追問(wèn))答:自己以前沒(méi)有意識(shí)到,只從外部找原因。(找到問(wèn)題根源)在追問(wèn)“為什么”的過(guò)程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責(zé)任推脫到外部因素上。道理上這沒(méi)有什么不對(duì),特別是很多情形下,這也是一種客觀現(xiàn)實(shí)。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內(nèi)部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說(shuō)明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“謀事在人,成事在天”。此時(shí)你的處事態(tài)度有兩種:一種是只關(guān)注外部那些不可控的因素,但這只會(huì)為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會(huì)擴(kuò)大,可控因素的范圍會(huì)縮小,事情成功的可能性也就越來(lái)越小了。
23、另一種是忽視那些不能掌控的外部因素,僅僅關(guān)注自己所能影響的,這樣就會(huì)繼續(xù)努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭(zhēng)取,實(shí)際上影響事情成功的可控因素范圍在擴(kuò)大。由此可以看到兩種處事態(tài)度的差異:前者稱為消極的,因?yàn)槠淇傇陉P(guān)注事情不利的一面;后者稱為積極的,因?yàn)槠浼词勾嬖诓焕蛩?,但仍然不放棄努力。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會(huì)做成,但至少成功的概率總是比前者要高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會(huì)成功。道理很簡(jiǎn)單,但體現(xiàn)在日常行為上面,上述的5個(gè)為什么追問(wèn)往往受阻于人們的消極態(tài)度。(七)過(guò)程改進(jìn)尋找到產(chǎn)生問(wèn)題的根源,通過(guò)制定或者改進(jìn)流程來(lái)消除,這一過(guò)程被稱為PDCA循環(huán)
24、,由戴明博士最早提出。P、D、C、A四個(gè)字母所代表的意義如下:P計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制訂。D執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。C檢查,就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問(wèn)題。A行動(dòng)(或處理),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時(shí)遵循;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,應(yīng)提到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn):周而復(fù)始:PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又
25、出現(xiàn)了新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),以此類推。大環(huán)帶小環(huán):類似行星系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。階梯式上升:PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問(wèn)題的過(guò)程就是水平逐步上升的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)的工具:PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法作為推動(dòng)工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的有效工具。典型的模式被稱為“四個(gè)階段”、“八個(gè)步驟”。四個(gè)階段就是P、D、C、A,而八個(gè)步驟是:分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。分析質(zhì)量問(wèn)題的各種影響因素。分析影響質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。針對(duì)主要原因采取措施。執(zhí)行,按措施計(jì)劃的要求去做。檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行
26、對(duì)比。標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。把沒(méi)有解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中解決。顯然,PDCA循環(huán)強(qiáng)調(diào)改進(jìn)是一種試探性的行為,結(jié)果被確認(rèn)達(dá)到了目標(biāo),才會(huì)被引入流程中來(lái)固化。事實(shí)上,一次流程改進(jìn)活動(dòng)融合了前面所講的幾個(gè)活動(dòng),包括識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)、確定改進(jìn)范圍、定位問(wèn)題根源、制定改進(jìn)方案并實(shí)施等。最初的過(guò)程管理思想可以追溯到泰勒的科學(xué)管理,其目的是推廣最有效率的工作方式。以后這一思想在工業(yè)界被發(fā)揚(yáng)光大。早期強(qiáng)調(diào)的是:貫徹和執(zhí)行已被證明是最有效率的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程。但隨著發(fā)展過(guò)程管理的重心逐漸從執(zhí)行上轉(zhuǎn)移到了確定最優(yōu)過(guò)程本身上來(lái)。既然過(guò)程是過(guò)去最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的集合,那也就意味著隨著經(jīng)驗(yàn)
27、的累積,過(guò)程本身也會(huì)不斷改進(jìn)。強(qiáng)調(diào)遵循過(guò)程是一方面,更重要的是所遵循的過(guò)程確實(shí)是最佳經(jīng)驗(yàn)。所以建立過(guò)程不斷被優(yōu)化和改進(jìn)的機(jī)制就成了過(guò)程管理的核心。但經(jīng)驗(yàn)的繼承和傳播不僅僅是項(xiàng)目一級(jí)的活動(dòng)內(nèi)容,必須上升到組織級(jí)層面才有更有效率和意義。規(guī)劃質(zhì)量管理(一)質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量成本質(zhì)量活動(dòng)包括事前預(yù)防,通過(guò)一系列的預(yù)防措施,盡可能一次性把工作做對(duì),減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生。事后檢查,利用質(zhì)量控制活動(dòng)對(duì)完成的工作成果進(jìn)行檢查。這部分工作也被稱作質(zhì)量控制或評(píng)價(jià)。出錯(cuò)后的補(bǔ)救活動(dòng)。這3種類型的活動(dòng)構(gòu)成了質(zhì)量活動(dòng)的主要內(nèi)容,它們的執(zhí)行都是需要成本的。其中,預(yù)防活動(dòng)稱為P成本,檢查活動(dòng)稱為A成本,補(bǔ)救活動(dòng)稱為F成本。3種成本構(gòu)
28、成了質(zhì)量成本的PAF成本模型。(二)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性質(zhì)量的不一致性成本發(fā)生在偏差被檢查出來(lái)之后,它可能是被客戶或者是內(nèi)部的質(zhì)量控制活動(dòng)所發(fā)現(xiàn),但只要發(fā)生這種情況,這部分成本就必然會(huì)被花費(fèi)。這部分成本是被動(dòng)產(chǎn)生的,很難事先估計(jì)。質(zhì)量的一致性成本發(fā)生在偏差被發(fā)現(xiàn)之前,也就是說(shuō),還不知道是否會(huì)“做錯(cuò)事”,但必須假設(shè)可能會(huì)出錯(cuò),從而預(yù)先作出一系列的預(yù)防和檢查活動(dòng)。這部分活動(dòng)是一種主動(dòng)性的保障措施,是可以事先計(jì)劃的。事實(shí)上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關(guān)聯(lián)的,一致性成本是主動(dòng)因素,而不一致性成本是被動(dòng)因素。如果一個(gè)項(xiàng)目在一致性成本上投入比例較大,那么其質(zhì)量也會(huì)較高,不一致性成本會(huì)相應(yīng)較低;在一致性成本
29、上投入較低,其質(zhì)量會(huì)較差,從而不一致性成本就會(huì)相應(yīng)升高。項(xiàng)目的質(zhì)量成本是兩者之和。顯示了一個(gè)最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤梢匀〉米罴训男б婧统杀局g的平衡。但在現(xiàn)實(shí)操作中,這一點(diǎn)并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過(guò)高的質(zhì)量會(huì)帶來(lái)高成本,因?yàn)橛懈甙旱囊恢滦猿杀?;但過(guò)低的質(zhì)量并不意味著低成本,因?yàn)槠浜笃谟懈甙旱牟灰恢滦猿杀?。兩者的差別僅僅在于高質(zhì)量是先期高投入產(chǎn)生的,而低質(zhì)量則是先期低投入產(chǎn)生的,但后期會(huì)帶來(lái)不得已的高返工成本。所以在沒(méi)有把握產(chǎn)生最恰當(dāng)?shù)囊恢滦钥刂瞥杀緯r(shí),偏向過(guò)高的好處總是大于偏向不足。在一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè)中,工藝和技術(shù)都比較穩(wěn)定,其一致性質(zhì)量成本占總成本的比例
30、是一定的,這往往可以作為一種對(duì)質(zhì)量活動(dòng)評(píng)估的重要參考數(shù)據(jù)。(三)制訂項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃正如在前述質(zhì)量管理的基本原理中所介紹的那樣,項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃就是確定項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及通過(guò)什么樣的過(guò)程去達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。這份在項(xiàng)目初始階段生成的“項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”,其內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目和產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量管理的各項(xiàng)資源分配、人員的職責(zé)和權(quán)限。為了達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目所應(yīng)遵循的過(guò)程和規(guī)范。在相應(yīng)的階段對(duì)產(chǎn)品所實(shí)施的質(zhì)量控制活動(dòng)。確保過(guò)程和規(guī)范被遵循的質(zhì)量審計(jì)活動(dòng)。在項(xiàng)目的進(jìn)程中所實(shí)施的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)和機(jī)制。達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法。為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)必須采取的其他措施。編制質(zhì)量計(jì)劃的方法通常有質(zhì)量費(fèi)效比法、
31、質(zhì)量標(biāo)桿法、質(zhì)量流程圖法、質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。質(zhì)量費(fèi)效比法,就是利用前述的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性原則,分析質(zhì)量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對(duì)項(xiàng)目最有價(jià)值的質(zhì)量活動(dòng)。能夠采用質(zhì)量費(fèi)效比法來(lái)制訂質(zhì)量計(jì)劃的項(xiàng)目,必須具備大量的歷史數(shù)據(jù)可供參考,且這些數(shù)據(jù)所反映的活動(dòng)過(guò)程是高度可重復(fù)的。這樣才能幫助本項(xiàng)目去識(shí)別最有效的質(zhì)量活動(dòng)。質(zhì)量標(biāo)桿法,是尋求本行業(yè)中的最佳實(shí)踐。在很多類型的項(xiàng)目中,由于產(chǎn)業(yè)本身的成熟度問(wèn)題,還無(wú)法得到準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)來(lái)反映質(zhì)量成本和效益之間的關(guān)系。而同時(shí),精確地獲取和分析數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生較高的代價(jià)。這個(gè)時(shí)候,通過(guò)在組織中或者行業(yè)中尋求橫向?qū)Ρ龋苯游『屠^承別人的優(yōu)勢(shì),就可以比較容易地實(shí)現(xiàn)目的
32、。質(zhì)量標(biāo)桿法依賴于在行業(yè)內(nèi)部建立基準(zhǔn)比較的機(jī)制,也就是說(shuō)必須可以獲取行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。但這一活動(dòng)一般依賴于獨(dú)立的咨詢組織,可以在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)桿基準(zhǔn)進(jìn)行比較。質(zhì)量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過(guò)程各個(gè)階段的圖表。在這些過(guò)程中特別標(biāo)注出質(zhì)量形成和產(chǎn)生的工作環(huán)節(jié),包括質(zhì)量產(chǎn)生活動(dòng)、質(zhì)量控制活動(dòng)、壞質(zhì)量修復(fù)活動(dòng)等。質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法,是指在一些大型項(xiàng)目中,為了確定哪些因素會(huì)對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生影響,在確定質(zhì)量計(jì)劃之前進(jìn)行某些實(shí)驗(yàn)活動(dòng),來(lái)識(shí)別和確認(rèn)那些對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素,以便于更好地建立質(zhì)量計(jì)劃。(四)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)包括對(duì)交付產(chǎn)品的質(zhì)量要求和實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量要求兩個(gè)方面。產(chǎn)品的質(zhì)量要求是指那些
33、衡量產(chǎn)品的質(zhì)量屬性,這一般和產(chǎn)品的工程技術(shù)領(lǐng)域高度相關(guān),但是也可以從一般性的原則出發(fā)來(lái)考慮。規(guī)劃成本管理規(guī)劃成本管理活動(dòng)主要是確定項(xiàng)目實(shí)施成本管理所需要的流程、技術(shù)、方法和工具,為整個(gè)項(xiàng)目如何管理成本提供指導(dǎo)和方向。規(guī)劃成本管理過(guò)程最重要的輸出就是成本管理計(jì)劃,其是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分。估算成本項(xiàng)目估算成本是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),完成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng),預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)費(fèi)用的近似值。通過(guò)成本估算可以幫助項(xiàng)目干系人對(duì)完成項(xiàng)目所需要的投入有一個(gè)近似的了解,用以評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否可行,并以此為基礎(chǔ)批準(zhǔn)所需資源。項(xiàng)目有充足的資源是其成功的一個(gè)重要條件,而批準(zhǔn)項(xiàng)目總預(yù)算的一個(gè)輸入條件
34、就是估算成本的結(jié)果。最初的估算成本大多是由項(xiàng)目實(shí)施者來(lái)進(jìn)行的。既然是對(duì)未來(lái)進(jìn)行估計(jì),就一定會(huì)存在高估或者低估的可能。但對(duì)實(shí)施者來(lái)說(shuō),顯然高估有利。這就導(dǎo)致進(jìn)行估算成本的基層管理者大多會(huì)有意過(guò)高估計(jì)工作所需的資源要求,來(lái)獲得足夠的風(fēng)險(xiǎn)緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報(bào)上來(lái)的估算結(jié)果,所以最終被批準(zhǔn)的結(jié)果往往是上下級(jí)之間的一種平衡。項(xiàng)目成本估算的過(guò)程或多或少都和過(guò)去所積累的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。這種經(jīng)驗(yàn)可能來(lái)自個(gè)人、企業(yè)過(guò)去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來(lái)源不同,有4種常用的估算方法:類比估計(jì)法、參數(shù)模型法、自下而上估計(jì)法、計(jì)算工具輔助法。類比估計(jì)法,顧名思義,就是同以往的類似已執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行類比而
35、得出的當(dāng)前項(xiàng)目的成本估計(jì)。它實(shí)質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計(jì)法,基本操作步驟是:首先,由項(xiàng)目的上層管理人員收集以往類似項(xiàng)目的有關(guān)歷史資料,會(huì)同有關(guān)成本專家對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的總成本進(jìn)行估計(jì);其次,將估計(jì)結(jié)果按照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎(chǔ)上,他們對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì);最后,繼續(xù)向下一層管理人員傳遞他們的估計(jì)信息,直至項(xiàng)目基層人員。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)少,當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以得到時(shí),這是一種估計(jì)項(xiàng)目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項(xiàng)目具有獨(dú)特性和一次性的特點(diǎn),在實(shí)際中,不存在完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目,因此估算的準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)估定
36、的項(xiàng)目總成本沿工作分解結(jié)構(gòu)圖逐級(jí)向下分配時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)下層管理人員認(rèn)為成本不足而難以完成任務(wù)的情況,但是礙于地位和權(quán)力的威嚴(yán),他們可能不會(huì)及時(shí)和主動(dòng)向上層管理者提出問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)困難。但是當(dāng)以往的項(xiàng)目與目前的項(xiàng)目不僅在形式上而且在實(shí)質(zhì)上相同時(shí),類比估計(jì)法還是比較可靠和實(shí)用的。參數(shù)模型法是利用項(xiàng)目的特性參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)估計(jì)項(xiàng)目成本的方法,它實(shí)質(zhì)上是一組項(xiàng)目成本估計(jì)的經(jīng)驗(yàn)關(guān)系式,通過(guò)這組關(guān)系式可以對(duì)項(xiàng)目總成本作出一個(gè)近似估計(jì)。由于參數(shù)模型法只對(duì)影響項(xiàng)目總成本變化程度最大的成本變量進(jìn)行估計(jì),而不考慮一些細(xì)節(jié)性費(fèi)用因素,因此對(duì)于一些復(fù)雜的大型項(xiàng)目,往往可以利用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗(yàn)公式作出相
37、當(dāng)簡(jiǎn)明的估計(jì)。顯然,建立的模型和一定的工程技術(shù)領(lǐng)域是高度相關(guān)的。無(wú)論是費(fèi)用模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅涉及項(xiàng)目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計(jì)方法時(shí),要注意一定要建立一個(gè)合適的模型,這對(duì)于保證成本估計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了保證項(xiàng)目成本模型的適用性,在建立成本模型時(shí),要著重考慮以下幾點(diǎn):保證建立參數(shù)模型時(shí)所參考的歷史信息的準(zhǔn)確性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)參數(shù)模型可按適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計(jì)法是利用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖,先由基層管理人員估計(jì)出每個(gè)工作單元的費(fèi)用,再將各個(gè)工作
38、單元的成本自下而上逐級(jí)累加,交給項(xiàng)目的高層管理者,最后由高層管理者進(jìn)行匯總并估計(jì)出項(xiàng)目的總成本。由于基層管理者是項(xiàng)目資源的直接使用者,用這種方法進(jìn)行成本估計(jì)得到的結(jié)果很詳細(xì),比其他方式更為準(zhǔn)確。但實(shí)際操作起來(lái)十分耗時(shí),成本估計(jì)工作本身也需要較多的經(jīng)費(fèi)支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理軟件,利用這些軟件,人們通過(guò)直接輸入項(xiàng)目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)或者自定義項(xiàng)目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項(xiàng)目成本的估計(jì)結(jié)果。目前一些項(xiàng)目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項(xiàng)目成本的估計(jì)??傮w來(lái)說(shuō),上述四種估計(jì)方法都是通過(guò)某種形式來(lái)借用以前的經(jīng)驗(yàn):類比估計(jì)法:專家和項(xiàng)目管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。參數(shù)模型
39、法:業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用。自下而上估計(jì)法:實(shí)施者個(gè)體的經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算工具輔助法:將模型通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件得以應(yīng)用。實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)的分析活動(dòng)就是對(duì)被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)特征進(jìn)行評(píng)價(jià):風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響。根據(jù)評(píng)價(jià)的手段和方法,風(fēng)險(xiǎn)分析有風(fēng)險(xiǎn)定性分析和風(fēng)險(xiǎn)定量分析兩個(gè)過(guò)程。其中,定量分析是在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的量化。而通常在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,運(yùn)用最普遍的還是定性分析,所以本文著重講解風(fēng)險(xiǎn)定性分析。所謂定性分析,就是對(duì)這兩個(gè)因素進(jìn)行定性的判別,這大都是一種主觀性的活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)概率是指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)概率一般可以分為極高、高、中等、低、極低五個(gè)等級(jí)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率通
40、??梢杂萌N方式進(jìn)行描述:百分比、自然語(yǔ)言、數(shù)字等級(jí)。百分比描述相對(duì)精確,如某風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率是30%或者80%;般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)概率必須大于0,否則風(fēng)險(xiǎn)不可能發(fā)生,也同時(shí)必須小于100%,否則就是一個(gè)既定要發(fā)生的事實(shí),不是風(fēng)險(xiǎn)。自然語(yǔ)言則用簡(jiǎn)潔平實(shí)的語(yǔ)言對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率進(jìn)行描述,如極不可能、不太可能、可能、非??赡?、幾乎肯定等。數(shù)字等級(jí)則采用連續(xù)的整數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)從極低到極高進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。如“1級(jí)”代表概率最低,“5級(jí)”代表概率最高,或者反之也可以,只要預(yù)先定義好即可。風(fēng)險(xiǎn)影響是指風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生后,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面后果或損失的估計(jì),它反映的是一種嚴(yán)重程度。描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響可以采用類似于風(fēng)險(xiǎn)概率的描述方法,
41、以數(shù)字等級(jí)排序(1到10)或者用自然語(yǔ)言排序(極低、低、中、高、極高)。一般通過(guò)一個(gè)“轉(zhuǎn)換表”,把風(fēng)險(xiǎn)的后果描述和風(fēng)險(xiǎn)影響數(shù)值排序進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)。表95所示的例子非常直觀地列出了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失及對(duì)應(yīng)的影響級(jí)別。除了財(cái)務(wù)上能夠準(zhǔn)確度量的風(fēng)險(xiǎn)后果外,項(xiàng)目的其他一些因素也可以作為風(fēng)險(xiǎn)影響估計(jì)的參照,并且制定出相關(guān)的轉(zhuǎn)換表,這些因素可以是成本、人力資源、進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)等。我們通過(guò)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的“發(fā)生概率”和“影響”,就可以確定我們需要關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn),是關(guān)注那些“發(fā)生概率高的”還是關(guān)注那些“影響程度大的”,這應(yīng)該綜合考慮。一般來(lái)說(shuō)會(huì)定義:風(fēng)險(xiǎn)值=概率x影響。風(fēng)險(xiǎn)值是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序的主要依據(jù),即風(fēng)險(xiǎn)值高的風(fēng)險(xiǎn)
42、,被列為優(yōu)先考慮的風(fēng)險(xiǎn),反之亦然。在經(jīng)過(guò)了充分的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析以后,項(xiàng)目組可以獲取一個(gè)經(jīng)過(guò)排序的風(fēng)險(xiǎn)清單,稱為“風(fēng)險(xiǎn)排序表”。風(fēng)險(xiǎn)排序表通常包括風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先順序(以風(fēng)險(xiǎn)值從高到低排序)、風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響和風(fēng)險(xiǎn)值。風(fēng)險(xiǎn)排序表是一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)維護(hù)的表,即隨著項(xiàng)目進(jìn)展到不同的階段(計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等),需要實(shí)時(shí)地根據(jù)最新情況進(jìn)行更新。實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)定量分析常常在風(fēng)險(xiǎn)定性分析之后進(jìn)行,但也可以是一個(gè)獨(dú)立而并行操作的過(guò)程??紤]到實(shí)施定量分析的復(fù)雜度和代價(jià),很多項(xiàng)目可能只對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析。常用的風(fēng)險(xiǎn)定量分析技術(shù)包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來(lái)結(jié)果不確定的情
43、況下最好的行動(dòng)路徑。和決策樹分析相關(guān)聯(lián)的一個(gè)概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風(fēng)險(xiǎn)事件收益的乘積。下面用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:項(xiàng)目可以選擇采用一項(xiàng)新的技術(shù),它會(huì)顯著地縮短項(xiàng)目進(jìn)度,但一項(xiàng)新的技術(shù)也會(huì)帶來(lái)一定程度失敗的風(fēng)險(xiǎn)。為保險(xiǎn)起見(jiàn),項(xiàng)目也可以選擇采用過(guò)去成熟的技術(shù)。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗的風(fēng)險(xiǎn)因素,選擇“采納新技術(shù)”也會(huì)帶來(lái)相對(duì)好的收益。事實(shí)上,決策樹分析是一種考慮風(fēng)險(xiǎn)因素的決策技術(shù),它并不代表最后的收益結(jié)果。項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱xx有限責(zé)任公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人黃xx(三)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、不斷提升技
44、術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)
45、的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已建立了良好的營(yíng)銷服務(wù)體系,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。DRGs分組器、手術(shù)分級(jí)系統(tǒng)和重點(diǎn)病種/術(shù)種分組器的研發(fā)需要信息技術(shù)、ICD編碼、統(tǒng)計(jì)學(xué)、醫(yī)學(xué)等多學(xué)科知識(shí)的融合,屬于學(xué)科交叉型的研發(fā),難度大,壁壘高。以DRGs分組器研發(fā)為例,研發(fā)流程如下:研發(fā)DRGs分組器時(shí),研發(fā)團(tuán)隊(duì)必須研究每個(gè)主要疾病大類(MDC)所包含的病種以及每個(gè)病種的治療方式,需要具備醫(yī)學(xué)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);研究合并癥/并
46、發(fā)癥(PCCL)需要具備臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)和信息技術(shù);研究DRGs組的入組規(guī)則,需要具備IC編碼知識(shí);DRGs組的驗(yàn)證和優(yōu)化,需要具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)等。(四)項(xiàng)目選址項(xiàng)目選址位于xx(待定),區(qū)域設(shè)施條件完備,非常適宜項(xiàng)目建設(shè)。(五)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資30585.18萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資23421.55萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的76.58%;建設(shè)期利息318.46萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.04%;流動(dòng)資金6845.17萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的22.38%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資23421.55萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、
47、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用19657.04萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3298.75萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)465.76萬(wàn)元。(六)資金籌措方案項(xiàng)目總投資30585.18萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款12998.24萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營(yíng)業(yè)收入(SP):63200.00萬(wàn)元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):51663.60萬(wàn)元。3、凈利潤(rùn)(NP):8428.82萬(wàn)元。4、全部投資回收期(Pt):5.70年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:20.51%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:13255.99萬(wàn)元。(八)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬(wàn)元30585.181.1
48、建設(shè)投資萬(wàn)元23421.551.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元19657.041.1.2其他費(fèi)用萬(wàn)元3298.751.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元465.761.2建設(shè)期利息萬(wàn)元318.461.3流動(dòng)資金萬(wàn)元6845.172資金籌措萬(wàn)元30585.182.1自籌資金萬(wàn)元17586.942.2銀行貸款萬(wàn)元12998.243營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元63200.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬(wàn)元51663.605利潤(rùn)總額萬(wàn)元11238.436凈利潤(rùn)萬(wàn)元8428.827所得稅萬(wàn)元2809.618增值稅萬(wàn)元2483.159稅金及附加萬(wàn)元297.9710納稅總額萬(wàn)元5590.7311盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元26174.00產(chǎn)值12回收期年5.7013內(nèi)
49、部收益率20.51%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元13255.99所得稅后進(jìn)度規(guī)劃方案(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號(hào)工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評(píng)2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購(gòu)6土建施工7設(shè)備訂購(gòu)及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(yíng)(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施為了使本項(xiàng)目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,
50、應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)并落實(shí)建設(shè)資金,同時(shí),要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進(jìn)度和投產(chǎn)后達(dá)到預(yù)期效益,應(yīng)科學(xué)合理地安排工期,做好市場(chǎng)開發(fā)和人員培訓(xùn)工作。經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)分析(一)營(yíng)業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入63200.00萬(wàn)元;具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)營(yíng)業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入37920.0047400.0053720.0063200.002增值稅1338.941768.022054.072483.152.1銷項(xiàng)稅4929.606162.006983.60
51、8216.002.2進(jìn)項(xiàng)稅3590.664393.984929.535732.853稅金及附加160.68212.16246.48297.973.1城建稅93.73123.76143.78173.823.2教育費(fèi)附加40.1753.0461.6274.493.3地方教育附加26.7835.3641.0849.66(二)正常經(jīng)營(yíng)年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問(wèn)題的通知及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=2483.15萬(wàn)元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購(gòu)原材料費(fèi)、外購(gòu)
52、燃料動(dòng)力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按正常經(jīng)營(yíng)年份經(jīng)營(yíng)能力計(jì)算,項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用51663.60萬(wàn)元,其中:可變成本43508.42萬(wàn)元,固定成本8155.18萬(wàn)元。正常經(jīng)營(yíng)年份項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本49798.17萬(wàn)元。具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)24717.5130896.8935016.4741195.852工資及福
53、利費(fèi)2312.572312.572312.572312.573修理費(fèi)582.54582.54582.54582.544其他費(fèi)用5707.215707.215707.215707.214.1其他制造費(fèi)用433.81433.81433.81433.814.2其他管理費(fèi)用397.35397.35397.35397.354.3其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用4876.054876.054876.054876.055經(jīng)營(yíng)成本33319.8339499.2143618.7949798.176折舊費(fèi)1192.201192.201192.201192.207攤銷費(fèi)36.3236.3236.3236.328利息支出636.9163
54、6.91636.91636.919總成本費(fèi)用35185.2641364.6445484.2251663.609.1其中:固定成本8155.188155.188155.188155.189.2可變成本27030.0833209.4637329.0443508.42(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納稅金及附加297.97萬(wàn)元。(五)利潤(rùn)總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額(PFO):利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=11238.43(萬(wàn)元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)
55、征,根據(jù)規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=11238.4325.00%=2809.61(萬(wàn)元)。(六)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配該項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額11238.43萬(wàn)元,繳納企業(yè)所得稅2809.61萬(wàn)元,其正常經(jīng)營(yíng)年份凈利潤(rùn):凈利潤(rùn)=正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額-企業(yè)所得稅=11238.43-2809.61=8428.82(萬(wàn)元)。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入37920.0047400.0053720.0063200.002稅金及附加160.68212.16246.48297.973總成本費(fèi)用35185.2
56、641364.6445484.2251663.604利潤(rùn)總額2574.065823.207989.3011238.435應(yīng)納所得稅額2574.065823.207989.3011238.436所得稅643.511455.801997.332809.617凈利潤(rùn)1930.554367.405991.978428.828期初未分配利潤(rùn)0.001737.495494.4110337.749可供分配的利潤(rùn)1930.556104.8911486.3818766.5610法定盈余公積金193.06610.491148.641876.6611可供分配的利潤(rùn)1737.495494.4110337.7416889.9012未分配利潤(rùn)1737.495494.4110337.7416889.9013息稅前利潤(rùn)3854.487915.9110623.5414684.95(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=20.51%。項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率20.51%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率
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