房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務管理規(guī)章制度手冊

1、233/234房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務治理手冊序 言沒有規(guī)矩，不成方圓。一個成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須制定一套健全的行政治理制度，從而提供優(yōu)質的后勤保障。健全而科學的行政治理制度在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營治理過程中起著協(xié)調、執(zhí)行、指示的重要作用，它直接關系到整個企業(yè)興衰。面對日益激烈的市場競爭，制定一套適合本企業(yè)的科學具體的治理制度，就顯得尤為重要。為此，我編寫了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)治理叢書行政事務治理手冊，全書共分6部分，用小4號字編排、容量大，達5多萬字，精選了諸多成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部行政事務治理制度和治理方法作為范本，從企業(yè)的CI治理制度、企業(yè)會議治理制度、企業(yè)出差治理制度、企業(yè)辦公用品治理制度

2、、企業(yè)安全保衛(wèi)治理制度、企業(yè)衛(wèi)生治理制度、企業(yè)職員提案治理制度、企業(yè)檔案治理制度、企業(yè)食堂治理制度、企業(yè)車輛治理制度、企業(yè)印章治理制度到日常的企業(yè)行政事務治理等各方面的規(guī)章制度及簡練有用的表格，使企業(yè)在治理方面有章可循，效益倍增。該手冊簡潔、直觀、有用，又可現(xiàn)用現(xiàn)查，實為從事房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關規(guī)范性文本之參考書，亦可作其他行政機關、事業(yè)單位人員制定辦公治理制度之參考。由于編者水平有限，手冊中疏漏之處在所難免，敬請寬敞讀者批判指正！本土職業(yè)經(jīng)理人 李文生編寫 二OO四年九月十四日 目 錄10 手冊講明320 行政事務治理方針、治理目標430 行政事務治理圖540 行政事務崗

3、位講明書650 行政事務治理制度1451 門衛(wèi)接待制度1452 前臺接待制度1653 考勤治理制度1754 工作服治理制度2155 胸卡治理制度2356 衛(wèi)生制度2557 食堂治理制度2858 房屋維修制度3059 車輛治理制度32510 辦公用品治理制度42511 圖書治理制度49512 印章治理制度52513 文件治理制度55514 檔案治理制度61515 文印室治理制度76516 網(wǎng)絡使用治理制度78517 計算機治理制度80518 電子郵件治理制度81519 會議治理制度83520 部門經(jīng)理會議制度89521 宴請接待制度94522 信息收集、傳遞制度99523 職員提案治理規(guī)定102

4、524 職員出差實施細則107525 對外宣傳細則113526 保密治理制度116527 安全治理制度118528 CI規(guī)范治理制度12560 行政事務治理評審與改進操縱程序13261 制度檢查執(zhí)行情況評審表13262 改進操縱程序圖13610 手冊講明11 手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)公司章程和公司的實際相結合編制而成，包括：公司行政事務治理體系的范圍；公司關于行政事務治理體系要求的所有制度、規(guī)程文件；12 適用范圍本手冊適用公司和分公司的行政事務治理。13 手冊治理本手冊為公司的受控文件，由董事長批準頒布執(zhí)行。手冊治理的所有相關事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責，未經(jīng)董事長批準，任何人不得將手冊提供給公

5、司以外的人員。手冊持有者調離公司時，應將手冊交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司。在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的適宜性、充實性和有效性進行評審；必要時應對手冊加以修改，執(zhí)行文件操縱程序的有關規(guī)定。20 行政事務治理方針、治理目標21 行政事務治理方針211 以最新、最好的服務提高行政治理質量。212 以房地產(chǎn)開發(fā)項目為中心提供快速、優(yōu)質、可靠的后勤保障。213 以認真負責的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調工作。214 團結合作，發(fā)揮公司行政治理的整體功能。22

6、 行政事務治理目標221 擬定例行事務的實施打算表。222 嚴格操縱辦公成本，物品治理無差錯。223 創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。224 擴大服務網(wǎng)，追求100%“完全服務”意識。225 內(nèi)部評議85%以上。 30 行政事務治理圖行政辦主任行政辦主任行政辦副主任行政辦副主任駕駛員文書秘書駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)治理評審改進車輛治理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡職員提案后勤治理安全衛(wèi)生前臺接待CI治理副總經(jīng)理總經(jīng)理門衛(wèi)治理評審改進車輛治理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡職員提案后勤治理安全衛(wèi)生前臺接待CI治理副總經(jīng)理總經(jīng)理40 行政事務崗位講明書 行政辦主

7、任 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門職員可輪換崗位分析日期全面負責公司行政事務的治理，確保公司各項工作正常運作。工作職責與任務1負責制訂公司行政事務治理打算和實施。2監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。3負責制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。4負責實施與公安、市政等政府部門的公共關系。5領導、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作打算。6負責公司CI規(guī)范治理文件的制作和實施。7完成上級委派的其他任務。工 作1保證公司治理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。2確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向

8、上級匯報并采取措施。3嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡的治理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯。4完善公司信息治理，組織搞好公司對外宣傳工作。崗位工作關系(一)內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，同意總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達工作任務和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部治理人員施放監(jiān)督。3合作關系：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。（二）外部關系1公司事務方面與地點政府發(fā)生聯(lián)系。2公安、市政等政府部門的公共關系。工作權限1所屬人職員作崗位調動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權；2對所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權、事實處理權或處理申報

9、權；3行政事務經(jīng)費的審核權或額度內(nèi)審批權；4辦公用品采購打算的審核權。5公司車輛的調度情況在規(guī)定時刻內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。任職要求知識及擁有行政事務治理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營治理方面的知識。熟悉計算機的的應用及操作技能。技能要求行政事務分析處理能力，外協(xié)關系的公關能力。大學本科以上，經(jīng)濟治理或行政事務治理專業(yè)。五年以上工作經(jīng)驗。具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；認真認確實個人特征； 行政辦副主任 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期協(xié)助主任搞好行政事務治理工作

10、，確保公司安全文明環(huán)境。全面負責公司辦公樓的物業(yè)治理工作。工作職責與任務1全面負責公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施。2負責公司的基礎設施和食堂治理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3負責公司辦公樓的物業(yè)治理工作，制訂完善的服務標準。4負責實施與公安、市政等政府部門的關系。5完成上級委派的其他任務。6主任外出時，負責日常行政事務工作。工 作1保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行。2完善物業(yè)治理制度，提高物業(yè)服務標準。3搞好食堂治理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。4完善后勤保障制度，制定科學合理的工作流程。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在公司行政事務工作打算、安排及行政事務決策。同意行

11、政辦主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務文件的審批。對后勤人員及物業(yè)治理人員實施監(jiān)督。3合作關系：物業(yè)治理、后勤治理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系（二）外部關系1在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生治理等政府機構，發(fā)生聯(lián)系。2在物業(yè)治理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關系。工作權限1分管工作人員的指導權、分配權、監(jiān)督考核權。2對分管人員的違紀、違規(guī)糾正權、事實處理權或處理申報權。3物業(yè)治理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權。4食堂采購的審核權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班，有時需要加班加點。物業(yè)治理辦公室任職要求知識及擁有物業(yè)治理、后勤治理、基礎設施治理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)差不

12、多知識，熟悉計算機的應用及操作。技能要求物業(yè)治理事務的處理能力，熟悉后勤打算的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。?？埔陨蠈W歷，經(jīng)濟治理或物業(yè)治理專業(yè)，三年以上相關工作經(jīng)驗。任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；認真認確實個人特征； 行政辦秘書 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期負責公司日常行政事務治理，確保公司事務不受阻礙。工作職責與任務1負責公司印章的治理和使用。2負責公司辦公器具的治理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。3負責職員提案資料的治理，立項、申報。4負責公司機房治理，保證公司網(wǎng)絡安全

13、使用。5負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。6完成上級交給的其他任務。工 作1嚴格操縱辦公經(jīng)費使用，做到采購打算合理、適用。2嚴格機房治理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。3職員提案申報及時，立項準確。4嚴格考勤紀律，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在行政事務處理方面同意主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：公司職員出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及職員提案治理權、公司印章使用的治理監(jiān)督權。3合作關系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡治理，與公司職員發(fā)生協(xié)作關系。（二）外部關系1網(wǎng)絡治理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系。工作權限1公司職員出勤情況的監(jiān)督權、登記權。2印章及辦公用品的監(jiān)督使用

14、權。3公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的治理權。4職員提案的立項申報權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室任職要求知識及擁有文書、計算機及經(jīng)濟治理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)差不多知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務治理工作程序。?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟治理專業(yè)。二年以上相關工作經(jīng)驗。軀體健康、精力充沛、責任心強、認真認確實個人特征。女性，30歲以下。 行政辦文書 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期負責公司日常行政事務治理，確保公司事務不受阻礙。

15、工作職責與任務1負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。2負責公司圖書、報刊裝訂、上架3負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。4負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。5完成上級交給的其他任務。工 作1會議記錄全面，思路清晰，要點明確。2文檔的治理整潔、有序、科學、合理。3圖書治理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。4信息收集及時，對外宣傳資料預備全面，公布及時，效果突出。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在行政事務方面，同意主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。3合作關系：在文檔治理、圖書治理及信息收集等方面，與職員發(fā)生協(xié)作關系。（二

16、）外部關系1在對外宣傳方面與政府及相關部門發(fā)生聯(lián)系。2在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。工作權限1會議的記錄權和紀要的整理權。2文檔、圖書的治理權。3信息收集的報告權。4公司對外宣傳權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室任職要求知識及擁有文書、計算機及經(jīng)濟治理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)差不多知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務治理工作程序。?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟治理專業(yè)。二年以上相關工作經(jīng)驗。軀體健康、精力充沛、責任心強、認真認確實個人特征。女性，30歲以下。 圖書治理員 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱圖書治理員隸屬部門崗

17、位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負責公司圖書、報刊的編輯治理，圖書室的環(huán)境治理。工作職責與任務1負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。2負責制訂公司圖書的借閱方法，治理流程及措施。3負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購打算。4負責圖書室的治理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)治理秩序。5完成上級交給的其他任務。工 作圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在圖書室治理方面同意主任或文書的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱治理監(jiān)督和保管。3合作關系：在圖書室與借閱職員發(fā)生協(xié)作關系。（二）

18、外部關系一般不與外界發(fā)生關系。工作權限1圖書、報刊、資料的歸檔和治理權。2對借閱職員違反借閱制度的糾正權和申報權。3圖書室的治理權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班。在圖書室任職要求知識及擁有圖書治理、檔案治理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)差不多知識。熟悉計算機的應用與操作。技能要求較強的分析和經(jīng)歷能力。熟悉圖書治理的方法和技巧。中專以上學歷，圖書、中文或計算機治理專業(yè)。二年以上工作經(jīng)驗。軀體健康、精力充沛、責任心強、認真認確實個人特征。女性，30歲以下。 駕駛員 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負責公司車輛治理、維修與保養(yǎng)。工作職

19、責與任務1負責公司車輛的治理與存放。2負責公司車輛的使用和駕駛。 3負責車載物品的搬運和送貨。4負責公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。5負責公司車輛外租收費核算和登記。6完成上級交給的其他任務。工 作1安全駕駛，不違章操作。2車內(nèi)清潔、舒適，服務周到、熱情大方。3合理收費，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在行政事務方面同意行政辦主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：對公司車輛的治理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。3合作關系：在車輛運輸使用方面，與職員發(fā)生協(xié)作關系。（二）外部關系1在車輛治理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。2在車輛使用方面，與相關部門或客戶發(fā)生公共關系。工作權限1公司車輛的監(jiān)督治理權

20、。2違章乘車的糾正權、實施的申報權。3違規(guī)物品的拒載權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點。外地流淌任職要求知識及擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解房地產(chǎn)差不多知識。技能要求較強的分析經(jīng)歷能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。中專以上學歷，機械制作或公共關系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗。任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，認真認確實個人特征。男性，35歲以下。 門衛(wèi) 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負責公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工作職責與任務1負責公司出入人員的檢查。2負責公司出

21、入人員攜帶物品的檢查和登記。3負責檢查職員的出勤情況，監(jiān)督打卡機的使用。4負責檢查職員胸卡的佩戴情況。5完成上級交給的其他任務。工 作嚴格執(zhí)行公司出入人員的治理制度，認真負責，態(tài)度認真。嚴格考勤打卡制度，認真負責，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在公司行政事務治理中，同意主任、副主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監(jiān)督。3合作關系：與上下班的公司職員發(fā)生協(xié)作關系。（二）外部關系1與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務的客人發(fā)生聯(lián)系。工作權限1公司職員出勤的監(jiān)督情況。2公司職員出入所攜物品的檢查登記情況。3公司職員制服及胸章的檢查權。在規(guī)定時刻內(nèi)上班，有時需要加班加

22、點。門衛(wèi)值班室任職要求知識及擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。了解房地產(chǎn)的差不多知識。技能要求具備較強的事務的分析推斷能力。熟悉安全防護措施的規(guī)定。掌握一定的武術技巧。中專學歷或高職學歷，武術專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng)驗。任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，認真認確實個人特征；男性，25歲以下。 前臺 崗位講明書崗位標識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負責公司前臺服務、接待工作。工作職責與任務1負責公司出勤記錄和打卡機的使用。2負責公司來客的服務接待工作。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。3負責公司外來領導、來客的引領

23、工作。4負責班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。5完成上級交給的其他任務。工 作著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動熱情、服務周到檢查認真、不出差錯、消除隱患崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1所受監(jiān)督：在公司事務方面同意主任或主任的監(jiān)督。2所施監(jiān)督：對公司職員上下班考勤及打卡機實施監(jiān)督和登記。3合作關系：與出入公司的職員發(fā)生協(xié)作關系。（二）外部關系1在外來領導來客發(fā)生聯(lián)系。工作權限1對公司職員出勤情況的登記權。打卡機使用的監(jiān)督權。2外來人員的詢問權和登記權。3上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權。在規(guī)定時刻內(nèi)，有時需要加班加點。辦公樓前臺任職要求知識及擁有公共關系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)知識。技能要求具備較強的

24、事務的分析推斷能力，較好的一般話基礎。禮儀公關能力強。中?；蚋呗殞W歷，公關及相關專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗。軀體健康，美觀大方，精力充沛，責任心強，認真認確實個人特征。女性，25歲以下。50 行政事務治理制度51 門衛(wèi)接待制度11 為加強出入公司的人員、物品的治理，特制定本制度。12 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度，由保安人員負責治理。13 本公司人員出入治理131 本公司職員出入公司，應穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識不，并嚴禁赤足或穿著拖鞋。132 職員出入公司，假如攜有物品，應同意保安人員的檢查和登記。133 職員上下班時，應排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)覺依考勤治理規(guī)定處分。

25、134 凡進出公司及在公司范圍以內(nèi)，不管上下班時刻一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關規(guī)定處分。135 工作時刻內(nèi)因公外出（1）從業(yè)人員臨時因公外出時，應經(jīng)直接上級批準，保安人員記錄出入公司時刻。如遇異常情況應即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。（2）工程部、銷售部人員外出，應填寫出工單，講明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細登記。（3）因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。（4）下班時刻除加班外,禁止逗留。14 公司外人員出入治理141 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負責安衛(wèi)的主管領導核準后，一份送辦公室審核，一

26、份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時刻在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。（1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。（2）出公司：當日工作完畢出公司時，應交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。142 凡公司外人員來訪者，應先填簽“來賓登記表”，保安人員負責引領前臺接待。143 離開公司時，應攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時刻。144 禁止來賓未經(jīng)準許進入公司，發(fā)覺或接獲他人舉報，應由辦公室查明責任歸屬，如因保安人員

27、治理不嚴，公司給予當值人員20元處罰。 52 前臺接待制度11 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。12 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。13 前臺接待要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調機（夏天）；8：20，站立迎候職員上班；8：30收卡。由公司派車接送上班的職員，因堵車或其他非主觀緣故不能準時上班的，不以遲到論，但要注明緣故。工程部常駐工地人員，應有工程部經(jīng)理講明緣故，前臺進行登記。14前臺接待對待職員或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。1

28、5 各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議結束后，立即清理會議室。16 前臺接待應推遲10分鐘下班，各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)覺里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有職員確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。17 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批判，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。53 考勤治理制度10 為加強公司職工考勤治理，特制定本規(guī)定。20 本規(guī)定適用于公司總部。各下屬全資或控股企業(yè)、項目部、銷

29、售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤治理規(guī)定須由公司常務副總經(jīng)理審核簽發(fā)。30 職員正常工作時刻為上午8時30分至12時，下午1時30分至5時。職員應提早15分鐘到達，上班時刻一到，準時投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調整工作時刻由辦公室另行通知。40 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。50 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。60 公司前臺接待監(jiān)督職員上下班打卡，并負責將職員出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報職員考核表。70 所有人員須

30、先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務。專門情況需經(jīng)主管領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。80 上班時刻開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提早30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。90 職員外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出緣故及返回公司時刻，否則按外出辦私事處理。100 上班時刻外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)覺，即扣除當月全勤獎，并給予警告1次的處分。110 職員1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%，達5次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予1次警告處分。120 職員無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給

31、予1次警告處分。每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達1星期以上者，給予除名處理。130 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領導批準；高層治理人員出差須報經(jīng)常務副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。到達出差后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，專門情況須報總經(jīng)理審批?？记谥卫砹鞒虉D上班打卡上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班

32、人員早退人員請假提早下班人員加班人員其他緣故人員匯總登錄表2表1職員外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時 間外 出 原 因回 來 時 間備 注表2職員出勤日報表 年 月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注54 工作服治理制度10 職員統(tǒng)一工作服的使用與治理，均以本規(guī)定為準。保安等專門工種所用制服的治理規(guī)定另行制訂。20 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。30 制服分夏裝和冬裝兩種： 其穿用時刻分不為：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。40 除專門場合外，職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監(jiān)督職工穿用制服的責任。50 遵守

33、事項：51 不得擅自改變制服樣式。52 不得典賣、讓渡、轉借制服。53 制服應保持整潔。如有污損，應自費清洗或修補。54 制服如丟失或破損不能穿用時，應直接報告主管上級。60 制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。70 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時，不在此例。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應接著使用。80 新職工從正式上班起，配發(fā)制服。職工更換制服時，應填寫制服申請表，與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。制服丟失或嚴峻破損時，不再上交。90 下列情況下，職工須交還制服。91 辭職。92 辭退100 制服治理。101 職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任。

34、102 盡量減少制服在非工作時刻的損耗。103 制服清洗由個人負擔費用。110 制服丟失，失盜或破損時，如系個人緣故，應由本人全部或部分賠償。120 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。130 如有必要，對臨時工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。140 本規(guī)定自年月日起實施。公司制服治理流程圖制服統(tǒng)一設計制服統(tǒng)一設計訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作55 胸卡治理制度10 目的為配合人員治理及門衛(wèi)治理需要，維護公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。20 適用范圍凡本公司職員（總經(jīng)理除外）30 實施細則：31 職員進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉借他人。32 來賓訪客則

35、于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進入公司洽談業(yè)務。33 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負責。40 種類及樣式：41 胸卡分為三種：411 正式卡：指正式任用職員所戴；412 試用卡：指試用期間職員所佩戴；42 正式卡及試用卡均須張?zhí)殕T個人相片，無相片者，須于領用一周內(nèi)補貼。50 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯的地點，須正面朝前可供識不，以夾扣或不針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。60 職員胸卡治理：61 胸卡損毀，應向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。62 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。63 胸卡遺失，應向辦公室辦理重發(fā)，應繳交罰款50

36、元。64 職員調動不同部門時，應向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費。65 職員離職時，應將胸卡繳回人力資源部。66 進出公司：661 職員出公司時，應將識不證交于門衛(wèi)保管，待回公司再依序領??；因遺失，則由門衛(wèi)登記確認后方可放行，門衛(wèi)并應將名單交到辦公室。662 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。70 來賓證治理：來賓訪客進入公司應于門衛(wèi)室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得今后賓證借給他人使用。80 實施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。胸卡治理程序圖統(tǒng)一設計制作統(tǒng)一設計制作分類區(qū)不配發(fā)規(guī)定配戴位置調離回繳規(guī)定嚴格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則56 衛(wèi)生制

37、度10 本公司為維護職員健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。20 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。30 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。40 凡新進入職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。50 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。60 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采納適當方法減少灰塵的飛揚。70 各工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。80 飲水必須清潔。90 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須保持清潔。100 排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。110 凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前適當消毒。120 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰

38、塵、粉末，應作如下處理：121 采納適當方法減少有害物質的產(chǎn)生；122 使用密閉器具以防止有害物質的散發(fā)；123 在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質分不作凝聚、沉淀、吸引或排除等處置。130 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，公司按其性質制備相應的防護服裝或器具。從事以上工作的職員，關于本公司設備的防護服裝或器具，必須妥善保管。140 各工作場所的采光、應滿足下列要求：141 各工作部門須有充分的光線；142 光線須有適宜的分布；143 光線須防止眩目及閃動。150 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保

39、持清潔。160 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。170 各工作場所須保持適當?shù)臏囟?，并依照不同季?jié)予以調節(jié)。180 各工作場所須保持空氣流通。190 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。200 垃圾、廢棄物、污物的清除，應符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。210 公司應設置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得職員取用。220 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管：檢查員：上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2擦拭燈罩

40、內(nèi)、外側3擦拭畫框及鏡面4整理廢紙箱及前、后鏡5保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6擦拭花盆及盆座7擦拭銅條8擦拭所有木制家具9清潔大門口、樓梯、地毯及人行道10清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11掃地、拖地及清理垃圾當班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域打算表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔講明57 食堂治理制度11 食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。12 樹立全心全意為職員服務的思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和氣，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。13 職員一律憑

41、就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。14 堅持實物驗收制度，做到日清月結，賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，同意職員的監(jiān)督。15 愛護公物。食堂的一切設備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小廉價將廚房用料或炊具帶回家。16 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。17 炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。18 在廚房和餐廳內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。19 把好驗收關，嚴禁腐爛，變質的原料入倉，以防止食物中毒。110 安排好職員就餐排隊問題，縮短排隊時刻，按時開膳，打菜

42、人員需戴口罩。111 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調技術，改善職員伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。112 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。113 嚴禁隨便帶無關人員進入廚房和保管室。114 易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。115 食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。116 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。食堂衛(wèi)生治理程序圖制定衛(wèi)生治理制度制定衛(wèi)生治理制度設施、環(huán)境條件給予保障分析問題，不斷整改總結提高，保持達標完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生治理工作具體細化人員軀體健康炊

43、事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生環(huán)境場地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生58 房屋維修制度10 本公司的房屋維修打算及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。20 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設、改造和更新。30 維修工作的責任人為行政辦主任及物業(yè)治理公司經(jīng)理。40 責任人負責制訂所屬財產(chǎn)等的維修打算，依據(jù)維修打算和預算，組織施維修業(yè)務。50 辦公室協(xié)助責任人，組織、協(xié)調維修工作。60 財務部協(xié)助責任人，編制綜合維修預算，檢查執(zhí)行預算與實際維修費用是否一致。70 維修打算的確立71 責任人在進行維修前，應向辦公室提交維修打算。72 辦公室確認有必要后，并請示公司主管后，作出具體的指示。73 辦公室從

44、技術的角度對維修打算的內(nèi)容進行審查，提出投資打算，交財務部經(jīng)理審查。74 財務部經(jīng)理依據(jù)該打算，編制資金打算。75 4000元千設備投資打算和資金打算的由副總經(jīng)理審批，超過4000元由總經(jīng)理裁定，超過1萬元的維修項目，須交董事會審議。80 維修的實施81 對核準的維修項目，責任人和相關部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細的實施打算，提交給辦公室主任和財務部經(jīng)理后，組織實施。82 緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責任人與辦公室主任協(xié)商后，組織實施。83 當責任人制訂的詳細實施打算的內(nèi)容、期限和預算，與預算投資打算有顯著差不時，應按第8.1所列程序，修訂投資打算。90 維修的監(jiān)

45、督與審查91 維修實施后，如維修內(nèi)容、期限、預算等需要作重要變更，或需追加預算時，經(jīng)責任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預算申請。92 辦公室主任應從技術角度對上述申請作出審查，編制設備打算修正案，提交財務部經(jīng)理審查。93 維修打算和資金打算的修正案超過4000元，由總經(jīng)理裁決，超過1萬元，由董事會審議。100 責任人應及時向辦公室主任、財務部經(jīng)理報告維修進展和預算執(zhí)行情況。110 公司職員住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。120 本規(guī)程的實施細則則負責維修打算實施治理的公司主管和財務主管制訂。130 本規(guī)程自年月日起實施。房 屋 請 修 單請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號房屋

46、名稱故障損壞講明預估維修費需要維修時刻責任人備注經(jīng)辦 部門主管 制單 59 車輛治理制度10 車輛治理11 公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責治理。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調派，并負責維修、檢驗、清潔等。12 本公司人員因公用車須于事前向車輛治理員申請調派；車輛治理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。13 每車應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時刻、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)覺記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批判，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。14 每車

47、設置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉辦公室稽核。20 車輛使用21 使用人必須具有駕照。22 公務車不得借予非本公司人員使用。23 使用人于駕駛車輛前應對車輛做差不多檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。24 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。25 駕駛人不得擅自將公務車開回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。26 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛人賠償損

48、失，并予之以處分。27 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認可后使用，費用自負。28 用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗潔凈。29 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。30 車輛保養(yǎng)31 車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。32 車輛應由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。33 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時

49、，應與車輛治理員聯(lián)系請示批示。34 如由于駕駛人使用不當或車輛治理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車輛治理員負擔。35 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。40 費用報銷41 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。42 私車公用憑實證報銷。43 公車私用431 1500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，1.6元/K.432 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM；每次行駛超過30KM,繳交1.8

50、元KM。車輛治理流程圖車輛用前治理車輛用前治理使用申請車輛用后治理派 車部門經(jīng)理審核安排調度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類不車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號類 不車 身 號車 號發(fā)動機號購入日期初檢日期使 用 人復 檢 記 錄保 險 記 錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金 額表3車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門打算用車時刻日 時至 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門打算用車時刻日 時至 時部門主管簽字派車人簽字

51、目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回辦公室積備查。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時刻里程（表數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結算表車號： 司機： 結算日期： 月 日本車耗油標準 公里/公升本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升已 報 油 量 公升應 補 油 量 公升 上月結

52、存 公升本月領油 公升本月耗油 公升本月結存 公升總務經(jīng)辦： 司機：表7行駛事故處理報告書駕駛人姓名車種登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費盡心機回收保險金（B）自 賠（A）（B）自 由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另紙貼上提出）510 辦公用品治理制度10 目的為規(guī)范辦公用品的治理,特制訂本制度。20 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、治理消耗品及治理品三種：21 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲不針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?2 治理

53、消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。23 治理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。30 辦公用品的治理方法31 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。 32 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（可能消耗時刻）設定。33 領用治理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時刻。34 治理消

54、耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。35 治理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。36 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但治理性辦公用品的請領不受上述時刻限制。37 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分不登記，并操縱文具領用狀況。38 辦公用品嚴禁取回家私用。39 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，專門辦公用品辦公室門無法采購者，能夠經(jīng)辦公室門同意授權各部門自行采購。

55、310 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。311 印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門專門表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。需求打算各部門需求打算各部門表1匯 總辦公室辦公用品治理流程圖表1匯 總辦公室表2表2審核批準No 審核批準No總經(jīng)理總經(jīng)理表3Yes表3Yes采購員采購員采 購驗 收 保 管表4領 用驗 收 保 管表4領 用辦公室各部門辦公用品需求打算表部門： 月份：個人領用類（每人每月50元）業(yè) 務 領 用 類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額小 計小 計預算金額：

56、 部門主管： 經(jīng)理： 制表：辦公用品申請單 年 月 日品品名數(shù)量姓名備 注部門領用合 計部門： 主管： 申請人：辦公用品請購單財管字第 號填單日期 年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期可能價值簽注請購部門負責人意見：年 月 日辦公室主任意見：年 月 日總經(jīng)理批準：年 月 日辦公室用品領用單部門：年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計金額保管治理部門領用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收辦公用品盤存報告表年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：511 公司圖書治理方法10 總則11 本公司圖書的治

57、理，除另有規(guī)定外，悉依本方法辦理。12 本公司圖書由總務科負責治理，并于每年5月12日各清點一次。13 新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。14 本公司圖書由總務科編制目錄卡以供員查閱。15 借書人以本公司職員為限。16 辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照方法第十四條、十五條規(guī)定辦理。17 一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。1

58、8 職員所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。19 職員的借書分個不借書與科不借書兩種，科不借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。20 借書時刻、借閱期間及冊數(shù)21 借書時刻限辦公時刻內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時刻概不受理。22 借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有專門事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。23 借書冊數(shù)以四冊為限。24 科不借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，遇調（離）職應將借用圖書全部歸還。30 借還書手續(xù)31 職員欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向治理員取書，治理員將圖書交借書人，應

59、先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。32 職員還書時應將所借圖書交予治理員收訖，治理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。40 罰則41 職員借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。42 職員借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權外，必要時并應簽報議處。50 附則51 本方法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。52 本方法吃不開奉董事長核準后實施，修改時亦同。圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認圖書借閱登記表 年 月 日編

60、號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注512 印章治理制度10 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、治理及使用方法作出規(guī)定。20 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。30 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。40 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及治理權限作出講明。50 公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的各治理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。60 除特不需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。70 公司印章散失、損毀、被盜時，各治理者應迅速向公司遞交講明緣故的報告書，