時(shí)間管理-全省組訓(xùn)班

1、時(shí) 間 管 理Time Management 從業(yè)經(jīng)歷： 1997年進(jìn)入保險(xiǎn)業(yè)。歷任營(yíng)銷員、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、培訓(xùn)講師、營(yíng)銷部經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)等職。 2010年加盟人保壽險(xiǎn)，現(xiàn)任佛山中支副總經(jīng)理擅長(zhǎng)課程：團(tuán)隊(duì)管理、顧問(wèn)式銷售、團(tuán)隊(duì)力拓展、企業(yè)文化、職業(yè)化塑造及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)等發(fā)展感言：沒(méi)有改變，就沒(méi)有成長(zhǎng)；沒(méi)有成長(zhǎng)，就不算是人生！講師簡(jiǎn)介：秦 江時(shí) 間 管 理Time Management 課程目標(biāo)學(xué)會(huì)擬定工作計(jì)劃，并確立優(yōu)先順序養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，讓繁雜的工作有條不紊合理管理時(shí)間，做高效能的人保組訓(xùn)講師 課程提綱什么是時(shí)間管理時(shí)間管理的方法良好的工作習(xí)慣什么是時(shí)間管理？ 所謂時(shí)間管理，是指在日常的工

2、作生活中，能夠始終如一、有的放矢地使用一些行之有效的方法，能夠組織好工作生活的方方面面，最大限度最有價(jià)值地利用我們的時(shí)間。時(shí)間管理的方法 GTD時(shí)間管理法 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 帕累托工作原則 麥肯錫電梯理論 辦公室秩序美學(xué) 莫法特休息方法GTD , Getting Things Done收集：把一切趕出的你大腦，記錄下所有工作整理：把工作分為可行動(dòng)和不可行動(dòng)（參考、暫放、垃圾）組織：分類建立工作清單，擬定計(jì)劃，安排任務(wù)分配回顧：每天進(jìn)行回顧與檢查，更新工作清單和工作計(jì)劃執(zhí)行 ：按照工作清單和計(jì)劃開(kāi)始行動(dòng)6點(diǎn)優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的

3、時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推帕累托工作原則（二八定律）這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)

4、富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。重要緊急A.緊急又重要D.緊急但不重要B.重要但不緊急C.不緊急也不重要時(shí)間管理的四個(gè)象限 B 重要但不緊急（比如做計(jì)劃、學(xué)習(xí)、培養(yǎng)人、建立制度和流程等）往往這些工作是一勞永逸，防患于未然，應(yīng)該最先花事件去做，而不是拖延。A 重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）必須立刻做，但若B類工作早已提前做好，則可預(yù)防此類事件的發(fā)生。C 緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。D 既不緊急也不重要（比如娛樂(lè)、消遣等事情）有閑工夫再說(shuō)。 時(shí)間管理的四個(gè)象限 重要緊急緊急又重要

5、緊急但不重要重要但不緊急不緊急也不重要危機(jī)任務(wù)日常事務(wù)新的機(jī)遇雜亂瑣事 高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī) 麥肯錫30秒電梯理論如果你在電梯間里遇見(jiàn)了董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的工作情況？” 而你能把握的就是在電梯從30層到1層的30秒鐘。你會(huì)如何匯報(bào)呢？麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。 辦公室秩序美學(xué)秩序是一種美。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東

6、西；把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。莫法特休息法圣經(jīng)新約的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。莫法特休息法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。人的腦力和體力如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 良好的工作習(xí)慣TO DO

7、LIST列出所有工作按照重要性安排優(yōu)先順序集中大塊時(shí)間辦重要事情今日事今日畢堅(jiān)持交結(jié)果建立機(jī)制解決經(jīng)常性問(wèn)題借助工具管理好你的時(shí)間凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理， 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究計(jì)劃您的工作 1、行事歷編排的意義：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃階段性體現(xiàn)增強(qiáng)工作的計(jì)劃性提醒的作用溝通的作用督促檢查工作主次分明糾偏檢查行事歷的編排流程 溝通編排初稿 討論 修改新案2、行事歷編排的方法：2、行事歷編排的方法：編排前：設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段確定經(jīng)營(yíng)主題重要行事安排確認(rèn)工作 節(jié)奏確定獲得的支援 周密思考 2、行事歷編排的方法：編排中：參與 不要偏離工作主線； 協(xié)助問(wèn)題解決一定節(jié)奏二立事三定人四微調(diào)萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理， 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究2、行事歷編排的方法：編排后：及時(shí)宣布行事歷后，不要輕易改變行事歷的時(shí)間；溝通和執(zhí)行2、行事歷編排的方法格式：272、行事歷編排的方法： 一、單位 二、期間 三、日期四、星期 五、經(jīng)營(yíng)主題 六、經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 七、周別 八、周目標(biāo) 九、重要行事 十、專題名稱 十一、各單元負(fù)責(zé)人 十二、各周激勵(lì)標(biāo)語(yǔ)填寫(xiě)步驟：萬(wàn)一網(wǎng)制作收集整理， 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究3、行事歷編排的注意事項(xiàng)：一、經(jīng)營(yíng)主題是否符合經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)？二、目標(biāo)是否合理可行？三、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否清楚地表達(dá)出來(lái)？四、各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)與活動(dòng)安排，是否安排周詳與詳細(xì)陳述？五、推動(dòng)業(yè)務(wù)所