如何突破應用文寫作中的語言難關

1、PAGE 9 -如何突破應用文寫作中的語言難關一、把握具體文體的獨特風格曹丕在典論論文中說：“夫文本而末異”，意思是一切文章都有其共同的規(guī)則，而各種文體又自有其不同的特點，應用文寫作亦然。所有的應用文都具有規(guī)范、真實、簡潔、實用的特點，但不同的應用文體又自有其不同的風格。這些不同的風格決定了具體文體的句子組織和語言表達。下面結合具體例子來說明。令是行政公文中最莊嚴的文體，因此，行文要求篇幅精短有力，語氣斬釘截鐵。如：“沿海航標管理辦法已于2022年6月25日經第九次部務會議通過，現予公布，自2022年9月起執(zhí)行?！保ㄖ腥A人民共和國交通部令）。全文只有一句話，沒有任何的理由和解釋，行文極其簡要而

2、用語嚴謹。在行政公文中，決定的莊嚴性僅次于令。為了區(qū)別于令的莊嚴的風格，我們對決定的風格許以莊重。相對于令，決定的作出必須有理有據，鄭重其事。而且，決定的事項必須清晰明確，便于執(zhí)行。另外，貫穿于行文中的語氣要堅決果斷，不容置疑。通告和通知都是告知大眾應該知曉的事情，故以誠懇為主要風格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關內容，敘述的語言往往清楚而易懂。而且，為了便于群眾理解和支持通告事項，開頭第一自然段往往要說明目的，并多用“為了”這樣的介詞短語句式。如關于軌道交通路網票制票價的通告：“為充分發(fā)揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓勵市民優(yōu)先選擇軌道交通出行，進一步緩解城市交通擁堵，提高城

3、市公共服務和管理水平，本著公交優(yōu)先、堅持低票價政策的原則經市政府批準，北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價?！眻蟾婧驼埵?，同為上行文，同有謙敬的風格，但報告強調平和，當用陳述的語氣，而請示則強調得體，重在不卑不亢。關于報告，為示鄭重其事，故文尾常用“專此報告”或“報告完畢”等專門用語。而請示的結束語，則常用“以上請示，如無不妥，請批復”等話語，中間之所以用逗號隔開，也是為了放慢節(jié)奏，取語氣和緩之效。否則，不用逗號隔開，節(jié)奏偏快，容易給人以態(tài)度急躁、催促的感覺，便破壞了請示謙和得體的的整體風格。在各種應用文體當中，函是最典雅的一種文體。因此，為了達到典雅的效果，行文中常用一定的文言詞語。如：用“據悉”

4、代替“得知”，用“收悉”代替“收到”，用“函復”代替“回復”，用“亟待”代替“迫切需要”，用“擬”代替“打算”，用“屆時”代替“到時候”等。行文的結束語也往往典雅而不失禮貌，如：“如蒙慨允，懇請函復為盼”、“特此函告，望大力支持為盼”等等，這些語言皆平和而雅致，言簡而意豐。會議紀要則以簡要忠實為其風格。會議紀要既然要體現簡要的風格，便有別于會議記錄之全面自然地實錄會議進程和會議中的發(fā)言，而是要對會議內容進行整理，做到有重點、有層次的把握。所記內容既要條分縷析，又要提綱挈領。為了體現忠實的風格，行文中常用“會議討論了以下幾個問題”，“會議考慮”，“會議認為”等第三人稱的表達方式，而不會用“我們決

5、定了”，“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達方式。以上可知，不同的應用文體自有屬于它自身的獨特風格，風格不同，語言表述和語氣便也不同。因此，我們在寫作應用文時，一定要弄清楚各個應用文體的個性化風格，然后運用符合其風格的語言表述。二、立足于具體的情境這里所說的具體情境包括不同的場合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場合不同，語言應該是熱烈喜慶還是莊嚴肅穆自然有別。下面我們將結合具體例子來談單位特點和受眾層次對語言風格的影響。例子一：請 柬先生（女士）：盛世文明，宜歌宜頌。為傾豪情以共寫風騷，特備清茗一盞及盛情盈盈，誠邀諸君以襄文事。謹定于2022年12月12日（星期五）下午3:00到5:

6、00在廣州東風中路廣東大廈二樓宴會廳，舉行日報文藝部座談會。翹盼光臨，千祈勿卻！日報文藝部敬約2022年11月30日這封請柬在語言上整散結合、亦文亦白，將文言的簡練典雅與口語的通俗明快融為一體，體現出極好的文學素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。行文雖然文字不多，但文采已顯，并完全符合本請柬制作單位的身份和風格。例子二：邀 請 函董事長：為加強你我兩公司之聯系，敝公司董事長謝先生現誠邀沈先生閣下，及另外三位同仁于11 月間蒞臨敝公司作商業(yè)訪問，為期約四天，商討兩公司合作發(fā)展中國房地產及貿易等事宜，期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請來港手續(xù)，勞煩貴公司辦理。祈早賜復，亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級

7、，使敝公司能早作安排，貴公司同仁能拔冗親臨賜教，將會是敝公司的莫大榮幸。敬頌財祺！發(fā)展有限公司總經理：2022年7月25日如上所述，同是邀請，由于公文制所在單位不同，目的不同，受眾不同，風格自然也大相徑庭。有時，即使是表達同樣的意思，由于受眾層次不同，語言風格也應有所區(qū)別。如例子三中，表達時間的流逝用了“光陰似箭、日月如梭”這樣的四字成語，而在一封幼兒園發(fā)給家長的邀請信中，同樣是表達時間的流逝，則用了“時間像小馬車，滴答滴答向前跑”這樣的表述，風格活潑而輕快。又如，同樣是希望受邀者能來參加相關會議，例子一中用了“翹盼光臨，千祈勿卻！”而有的則用“屆時敬請光臨”，還有的則更加口語化，如“請您一定

8、準時參加?！笨傊苍~造句的風格全視具體情境而定，用語宜雅則雅，該俗則俗。三、適當體現寫的個人風格比爾布托斯說：“風格其實是一種本能?！睙o論寫什么樣的文體，我們都應該有自己的風格。當然，應用文寫作也不例外。試以求職信為例。且不說關于求職信的正文內容，每個人均應視自己的學歷、專業(yè)、優(yōu)勢而有針對性地向用人單位做介紹。只看開頭和結語，我們就發(fā)現，不同寫有不同的語言表述風格，自然也給人以不同的印象。開頭如：“請允許我占用您的一點寶貴時間?！庇秩纾骸罢嬲\地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職資料。這里有一顆熱情而赤誠的心渴望得到您的了解與幫助?！睂Ρ冗@兩種不同的開頭方式，我們發(fā)現，前者用語簡單樸實，表現了求職者

9、善解人意、替人著想的基本素養(yǎng)。后者用語則謙謹有禮、大方得體，不僅讓人感受到了求職者的修養(yǎng)，而且也讓人感受到了他的熱切。在有的求職信中，行文一開頭就簡潔而有禮貌地表達了自己求職的愿望和動機，彬彬有禮而無阿諛之態(tài)。如“貴校優(yōu)越的治學環(huán)境和貴系的學術水平，我早有所聞。心竊羨之，慕名求職。”結尾的情況亦同此理。有的自信滿滿，熱情洋溢，如：“我想，在貴公司技術部的工作崗位上，正是我施展能力的大舞臺?！庇械淖匀坏皿w，大度誠懇，如：“懇切地盼望得到貴系的青睞。貴系任何形式的回復我都將視為關懷和鼓勵，都將不勝感激。我盼望能盡快得到您的回復?！?開頭與結尾雖寥寥數語，但已有見文如見人之效。在這些語言背后，求職者

10、的學識、性格、情商、修養(yǎng)、心態(tài)、作風已初步展現。漢代辭賦家東方朔正是憑著一封一百五十余字的自薦信，打敗了成百上千的競爭對手。全文如下：臣朔少失父母，長養(yǎng)兄嫂。年十二，學書三冬，文史足用。十五學擊劍，十六學詩書，誦二十二萬言。十九學孫、吳兵法，戰(zhàn)陣之具，鉦鼓之教，誦二十二萬言。凡臣朔固已誦四十四萬言。又常服子路之言。臣朔年二十二，長九尺三寸，目若懸珠，齒若編貝，勇若孟賁，捷若慶忌，廉若鮑叔，信若尾生，若此可以為天子大臣矣。臣朔昧死，再拜以聞。東方朔的這封自薦信言短意賅。行文思路清晰，目的明確，亦不乏文采。從敘述的語氣來看，平靜而沉穩(wěn)，豪邁而曠達，雖理直氣壯，但沒有恃才傲物，而是不亢不卑。不過，今

11、人如欲模仿，便落入下策，因為這只能代表東方朔自己的風格，而我們自己的求職信則必須有屬于自己的風格。學生的求職信應該有其個人風格，不能千篇一律，領導者的講話稿亦然。從近年來許多大學校長在學生畢業(yè)之際的講話中，我們發(fā)現，個人風格越明顯，學生便越感興趣，也越記憶深刻。如華南理工大學李元元校長說：“看到校園風馳而過的外賣車，我知道，也許飯?zhí)玫娘埐诉€不夠給力；看到你們把非誠勿擾搬進校園，我知道，也許華工的男女生還未達到最佳比例。”這些話語皆反映了一個理科大學校長沒有回避問題而是正視現實的理性精神。北大校長周其鳳先生則在其講話稿中將網絡詞匯信手拈來：“請你們忘記成績單上的分數，榮耀也好，郁悶也罷，那真的只是浮云；請你們忘記曾經和同學之間發(fā)生過的不愉快，多想想那些純真的友情，你們就不會那么的傷不起。”他最后還仿用詩文“多年以后，你們來，或者不來，母校就在這里，不舍不棄；見，或者不見，我們的心永在一起，不分不離！”語言點鐵成金，富于新變，這些流行語的運用頗有“萬綠叢中一點紅”的奇效。從以上例子可以看出，個人風格之于應用文寫作的重要性。而且，在體現個人風格的同時，一些應用文