DB23∕T 3291-2022 黨政機關(guān)辦公用房管理平臺使用指南

1、ICS01.140.30CCS A0023黑 龍 江 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB23/T32912022黨政機關(guān)辦公用房管理平臺使用指南2022-07-07發(fā)布2022-08-06實施黑龍江省市場監(jiān)督管理局 發(fā)布DB23/T32912022目次前言.II1范圍.12規(guī)范性引用文件.13術(shù)語和定義.14總體原則.15機構(gòu)職責(zé).16數(shù)據(jù)采集.27平臺構(gòu)架.38使用規(guī)則.59安全保障.5附錄A（資料性）黨政機關(guān)辦公用房管理平臺功能清單.7參考文獻(xiàn).9IDB23/T32912022前言本文件按照GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能

2、涉及專利，本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任。本文件由黑龍江省機關(guān)事務(wù)管理局提出、歸口并組織實施。本文件起草單位：黑龍江省機關(guān)事務(wù)管理局、哈爾濱越長科技信息咨詢有限公司。本文件主要起草人：劉振磊、段一雄、張響平、金鳳東、王海波、陸凱、劉宇。IIDB23/T32912022黨政機關(guān)辦公用房管理平臺使用指南1范圍本文件給出了黨政機關(guān)辦公用房管理平臺使用規(guī)則，包括術(shù)語和定義、總體原則，以及數(shù)據(jù)采集、平臺架構(gòu)和使用規(guī)則和安全保障等內(nèi)容。本文件適用于黑龍江省各級黨政機關(guān)辦公用房的信息化管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

3、僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T41568機關(guān)事務(wù)管理術(shù)語3術(shù)語和定義GB/T41568界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1辦公用房管理對辦公用房的規(guī)劃、權(quán)屬、配置、使用、維修、處置等進(jìn)行管理。3.2辦公用房管理平臺機關(guān)事務(wù)管理部門主導(dǎo)建立的辦公用房管理信息平臺，是黨政機關(guān)辦公用房的信息化管理的主要工具之一。管理平臺的信息數(shù)據(jù)庫納入省數(shù)據(jù)共享交換平臺，與財政、紀(jì)委監(jiān)委等部門共享共用，實現(xiàn)上下一體、互聯(lián)互通、動態(tài)管理。4總體原則4.1時效性信息數(shù)據(jù)采集、調(diào)整、上報應(yīng)及時。4.2準(zhǔn)確性4.2.1數(shù)據(jù)應(yīng)真實，準(zhǔn)確。4.2

4、.2 CAD圖紙應(yīng)客觀真實，依照平臺制圖標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。4.2.3各級管理員應(yīng)嚴(yán)格審核。4.3經(jīng)濟性平臺數(shù)據(jù)實行應(yīng)用盡用原則，脫離紙質(zhì)辦公，提高效率，降低成本。5機構(gòu)職責(zé)1DB23/T329120225.1黑龍江省機關(guān)事務(wù)管理局5.1.1負(fù)責(zé)全省辦公用房相關(guān)資料的統(tǒng)計和匯總。5.1.2負(fù)責(zé)周期性上報項目的創(chuàng)建。5.1.3負(fù)責(zé)組織和監(jiān)管上報項目進(jìn)度、審核上報數(shù)據(jù)。5.1.4負(fù)責(zé)下發(fā)通知、政策文件。5.1.5負(fù)責(zé)組織平臺使用培訓(xùn)。5.1.6負(fù)責(zé)與平臺承建方反饋和解決平臺問題。5.2省直各黨政機關(guān)負(fù)責(zé)本單位及所屬單位辦公用房相關(guān)資料統(tǒng)計及匯總上報。5.3各地市相關(guān)單位對本地區(qū)辦公用房清理結(jié)果進(jìn)行分類匯總后

5、統(tǒng)一上報。6數(shù)據(jù)采集6.1組織框架6.1.1單位管理：數(shù)據(jù)上報單位。6.1.2區(qū)域管理：樹型區(qū)域結(jié)構(gòu)，自動形成上下級審批關(guān)系。6.1.3賬戶管理：區(qū)域管理員、單位操作員。6.2數(shù)據(jù)填報6.2.1辦公用房：包括基本信息、樓層信息、房間信息、使用單位、地理位置、附件等信息。6.2.2辦公人員：包括人員姓名、級別、職務(wù)、辦公地址、辦公室面積、標(biāo)準(zhǔn)面積、超標(biāo)面積等信息。6.2.3辦公用房出租（借）：包括地址、使用單位、使用類型、截止期等信息。6.2.4技術(shù)業(yè)務(wù)用房：包括地址坐落、用地面積、建筑面積、使用單位等信息。6.2.5辦公用房建設(shè)項目：包括項目名稱、地址、審批單位、建設(shè)單位、建設(shè)規(guī)模、投資估算等

6、信息。6.2.6辦公區(qū)：包括辦公區(qū)的基本信息、樓層信息、房間信息、使用單位、地理位置、附件等信息。6.3業(yè)務(wù)報表6.3.1辦公用房基本信息登記表（自動生成）。6.3.2辦公用房復(fù)查整改工作呈報表1（人工填報）。6.3.3辦公用房復(fù)查整改工作呈報表2（自動生成）。6.3.4辦公用房復(fù)查整改工作呈報表3（人工填報）。6.3.5辦公用房整改成果匯總表1（人工填報）。6.3.6辦公用房整改成果匯總表2（人工填報）。6.3.7辦公用房出租和租用登記表（自動生成）。6.3.8技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息登記表（自動生成）。6.3.9辦公用房建設(shè)項目呈報表（自動生成）。6.4國家機關(guān)事務(wù)管理局報表6.4.1行政區(qū)劃封面

7、（人工填報）。2DB23/T329120226.4.2辦公用房信息（自動生成）。6.4.3辦公用房建設(shè)項目（自動生成）。6.4.4技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息（自動生成）。6.5辦公用房使用管理6.5.1辦公用房配置單位申請記錄、本級機關(guān)局批復(fù)記錄。6.5.2辦公用房處置單位申請記錄、本級機關(guān)局批復(fù)記錄。6.5.3辦公用房維修單位申請記錄、本級機關(guān)局批復(fù)記錄。6.5.4辦公用房權(quán)屬單位申請記錄、本級機關(guān)局批復(fù)記錄。6.6附件6.6.1圖片（文件大小不能超過16MB）。6.6.2電子文檔。6.6.3CAD圖紙（DWG格式）。7平臺構(gòu)架7.1總體構(gòu)架總體構(gòu)架示意圖見圖1。圖1總體構(gòu)架3DB23/T329120

8、227.2功能架構(gòu)功能架構(gòu)示意圖見圖2（詳細(xì)功能清單見附錄A）。圖2功能構(gòu)架4DB23/T329120227.3平臺角色7.3.1單位操作員：填報本單位的各項數(shù)據(jù)和報表，并報送到上級區(qū)域管理員。7.3.2區(qū)域管理員：根據(jù)機構(gòu)編制情況創(chuàng)建子區(qū)域和下屬單位，匯總本區(qū)域的數(shù)據(jù)，審核后上報至上級區(qū)域管理員。7.3.3觀察員：用于查詢整個平臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表和匯總結(jié)果。8使用規(guī)則8.1機構(gòu)和賬戶管理8.1.1根據(jù)機構(gòu)情況創(chuàng)建子區(qū)域或下屬單位。8.1.2登錄賬號由上級區(qū)域管理員創(chuàng)建并告知。8.2辦公用房填報8.2.1區(qū)域管理員創(chuàng)建辦公區(qū)基礎(chǔ)信息、房間信息、上傳CAD圖紙后通知使用單位，使用單位勾選所使用的辦

9、公區(qū)，完善房間信息等。8.2.2單位操作員填報辦公用房信息，填報時根據(jù)上級管理員通知，選擇“連接至辦公區(qū)”或“非連接至辦公區(qū)”，前者只需勾選使用房間和信息補全，后者需自行完善房間信息、上傳CAD圖紙等。8.2.3地圖上標(biāo)注位置時，應(yīng)在辦公樓正門所臨街道上選擇標(biāo)注點。8.3CAD圖紙制作8.3.1CAD圖紙應(yīng)采用主流正版軟件制作，并采用DWG格式。8.3.2 CAD圖紙應(yīng)分層繪制，并按平臺圖紙制作標(biāo)準(zhǔn)要求，標(biāo)明房間使用類別、面積、使用人員情況（姓名和具體職務(wù)）。8.3.3 CAD制作的字體應(yīng)采用宋體，字號適中即可。8.4通知公告8.4.1通知公告用于下發(fā)辦公用房相關(guān)文件，無交流溝通功能。8.4.

10、2各級區(qū)域管理員下發(fā)通知，需認(rèn)真勾選接收的區(qū)域。9安全保障9.1密碼安全9.1.1首次登陸賬戶時，應(yīng)修改初始密碼，防止盜用。9.1.2賬號密碼不應(yīng)借給他人使用。9.1.3 每3個月更換密碼一次。9.2多賬戶登錄管理多個賬戶的，切換賬戶時應(yīng)在系統(tǒng)中退出后重新登錄，不應(yīng)新開頁面登錄。9.3數(shù)據(jù)安全9.3.1平臺數(shù)據(jù)僅用于辦公用房管理，不應(yīng)隨意傳播。5DB23/T329120229.3.2刪除平臺數(shù)據(jù)時，應(yīng)仔細(xì)閱讀彈出的警告信息，謹(jǐn)慎操作，數(shù)據(jù)刪除后無法恢復(fù)。6DB23/T32912022附錄A（資料性）黨政機關(guān)辦公用房管理平臺功能清單表A.1和表A.2列舉出區(qū)域管理員和單位操作員功能清單。表A.1

11、區(qū)域管理員功能清單一級菜單二級菜單功能說明首頁首頁點擊進(jìn)入首頁區(qū)域管理單位管理賬戶管理項目申報設(shè)置下屬區(qū)域組織機構(gòu)項目管理添加/刪除/修改下屬單位添加/刪除/修改下屬區(qū)域管理員或單位操作員可添加/修改上報報表項目名稱，匯總并上報本區(qū)域報表項目審核可審核下屬區(qū)域或單位上報報表1.對不符合要求的報表應(yīng)及時退回。2.項目審核不能直接修改報表。項目進(jìn)度及時查看下屬單位報送進(jìn)度辦公用房信息辦公人員信息辦公用房出租（借）按照組合條件查詢下級單位的辦公用房報表信息，支持查詢結(jié)果導(dǎo)出按照組合條件查詢下級單位的辦公人員報表信息，支持查詢結(jié)果導(dǎo)出按照組合條件查詢下級單位的辦公用房出租（借）報表信息，支持查詢結(jié)果導(dǎo)

12、出數(shù)據(jù)查詢技術(shù)業(yè)務(wù)用房辦公用房建設(shè)項目業(yè)務(wù)報表按照組合條件查詢下級單位的技術(shù)業(yè)務(wù)用房報表信息，支持查詢結(jié)果導(dǎo)出按照組合條件查詢下級單位的辦公用房建設(shè)項目報表信息，支持查詢結(jié)果導(dǎo)出省直區(qū)域管理員能夠查詢省直單位的報表匯總及下屬各單位的上報報表。地市級區(qū)域管理員能夠查詢市直、區(qū)縣、區(qū)縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等不同類型的區(qū)域匯總報表及下屬各單位的上報報表，區(qū)縣級區(qū)域管理員能夠查詢區(qū)縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等不同類型的區(qū)域匯總報表及下屬各單位的上報報表，各級區(qū)域管理員只能在自己管轄的區(qū)域內(nèi)中查詢，不能跨級查詢生成相應(yīng)上報到國管局的報表，包括辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房、辦公用房建設(shè)項目報表匯總對接國管局報表辦公區(qū)管理填報單位管理辦公區(qū)

13、匯總對集中辦公區(qū)進(jìn)行添加設(shè)置辦公區(qū)對集中辦公區(qū)的單位進(jìn)行設(shè)置對集中辦公區(qū)信息進(jìn)行匯總地圖瀏覽圖紙管理在線查看本區(qū)域內(nèi)各級單位辦公用房電子地圖相關(guān)信息，包括二維地圖、衛(wèi)星地圖、實景地圖及辦公單位、辦公用房信息在線瀏覽、打印、編輯、識別本區(qū)域內(nèi)各級單位上報辦公用房圖紙7DB23/T32912022表A.1區(qū)域管理員功能清單(續(xù))一級菜單使用管理二級菜單權(quán)屬管理配置管理維修管理處置管理系統(tǒng)公告工作交流政策法規(guī)功能說明批復(fù)辦公用房權(quán)屬登記信息批復(fù)辦公用房配置申請批復(fù)辦公用房維修申請批復(fù)辦公用房處置申請發(fā)布系統(tǒng)公告信息發(fā)布發(fā)布工作交流信息發(fā)布政策法規(guī)表A.2單位操作員功能清單一級菜單二級菜單功能說明首頁首頁點擊進(jìn)入首頁項目申報進(jìn)行本年度項目申報辦公用房信息添加/修改辦公用房基本信息登記表數(shù)據(jù)，增加電子地圖管理、CAD圖紙管理、人員編制管理添加/修改辦公用房復(fù)查整改工作呈報表2數(shù)據(jù)添加/修改辦公用房出租（借）信息表數(shù)據(jù)添加/修改技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息表數(shù)據(jù)辦公人員信息辦公用房出租（借）技術(shù)業(yè)務(wù)用房辦公用房建設(shè)項目添加/修改辦公用房建設(shè)項目信息表數(shù)據(jù)針對獨立辦公或集中辦公的房間進(jìn)