員工落戶(hù) 檔案接收管理辦法

1、 員工落戶(hù)、檔案接收管理辦法 1 范圍本制度規(guī)定了集團(tuán)公司員工落戶(hù)、接收檔案人員的條件和范圍，規(guī)定了集團(tuán)公司與員工之間權(quán)責(zé)關(guān)系，規(guī)定了戶(hù)口、檔案轉(zhuǎn)出的程序和要求。本制度適用于集團(tuán)公司本級(jí)及所屬所有單位的固定期及一定任務(wù)合同員工。2 規(guī)范性引用文件及術(shù)語(yǔ)和定義2.1 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。人社部發(fā)【2009】37號(hào) 關(guān)于印發(fā)從京外調(diào)配人員工作管理暫行規(guī)定的通知2.2 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.2.1 全日制普通高校通過(guò)普通高考，統(tǒng)招專(zhuān)

2、升本，全日制研究生入學(xué)考試進(jìn)入就讀的學(xué)校為全日制普通高校。2.2.2 履職期間檔案對(duì)于不符合學(xué)籍檔案接收條件的人員，集團(tuán)公司為其保存在集團(tuán)公司履職期間形成的歸檔材料，包括：履歷材料、入黨材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、勞動(dòng)合同、職稱(chēng)聘任文件、崗位聘任文件等相關(guān)資料。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3.1.1 對(duì)集團(tuán)人力資源部審核通過(guò)的符合進(jìn)京落戶(hù)條件的人員進(jìn)行審批，決定是否上報(bào)股份公司辦理。3.1.2 對(duì)集團(tuán)人力資源部審核通過(guò)的符合集團(tuán)公司接檔條件的人員進(jìn)行審批，決定是否將檔案調(diào)至集團(tuán)公司管理。3.2 集團(tuán)公司人力資源部職責(zé)3.2.1 依據(jù)本制度對(duì)集團(tuán)公司在京落戶(hù)人員辦理戶(hù)口進(jìn)京手續(xù)。3.2.2

3、 依據(jù)本制度并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)集團(tuán)公司存檔人員進(jìn)行檔案接收、整理等工作，對(duì)缺少的材料進(jìn)行補(bǔ)充，將工作期間形成的檔案材料放入個(gè)人檔案。3.2.3 對(duì)引進(jìn)的人才，按規(guī)定向原所在單位發(fā)出商調(diào)函，將其檔案調(diào)入集團(tuán)公司。3.2.4 對(duì)引進(jìn)的人才，有落戶(hù)需求的，按照人社部和股份公司規(guī)定，履行公示、備案手續(xù)，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，為引進(jìn)的人才及其隨遷人員辦理戶(hù)口進(jìn)京手續(xù)。3.2.5 對(duì)戶(hù)口進(jìn)京的，將進(jìn)京備案調(diào)函放入本人檔案。3.2.6 按規(guī)定辦理離職人員戶(hù)口遷出和檔案轉(zhuǎn)遞工作。3.3 二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3.3.1 各單位對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術(shù)骨干，根據(jù)本人申請(qǐng)調(diào)檔意愿，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體討論通過(guò)后

4、，以分公司黨委名義行文，上報(bào)集團(tuán)人力資源部，申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司手續(xù)。3.3.2 批準(zhǔn)本單位人力資源部與當(dāng)?shù)厝瞬胖行暮炗喌膽?hù)口、檔案托管協(xié)議，委托當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心統(tǒng)一管理屬地招聘的員工戶(hù)口和檔案事宜。3.4 二級(jí)單位人力資源部職責(zé)3.4.1 積極了解當(dāng)?shù)芈鋺?hù)、存檔政策要求，與當(dāng)?shù)厝瞬胖行淖龊脤?duì)接工作，做好屬地職工服務(wù)工作。3.4.2 依據(jù)當(dāng)?shù)貞?hù)口、檔案辦理要求，為屬地落戶(hù)人員辦理戶(hù)口落戶(hù)和檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。3.4.3 對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術(shù)骨干，根據(jù)本人申請(qǐng)調(diào)檔意愿，起草檔案調(diào)入集團(tuán)公司申請(qǐng)和理由，并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體討論通過(guò)后，以分公司黨委名義行文上報(bào)集團(tuán)公司。3.4.4 按規(guī)定和當(dāng)?shù)?/p>

5、人才中心要求，辦理離職人員戶(hù)口遷出和檔案轉(zhuǎn)遞工作。4 目的與管理原則4.1 目的員工落戶(hù)檔案接收管理的目的是為職工做好服務(wù)工作，解除職工后顧之憂(yōu)，增強(qiáng)員工歸屬感，使職工全身心的投入到工作之中。 管理原則戶(hù)籍、檔案管理遵循依法管理、屬地管理原則；員工戶(hù)籍、檔案歸屬地與福利待遇、薪資等級(jí)和晉升脫鉤原則。5 管理內(nèi)容5.1 落戶(hù)管理5.1.1 集團(tuán)公司接收的全國(guó)普通高等學(xué)校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生，原則上按照第一次工作分配地予以落戶(hù)。工作地不能落戶(hù)的，經(jīng)與本人協(xié)商，由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排落戶(hù)到集團(tuán)公司其他分公司所在城市或由本人落回原籍。5.1.2 各區(qū)域分公司要積極與當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障

6、部門(mén)及戶(hù)籍管理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，了解掌握當(dāng)?shù)芈鋺?hù)的條件和程序。當(dāng)?shù)乜赊k理落戶(hù)的，經(jīng)員工本人申請(qǐng)，應(yīng)積極協(xié)助戶(hù)口落在集團(tuán)其他分公司的員工辦理戶(hù)口遷入工作。5.1.3 根據(jù)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部及北京市有關(guān)規(guī)定，從京外引進(jìn)的人才需符合以下條件，才有資格逐步申請(qǐng)辦理戶(hù)口進(jìn)京： 5.1.3.1專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員：具有全日制本科以上學(xué)歷和高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，50歲以下，工作表現(xiàn)優(yōu)秀、有突出貢獻(xiàn)的。獲得相關(guān)領(lǐng)域省部級(jí)科技獎(jiǎng)項(xiàng)和國(guó)家技術(shù)專(zhuān)利人員，可適當(dāng)放寬到大專(zhuān)學(xué)歷和中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)。5.1.3.2 管理人員：副處級(jí)以上行政職務(wù)（集團(tuán)公司中層以上管理人員），具有大學(xué)本科學(xué)歷和中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，45歲以下，工作表現(xiàn)優(yōu)秀

7、、有突出貢獻(xiàn)的。 5.1.4 通過(guò)集團(tuán)公司人才引進(jìn)辦理戶(hù)口進(jìn)京的人員，須與集團(tuán)公司簽訂服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)期不少于10年。服務(wù)期未滿(mǎn)調(diào)出或離職的，扣除當(dāng)年效益工資及企業(yè)年金中的企業(yè)繳納部分，且不享受任何工程兌現(xiàn)。5.1.5 通過(guò)分公司辦理戶(hù)口遷入的，須與分公司簽訂服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)期不少于5年。服務(wù)期未滿(mǎn)因個(gè)人原因調(diào)離分公司的，扣除當(dāng)年效益工資及企業(yè)年金中的企業(yè)繳納部分，且不享受任何工程兌現(xiàn)。5.2 檔案接收管理5.2.1 集團(tuán)公司本級(jí)具有人事檔案接收權(quán)，各分公司不具有人事檔案接收權(quán)。5.2.2 京外各區(qū)域分公司屬地招聘的員工，符合條件的其檔案可由分公司委托當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心統(tǒng)一管理。5.2.3

8、集團(tuán)公司接收檔案人員范圍5.2.3.1 集團(tuán)公司接收的全國(guó)普通高等學(xué)校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生，并落戶(hù)北京的。5.2.3.2 經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以人才引進(jìn)方式從集團(tuán)公司外部吸納的高級(jí)管理和技術(shù)人才。5.2.3.3 集團(tuán)公司從社會(huì)招聘的其他管理和技術(shù)骨干，表現(xiàn)優(yōu)秀，且符合以下條件的：a) 具有國(guó)家統(tǒng)招統(tǒng)分的全日制本科及以上學(xué)歷，取得了相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)；b) 具有北京戶(hù)口和中級(jí)或以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)；c) 有連續(xù)3年以上集團(tuán)公司固定期限勞動(dòng)合同經(jīng)歷。5.2.4 社會(huì)招聘人員申請(qǐng)集團(tuán)公司接收檔案程序5.2.4.1 各單位對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術(shù)骨干，根據(jù)本人申請(qǐng)調(diào)檔意愿，由所在單位領(lǐng)

9、導(dǎo)班子會(huì)集體討論通過(guò)后，以分公司黨委名義行文，上報(bào)集團(tuán)人力資源部，并附該員工個(gè)人工作表現(xiàn)鑒定考核材料。5.2.4.2 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行資格審查，并與申報(bào)人員本人進(jìn)行面談把關(guān)。5.2.4.3 集團(tuán)人力資源部對(duì)于符合條件的人員上報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2.4.4 經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司人力資源部出具商調(diào)函，申請(qǐng)人在商調(diào)函規(guī)定的期限內(nèi)辦理檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)。5.2.5 由區(qū)域分公司委托當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心集體存檔人員范圍：5.2.5.1 集團(tuán)公司接收的全國(guó)普通高等學(xué)校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生，并由分公司辦理落戶(hù)的；5.2.5.2 由各分公司屬地招

10、聘的優(yōu)秀管理和技術(shù)骨干，表現(xiàn)優(yōu)秀，且符合以下條件的：a)具有國(guó)家統(tǒng)招統(tǒng)分的全日制本科及以上學(xué)歷，取得了相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)；b)戶(hù)口在分公司注冊(cè)所在地；c)有連續(xù)3年以上分公司固定期限勞動(dòng)合同經(jīng)歷。5.2.6 對(duì)于不符合檔案接收條件的人員，集團(tuán)公司也為其保存在集團(tuán)公司履職期間形成的歸檔材料，具體包括：履歷材料、入黨材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、勞動(dòng)合同、職稱(chēng)聘任文件、崗位聘任文件等相關(guān)資料。5.3 戶(hù)口、檔案接收優(yōu)先原則同等條件下，獲得股份公司、集團(tuán)公司以及分子公司各種獎(jiǎng)勵(lì)的、對(duì)集團(tuán)公司有突出貢獻(xiàn)的優(yōu)先考慮落戶(hù)和接收檔案。5.4 離職人員的檔案、戶(hù)口轉(zhuǎn)出5.4.1 對(duì)于接收檔案的員工，在離職時(shí)，必須及時(shí)辦理個(gè)人檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)出手續(xù)。憑新單位或者是人才服務(wù)中心開(kāi)具的商調(diào)函，到集