建校20周年慶典活動方案

1、建校20周年慶典活動方案（慶典活動前期準(zhǔn)備及工作安排）為了校慶活動的全面統(tǒng)籌、整體規(guī)劃和決策以使活動井然有序的進(jìn)行特成立校慶活 開工作小組來負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。下設(shè)：校慶辦公室、宣傳組、慶典組、信息及后勤服務(wù)組五個(gè)部門來明確分工以便展 開整個(gè)慶典活動的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、校慶辦公室（學(xué)生處人員組成）、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等；相關(guān)資料準(zhǔn)備;做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請柬制發(fā)等。政府機(jī)關(guān):國家勞動保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動保障廳、教育廳、市勞動保障局、 市發(fā)改委、市財(cái)政局、市人事局、市教育局、省職協(xié)、市教研會等。

2、相關(guān)單位:兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所 等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。新聞媒體:某某日報(bào)、某某電視臺等。（邀請工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能 培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）、禮儀接待。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作;慶典活動中的 禮儀服務(wù)等。二、宣傳組（院團(tuán)委、院宣傳部、院外聯(lián)部）籌劃校慶宣傳計(jì)劃、宣傳方式、宣傳途徑；征集和制作20周年校慶宣傳口號；籌劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語、橫幅等；組織校內(nèi)“文匯報(bào)”的宣傳報(bào)道；校史的編寫和展覽室建設(shè)。（展覽室設(shè)在圖書館?樓？室）三、

3、慶典組（院團(tuán)委、學(xué)生處、工會、院學(xué)生會）附件:慶典活開工作人員名單1,領(lǐng)導(dǎo)小組組長：組員：現(xiàn)場總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項(xiàng)活動及進(jìn)程，指揮各組工作。2、主持人：負(fù)責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組長：組員：主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。(2)前接待簽到工作準(zhǔn)備就緒。(3)早上8:10至U位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請賜名 片”的位置。(4)紀(jì)念冊、通訊錄的發(fā)放。(5)配合禮儀小姐做好嘉賓接待(佩戴胸花)。(6)專人發(fā)放紀(jì)念品，接受校友捐贈。4、聯(lián)絡(luò)接待組組長：組員：主要任務(wù)：(1)活動一

4、周前發(fā)放請柬。(2)活動前一天 確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。(3)提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。(4)做好對應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會座位， 校友在各分會場位置安排表。(5)7號接待前準(zhǔn)備工作就緒。(6)8號嘉賓到會時(shí)配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。(7)校友分會場安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組組長：組員：主要任務(wù)：(1) 5號確定宣傳口號標(biāo)語(56條)，確定請柬樣式。(2)協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片DVDO (5號前完畢)(3)督辦落實(shí)校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標(biāo)牌數(shù)量、位置；電子屏幕當(dāng)天 滾動的標(biāo)語。(4)新聞媒體聯(lián)系接待,撰寫相關(guān)報(bào)道文稿。6號前出

5、通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體 要求提供文字素材；活動后整理當(dāng)天活動影音資料編輯成冊；出版校內(nèi)櫥窗。(5)攝影錄像，安排1人錄像,3人攝影。6、文藝表演活動組組長：組員：主要任務(wù)：(1)6號前完成表演節(jié)目安排。(2)7號前完成文藝表演彩排的準(zhǔn)備。(3)6號前安排好場地座位(含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表)。(4)當(dāng)天禮堂活動監(jiān)控與組織。(5)當(dāng)天的校園廣播。7、后勤保障組組長：組員：主要任務(wù)：(1)活動用水、電、車輛等的保障。負(fù)責(zé)會場散會后的各種財(cái)產(chǎn)回收和校園整理(3)報(bào)校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。(4)擺放好鮮花。(5)做好招待酒會的訂餐、酒水。(6)慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。

6、主席臺擺設(shè)及轍離。8、保衛(wèi)組組長：組員：主要任務(wù)：(1)與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報(bào)停車方案。(2)學(xué)校大門口的警戒，車輛出入停放管理。(3)校園內(nèi)巡查和車輛指揮。(4)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理(5)外出人員車輛指揮。9、學(xué)生會管理組組長：組員：主要任務(wù)：組織骨干學(xué)生組成學(xué)生禮儀隊(duì)(30人)和志愿隊(duì)，上報(bào)總指揮。(2)早上8:10至U位,組織兩隊(duì)學(xué)生參加各項(xiàng)工作(含迎賓、護(hù)校)。(3)做好臨時(shí)調(diào)配工作的學(xué)生安排。10,設(shè)備及場地保障組組長：組員：主要任務(wù)：保障禮堂各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行(聘請專業(yè)公司人員到校)。準(zhǔn)備投影設(shè)備，播放DVD。(3)開放各實(shí)訓(xùn)場地。(4)做好慶典活動結(jié)束后的清場

7、工作。選擇地點(diǎn)、儀式設(shè)計(jì)（院團(tuán)委）；聯(lián)系慶典公司、舞臺設(shè)計(jì)、邀請表演嘉賓、節(jié)目單制作（學(xué)生處、工會）；學(xué)生節(jié)目排練及演出（院學(xué)生會）；教工節(jié)目排練及演出（工會）；慶典攝影攝像（信息小組）。四、信息組（學(xué)院信息中心、計(jì)算機(jī)信息工程系）籌劃、設(shè)計(jì)、制作學(xué)校20周年校慶專題網(wǎng)頁；校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；制作20周年校慶光盤；協(xié)助慶典公司布置會場的音響調(diào)試、播放等；聯(lián)系校外新聞媒體及接待。（辦公室和外聯(lián)部協(xié)助）五、后勤服務(wù)組（各系學(xué)生會人員、學(xué)院的后勤部等）美化校園、氣氛的營造等；提供各類接待物品（花草、橫幅、飲水、桌椅等）;負(fù)責(zé)贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記；活動結(jié)束后的場地清潔工作

8、；協(xié)助慶典會場和舞臺布置等；安排主要嘉賓的食宿和交通；慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)。附：工作要求1、各組制定組長，組長是第一責(zé)任人，實(shí)行責(zé)任追究制。2、各組要服從統(tǒng)一指揮并互相配合，互相協(xié)作，積極主開工作。3、各組要把每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化，要按高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在之前分別召開會議，具體安排落實(shí)各項(xiàng)工作。慶典活動程序時(shí)間安排8:00慶典活動一切準(zhǔn)備就緒，慶典一切相關(guān)工作人員、接待人員就位。8:30-9:00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊(duì) 歡迎。9:05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。（全體起立）9： 059： 10鳴放禮炮9:1

9、09:30院長致辭副院長介紹到場嘉賓。9:309:35主持人有請重要嘉賓致辭。9：3510:10某某市市長、教育局局長致辭。10:1010:40校友代表講話。10:4011:00主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單 位賀詞。11:0011:30院學(xué)生代表致辭11:3011:40 退場11:50午宴所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友。下午：14:0016:50 參觀、討論、合影晚上：19:3021:30 文藝晚會某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20周年慶典活動籌劃方案一、活動宗旨、風(fēng)格與形式(1)活動宗旨回顧校史展示成就挖掘優(yōu)勢鑄造品牌展望未來凝聚人心團(tuán)結(jié)奮進(jìn)再鑄輝煌(2)活動風(fēng)格簡約隆

10、重和諧清新人文(3)活動形式本次活動分為兩局部，第一局部白天是慶典開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭及節(jié)目表演、參觀院校為 主，第二局部晚上那么已文藝晚會為主。(4)活動基本思想：20年，既是一個(gè)總結(jié)，更是一個(gè)新的起點(diǎn)，在這20周年之際，我 校將通過一個(gè)簡約而隆重的慶典活動，向?yàn)r盡心血的老領(lǐng)導(dǎo)致敬，向關(guān)心我校開展成長 的社會各界致謝，與我校每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的 方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。形象地展示學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程；打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會聲望；激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增強(qiáng)校園凝聚力及歸屬感；二、活動主題“弘揚(yáng)傳統(tǒng)開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)再鑄輝煌”三、邀請

11、對象兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就 業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等!1!1!1!,活動時(shí)間!1!,活動時(shí)間2010 年 8 月 6 日 上午:8:3011:50 下午:14:0016:50 晚上:19:3021:30五、活動地點(diǎn)某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館前晚上文藝演出(文化城)六活動內(nèi)容.宣傳發(fā)動。召開工作會議，研究并布置工作任務(wù);征集20周年慶典宣傳口號；制作 慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營造校園宣傳氣氛（宣傳欄、櫥窗、標(biāo)語、會議等）；利用報(bào)紙、電視 等媒體宣傳報(bào)道等。.展示開展成果。組織學(xué)術(shù)研討活動和教研教改成果展示

12、活動；我校30年來建設(shè)發(fā) 展的光輝歷程，包括圖片、專題片、專題報(bào)告、文藝演出等（辦公室、政工處、工會、信息中 心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等）. 20周年慶典儀式。邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、咨詢顧問委員、兄弟學(xué)校、用人單位、 新聞媒體、校友及師生員工等參加慶典儀式。七活開工程及具體實(shí)施安排上午活動安排：8:30-9:00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊(duì)歡 迎。9:05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。（全體起立）（由院國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)在升旗臺升國旗）9：059： 10鳴放禮炮9:109:30院長致辭,副院長介紹到場重要嘉賓。（有請?zhí)K院長上臺宣布活動開

13、始副院長介紹到場重要嘉賓）9:309:35主持人有請重要嘉賓致辭。（主持人有請重要嘉賓上臺講話）9:3510:10某某市市長、教育局局長致辭。（某某市市長、教育局局長上臺講話）10:1010:40校友代表講話.（校外的老一屆的學(xué)生代表上臺講話）10:4011:00主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位 賀詞。11:0011:30 院學(xué)生代表發(fā)言（院三好學(xué)生代表上臺發(fā)言）11:3011:40組織學(xué)生相繼離開。11:50午宴，所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動時(shí)間安排14:00-一15:00觀看學(xué)校開展歷程DVD建校開展歷程15:00-一16:30校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴

14、賓、兄弟院校代表、校友參觀校園、實(shí)訓(xùn)基 地和校史展覽16:3516:50 嘉賓、校友、演出人員合影留念八、晚會活動前的準(zhǔn)備（晚會物料設(shè)備準(zhǔn)備清單）物品的準(zhǔn)備：1邀請函12攝像機(jī)2入場券13鮮花3工作證14氣球4節(jié)目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設(shè)備17指示牌7舞臺燈光18禮儀用品8舞臺搭建19貴賓紀(jì)念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機(jī)22九,場地布置方案1、舞臺側(cè)面上安排有一系列的氣氛營造設(shè)備2、舞臺周邊裝飾:用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、主背景為院圖書館大樓、實(shí)訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出 氣勢磅礴、浩然大氣的景象。4、舞臺上方的LED顯示屏打出“熱烈慶祝某

15、某職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20在周年慶典晚會”5、兩側(cè)的小的LED上放映著學(xué)院這20年以來的各種輝煌業(yè)績及先進(jìn)事跡。6、在1通道設(shè)立貴賓通道，在各個(gè)通道的墻上面貼上指示牌7、觀看區(qū)：（1）主席臺（2）嘉賓區(qū)（3）來賓去（4）學(xué)生方陣十、晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)1、大型文藝表演（詳見節(jié)目清單）（有具體節(jié)目具體安排時(shí)間為2個(gè)小時(shí)）歌曲演唱：（知名歌手一一校方請）舞蹈表演:體操隊(duì)、專業(yè)團(tuán)體表演自排節(jié)目2、學(xué)生秀新生的喜悅（大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等）青春、激情（街舞、爵士舞）成就一一收獲（大三學(xué)生即將畢業(yè)感言及在校收獲）3、觀眾互動互動方式：1 “增進(jìn)溝通”由院長等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺上拋出假設(shè)干個(gè)“幸運(yùn)球”接

16、到的觀眾那么上臺參與互動可 （可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)問題，然后會有一個(gè)小禮品）2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運(yùn)觀眾進(jìn)行上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌 曲4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費(fèi)飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機(jī)號碼由 特殊嘉賓進(jìn)行抽獎(jiǎng),抽取的幸運(yùn)觀眾將會有不同的獎(jiǎng)品相送。十一、晚會流程設(shè)計(jì)（整體流程框架、晚會執(zhí)行流程）（一）晚會整體流程框架順序流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（安排好具體位置）2晚會開始3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式開始；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（院長講話）6晚會正式開始：表演+觀眾互動學(xué)生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念

17、8晚會結(jié)束、有序退場（二）晚會執(zhí)行流程時(shí)間流程禮儀氣氛營造19:20嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32開場歌舞表演全場燈光變暗，舞臺燈光 亮起19:35主持人登場激昂音樂響起，追光跟隨19:38學(xué)院院長致歡迎辭禮儀小姐引位音樂響起追光跟隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位音樂響起、追光跟隨19：45 21:201、節(jié)目表演（詳見節(jié)目單）2、學(xué)生秀3、互動主持人串場禮儀小姐配合互動環(huán)節(jié)表演時(shí)，各種燈光設(shè)備的 使用21:20 21:30合影留念（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、 學(xué)生代表）禮儀歡送嘉賓背景音樂（三）節(jié)目單自排（學(xué)校老師）節(jié)目：（40）分鐘（略）學(xué)生節(jié)目：（40）分鐘（略）知名歌手及互動（30）分鐘（略）十二、新聞媒介活動前通過某某市的主流媒體（如：某某日報(bào)、某某晚報(bào)、某某電視臺、某某廣播電視 報(bào)）發(fā)布平面廣告，內(nèi)容包括“某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20周年慶典活動的宣傳、某某職 業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象展示及各祝賀單位名錄?；顒訒r(shí)邀請各媒體的代表、記者，對現(xiàn)場進(jìn)行錄制、對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)