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文檔簡介
1、第7頁共7頁2022年行政干事半年工作總結_年公司新組建以來,我在辦公室擔任文秘干事工作,通過半年來的工作,在辦主任的幫助指導和同事們的協(xié)助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室繁雜工作。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經常要利用休息時間來做。另外有時機關會議較多,例如開
2、專題會期間,幾個專題會連續(xù)開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的_整理下發(fā)有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實的工作態(tài)度,對領導交辦的臨時性任務、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復印文件等,都會及時辦妥;下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。二、盡心盡責,做好本職工作。1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后
3、,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2、規(guī)范公文處理。為進一步加強企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了_公司公文處理辦法,針對_中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分,從_、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細的規(guī)范。_年上半年截止_月_日,_公司共編發(fā)文號至_號。除認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。3、認真做好行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作;負責辦公會議的記錄、整理和_提煉;對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認真記錄,會后及時整理會議記錄,并發(fā)送公司領導及各部門傳閱,上半年共記錄
4、、整理提煉_期,其中包括各項專題會_期;對會議有關重要決議的實施督辦;日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;配合協(xié)助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進一步補充、完善;日常辦公中進一步規(guī)范機關科室文印管理工作,做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書,成立了公司計劃生育工作領導小組,并下發(fā)_年_公司計劃生育工作安排
5、。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計報表制度、信息通報制度、信訪制度、流動人口管理等各項規(guī)章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求,及時將統(tǒng)計信息數據匯總并進行信息反饋,按規(guī)定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神,我公司在_年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運,我參與,我奉獻,我快樂”為主題,認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品,對獨生子女家庭進行了慰問,進一步體現了對獨生子女地關愛和_。5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳,細分為。建筑合同、采購合同、租賃合
6、同、其它合同四大類,分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。總結上半年的工作,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。下半年努力方向:第一,加強學習,拓寬知識面。2022年行政干事半年工作總結(二)服務中心的公_行風評議及機關干部作風整頓工作已經漸入高潮,在各行評
7、監(jiān)督機構和各相關派駐部門的支持下,通過中心全體工作人員的努力取得了階段性的成績,但仍存在不容忽視的問題,需要加以深刻的整改,現將有關工作總結如下:一、前階段工作_展情況針對中心人性化管理偏重,個別工作人員態(tài)度不端正、遵守紀律不夠,對本部門業(yè)務吃得不深、把得不透,管理階層有一定的工作情緒,入駐部門不全、項目入駐率低、辦件手續(xù)繁瑣、人員調整大、聯合辦件工作難以啟動,信息建設滯后、監(jiān)督力度不夠,新城建設有卡審批時間的現象產生、“一費制”認證工作還不完善、業(yè)主部門等待觀望等客觀原因,中心采取了加強職工教育、完善規(guī)章制度、提高業(yè)務技能、完善窗口設置、增加職工責任、加深法律理解、廣泛進行宣傳行政許可法、嚴
8、格認真地完成行政許可保留項目的清理,及時向縣委、縣政府反映相關情況、調整工作思路、充實力量、嚴格程序、嚴格政策、積極獻計獻策等措施,使得中心服務質量、辦件質量有所提高,監(jiān)督管理得到了一定加強,“綠色通道”和“一費制”程序更加完善,基礎工作準備更為充分,部門配合加強,工作運行良好。行評工作和機關干部作風整頓工作取得了階段性的成效。二、當前工作存在的問題但要清醒的認識到,取得的成績是階段性的,是表面的東西,遠遠沒有根治服務中心目前存在的痼疾。由于“9.4”洪災及中心人性化的管理,使得中心的干部作風和工作紀律以及外部發(fā)展環(huán)境達到了服務中心建立以來最嚴峻的時候,危及到服務中心的窗口、載體和平臺地位,甚
9、至危及到服務中心的生存和發(fā)展,如不認真分析,努力整改,勢必將服務中心斷送在我們的手上。除了中心自身難以解決的東西以外,中心自身存在的問題仍表現為以下幾點:(一)工作紀律松懈。盡管中心出臺了新的考核辦法,由于我們心存善心,嘴上吼得厲害,而實際兌現時顯得心慈手軟,使得有相當部分工作人員認為有機可乘,越來越放肆。上班時間三三兩兩出去吃東西的有之,上班時間竄崗聊天的情況有之,上班時間上網聊天的有之,上班時間打游戲的有之,更有甚者,上班翹腳搭掌,嚴重地損害了中心的窗形象。(二)工作作風不實。個別工作人員態(tài)度不端正,遵守紀律不夠,未能嚴格遵守工作人員守則,“十要”、“十不準”制度,以自我為中心,對中心制度
10、置若罔聞,嚴重影響了中心的“窗口”形象。同時部分工作人員對本部門業(yè)務吃得不深,把得不透,對本單位的業(yè)務不完全熟悉,解答業(yè)務咨詢時有一定的困難,并且有的窗口工作人員極不穩(wěn)定,調換頻繁,對中心工作流程不完全了解,造成服務時間延長和服務質量不高,甚至還出現對辦事群眾態(tài)度生硬,推諉工作的現象時有發(fā)生。(三)管理機構渙散。中心的直屬窗口和監(jiān)督管理機構理應作為中心窗口形象的表率,雖然做了大量的工作,但是也存在不容忽視的問題。其表現為考核上沒有嚴格把關,送人情的現象嚴重;上班遵守請假及遵守作息時間上沒有起到帶頭作用;在遵守上班紀律上也沒有做到以身作則,打游戲聊天的現象也時有發(fā)生;工作上主觀能動性不夠,“維持
11、會”的思潮濃厚。這些情況不是我危言聳聽,而是社會各屆的反映,是縣領導和行評代表等多方面暗訪的結果。中心受人關注的時候多了,出現的問題更加暴露了,所以中心必須對行評工作和機關干部作風整頓下硬手段。三、下階段的整改工作針對上述情況,為了維護中心的窗口形象,為了保護各位工作人員的形象和派駐單位的形象,中心決心“以加強紀律建設促進機關作風整頓,以加強服務意識建設促進行風建設,以加強行風建設和作風建設促進窗口建設”。當前必須做到以下幾點:(一)狠抓作息時間。各工作人員除特別特殊的情況以外,必須按時上下班,一般情況下不得請假,凡請假的必須按請銷制度辦理,中心考核人員不許送人情,同時不得先斬后奏,若出現先斬
12、后奏的,加倍處罰。(二)狠抓上班紀律。上班應嚴格遵守中心的各項制度,嚴禁上班時間出去吃東西,嚴禁上班時間打游戲,嚴禁上班時間上網聊天,嚴禁上班時間竄崗。如從今天起再發(fā)現類似情況,一定公_通報,嚴肅處理,應該向原單位通報的堅決向原單位通報,在現在的大是大非面前,中心不會心慈手軟了。同時要求監(jiān)督管理辦公室要將監(jiān)督管理拿上手來,不要得過且過,送人情,疲軟,否則將負連帶責任。(三)狠抓服務建設。各位工作人員必須服從服務于中心的宗旨,那就是“高效、廉潔、規(guī)范、便民”。要加強自身的業(yè)務學習,要加強自己的道德休養(yǎng),要從自身作起,要熟悉本單位和部門的業(yè)務,不能遇事踢皮球,動不動將事情踢給中心領導,要發(fā)揮自身的主觀能動性,切實將自己應當做好的工作做好。各位同志,加強部門行業(yè)作風建設,切實體現為民服務宗旨是我們的行為準則。各位同仁要以高度的責任感和使命感,扎扎實實做好行風評議工作,真正實現“糾行業(yè)不正之風,樹行業(yè)新風”的目標。
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