2022年行政考勤工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、第24頁共24頁2022年行政考勤工作總結(jié)一、考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各部門的每位員工,公司總顧問除外。第三條員工正常工作時(shí)間為_月_日_月_日(上午):8:00-12:00(下午):14:3018:00_月_日_月_日(上午):8:00-12:00(下午):14:0017:30第四條公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡登記制度。第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第六條公司每天由前臺文員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告行政部,由行政部報(bào)至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。第七條所有人員

2、須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第八條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間。第九條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。第十條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條當(dāng)月滿勤者,獲得全滿勤獎(jiǎng)金_元。二、員工考勤工作注意事項(xiàng)第一條公假:(一)員工每_日中給予_天的休息(二)員工全年國定及政府指定假日如下:_元月_日2._月_

3、日婦女節(jié)半天(限女性)3._月_日勞動節(jié)4.國慶紀(jì)念5.春節(jié)6.端午節(jié)7.中秋節(jié)第二條事假:(1)員工請事假須提前一天寫好請假條交部門主管或經(jīng)理審批后(一天以內(nèi)主管審批,天以上經(jīng)理審批)方可休息。事假條由考勤員保管,每月_日匯總交行政部。(2)全年累計(jì)事假不得超過_天,超過時(shí)為曠工。(3)事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于_日內(nèi)檢具證明,提出申請經(jīng)主管或人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。(4)事假為無薪假,事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/_天;員工請事假每小時(shí)的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是。月基本工資/_天/_小時(shí)。第三條病假1.員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政

4、部備案。連續(xù)請病假超過三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休_明。2.患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。第四條年假1、根據(jù)職工帶薪年休假條例年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿_年不滿_年的,年休假_天;已滿_年不滿_年的,年休假_天;已滿_年的,年休假_天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。第五條婚假1.根據(jù)婚姻法的規(guī)定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后

5、須拿結(jié)婚證及證明銷假?;榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女_周歲,男_周歲)結(jié)婚的,可享受_天婚假;符合晚婚年齡(女_周歲,男_周歲)的,可享受晚婚假_天(含_天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。2.婚假期間工資待遇。在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級。3.結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。第六條產(chǎn)假1、根據(jù)計(jì)劃生育條例女員工正常生育時(shí),給予_天(包括產(chǎn)前_天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加_天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加_天,符合晚育年齡的增加_天產(chǎn)假。2、晚育已婚婦女_周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的

6、產(chǎn)假延長到_天至_天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。)3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予_天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上_個(gè)月以下流產(chǎn)的給予_天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予_天產(chǎn)假。4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假_天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿_周歲),則再延長_天,共計(jì)_天帶薪假期。6、女職工享有_天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。第七條喪假1.員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假_天;員工的子女以及在

7、一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假_天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。2.喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。第八條加班1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。3、公司安排加班至晚_點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可

8、延遲至_點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。4、公司安排加班的員工,公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。2022年行政考勤工作總結(jié)(二)_年人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃來到公司已有將近_年時(shí)間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認(rèn)識了很多良師益友,也獲得了不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在這幾年時(shí)間里,通過自己的不懈努力及領(lǐng)導(dǎo)的信任,記錄了我在公司成長的點(diǎn)滴:從聯(lián)域客服部

9、專員聯(lián)域市場部助理話批項(xiàng)目組經(jīng)理聯(lián)域&方圓人事行政部副經(jīng)理,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我成長空間、機(jī)會和信心;現(xiàn)將_年人事行政部總結(jié)如下:人事行政部簡述人事行政部主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源事務(wù),具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的相關(guān)輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使公司各部門之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)任務(wù)。人事與行政的區(qū)別人事崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)人事方面的管理工作,從對人

10、員的招聘配置、入職培訓(xùn)、輔助業(yè)務(wù)部門績效考核擬定、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)、員工福利保障等方面開展進(jìn)行。行政崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)管控,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、處理公司內(nèi)部的相關(guān)工作;同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜,是后勤服務(wù)的保障。人事工作總結(jié)(一)人力資源管理方面人力資源是人事行政部一項(xiàng)重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部的重中之重,在_年,公司入職并_工作的員工_人,分別時(shí)代聯(lián)域入職_名,方圓信息入職_名;離職員工_人,分別時(shí)代聯(lián)域離職_人,方圓信息離職_人;從中可以看出聯(lián)域的人員相對是較穩(wěn)定的。因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)是人事工作的重點(diǎn)。(二)人員招聘人事

11、行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,需及時(shí)有效的將需求人員招聘到位,但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批90后的入職時(shí)代,他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點(diǎn)的薪酬和單位的,致使他們眼高手低,對工作比較挑剔,同時(shí)公司對他們的工作態(tài)度各方面也并不認(rèn)可,此項(xiàng)問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項(xiàng)問題應(yīng)該算是內(nèi)因,通過我們內(nèi)部調(diào)整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議,將新入職的員工工資做了提升,調(diào)整后在后期的招聘中也略見成效。(三)員工培訓(xùn)為了提高員工職業(yè)技能和

12、綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司的整體凝聚力和執(zhí)行力,員工的內(nèi)訓(xùn)應(yīng)該是人事工作中的另一項(xiàng)重頭工作,但因種種原因此項(xiàng)工作落實(shí)的并不理想,在_年人事行政部將重點(diǎn)落實(shí)好此項(xiàng)工作,發(fā)揮人事工作的基礎(chǔ)和核心作用。(四)人事檔案管理工作做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動合同等檔案內(nèi)容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時(shí)做好勞動合同、試用期合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。(五)部門主管訪談及員工溝通工作建立起暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工的思想動態(tài),及工作動態(tài),做好一個(gè)承上啟下的溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價(jià)員工,充分挖

13、掘每個(gè)員工的工作優(yōu)點(diǎn)及長處,將人力做到最合理的配置。(六)社保及公積金的繳納工作及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的保險(xiǎn)與公積金,為離職和入職的員工進(jìn)行增減,保證人員的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強(qiáng)的工作,雖然這些工作都有辦事指南的指引與幫助,但其中的許多細(xì)節(jié)都需要時(shí)間和仔細(xì)思考,從今年_月份開始社保與公積金機(jī)構(gòu)要求企業(yè)使用政務(wù)通數(shù)字證書直接在網(wǎng)上平臺進(jìn)行增減員操作,此項(xiàng)舉措為我們提高了工作效率減少往返路途時(shí)間,但由于試行階段網(wǎng)上平臺操作的不熟練并沒有去辦事機(jī)構(gòu)實(shí)地辦理方便,日后仍需要加強(qiáng)對公積金、社保的各項(xiàng)條款及規(guī)則進(jìn)行熟練的掌握和了解。(七)制度建設(shè)_年公司在制度建設(shè)方面卓有一定的成效

14、,本年度完善了例會管理制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、新編員工手則、員工勞動合同等系列相關(guān)制度,重在制度的灌徹執(zhí)行,制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事行政部明年的工作重點(diǎn)。(八)員工勞動合同的管理人事行政部遵循勞動法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況與員工簽約了“固定期限勞動合同”及“試用期勞動合同”,并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進(jìn)員工勞動合同周期,_年共簽約固定期勞動合同_份(其中方圓_份,聯(lián)域_份),試用期合同_份(其中方圓_份,聯(lián)域_份)。行政事務(wù)總結(jié)(一)考勤管理工作_年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,為此公司實(shí)行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在考勤的日常管理中

15、行政助理主要作了以下工作:員工的日常公事外出登記以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班統(tǒng)計(jì)工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。在今年內(nèi),擬寫了關(guān)于公司員工上下班考勤管理制度,基本上形成較規(guī)范的制度,通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了員工上下班工作紀(jì)律。(二)后勤保障方面工作(1)對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響;(2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng);(3)日

16、常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,及時(shí)采購并做好保管、領(lǐng)用等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作;(4)做好公司水電暖的報(bào)修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅(jiān)持出現(xiàn)問題及時(shí)解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。(5)公司adsl網(wǎng)費(fèi)、員工話費(fèi)的及時(shí)繳納,保障了公司工作的正常運(yùn)作。(三)固定資產(chǎn)管理工作公司的資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,已初步做到采購程序規(guī)范,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以_面工作。(1)原有資產(chǎn):對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

17、同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作;(2)新置資產(chǎn):首先,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰用誰簽字誰保管,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;(3)員工資產(chǎn)卡片式登記:采用了個(gè)人名下固定資產(chǎn)卡片式管理,以個(gè)人為單位登記其在公司名下資產(chǎn),方便統(tǒng)籌內(nèi)部資產(chǎn)的管理。(四)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理在今年_月份我部門對公司內(nèi)長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進(jìn)行了大清理,同時(shí)擬定了環(huán)境衛(wèi)生管理制度,由行政助理負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,每周三進(jìn)行定期檢查公司環(huán)境衛(wèi)生,對違反

18、環(huán)境衛(wèi)生管理制度相關(guān)條例的員工,給予通報(bào)批評,通過半年多的管理,公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高,但此項(xiàng)工作仍需加強(qiáng)管理。(五)例會制度執(zhí)行每周參加公司二級部門例會,并做好相關(guān)會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價(jià)及會議布置任務(wù)的跟進(jìn);此項(xiàng)工作因我部門的介入,業(yè)務(wù)部門例會效果在會議的召開時(shí)間及入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務(wù)布置的執(zhí)行上須加強(qiáng)跟進(jìn)及協(xié)調(diào),同進(jìn)需要加強(qiáng)對各部門業(yè)務(wù)的了解。(六)前臺工作(1)電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作:在工作中接轉(zhuǎn)電話,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、禮貌三個(gè)要點(diǎn);在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真;快遞簽收方面,在簽收時(shí)確認(rèn)好收件人后,代為簽收,并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)收件人。(2)訪客接

19、待工作:當(dāng)有代理商、客戶來訪時(shí),做到禮貌接待,并及時(shí)通知相關(guān)人員。(3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補(bǔ)貼,為了健全完善員工外出補(bǔ)助,體現(xiàn)公司對員工人性化關(guān)懷,我部門_月份向公司申請配備了_張公篇二:行政工作總結(jié)及計(jì)劃_年年度工作總結(jié)及_年工作計(jì)劃人事行政部_年年度工作總結(jié)_年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近_個(gè)月,_月份進(jìn)入公司以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于_年的工作做出如下總結(jié):一、日常工作1、前臺接

20、待。熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然,無論是直接接見還是在會議室等待,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走后,會及時(shí)將座椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個(gè)好的環(huán)境。2、電話接聽。認(rèn)真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰。如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時(shí)也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。對于應(yīng)

21、聘人員的電話,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡歷,留下姓名及電話,然后統(tǒng)一通知面試。3、公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料,我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。發(fā)送傳真后,會電話過去確定接收人是否收到傳真。報(bào)紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報(bào)紙和雜志有:第一財(cái)經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、南方人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日報(bào)、晚報(bào)、晨報(bào)等,每天的報(bào)紙會首先交給營銷策劃部進(jìn)行登記,登記返還后,會將報(bào)紙放在報(bào)刊架上供大家觀看。周刊雜志會放在總經(jīng)理辦公室。4、臨時(shí)事情。辦公室里水用完了,及時(shí)給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞

22、了打電話給物業(yè)上門維修。5、每個(gè)月_號之后會相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時(shí)繳納,公司辦公室下半年以來是電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況:6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用及其他工作。二、合同和檔案管理1、負(fù)責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的查找,_月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。然后將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中。2、新的資料需要?dú)w檔時(shí),首先做個(gè)交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字,然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中,以防急用時(shí)在匆匆忙忙

23、的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本、_機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。相應(yīng)各部門的合同簽訂之后,會將合同原件交接與我,我會將合同復(fù)印_份,分別交于財(cái)務(wù)、成本合約、經(jīng)辦部門各一份,在將此合同按照合同編號進(jìn)行電子歸檔,然后存入檔案柜,檔案盒內(nèi)做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。3、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時(shí),如果是短時(shí)間看,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長時(shí)間借閱就會在文件調(diào)閱表上簽字注明日期,在歸還時(shí)同樣要記錄。如果是需要轉(zhuǎn)給需要部門或者辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)需上交原件,會在收發(fā)文歸檔登記表做好相應(yīng)記錄。4、人事檔案管理,員工面試時(shí)會

24、填寫求職申請表記錄員工的詳細(xì)情況,正式錄用員工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把轉(zhuǎn)正申請表、績效考核等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職后的離職檔案也會歸檔存放。5、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底_次查看未打卡情況,并通知有未打卡情況但沒有提交考勤備注單的人員提交備注。月底將考勤導(dǎo)出來查看是否有遲到早退現(xiàn)象,根據(jù)行政制度的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成

25、的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。三、辦公物品購買及物品盤點(diǎn)1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,定于每_個(gè)月購辦公用品_次,_年購置辦公用品共計(jì)_次。分別于_月_日、_月_日、_月_日、_月_日、_月_日購置,共計(jì)約:_元(含部分清潔用品等費(fèi)用);其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約:_元;領(lǐng)用辦公用品約:_元,現(xiàn)存辦公用品約_元。每次申請辦公用品提前_天會通知各部門提交辦公用品申購單,根據(jù)具體庫存和各部門的需求匯總物品采購單,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字后

26、提交總經(jīng)理簽字審核。確定后立即購買。2、物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在物品領(lǐng)用登記本上簽寫姓名和日期。剩余辦公用品存于庫中,作為日常領(lǐng)用。每月月底會將各部門所領(lǐng)走辦公用品做個(gè)匯總表,讓各部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財(cái)務(wù)。3、_年共盤點(diǎn)_次,_月_日盤點(diǎn)_次;_月_日盤點(diǎn)_次。盤點(diǎn)虧損情況會做詳細(xì)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)和行政共同完成。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成立后,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。_年工作中發(fā)現(xiàn)的不足由于工作實(shí)踐比較少,

27、缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),工作很多地方做的不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn),而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在很多方面,我還有很多不足。首先、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責(zé)任心和針對性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,幸虧上級領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)我的錯(cuò)誤,糾正我的錯(cuò)誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對待自己的錯(cuò)誤,盡量避免自己的錯(cuò)誤。其次、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。我對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快、急,但是缺少細(xì)心,不夠穩(wěn)

28、重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,再次、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時(shí)間對各個(gè)桌子進(jìn)行清理,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,我會在做努力,讓我們的辦公室變的整潔和干凈,當(dāng)然也得各位同事的配合,保持我們辦公環(huán)境的良好。最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯(cuò)誤,雖然經(jīng)過檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),可是依然常出現(xiàn)錯(cuò)誤,辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經(jīng)理

29、幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,對于這些不足,我感到很慚愧,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服的。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。今后努力的方向1、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,對于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ),加強(qiáng)自己,盡量避免工作中的失誤。2、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,

30、在日常工作中要主動找事情做不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,學(xué)會在工作中掌握技巧。4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、等場合,要提高注意力、反應(yīng)力、理解力、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。6、領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速、準(zhǔn)確的完成,避免出現(xiàn)遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,工作要做到仔細(xì)認(rèn)真,忙而不亂。_年工作計(jì)劃_年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下

31、,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進(jìn)步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),在這個(gè)“家庭”里,我努力過、開心過、也泄氣過、抱怨過,不過,我依然堅(jiān)持著,這一年過的很充實(shí)、很認(rèn)真、很值得。我相信_年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,因此我訂立了_年的工作計(jì)劃,以便使自己在_年里有更大篇三:考勤員工作總結(jié)考勤員工作總結(jié)春去秋來,又是一年總結(jié)時(shí)。我擔(dān)任還原車間考勤員一職已有_年時(shí)間。在過去的一年考勤工作中,我對考勤員工作有諸多認(rèn)識和體會??记?,是公司規(guī)章制度管理體系的一部分,是公司能有序運(yùn)行的條件之一。因此,對于公司而言,考勤制度是否科學(xué)合理,直接影響著公司的正常運(yùn)行,影響著

32、每位員工的工作態(tài)度、積極性和責(zé)任心??记诠ぷ麟m然普通,但意義非凡,責(zé)任重大。作為一名合格的考勤員,必須及時(shí)、實(shí)事求是地記錄每位員工的出勤情況。員工的出勤情況,能比較準(zhǔn)確地反映每位員工的工作情緒、身體狀況。例如,若某員工在某段時(shí)間內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)請假、無故曠工等現(xiàn)象,那么該員工的出勤會準(zhǔn)確地呈現(xiàn)在考勤表上,考勤員應(yīng)該及時(shí)地和該員工交流,了解原因,必要時(shí)可向車間負(fù)責(zé)人反映,并采取相應(yīng)的解決辦法。從這個(gè)角度而言,考勤是公司勞動紀(jì)律管理的一種補(bǔ)充、輔助,也是車間生產(chǎn)工作有序進(jìn)行、人員安全生產(chǎn)的保證之一。由于考勤是公司計(jì)算員工勞動報(bào)酬的依據(jù),考勤有誤,可能會挫傷員工的工作積極性,也可能會造成公司不必要的經(jīng)濟(jì)損

33、失或引起公司與員工的誤會。因此,考勤必須準(zhǔn)確、公平、公開透明化,且每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)中必須有員工本人的簽字確認(rèn)方可生效。考勤是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作??记趩T在進(jìn)行考勤記錄時(shí),必須嚴(yán)肅認(rèn)真、字跡工整。每個(gè)月交與行政部的考勤記錄表必須保持版面整潔、字跡清晰,嚴(yán)禁在考勤表上亂涂亂畫。考勤表代表著考勤員的形象,希望每位考勤員都能將自己的_做好。考勤工作很普通,很平凡,但責(zé)任不小。能擔(dān)任車間考勤員,是同事們對我們考勤員的信任,我們只有認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好考勤工作,才能回報(bào)同事們的這份信任。希望每一位考勤員都能以高度的責(zé)任感去記錄員工每一天的出勤。篇四:考勤工作總結(jié)考勤,發(fā)揮學(xué)生的“三自”教育隨著考勤系統(tǒng)的不斷完善,考勤

34、工作也得到了廣大師生的認(rèn)可和支持??记诠ぷ骷瘸浞职l(fā)揮學(xué)校教師、黨團(tuán)_的教育引導(dǎo)作用,又充分調(diào)動大學(xué)生的積極性和主動性,引導(dǎo)同學(xué)們自我教育、自我管理、自我服務(wù)。一、如何用學(xué)生考勤1、新學(xué)期開始,由任課老師選出每班的考勤信息員。學(xué)習(xí)部成員統(tǒng)計(jì)工程經(jīng)濟(jì)學(xué)院老師上課及課代表信息,并建立考勤系統(tǒng)。2、學(xué)習(xí)部每月召集一次考勤信息員例會。會議上會總結(jié)本月工作,讓每位考勤信息員了解工作的開展情況。在工作的結(jié)尾會宣布二十位優(yōu)秀的考勤信息員,以此鼓勵(lì)考情信息員。3、加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,鼓勵(lì)考勤信息員努力工作。學(xué)院經(jīng)研究,為鼓勵(lì)考勤信息員,每月會頒發(fā)榮譽(yù)證書給優(yōu)秀考勤員。本學(xué)期以來,學(xué)院為鼓勵(lì)考勤信息員,給予了兩個(gè)高培名

35、額和三個(gè)初培名額給表現(xiàn)優(yōu)異的考勤信息員。并且,優(yōu)秀的考勤課代表有優(yōu)先拿助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會。二、如何發(fā)揮學(xué)生的“三自教育”。“三自”,即自我教育、自我管理、自我服務(wù)??记谛畔T作為學(xué)生干部,既接受學(xué)校管理,又參與學(xué)校管理,是主客體的統(tǒng)一。作為學(xué)生,他們是教育工作的對象,屬于受教育者,但是作為考勤信息員,他們在學(xué)院常規(guī)工作中起著重要的輔助力量,起著教育者的作用??记谛畔T在統(tǒng)計(jì)曠課遲到人數(shù)時(shí),難免會與個(gè)別同學(xué)引發(fā)沖突,或是出現(xiàn)包庇同學(xué),謊報(bào)人數(shù)的情況,因此讓考勤信息員深入了解和領(lǐng)會“三自”內(nèi)涵,提高學(xué)生干部素質(zhì),才能做到以點(diǎn)帶面地開展好學(xué)生管理工作。1、凝聚學(xué)生。首先,學(xué)習(xí)部要不斷加強(qiáng)自我建設(shè),

36、要完善考勤信息員的選拔、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核、交流機(jī)制。充分調(diào)動和發(fā)揮每個(gè)考勤信息員的積極性、主動性。其次,考勤信息員要充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,在上情下達(dá)、下情上達(dá)上,在配合學(xué)校教育引導(dǎo)曠課學(xué)生自我教育、自我管理上下功夫。2、服務(wù)學(xué)生??记谛畔T要經(jīng)常與學(xué)生進(jìn)行及時(shí)、廣泛的交流與溝通,對出現(xiàn)曠課想法的學(xué)生進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo)??记谛畔T應(yīng)充分發(fā)揮主體作用,引導(dǎo)同學(xué)積極上課,端正學(xué)習(xí)態(tài)度。3、帶動學(xué)生??记谛畔T大多是班級的積極分子,也是學(xué)生中的骨干。他們比其他學(xué)生有更準(zhǔn)確的自我定位、更明確的發(fā)展方向、更強(qiáng)的自我教育管理能力,因此要充分發(fā)揮學(xué)生骨干的旗幟作用,引導(dǎo)同學(xué)們提高上課的積極性。大力宣揚(yáng)優(yōu)秀課代表的事

37、跡,在考勤信息員中形成榜樣。在考勤工作中推行三自管理模式,發(fā)揮大學(xué)生的主體性,不僅能夠促進(jìn)學(xué)院管理的民主化、提升學(xué)院的行政管理效能,而且有利于提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),提升大學(xué)生的民主情操和責(zé)任感。工程經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部2022年行政考勤工作總結(jié)(三)行政事務(wù)部年終工作總結(jié)一、做好各部門的后勤管理工作后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時(shí)、主動完成日常管理工中的各項(xiàng)工作。1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)

38、工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件_通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。7、辦公物資的管理。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;認(rèn)真辦理辦公用品的出

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