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文檔簡介
1、第8頁 共8頁【企業(yè)2022年采購管理工作總結(jié)和2022年工作思路】 企業(yè)2022年采購管理工作總結(jié)和2022年工作思路近年來,在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下,我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作,不斷強化底線思維、結(jié)實樹立紅線意識,嚴格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求,全面標(biāo)準有序開展采購管理相關(guān)工作,對工廠采購事項全過程進展細化控制,對工程施行流程實行有效監(jiān)管,確保了采購管理工作標(biāo)準權(quán)利運行,有效保障了工廠采購需求?,F(xiàn)將我廠2022年采購管理工作完成情況和2022年工作思路總結(jié)如下:一、2022年采購管理工作完成情況一是加強根底培訓(xùn)。2022年9月,工廠安排
2、采購辦和審計監(jiān)視人員參加外部招標(biāo)采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購政策解析、招標(biāo)采購全運作流程實務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟事項法律知識專題培訓(xùn),進一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效到達了“標(biāo)準采購行為、降低法律風(fēng)險、強化監(jiān)視責(zé)任”的目的。二是注重過程管控。工廠2022年共簽訂合同*份,涉及金額*余萬元,均嚴格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學(xué)性和標(biāo)準性,杜絕了躲避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。三是優(yōu)化制度落實。2022年工廠根據(jù)上級公司標(biāo)準文件,及時組織修訂完善了工廠采購管理施行細那么等多項采購管理方面的制度標(biāo)準,進一步細化了采購工作程序及要求
3、,使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。四是提升執(zhí)行才能。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、消費力,工廠2022年重點做了正確理解、突出重點、打破障礙、提升方式幾個方面的工作。如:維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項施行過程進展全程跟蹤審查等,實在提升了采購工作人員執(zhí)行才能。五是嚴格標(biāo)準建立。工廠采購管理工作堅持以標(biāo)準建立為根本,加強“三項工作”建立。通過標(biāo)準的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀要等,確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責(zé),一項一決,一人一票,留有痕跡
4、,形成閉環(huán),便于追溯。2022年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經(jīng)濟事項81項,均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。六是加強“兩庫”管理。嚴格招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)準管理,每半年組織召開一次招標(biāo)代理工作總結(jié)會,對招標(biāo)代理工作提出要求,強調(diào)紀律。在工廠2022年招標(biāo)代理機構(gòu)效勞工程招標(biāo)工作中,采購辦認真核查投標(biāo)單位資格條件,主動利用平臺工具對投標(biāo)單位進展違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗,共審查出*投訴處理1家,*行政處分1家,開評標(biāo)地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標(biāo)代理機構(gòu)入庫和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時加大對評標(biāo)成員庫的管理,做好抽取及到場統(tǒng)計工作,2022年抽取評審員均按要求到場評審,無回絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。二、2022
5、年工作思路2022年,工廠將“采購管理要全面落實應(yīng)招盡招、真招實招工作要求,認真組織審核,對采購事項施行過程進展全程跟蹤,確保工程有序推進。同時要進一步加強對招標(biāo)代理機構(gòu)和供給商的管理、監(jiān)視與考核?!绷袨橹攸c工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求,嚴守標(biāo)準管理 “生命線”,深化推進工廠運行標(biāo)準有序,積極營造工廠采購管理工作嚴格標(biāo)準、持續(xù)穩(wěn)定、安康開展的濃重氣氛。(一)守制度,明職責(zé),嚴格采購工程施行過程監(jiān)視。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)那么要求,著力推進招標(biāo)采購管理過程監(jiān)視,確保采購施行標(biāo)準運行。一是嚴格審核采購文件,特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價的編制、評分標(biāo)準的制定等重
6、點內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理,嚴格按照法律法規(guī)、公司制度嚴格執(zhí)行,有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,實在進步會議效率。四是實在學(xué)懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,及時更新工廠標(biāo)準細那么。目前,按照國家和行業(yè)標(biāo)準要求,各種審計檢查接踵而至,公司標(biāo)準制度也隨時在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時關(guān)注,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,及時修訂發(fā)布工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門標(biāo)準高效完成工程施行。二公開公平公正,全面落實“應(yīng)招盡招”“真
7、招實招”招標(biāo)工作。按照公司要求,對工廠采購事項嚴格審核,能采用公開招標(biāo)采購方式的一定采用公開招標(biāo),對采用非公開招標(biāo)的工程嚴格把關(guān),對理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購方式的,一律采用公開招標(biāo)采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門擅長考慮,靈敏運用,統(tǒng)籌方法,同時大膽管理,要敢管、真管,在標(biāo)準上絕不能當(dāng)“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實招”上下功夫;對各部門采購事項不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)程度參差不齊出現(xiàn)不標(biāo)準現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認真細心完成。三加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),進步專業(yè)程度。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富,工廠工程經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制程度較低
8、,委托招標(biāo)時招標(biāo)代理機構(gòu)編制招標(biāo)文件程度參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式,積極參加外部采購管理知識實務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律參謀效勞單位到廠進展培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員實在熟悉操作流程,重點進步編制招標(biāo)文件才能。四強調(diào)標(biāo)準與效率,提升效勞質(zhì)量,保障和諧運行。為保證工廠采購工作運行的順暢,采購管理工作必須做到標(biāo)準與效率并重,監(jiān)視與效勞同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障消費運行為重心,努力為“做實做強車間,提升設(shè)備效率”履行好效勞職能。一是在工作流程的運轉(zhuǎn)中,要求工程采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持嚴密聯(lián)絡(luò),對采購
9、工作流程、持續(xù)整改事項進展充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準運行的理解和支持。三是對經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不標(biāo)準的同時,要提出如何才能標(biāo)準,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中,積極與招標(biāo)部門溝通,并主動協(xié)調(diào)招標(biāo)代理機構(gòu)加快工程采購的進度,保證消費運行的有序有效。五任務(wù)分解到位,責(zé)任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來,積極認領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2022年工作方案:一是催促檢查各采購工程施行前有無工程論證。二是對采購部門申報的采購方案、采購方式及施行過程實行“三關(guān)三審”,認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是催促指導(dǎo)各采購部門進步招標(biāo)文件編制程度,組織控制招標(biāo)文件會審環(huán)節(jié),做
10、到效率與標(biāo)準并存,堅決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng),在監(jiān)視工作小組監(jiān)視下以透明、公平、回避的原那么進展抽取,簡化抽取流程,進步工作效率。六是組織開展評審員培訓(xùn),不定時對工廠工程評審現(xiàn)場進展抽查,檢驗培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會議事規(guī)那么,對管理委員會成員履責(zé)進展評價,適時調(diào)整組成成員。八是組織催促各采購部門開展非公開招標(biāo)工程清理,對公開招標(biāo)比例達標(biāo)情況進展綜合評價。九是定期組織召開招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)準會;組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標(biāo)代理機構(gòu)開、評標(biāo)現(xiàn)場進展抽查,并進展
11、動態(tài)管理和考評;在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對招標(biāo)代理機構(gòu)日常工作進展考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供給商,催促各經(jīng)辦部門對供給商實行分類管理、使用、考核、評價工作,對長期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供給商建立“黑”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動。三、考慮與建議目前,工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強,勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端,綜合才能偏弱,業(yè)務(wù)程度偏低的現(xiàn)象。面對這些缺乏,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切方法補短板、強弱項、提才能,奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量標(biāo)準開展。針對工作中遇到的實際問題,做出以下幾點考慮。1、目前,公司公開招標(biāo)比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出
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