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1、集團(tuán)租運(yùn)車輛管理制度第一條第二條本制度適用于集團(tuán)租運(yùn)車輛的管理與控制。第三條租車基礎(chǔ)要求:證件齊全,證件真實(shí)有效,車輛駕駛員所持證件必須符合準(zhǔn)駕車型,低溫車輛要符合冷鏈?zhǔn)褂靡蟆挝缓蛡€(gè)體客戶都必須繳納承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)履約保證金(萬元萬元),長(zhǎng)期合作客戶廂體必須噴涂公司。方可執(zhí)行。(三)子(分)公司物流科建立租運(yùn)車輛合同管理臺(tái)帳(具體參見物流中心行業(yè)管理處下發(fā)的模版)。第四條租車證件(包含但不限于下面三條所列的證件)要求:(一)物流處(科)人員對(duì)合作單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,加蓋合作單位的紅章存檔。(二)物流處(科)人員收集、存檔合作單位或個(gè)體的車輛行駛證、營運(yùn)證、駕駛員的駕駛證和身份證復(fù)印件;合作單位的
2、須加蓋紅章,個(gè)體的須按紅手指印存檔。(三)所有車輛要拍攝照片兩張存檔,分別是租車車主站在車頭且不擋住車牌號(hào)碼,物流處(科)人員從車頭斜角拍攝一張照片和面對(duì)車輛側(cè)面拍攝一張照片。第五條租運(yùn)車輛性能要求:(一)車齡、車況要求:超過年;、禁止使用大廂和大廂門密封性能不好的車輛;、車輛大修后天內(nèi)不得安排發(fā)運(yùn)公里以上的路線;是冷藏車,冷藏機(jī)功率必須滿足產(chǎn)品屬性要求;、冷藏車輛大廂內(nèi)必須安放溫度跟蹤記錄儀;、所有生鮮工廠鮮品發(fā)運(yùn)車輛,必須是車頂軌道掛鉤(不銹鋼掛鉤)形式,不得使用鐵架掛鉤車輛發(fā)運(yùn);凍品專車必須是冷藏車輛和保溫車輛發(fā)運(yùn),且產(chǎn)品溫度控制在(含)以下。(二)車輛輪胎要求:、所有承運(yùn)車輛杜絕使用橡
3、膠胎,建議使用鋼絲胎或真空胎;、所有承運(yùn)車輛必須配備兩只備胎;、所有輪胎使用期限不得超過個(gè)月或行駛里程不超過萬。(三)制冷機(jī)技術(shù)要求:、冷藏車輛米或以上車輛大箱,夏季不允許非獨(dú)立制冷機(jī)進(jìn)行冷藏運(yùn)輸;、米冷藏箱制冷量要求米制冷量要求以上,米制冷量要求以上。(四)車輛設(shè)施要求:、車廂壁/頂蓋狀況良好;無暴露隔熱層或外部空氣的孔洞;無裂縫或嵌板脫離;門鎖完好;、車廂內(nèi)部燈具用防碎蓋防護(hù)和/或使用防碎燈泡;、車輛的四壁、底部或頂層無裂縫;、車輛車廂必須是全封閉的;、制冷車輛四壁的結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于空氣循環(huán)流通。(五)所有承運(yùn)客戶的車輛必須辦理車上貨物責(zé)任險(xiǎn)和國家規(guī)定保險(xiǎn)項(xiàng)目。貨物責(zé)任險(xiǎn)根據(jù)車型大小決定保額數(shù)
4、目:米左右萬元以上;米車萬元以上;米以上萬元以上。(六)因使用未達(dá)到上述性能要求或明顯不能滿足食品運(yùn)輸要求的車輛而造成的所有損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)第六條租車費(fèi)用管理:(一)物流處(科)和財(cái)務(wù)部門(科)嚴(yán)格按合同約定運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)事業(yè)部審批通過的物流標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)價(jià))核算運(yùn)費(fèi),對(duì)超出合同價(jià)的費(fèi)用不予報(bào)銷。(二)按趟結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,必須明確各路線的最遠(yuǎn)卸貨點(diǎn),并明確不超過最遠(yuǎn)卸貨點(diǎn)的不得增加費(fèi)用;同時(shí)界定各車型的單線運(yùn)價(jià)。(三)按噸公里方式結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,必須明確各路線的最遠(yuǎn)卸貨點(diǎn),并明確各單線的計(jì)費(fèi)里程(計(jì)費(fèi)里程必須經(jīng)集團(tuán)審批同意后,提交物流中心備案。);同時(shí)明確各單線不超出幾個(gè)城市卸貨點(diǎn)時(shí),不得增加計(jì)費(fèi)里程。原
5、則上每個(gè)卸貨城市再增加計(jì)費(fèi)里程公里,當(dāng)每個(gè)城市超出兩個(gè)卸貨點(diǎn)時(shí),超出的每個(gè)卸貨點(diǎn)再增加計(jì)費(fèi)里程公里;按噸位方式結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,一律按實(shí)際裝載噸位結(jié)算運(yùn)費(fèi),杜絕在裝載噸位不足車型噸位時(shí),按車型噸位結(jié)算運(yùn)費(fèi)。涉和噸位全部以出庫單凈重噸位核算運(yùn)費(fèi)。(四)物流處(科)盡量不使用大噸位車輛發(fā)運(yùn)少量產(chǎn)品,要根據(jù)預(yù)載噸位安排最合適車型發(fā)運(yùn)。(五)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單上的車號(hào)、承運(yùn)人、押貨員、卸貨點(diǎn)、裝載噸位、承運(yùn)調(diào)度日期、承運(yùn)費(fèi)用、計(jì)費(fèi)里程必須和ERP上登記的一致,方可報(bào)銷。(六)現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)的,必須由承運(yùn)人(即合同簽約人)在報(bào)銷封面上簽字,并注明“款已領(lǐng)”字樣,由承運(yùn)人自己領(lǐng)取,其他任何人不得接觸或代領(lǐng)轉(zhuǎn)交,否則處罰責(zé)任人元/次,對(duì)造成其他損失的,還要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行索賠。第七條租車運(yùn)作管理:(一)深加工物流明確單線最后卸貨點(diǎn)的日期和時(shí)間;生鮮物流明確各卸貨點(diǎn)的到達(dá)時(shí)間。(二)物流處(科)應(yīng)明確因承運(yùn)方原因造成卸貨點(diǎn)順序錯(cuò)亂、遲到以和其它自身原因造成的損失所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償方法。第
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