大學生創(chuàng)新訓練項目管理辦法

1、PAGE 中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目管理辦法（試行） 大學生創(chuàng)新訓練項目是學校“創(chuàng)新教學環(huán)節(jié)”的必修單元。為加強大學生創(chuàng)新訓練項目實施的過程管理，落實大學生創(chuàng)新訓練項目的教學工作，確保實施效果，特制定本管理辦法。一、總則1.項目實施的目的與意義。大學生創(chuàng)新訓練項目旨在通過對學生的創(chuàng)新性研究實踐教學過程，融合教師指導與學生自主實踐，使學生經過系統而全面的創(chuàng)新訓練和培養(yǎng)，達到培育創(chuàng)新思維，鍛煉創(chuàng)新能力，提高創(chuàng)新素養(yǎng)的目的，著力培養(yǎng)具有競爭能力的高素質創(chuàng)新性人才。2.項目基本內容。大學生創(chuàng)新訓練項目以大學生進行創(chuàng)新性研究項目為主要教學內容，以項目形式開展，為期兩年。在指導教師指導下，通過

2、學生自主完成創(chuàng)新性研究項目的研究條件準備、研究方案制定與實施、研究成果總結、研究報告撰寫等訓練內容，使學生切實得到科學研究的鍛煉，提高創(chuàng)新實踐的能力。3.項目實施時間與期限。大學生創(chuàng)新訓練項目在第4學期開始立項，實施期限為2年（第4-7學期）。4.項目類別。大學生創(chuàng)新訓練項目分規(guī)劃、重點和一般三種類別，在規(guī)劃和重點項目中分別遴選國家和北京市項目。二、組織工作與職責1.學校層面。成立大學生創(chuàng)新訓練項目組織工作領導小組，在教務處設立項目管理辦公室,負責統籌大學生創(chuàng)新訓練項目規(guī)劃，加強項目宏觀管理；制定完善相關政策措施；開發(fā)項目管理系統等。2.學院層面。成立院級大學生創(chuàng)新訓練項目工作領導小組，全面負

3、責項目工作，研究制定學院大學生創(chuàng)新訓練項目管理辦法（簡稱學院管理辦法），制定完善相關政策措施等，指定專職人員負責各項具體管理工作。3.指導教師層面。指導學生開展學習、研究、學術交流和成果總結，保證一定數量的直接指導；考核和評價學生參加大學生創(chuàng)新訓練項目的過程情況和實際成效，并根據學院管理辦法對學生進行過程成績評定。三、項目立項與評審1.項目啟動。第4學期初，學院根據學校下發(fā)的大學生創(chuàng)新訓練項目立項工作通知，啟動立項工作。2.指導教師與團隊組建。原則上延續(xù)科研選題訓練的指導教師與學生團隊組成，若有調整，學院應于項目啟動前報學校審批。3.選題確定。學生在指導教師指導下確定項目選題，鼓勵將科研選題訓

4、練的選題延伸至項目選題，原則上規(guī)劃和重點項目選題以結合科研為主。4.立項組織及評審。學生在指導教師指導下填寫項目申報書，由指導教師和學生簽字后提交學院。學院根據學院管理辦法組織項目評審，確定一般項目，推薦規(guī)劃和重點項目。學校組織項目評審，確認規(guī)劃、重點和一般三類項目。四、項目運行1.指導教師工作。及時指導和監(jiān)督項目研究活動，根據學院管理辦法，確保對學生一定量的直接指導并填寫指導記錄（附件2）；每學期末對學生進行過程考核并填寫成績評定表。2.學生工作。在指導教師指導下開展學習和研究工作，根據研究計劃自主進行實驗方法設計、組織設備和材料、實施實驗、分析處理數據、撰寫研究報告等，并填寫活動記錄（附件

5、3），作為指導教師對學生進行過程考核的重要依據；每學期末項目負責人組織對項目進展情況進行總結（附件4）。3.學院工作。加強項目過程管理，定期檢查項目進展情況，及時發(fā)現、反饋并解決問題，嚴格經費管理等；組織學術與經驗交流活動；為項目運行提供政策、實驗場地和設備等方面支持。4.學校工作。對各類項目運行情況進行宏觀管理，及時發(fā)現并協調解決出現的問題，為項目良好運行提供有力保障。五、項目驗收1.驗收時間。第7學期初組織結題驗收，11月份完成驗收工作。2.成果要求。成果要求分為基本要求和標志性成果。基本要求包括完成項目研究報告和撰寫符合規(guī)范要求的學術研究論文（或創(chuàng)新性實物作品），是各項目必須完成的，達到

6、此要求可通過結題驗收。標志性成果包括依托項目取得公開發(fā)表學術研究論文，申請獲準專利，參加行業(yè)、市級、國家學科競賽獲獎。各項目可選擇其中一項或幾項作為項目的標志性成果。3.驗收程序。學生整理結題材料（包括結題報告、成果材料等），經指導教師審核通過并簽字確認后提交學院，由學院組織驗收工作。4.驗收形式。項目驗收可以采用答辯、會議評審等形式，學院在學院管理辦法中自行規(guī)定驗收形式及相應組織辦法，并嚴格執(zhí)行。5.驗收結論。驗收結論實行五級制（優(yōu)、良、中、通過、不通過），學校制定項目評價指標，由學院參照執(zhí)行。學院提交項目驗收結論，經學校復核后認定，驗收結論作為學生參加項目取得總成績的一部分。學校組織對規(guī)劃

7、和重點項目及驗收結論為優(yōu)秀的項目進行復審。六、項目人員變更允許在第6學期前提出項目人員變更申請，原則上第7學期不再受理項目人員變更申請。項目人員變更具體程序如下：1.指導教師變更。因人事變動或身體等原因需要變更的，由指導教師填寫項目變更申請表（附件5）后提交學院，學院審批同意后方可變更，并報學校備案。2.項目負責人變更。因學籍變動、身體不適或指導教師認為其不能勝任等因素需要變更的，由項目負責人填寫項目變更申請表后提交學院，學院審批同意后方可變更，并報學校備案。3.項目成員變更。因學籍變動或其它原因不宜于繼續(xù)參加原項目組的，由項目成員填寫項目變更申請表后提交學院，學院審批同意后方可變更，并報學校

8、備案。原則上留、降級學生繼續(xù)留在原項目組完成項目研究，休學學生參加下一級學生的項目研究。未按上述變更程序擅自進行項目人員變更的，視為無效變更。 七、經費管理1.經費撥付與管理權限。項目資助經費專款專用，分兩期撥付，項目立項通過后撥資助經費的50%，項目中期（第5學期）檢查通過后再撥資助經費的50%。學院負責項目經費使用管理。2.經費使用范圍。項目經費?？顚Ｓ?，主要用于設備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、專家咨詢費及其他支出等。凡因經費使用不當的項目，學校將暫停對其資助，待其提出合理改進措施后，可視情況恢復對其資助。3.經費報銷程序。項目負責人填寫報銷單

9、并經指導教師簽字，報學院審批后，由財務處審核報銷。報銷的總金額不得超過資助總額。4.經費終止。項目結題后至當年12月31日前可繼續(xù)運行，逾期自動終止。經費使用具體要求按中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目經費管理辦法（試行）（附件1）執(zhí)行。八、違紀處理凡違反財務規(guī)定或剽竊他人成果者，按學校有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的給予當事人以及相關負責人紀律處分；無故或無正當理由不完成項目或隨意放棄項目者，予以通報批評。九、考核和獎勵機制1.指導教師工作考核和獎勵。學院在學院管理辦法中規(guī)定指導教師考核細則，并嚴格執(zhí)行。學校對指導教師在職稱評審、教學工作量計算等方面予以政策支持；設立優(yōu)秀指導教師獎，對獲獎教師予

10、以表彰和獎勵。2.學院工作考核。將大學生創(chuàng)新訓練項目任務欄入教學工作評價體系，對學院組織工作進行綜合評價。 3.學生獎勵。對參加國家、北京市項目取得突出成果的學生在推免中予以政策支持；評選優(yōu)秀項目，對獲獎的學生予以表彰和獎勵；對入選國家和北京市創(chuàng)新論壇的學生予以表彰和獎勵。十、附則1.2.國家和北京市項目除遵守本管理辦法相關規(guī)定外，應同時遵守主管部門對項目的相應管理規(guī)定。3.本辦法由教務處負責解釋。 4.本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。 中國礦業(yè)大學（北京） 二零一三年四月十九日附件1：中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目經費管理辦法（試行）一、總則為規(guī)范和加強大學生創(chuàng)新訓練項目經費管理，確保科

11、學、合理、有效使用項目經費，根據國家、北京市有關政策文件規(guī)定，結合學校中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目管理辦法要求和財務報銷和經費使用的相關規(guī)定，特制訂本辦法。二、管理職責1.學校層面學校負責項目經費的籌措、分配和撥付；負責對項目經費預算進行審批與上報；定期對項目經費支出情況進行檢查或抽查。2.學院層面學院負責項目經費預算審核和經費使用管理，定期按要求匯總與統計項目經費使用情況等，并上報學校。3.指導教師層面指導教師應本著項目經費使用節(jié)儉與有效的原則，指導學生按要求做好項目經費預算，根據本辦法及相關規(guī)定監(jiān)督好項目經費支出。4.學生層面項目組學生在指導教師指導下結合項目實施科學、合理、有效

12、預算項目經費，負責經費的實際支出與報銷，并做好報銷記錄。三、經費撥付批準立項項目給予專項經費資助，實行分批撥付，項目運行后，學校撥付資助金額的50%，中期檢查通過后，再撥付余下的50%。四、支出范圍項目經費支出范圍主要包括：設備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、專家咨詢費及其他支出等。1.設備費：主要包括儀器設備的購置、自制設備研制過程中配件、材料的采購等。通用辦公設備原則上不允許列入設備經費支出，如計算機、打印機、復印機、投影儀、硬盤、U盤、攝影設備等。經費預算如需采購設備的，按學校有關規(guī)定執(zhí)行。2.材料費：主要包括在項目實施過程中，項目開發(fā)、試驗所需

13、的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件等購置的費用。比如典型的材料有化學藥劑、玻璃器皿、電子元器件（電阻、電熔等）、煤樣等低值易耗品。3.測試化驗加工費：是指在項目實施過程中支付給外單位（包括項目承擔單位內部獨立經濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.差旅費：是指在項目實施過程中，開展業(yè)務調研、學術交流等所發(fā)生的費用。一般指發(fā)生的火車票、汽車票、住宿費以及會議注冊費等。5.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：是指在項目實施過程中，需要支付的論文版面費、資料費（原則上不超過總經費的5%）、專用軟件購買費、文獻檢索費、專利申請及其他知識產權事務費、專業(yè)通信費等費用。（1）版面費。是指項

14、目實施過程中，為公開發(fā)表學術研究論文支出的費用。（國內一般期刊論文發(fā)表費每篇不超過1000元（含），全國核心期刊論文發(fā)表費每篇不超過3000元（含），國外期刊論文發(fā)表費每篇不超過5000元（含）。（2）資料費。是指項目實施過程中，為購買參考圖書、復印或打印查詢的文獻、裝訂圖紙或圖冊等支出的費用。資料費原則上不超過項目資助經費的5%。（3）專用軟件購買費。是指項目實施過程中，用于實驗和研究所需的專用軟件。非專用軟件不列入支出范圍。（4）文獻檢索費。是指項目實施過程中，公開發(fā)表了被SCI、EI、ISTP三大檢索所收錄的學術研究論文，為向專門的檢索機構申請開據檢索證明所支出的費用。（5）專利申請及其

15、他知識產權事務費。是指項目實施過程中，用于專利申請所支出的費用。（6）專業(yè)通信費。是指項目實施過程中，用于項目團隊之間開展項目交流所發(fā)生的手機通信以及資料文件郵寄等費用。專業(yè)通信費原則上不超過項目資助經費的5%。（注：北京市級項目已取消此項）6.專家咨詢費：項目實施過程中發(fā)生的專家咨詢報酬的費用，原則上不超過項目總經費的15%。（注：建議取消此報銷項目）以會議形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術職稱人員500-800元/人天、其他專業(yè)技術人員300-500元/人天的標準執(zhí)行。會期超過兩天的，第三天及以后的咨詢費標準參照高級專業(yè)技術職稱人員300-400元/人天、其他專業(yè)技術人員

16、200-300元/人天執(zhí)行。以通訊形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術職稱人員60-100元/人次、其他專業(yè)技術人員40-80元/人次的標準執(zhí)行。專家咨詢費不能支付給項目申報單位在職人員。7.其他支出。是指項目實施過程中，為購買筆記本、簽字筆、文件盒等小型辦公用品所支出的費用。其他支出原則上不超過項目資助經費的5%。五、經費報銷1.審批要求每次報銷額度在5000元（含）以下的由學院負責審批；報銷額度在5000-10000元的須經教務處審批；報銷額度在10000元（含）以上的須經教務處審核，分管本科教學副校長審批。2.報銷要求（1）報銷的原始票據時間處在項目立項當年前的不予以審批

17、報銷。（2）原則上飛機票、軟臥火車票、一等座動車票不予以審批報銷。（3）材料費、測試化驗加工費等報銷時需提供對應明細單。（4）報銷“會議注冊費”時需提交正式的會議通知。（5）建筑學專業(yè)需報銷景點門票時，應附詳細的相關性說明；在審批時須緊密結合項目實施計劃、研究內容等項目信息決定是否批準報銷。（6）項目報銷的總金額不得超過項目資助總額。3.報銷程序（1）填寫報銷單。經費報銷，需項目負責學生根據項目支出實際票據內容和額度，連同項目名稱、項目編號以及報銷時間，填寫至對應報銷單。其中報銷單包括一般費用報銷單、設備費報銷單、差旅費報銷單、專家咨詢費報銷單等四類報銷單。（2）審核與報賬。項目負責學生在報銷

18、單簽字，并由指導教師簽字，經學院審批與備案后，由財務處審核報賬。其中設備費報銷在經學院審批與備案后，還需經資產與設備管理處簽字、登記與備案，最后由財務處審核報賬。（3）報銷記錄。項目負責學生在每次報銷完成后，須做好實際經費報銷記錄，以便后續(xù)按照預算剩余額度支出和報銷，同時，便于項目結題時經費使用情況填寫。六、經費調整1.調整要求（1）在項目實施過程中，如需調整經費預算，可申請一次調整。（2）在進行項目經費調整時，原則上只允許對經費預算額度進行調整，不能新增預算科目，且調整后的各預算科目經費額度須符合本辦法第四部分的相應規(guī)定和要求。2.調整程序項目負責學生填寫申請表并簽字，由指導教師簽字，經學院

19、審核同意后報教務處備案。七、經費終止 項目結題后至當年12月31日前可繼續(xù)運行，逾期自動終止。八、附則1.本辦法由教務處負責解釋。2.本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。 中國礦業(yè)大學（北京） 二零一三年四月十九日中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目經費預算調整申請樣表學院： 申請日期： 年 月 日項目名稱項目編號項目級別立項時間指導教師項目負責人調整情況序號經費科目名稱原經費預算調整后經費預算調整后的預算需滿足的要求1設備費2材料費3測試化驗加工費4差旅費5版面費6資料費不得超過資助經費的5%7專用軟件購置費8文獻檢索費9專利申請及其他知識產權事務費10專業(yè)通信費不得超過資助經費的5%11專家咨詢費不得超過資助經費的15%12其他支出不得超過資助經費的5%合計原因說明項目負責人簽字： 指導教師簽字：學院意見教學院長簽字：（學院簽章）年 月 日備注：本表一式兩份，一份交至學院，一份交至教務處。附件2：中國礦業(yè)大學（北京）大學生創(chuàng)新訓練項目指導記錄學院指導教師職稱指導項目名稱指導記錄 指導教師簽字： 年 月 日備注：指導教師記錄指導時間、內容、存在的問題、提出的建議等，以小組形式開展的集中直接指導須按次詳細記錄。附件3