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文檔簡介

1、PAGE PAGE 4中科院成都生物所ARP國際合作系統管理辦法(暫行)第一章 總則第一條:中國科學院資源規(guī)劃項目(Academia Resource Planning,簡稱ARP項目),是實現中國科學院科學資源規(guī)劃的信息系統工程。成都生物研究所ARP國際合作管理系統從院所兩級國際合作管理需求出發(fā),以國際合作項目、人才交流計劃、外事活動管理為核心,以創(chuàng)新的管理理念和先進的信息技術,對研究所國際合作資源和外事管理等工作流程 進行整合與優(yōu)化,構建的管理服務信息技術平臺。該系統涉及的范圍包括對外合作計劃的管理、交流活動的管理、信息資源的管理和檢索統計分析決策。第二條:為加強和規(guī)范研究所國際合作業(yè)務在

2、ARP國際合作系統中的使用,確保研究所國際合作與交流工作順利有序進行,根據國家有關外事規(guī)定和研究所國際合作管理實際需要,特制定本辦法。第三條:本辦法適用于成都生物研究所ARP系統國際合作模塊的所有用戶。第二章 申報環(huán)節(jié)第四條:成都生物研究所ARP國際合作系統申請人環(huán)節(jié)向研究所所有在職職工開放;根據工作需要,經課題負責人同意,可臨時賦予在讀研究生申報權限。第五條:申請人負責各類項目或計劃的網上填報和資料的補充修改;負責各類項目或計劃的實施進展、結題報告、總結報告的網上提交;維護各項數據的完整性和真實性。第六條:課題負責人(研究中心/研究室主任、副主任以及課題負責人)負責對申請人提交的項目進行審核

3、,擬不支持的項目予以終止;擬支持的項目提交研究所國際合作主管審核,需修改的項目退回申請人修改。第七條:研究所國際合作主管負責審核研究所所有國際合作業(yè)務,不合格的材料退回申請人修改補充;合格的材料提交研究所國際合作主管部門負責人審批。第八條:國際合作主管部門負責人負責審核研究所所有國際合作業(yè)務,擬不支持的項目予以終止,退回申請人;擬支持的項目提交研究所主管領導審批。第九條:研究所主管領導對研究所的國際合作業(yè)務進行審批,擬不支持的項目予以終止;需修改的項目退回申請人修改;擬支持的項目予以批準,并簽注意見后提交研究所電子章管理員蓋章。第十條:研究所電子章管理員根據領導批示,在相應電子文檔中加蓋研究所

4、電子印章,提交研究所國際合作主管。第十一條:研究所國際合作主管將蓋章后的項目提交院國際合作局,完成數據交換程序。第十二條:每個角色對自己經手的所有業(yè)務,均可以實現全程追蹤,查詢辦理狀態(tài)。研究所國際合作主管和研究所領導可對本單位辦理的各類業(yè)務數據進行查詢、匯總和導出,為決策提供依據。第十三條:成都生物所ARP國際合作系統申報流程國際合作主管課題負責人申請人主管所領導國際合作主管部門負責人電子章管理員第三章 保密責任與處罰 第十四條:涉密內容嚴禁錄入ARP系統。第十五條:所有擁有ARP國際合作管理系統操作權限的用戶必須遵守中科院和研究所的有關保密文件規(guī)定,發(fā)生泄密事件將追究當事人責任,并按照研究所相關規(guī)定進行處罰。第四章 其它有關事項第十六條:本辦法實施后,如有與上級文件抵觸時,以上級文件內容為準。第十七條:本

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