工作計劃與執(zhí)行力課件

1、工作計劃與執(zhí)行力2006-3-24培訓(xùn)主題工作計劃與執(zhí)行力控制與問題掌握第一章工作計劃與執(zhí)行力計劃的重要性生產(chǎn)計劃的含義： 廣義的生產(chǎn)計劃，是指對于與生產(chǎn)計劃相關(guān)的活動所進(jìn)行的事產(chǎn)前準(zhǔn)備、設(shè)計與安排。比如時間的：如日程的編排；空間的：如場地的規(guī)劃；資源的：如物料的配置等等。計劃的重要性生產(chǎn)計劃的含義： 狹義的生產(chǎn)計劃，是指生管課（或生產(chǎn)車間各部門）制定的各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃，通常以表單的形式表現(xiàn)出來。例如：月生產(chǎn)計劃，周生產(chǎn)計劃，日生產(chǎn)計劃等等。擬訂計劃的思維與原則1.目標(biāo)明確 .目標(biāo)的重要性 工作的依循 安定的力量 潛能的激發(fā) 團(tuán)隊的共識 績效的標(biāo)的擬訂計劃的思維與原則1.目標(biāo)明確 .目

2、標(biāo)原則明確的可測量的可達(dá)成的合于現(xiàn)實的及時的擬訂計劃的思維與原則3.擬定具體可行方案創(chuàng)造力的發(fā)揮具體明確確認(rèn)工作程序參考相關(guān)者的建議讓部屬共同參與從執(zhí)行者的立場思考將計劃實行日程列出時間表擬訂計劃的思維與原則4.健全的判斷是否符合目標(biāo)就效能的角度分析相關(guān)者及單位可否配合時機(jī)是否適當(dāng)工作分派考量的原則1.人的考量能力：知識、技能、態(tài)度潛力：未來的態(tài)度、潛能、個性：性格、興趣、特質(zhì)、優(yōu)缺點(diǎn)、習(xí)慣背景：家庭、性別、婚姻工作分派考量的原則3.組織層面的考量 現(xiàn)有狀況 職務(wù)相互關(guān)系 團(tuán)隊精神 人際關(guān)系 工作負(fù)荷老師意見，行動方向 1.做事以前，一定要先想一想，做好應(yīng)有的計劃，絕不冒然行事。 2.在計劃分

3、階段，多參考別人的意見，借用別人的經(jīng)驗與智慧，做好協(xié)調(diào)工作，絕不可以閉門造車。 3.工作之前，一定要先明確制定或確認(rèn)目標(biāo)，把握正確的方向。執(zhí)行力 1.執(zhí)行力理念 所謂的執(zhí)行力就是企業(yè)組織完成任務(wù)的能力。執(zhí)行力不只是指那些能夠完成和不能夠完成的東西，它是一套非常具體的行為和技術(shù)，它能夠肋企業(yè)在任何情況下得以建立和維系自身的競爭優(yōu)勢。對員工而言，執(zhí)行就是完成任務(wù)的過程。對領(lǐng)導(dǎo)而言，執(zhí)行則是一套系統(tǒng)化的運(yùn)作流程，包括領(lǐng)導(dǎo)者對方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑堅持不懈跟進(jìn)，以及責(zé)任的具體落實。執(zhí)行力 2.有執(zhí)行力的人九個方面的特色： 自動自發(fā)；注重細(xì)節(jié)； 為人誠信，敢于負(fù)責(zé)； 善于分析判斷，應(yīng)變力強(qiáng)； 樂于學(xué)

4、習(xí)，追求新知，具有創(chuàng)意； 對工作投入。有韌性； 有團(tuán)隊精神，人際關(guān)系良好； 求勝的欲望強(qiáng)烈。 執(zhí)行力 3.提高下屬執(zhí)行力的四個步驟： 第一：明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，并賦予他充分的權(quán)力； 第二：把目標(biāo)分解成具體的任務(wù)； 第三：要求下屬不斷“回報”； 第四：采取措施避免下屬只報喜不報憂的行為， 倡導(dǎo)下屬盡量地檢討疏失、檢討損害、檢 討過錯、弄清問題的真相。 執(zhí)行力 4.如何提高中層管理者執(zhí)行力： 要提高 領(lǐng)悟能力、計劃能力、 指揮能力、控制能力、 協(xié)調(diào)動力、授權(quán)能力、 判斷能力、創(chuàng)新能力。 執(zhí)行力 5.個人執(zhí)行力的弊端： 企業(yè)執(zhí)行力的提高并不等于企業(yè)中個人執(zhí)行力的提高，優(yōu)秀的執(zhí)行力要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略流

5、程，運(yùn)營流程，人員流程。執(zhí)行力 6.提升員工的士氣 美國哈佛大學(xué)組織行為學(xué)詹姆斯教授對多名工人進(jìn)行測試發(fā)現(xiàn)，在無激勵的情況下（比如遠(yuǎn)離領(lǐng)導(dǎo)者、枯燥的工作、按時記酬），每個工人的能力通常只發(fā)揮，如果受到充分的激勵（如領(lǐng)導(dǎo)者希望、員工之間競爭、按勞計酬），他們的能力卻可發(fā)揮到詹姆斯教授以一句精彩的話總結(jié)了這個實驗結(jié)果：士氣等于三倍的生產(chǎn)率。此話已經(jīng)成為工商界的名言。第二章控制與問題掌握控制的意義與目的控 制發(fā)現(xiàn)問題修正改善控制的形態(tài)與問題的種類控制的形態(tài)問題的種類事后控制解決型問題事中控制改善型問題事前控制預(yù)測型問題控制時應(yīng)掌握的原則1.避免控制的過多與不及 控制過多的影響：降低部屬自主性、積極性

6、；缺乏組織活力、陽奉陰違； 形式化的作法； 抱怨增多；成本增加； 難以持久；掩飾錯誤. 控制時應(yīng)掌握的原則1.避免控制的過多與不及 控制不足的影響： 工作延遇，看法達(dá)成； 發(fā)生事故、意外； 工作效率降低、散漫、懈??； 績效低落.2.不可為控制而控制（投入與產(chǎn)出的合理化）3.控制要能符合現(xiàn)狀、配合實際需求如何發(fā)現(xiàn)問題1.從問題的內(nèi)涵出發(fā) 2 .克服發(fā)現(xiàn)問題的障礙： 缺乏提出問題的勇氣；缺乏思考精神； 組織文化的影響；管理者的影響； 個人的心態(tài)；習(xí)慣的束縛.強(qiáng)化問題意識問題意識： 在問題還沒有明朗化以前，預(yù)先感覺到問題存在的能力，對事情狀況的悟性、感受力?？刂婆c問題掌握如何培育問題意識動動腦、想一

7、想 假如你的小孩正在學(xué)走路，你會把家中環(huán)境做什么樣的改變，為什么？如何培育問題意識 部屬 目標(biāo)共存、狀況共有； 容錯的雅量； 設(shè)計鼓勵措施； 讓部屬有思考機(jī)會； 制定規(guī)則； 加強(qiáng)培育，提升部屬能力.如何培育問題意識 自己 提高敏感度； 強(qiáng)化自我能力； 常問Why、How、If； 關(guān)心周邊事物； 多用不同角度思考.問題的類型總結(jié)解決型問題事后控制救火過去式Why處理亡羊補(bǔ)牢燃眉之急改善型問題事中控制發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在式How改善精益求精見微知著預(yù)測型問題事前控制控制未來式If創(chuàng)造前瞻未來預(yù)測危機(jī)控制與問題掌握 行動方案：老師的意見：1.在工作計劃的階段，就要先想好可能的狀況，事先擬訂因應(yīng)措施。2.當(dāng)我提出問題時，一定要能明確指出它的“期待狀況”、“現(xiàn)狀”，；以及差距所帶來的影響。3.解決問題時一定要客觀的找出原因，不可憑主觀的直覺來判斷。