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文檔簡介
1、3/3倉庫管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc350669636 一、目的 PAGEREF _Toc350669636 h 1 HYPERLINK l _Toc350669637 二、適用范圍 PAGEREF _Toc350669637 h 1 HYPERLINK l _Toc350669638 三、倉庫管理工作的任務(wù) PAGEREF _Toc350669638 h 1 HYPERLINK l _Toc350669639 四、倉庫日常管理 PAGEREF _Toc350669639 h 1 HYPERLINK l _Toc350669640 五、入
2、庫管理 PAGEREF _Toc350669640 h 2 HYPERLINK l _Toc350669641 六、出庫管理 PAGEREF _Toc350669641 h 2 HYPERLINK l _Toc350669642 七、收退貨 PAGEREF _Toc350669642 h 2 HYPERLINK l _Toc350669643 八、倉庫盤點(diǎn) PAGEREF _Toc350669643 h 2 HYPERLINK l _Toc350669644 九、倉庫儲(chǔ)存管理 PAGEREF _Toc350669644 h 3一、目的為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一
3、步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整,結(jié)合我公司具體狀況,特制訂本制度。二、適用范圍適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(wù)(一)做好貨品出庫和入庫工作;(二)做好貨品的保管工作;(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);(五)做到日事日清。四、倉庫日常管理(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實(shí)、精確、準(zhǔn)時(shí)、清晰。(二)倉庫主管必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長、損壞等不良存貨,要
4、按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。(三)倉庫的物資分類必需清晰明確,貨架必需堅(jiān)固潔凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的潔凈以及倉庫的清晰。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的便利。五、入庫管理(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;(二)入庫管理規(guī)定(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位:1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
5、2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清; 3.四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;(4)庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需依據(jù)款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對(duì)無誤后方可出庫、發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)收貨單請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)覺差異,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,客服部依據(jù)實(shí)際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換
6、貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。八、倉庫盤點(diǎn)(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);(2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存狀況。每年需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不得隱瞞。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、倉庫儲(chǔ)存管理(一)倉庫儲(chǔ)存管理三原則:1.防火、防水、防壓;2.
7、定點(diǎn)、定位、定量;3.先進(jìn)先出。(二)貨品管理:1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);2.倉庫儲(chǔ)存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號(hào)貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;4.全部貨品不能長期挺直擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;5.搬動(dòng)貨品時(shí),要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)平安管理:1.倉庫全部
8、員工,要有平安防范意識(shí)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;2.認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前檢查倉庫是否平安,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。 (五)倉庫工作紀(jì)律:1.倉庫各級(jí)員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作認(rèn)真,認(rèn)真;3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,主動(dòng)工作;4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;6.嚴(yán)禁赤膊
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