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文檔簡介
1、公司派車管理制度一、目的為完善公司用車管理,確保車輛使用調(diào)配及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成本,延長車輛使用壽命,并能更好地服務(wù)于各用車部門及人員,特制定本管理制度。二、范圍公司內(nèi)部所有車輛及車輛使用人員三、職責(zé)1、公司車輛由行政中心統(tǒng)一管理及調(diào)度。2、因工作需要用車的部門及人員負(fù)責(zé)用車申請。四、具體管理內(nèi)容:1、工作規(guī)定 、行政中心負(fù)責(zé)管理,分別按車號登記,每輛車指定專人司機進行平日管理及保養(yǎng)工作。 、司機上下班須打卡。 、司機應(yīng)無條件服從調(diào)配,工作時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時等候出車,司機不得無故外出,須在指定區(qū)域待命,以便能及時出車。 、車輛應(yīng)停放在公司指定位置,車鑰匙
2、由專人保管,不準(zhǔn)私自用車。 、不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給他人或他人駕駛。 、司機保證手機常開,公司電話要馬上接聽,以便應(yīng)對緊急事務(wù)。 、司機因公出車,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政管理人員,并說明原因。2、按章行車 、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時必須將行車證 駕駛證及其它相關(guān)證件隨身攜帶。 、司機必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則, 安全駕車。 不準(zhǔn)危險駕車,違章駕車及違章停車。 、禁止酒后駕車、超速、搶道、緊跟等違章行為。若因司機自己違章造成罰款的,費用由司機自己承擔(dān)。3、按規(guī)出車司機憑
3、派車申請單出車(緊急特殊情況除外),報銷需以派車申請單為依據(jù)方可報銷。4、派車申請 、凡需派車部門,須填寫派車申請單(臨時性、緊急性事件除外 ),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政中心負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)后交由行政中心管理人員留存?zhèn)浒浮?、派車原則: 公司車輛派車使用按照 “先急后緩、 先重要后次要、一車多用 ”的原則由行政中心合理安排調(diào)配。 、用車人員應(yīng)按時返回,如有特殊情況,應(yīng)及時報告行政中心管理人員,便于調(diào)配車輛。 、特殊情況用車 (員工急救、工傷搶救、報警等情況 ) 可先通知司機出車,后補辦出車手續(xù)。5、禮貌駕車 、司機應(yīng)注意個人言行,禮貌待人、微笑服務(wù),絕不充許在客戶面前影響公司形象,并保持良好的個人
4、形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生。 、司機對乘車人要熱情禮貌,說話文明,車內(nèi)客人在談話時不可隨意搭話、插話。 、接送來賓、客人時,應(yīng)主動打開或關(guān)上車門,方便對方上下車。6、車輛保養(yǎng) 、司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范,保持車內(nèi)外整潔,不得隨意堆置雜物,并且不定期進行車輛清洗。 、行政管理人員負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、年審、保險交納等工作。必要時可交由專屬司機負(fù)責(zé)此類工作。 、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時報告行政管理人員,進行檢修。 、車輛保養(yǎng)需到公司指定的維修點進行維護保養(yǎng),若需更換汽車配件,需先報告、后維修,并將更換的舊零件帶回公司。7、交通費用 、車輛的年審費、路費、車船使用稅、保險費等車輛管理費用由行
5、政中心提出申請,經(jīng)審批及核準(zhǔn)后予交付。 、司機在行車過程中發(fā)生一切費用(過路費、洗車費等),在報銷時應(yīng)附上明細(xì),報銷單上寫明日期、事由、費用等。 進行實報實銷,如有謊報等行為經(jīng)查實據(jù)情況予處罰。每次報銷需附有當(dāng)次派車申請單復(fù)印件。 、司機車輛加油,統(tǒng)一使用加油卡到加油站加油,加油卡不定期進行充值。并憑發(fā)票進行報銷作業(yè)。 、司機出車因公誤餐,按公司差旅費管理制度給予餐費補貼(就餐時如用車人付款的,司機不補貼)。8、車輛事故 、司機駕車發(fā)生意外或非意外事故時,應(yīng)保持清醒及時報警,記清對方車輛的車牌號等,如屬對方肇事要盡量尋覓目睹事故的第三者作證,并記清姓名地址。 、事故發(fā)生后應(yīng)速通知上級主管或行政
6、管理人員。 、司機由于自身原因造成交通事故的,其賠償款項由保險公司承擔(dān)。 、事故發(fā)生如屬對方責(zé)任的,其賠償款項由保險公司承擔(dān),但若事故金額超過保險金額時,其超過金額由公司自行負(fù)擔(dān)。 、交通肇事時司機不可逃逸,否則除保險公司免賠、肇事司機受司法機關(guān)緝辦外,公司還將予以解雇。9、其它: 、資料保管:各種車輛的附帶資料,除行駛證、加油卡、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政管理人員進行保管。 、懲罰:在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的按公司規(guī)章制度處罰。如違反本制度的,按情況予以警告、記過等處分,情況嚴(yán)重者將予以開除處理。五、本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋、變更,由總裁進行審核通過。六、本制度自簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。派車申請單填寫日期:年月日編號:用車用車人員事由計劃用前往出 發(fā)出 發(fā)車情況地點時間地點部門總經(jīng)理總裁審核出車行政經(jīng)理派車司機簽字實際出出車時間返回時間車情況大約司機簽字行駛里程備注:本表流轉(zhuǎn)后,交行政中心保存?zhèn)洳榕绍嚿暾垎翁顚?/p>
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