科技檔案復(fù)習題

1、科技檔案復(fù)習題：單選“直接”記錄科技活動的是 科技檔案 。p12科技檔案的收集工作，是 科技檔案微觀管理工作的起點 。p36保管單位內(nèi)必須是一組具有 有機聯(lián)系 的科技文件材料，這是保管單位的本質(zhì)特征。P90保管單位封面上的編制時間是指： 保管單位內(nèi)科技文件材料的形成日期 。P99一般檔案庫房溫度應(yīng)保持在 14-18 ，相對濕度保持在 50%-65%秘密的等級分為絕密、機密、 秘密 三級，其保管期限分別為不超過30年、20年、 10年 。P204科技檔案管理學(xué)的研究中必須堅持的原則是： 理論聯(lián)系實際 。P5科技檔案是科技人員的 智慧的結(jié)晶 。P3科技檔案保管單位的存在形式有： 卷、冊、袋、盒 。

2、P91歸檔部門負責編制歸檔案卷的 移交清單一式兩份 。P106不同形式的科技檔案如底圖、藍圖、文字材料、音像材料、機讀材料等，為便于保管和利用，一定要 分開進行整理 。P142下面是一個機械廠，科技檔案分類中大類的設(shè)計應(yīng)當是：p147產(chǎn)品類 工程類 設(shè)備類 醫(yī)療衛(wèi)生類 科研類科技檔案的本質(zhì)是 科技信息及其載體的統(tǒng)一體 。P3工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的基本特點，是以 產(chǎn)品型號 成套。P18一個工程項目的科技檔案，是一個有機聯(lián)系的整體。只要科技檔案所記述的實物還在使用，不論科技檔案所記述和反應(yīng)的知識是否老化，該檔案都具有查考價值。P29機械制圖圖幅標準A4的幅面標準是 210mm297mm 。p72比如建

3、筑工程標準設(shè)計可按建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、通風、電氣、升降、避雷裝置等專業(yè)形成的設(shè)計文件分別組成保管單位，這種屬于 按專業(yè)組織保管單位 。P92編頁號：雙面有圖樣、數(shù)據(jù)和文字的， 正面編寫在右下角，反面編寫在左下角 。P96柜、架與墻壁之間應(yīng)保持 0.8米0.9米 的距離。P202編制竣工圖的單位是 工程的施工單位 。科技檔案的分類整理，是科技檔案微觀管理的重要關(guān)節(jié)。P37圖文混和排列的要求：如果以圖樣為主，文字材料只是對圖樣的說明或注解，那就把 圖樣排在前面，文字排在后面 。P96案卷封面上的時間是指：材料的 起止時間 （保管單位內(nèi)科技文件材料的起止日期）。P99照片檔案溫度應(yīng)在 20 左右，相對

4、濕度在 15%-40% 。P鄧小平同志提出的“ 開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè) ”。P224科技檔案是“ 記述和反應(yīng)科技活動的 ”。P12科技檔案工作的切入點是： 科技文件材料管理階段 。保管單位中，科技文字材料中的來文和復(fù)文的排列是： 復(fù)文在前，來文在后 ?？萍紮n案館收集進館的方法： 無償接受、征集和購買 。P134-135同位類之間互不相容排他性，這個規(guī)則，不論是哪一個層次的同位類劃分都必須遵守。P146-147基建工程檔案的分類： 廠區(qū)綜合建筑 生產(chǎn)性建筑 輔助性建筑 行政、生活建筑 。P153科技文件材料同科技檔案是同一事物的兩個不同發(fā)展階段?；n案的特點，是以工程項目成套。P20一個型

5、號的設(shè)備檔案是一個有機整體。P21科技檔案與科技文件的外延是不同的。建筑制圖圖幅標準中4號圖幅的標準是 297mm210mm 。p72比如一臺內(nèi)燃機的結(jié)構(gòu)，由燃氣點火系統(tǒng)、傳動、制動系統(tǒng)、變速系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等組成，這個屬于 按結(jié)構(gòu)組織保管單位 ，就是把該機械的各組成系統(tǒng)的科技文件材料分別組成保管單位。P91備考表中的“基本情況”由 組織保管單位的人員 填寫。P97指示性文摘，只指出原始文摘所探討的范圍、目的、方法和主要結(jié)論，并不報道具體內(nèi)容，僅使讀者對一次文摘不產(chǎn)生誤解。多選題科技檔案產(chǎn)生于：自然科學(xué)研究 生產(chǎn)技術(shù) 基礎(chǔ)建設(shè)科技檔案與科技文件材料的不同點：屬性不同 范圍不同

6、 功能作用不同收集大型工程設(shè)計文件，一般應(yīng)抓住兩個階段：抓住初步設(shè)計完成階段 抓住設(shè)計結(jié)束和總結(jié)階段科技檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)遵循以下相應(yīng)的原則：序化標準原則 擴大利用原則 知識激活原則 全面效益原則科技資料的特點有：新、快、廣科技檔案的特點是：專業(yè)技術(shù)性 成套性 現(xiàn)實性 復(fù)用性科技檔案工作的性質(zhì)可以概括為：科技管理性 專業(yè)性 服務(wù)性 機要性收集外購設(shè)備檔案材料主要抓兩個環(huán)節(jié)：抓設(shè)備開箱驗收 抓住設(shè)備安裝調(diào)試完畢階段科技檔案效益的特點有：構(gòu)成因素的綜合性 表現(xiàn)形式的潛在性 作用空間的廣泛性 作用時間的持久性適于采用性質(zhì)工程項目分類法進行分類的有：企事業(yè)單位基建檔案分類 市政工程檔案分類判斷題科

7、技文件就是科技檔案。（）基建檔案主要有設(shè)計檔案、施工檔案、竣工檔案三個基本部分。（）科技檔案是科技管理和生產(chǎn)管理的依據(jù)。（）保管單位內(nèi)的文件材料的保管期限大體相同。（）科技專業(yè)檔案館只接受本系統(tǒng)有代表性的科技檔案。（）科技檔案號的構(gòu)成不能全部使用阿拉伯數(shù)字。（）科技檔案的更改補充工作由檔案部門或檔案人員進行。（）科技檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在存儲和檢索兩方面。（）科技檔案邊研工作就是可以充分地闡述自己的觀點。（）科技檔案工作是國家經(jīng)濟工作的組成部分。（）科技檔案收集工作就是科技文件歸檔工作。（）外購設(shè)備和自制設(shè)備檔案構(gòu)成內(nèi)容是相同的。（）科技檔案工作的管理對象是科技文件。（）科技文件材料歸檔

8、制度中的歸檔份數(shù)就是歸檔套數(shù)。（）科技檔案整理實際上是從科技文件材料整理開始的。（）科技檔案職能使用代字和代號混合構(gòu)成。（）凡涉及秘密的科技檔案，檔案部門應(yīng)妥善保管，不能提供利用。（）科技檔案檢索體系與科技檔案檢索工具體系屬同一個概念。（）專題文集匯編可以采取全錄式或截錄式兩種加工方式。（）科技檔案的宏觀管理與科技檔案行政管理具有相同含義。（）填空題科技檔案管理學(xué)所研究的對象是科技檔案管理的 理論和實踐 ?？萍紮n案管理學(xué)是一門 社會管理 科學(xué)，又是社會科學(xué)與自然科學(xué) 交叉 的一門學(xué)科。科技檔案既具有 歷史憑證 現(xiàn)實依據(jù) 。通過鑒定，解決科技文件材料有沒有 保存價值 。按問題組成保管單位的方法適

9、用于 科學(xué)研究 。進館的科技檔案一般是接收 全民所有制 單位的檔案?？萍紮n案保管期限表是 依據(jù)性 ?？萍紮n案是人們 歷史記錄 社會活動 。科技文件材料同科技檔案是 同一 事物的 兩個 發(fā)展階段。科技檔案的特點是以 科技項目 為單位成套管理。設(shè)備檔案的基本特點一般以設(shè)備 型號 成套?？萍紮n案是 科技 管理和 生產(chǎn) 管理的依據(jù)。保管單位內(nèi)必須是一組具有 有機聯(lián)系 的科技文件材料。科技檔案的 鑒定工作 重要手段。簡答題科技檔案實體管理的研究內(nèi)容p36-38答：科技檔案的收集工作科技檔案的分類整理工作科技檔案著錄和編制檢索工具科技檔案的保管工作科技檔案的鑒定工作科技檔案的統(tǒng)計工作科技檔案的利用工作組成

10、科技檔案保管單位有幾種方法p91-93答：按結(jié)構(gòu)組織保管單位按單項工程組織保管單位按工序或階段組織保管單位按專業(yè)組織保管單位按問題組織保管單位按文件名稱組織保管單位按地區(qū)組織保管單位按時間組織保管單位按作者組織保管單位簡述科技檔案鑒定的善后處理工作p194-195答：編制銷毀清冊編寫鑒定工作報告執(zhí)行銷毀鑒定善后工作簡述科技檔案號的編制要求p168答：科技檔案號，要準確地反映科技檔案系統(tǒng)整理后的次序，編號層次要同科技檔案分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致?？萍紮n案的編號，一般由代字或代號組成。代字一般使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯數(shù)字。代字和代號，是一定類目的代稱，因此，必須賦予科技檔案類目代字、代號以

11、明確特定的含義。一個代字或一個代號只能代表一個類目，否則，就容易造成混亂。科技檔案號編制應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜。簡述科技檔案的定義及其含義p11-13答：揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，指明了科技檔案同其它檔案的區(qū)別。明確了科技檔案是科技活動的“直接”記錄，指出了科技檔案同其它科技文獻的區(qū)別。明確了科技檔案是具有保存價值，經(jīng)過整理歸檔的科技文件材料，它區(qū)別于沒有保存價值和未經(jīng)整理歸檔的科技文件材料。簡述科技檔案保管單位編目的內(nèi)容p96-98答：編頁號填制保管單位內(nèi)科技文件材料目錄填寫備考表編制保管單位封面科技檔案常用的排架方法有哪幾種p201-202答：按類別、按項目、按項目內(nèi)保管單位的

12、順序排架按歸檔案卷的流水順序號排架，或稱大流水排架底圖檔案的排架科技檔案號有什么作用p168答：鞏固科技檔案整理成果便于保管和查找調(diào)閱科技檔案，是管理科技檔案的一種工具科技檔案號是科技檔案管理工作使用的一種技術(shù)語言簡答題論述文摘的作用及文摘的編寫要求p250-252答：文摘的作用 把科技檔案編輯成文摘，其用途在于：首先，能夠幫助讀者確定相關(guān)性，只要閱讀一篇文摘，就能夠識別原文檔案是否有用，從而決定取舍。其次，可以避免讀者閱讀無關(guān)緊要的原文，以節(jié)約時間。對于檔案工作人員淶水，如何向利用者提供對口、準確的信息，如何使利用者花最少的時間，獲得最大數(shù)量的信息，應(yīng)該是永遠追求的目標。文摘編寫的要求 要求

13、內(nèi)容客觀、真實，如實反映科技檔案內(nèi)容，不加編者的主觀意見，即使屬于科技檔案中的政治性、學(xué)術(shù)性和技術(shù)性上的各種錯誤，也不應(yīng)再文摘中直接糾正，而是采用附注的方式指出其中的缺點和錯誤，附在正文之后。盡量避免使用公式、圖表。若必不可少，公式一般以最終的、最概括的形式表述，不需要羅列演算過程。表格最好采用非正式表格，文字說明與表格內(nèi)容不應(yīng)重復(fù)。文摘員必須具備一定的專業(yè)知識，才能全面理解科技檔案內(nèi)容，正確斷定其價值和意義。還要概括地濃縮成一篇結(jié)構(gòu)合理、邏輯清楚、語言通順，簡明易懂的短文。檔案部門或檔案人員對科技檔案的更改補充要做哪些監(jiān)督工作p83答：監(jiān)督科技文件材料更改工作，是企事業(yè)單位科技管理工作的一項內(nèi)容?？萍紮n案部門應(yīng)該從保證科技文件材料和科技檔案質(zhì)量的角度積極配合技術(shù)管理部門做好這項工作。積極參與制訂本單位科技文件材料更改制度，并監(jiān)督、協(xié)助有關(guān)部門正確貫徹執(zhí)行。科技文件材料更改制度既是更改科技文件材料的規(guī)范和標準，又是科技檔案部門和技術(shù)管理部門監(jiān)督更改科技文件材料的依據(jù)。因此，科技檔案部門必須參與有關(guān)制度的制訂工作，把保證科技文件材料更改質(zhì)量要求都明確地列入規(guī)章制度。對科技文件材料更改工作進行監(jiān)督、檢查。監(jiān)督、檢查的內(nèi)容是： 科技文件材料的更改手續(xù)是否健全，簽署是否