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文檔簡介

1、新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(BS版)操作手冊(一)單位用戶部分系統(tǒng)管理單位信息顯示本用戶所屬單位的基本信息,該窗口只能查看不能修改,如需修改其中的信息,請正確填寫每年的報(bào)表封面信息,如果是報(bào)表信息中也無法修改的屬性,請聯(lián)系上級主管部門,在財(cái)政版的節(jié)點(diǎn)信息中進(jìn)行修改;如圖1圖1部門管理對資產(chǎn)卡片必輸項(xiàng)【使用/管理部門】的選項(xiàng)進(jìn)行信息維護(hù),包括新增修改刪除功能;選中一個(gè)已存在的部門,添加平級部門,點(diǎn)擊【新增部門】按鈕,如圖2-圖4;添加下級部門,點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕;圖2圖3圖4修改和刪除一個(gè)部門時(shí),需選中該部門,然后點(diǎn)擊【修改部門名稱】/【刪除部門】進(jìn)行操作;有相應(yīng)卡片的管理部門不允許刪除,只

2、能修改該部門的名稱;下屬部門:這是軟件默認(rèn)存在的部門,用戶所擁有的部門都不能跟它平級,當(dāng)?shù)谝淮翁砑庸芾聿块T時(shí),選中下屬部門,只能點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕進(jìn)行新增;存放地點(diǎn)信息對資產(chǎn)卡片必輸項(xiàng)【存放地點(diǎn)】的選項(xiàng)進(jìn)行信息維護(hù), 包括新增修改刪除功能;選中一個(gè)已存在的存放地點(diǎn),添加平級存放地點(diǎn),點(diǎn)擊【新增存放地點(diǎn)】按鈕,如圖5-圖7;添加下級存放地點(diǎn),點(diǎn)擊【新增子存放地點(diǎn)】按鈕;圖5圖6圖7修改和刪除一個(gè)存放地點(diǎn)時(shí),需選中該存放地點(diǎn),然后點(diǎn)擊【修改存放地點(diǎn)】/【刪除存放地點(diǎn)】進(jìn)行操作;有相應(yīng)卡片的存放地點(diǎn)不允許刪除,只能修改該存放地點(diǎn)的名稱;下屬地點(diǎn):這是軟件默認(rèn)存在的存放地點(diǎn),用戶所擁有的存放地點(diǎn)都

3、不能跟它平級,當(dāng)?shù)谝淮翁砑哟娣诺攸c(diǎn)時(shí),選中下屬地點(diǎn),只能點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕進(jìn)行新增;資產(chǎn)使用年限顯示財(cái)政管理部門對指定資產(chǎn)類型的使用年限設(shè)定信息,該窗口只能查看不能修改;如圖8圖8修改密碼修改當(dāng)前登錄用戶的使用密碼;在信息項(xiàng)【密碼】和【確認(rèn)密碼】輸入新密碼,點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存,下次登錄時(shí)即可以使用新密碼;如圖9圖9在信息項(xiàng)【密碼】和【確認(rèn)密碼】中輸入的信息必須一致,并且字母區(qū)分大小寫;重新登錄點(diǎn)擊該菜單后,返回到軟件的登錄主界面;資產(chǎn)臺賬卡片登記根據(jù)財(cái)政部的新要求,新軟件中的卡片信息項(xiàng)做了部分調(diào)整,并且固定資產(chǎn)的分類代碼使用新國標(biāo),所以需要將固定資產(chǎn)加上無形資產(chǎn)分為十一窗口進(jìn)行分開登記;其中

4、固定資產(chǎn)卡片登記分為土地房屋構(gòu)建物通用設(shè)備車輛專用設(shè)備文物及陳列品家具用具裝具圖書檔案特種動(dòng)植物共10類;如圖10圖10雖然分成了十一窗口,但大部分的功能都是相同的,所以下面進(jìn)行統(tǒng)一說明:卡片新增:將財(cái)務(wù)賬上新增加的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在軟件中進(jìn)行相應(yīng)的新增操作;點(diǎn)擊【新增】按鈕(如圖11),彈出【添加資產(chǎn)卡片】窗口,其中帶星號的信息項(xiàng)為必輸項(xiàng)(如圖12),其他信息項(xiàng)根據(jù)保存時(shí)的提示信息進(jìn)行填寫;確認(rèn)無誤后可點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行卡片保存;圖11圖12卡片修改:對卡片基本信息進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容修改;一次只能選擇一條卡片進(jìn)行修改操作;改完一條保存后才能選中下一條進(jìn)行修改;如圖13圖13未上報(bào)的卡片什么項(xiàng)

5、目都能修改,已上報(bào)確認(rèn)的卡片只能修改不屬于重要信息的日期項(xiàng)和非必填項(xiàng)目;如果需修改像【入賬日期】或是【價(jià)值】這樣的必輸項(xiàng),則要使用卡片糾錯(cuò)功能;卡片刪除:對未上報(bào)的卡片和暫存卡片進(jìn)行刪除,已上報(bào)狀態(tài)的卡片不能刪除;可同時(shí)選中多條卡片進(jìn)行刪除操作;選中需要?jiǎng)h除的卡片,然后點(diǎn)擊【刪除】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框(如圖14),選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;圖14只有狀態(tài)為未上報(bào)的卡片才能進(jìn)行刪除操作;卡片瀏覽:顯示卡片的全部信息,只能選中一條卡片記錄進(jìn)行信息查看; 選中需要瀏覽的卡片,然后點(diǎn)擊【瀏覽】,則會(huì)彈出卡片信息窗口,只能查看不能做任何其他操作;卡片查詢:通過設(shè)定查詢條

6、件顯示符合條件的卡片記錄;【重置表單】用于清空所有的查詢條件的內(nèi)容;下面說明一下查詢步驟:例如查詢【價(jià)值】(即賬面原值)在10000至20000元之間的資產(chǎn)卡片,首先在查詢項(xiàng)【價(jià)值】中寫10000,然后在同一行的查詢項(xiàng)【至】中寫20000,點(diǎn)擊下面的【查詢】按鈕即可;如圖15-圖16圖15圖16卡片糾錯(cuò):在對必輸項(xiàng)(如入賬日期或是價(jià)值)等重要信息進(jìn)行內(nèi)容修改時(shí),必須上報(bào)給財(cái)政部門進(jìn)行確認(rèn)備案,只有上級部門確認(rèn)以后,該卡片申請糾錯(cuò)的對應(yīng)信息項(xiàng)的值才會(huì)被修改;一次只能對一張卡片進(jìn)行糾錯(cuò)操作;操作步驟如下:選中一張卡片,點(diǎn)擊【卡片糾錯(cuò)】按鈕,在卡片信息項(xiàng)中輸入修改后的值,點(diǎn)擊保存,然后會(huì)出現(xiàn)卡片糾錯(cuò)

7、申請界面,查看列表中的修改內(nèi)容是否無誤,然后填寫【有關(guān)情況說明】,點(diǎn)擊【上報(bào)】即可(如圖17-圖19);圖17圖18圖19批量變動(dòng):對多條已上報(bào)卡片進(jìn)行公共信息項(xiàng)的修改;不能用于修改日期項(xiàng)信息,日期類型請使用修改按鈕;舉例說明:將多條卡片的使用部門調(diào)整到同一個(gè)部門中,首先選中要調(diào)整的卡片,然后點(diǎn)擊【批量變動(dòng)】,在彈出窗口中,先修改第一條卡片信息的【使用部門】,再修改第二條時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示,點(diǎn)擊【是】,則所有卡片的【使用部門】信息都變成和第一條卡片一致,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊下方的【保存】,出現(xiàn)保存成功提示后,變動(dòng)完成;數(shù)據(jù)校驗(yàn):對財(cái)政部門要求必須填寫的卡片信息欄進(jìn)行是否為空或是正確性驗(yàn)證;在彈出的

8、錯(cuò)誤提示框中可以雙擊錯(cuò)誤信息直接打開對應(yīng)的卡片修改窗口進(jìn)行錯(cuò)誤信息修改操作;如圖20-23圖20圖21圖22圖23卡片復(fù)制:因通用設(shè)備、專用設(shè)備、車輛卡片新增登記時(shí)數(shù)量只能為1,錄入新卡片時(shí)可以使用該功能進(jìn)行批量登記;復(fù)制出來的卡片信息和原卡片信息一模一樣;舉例說明:一次購進(jìn)10臺電腦,新增一條卡片后,選中該條卡片點(diǎn)擊【卡片復(fù)制】,在彈出框中輸入數(shù)量9,點(diǎn)擊【復(fù)制】即可;如圖24-圖25圖24圖25卡片拆分:需要將一張卡片分成多個(gè)卡片,或是一張卡片需要做部分處置時(shí)需要先進(jìn)行拆分操作;選中需要進(jìn)行拆分的卡片,在彈出框中點(diǎn)擊【添加】按鈕,要拆分幾條就點(diǎn)n-1次,在對應(yīng)欄中填寫數(shù)量(面積)/價(jià)值,要

9、求拆分卡片的數(shù)量(面積)總和或是價(jià)值總和必須和原卡片保持一致;如圖26-27圖26,土地房屋類拆分界面圖27其它設(shè)備類拆分界面數(shù)量為1的卡片也可以拆分,只要輸入需要拆出的價(jià)值,保存后就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)數(shù)量為1的新卡片,也就是說該類資產(chǎn)的總數(shù)量比原來會(huì)多一個(gè);如圖28圖28數(shù)量為1的卡片拆分界面Excel導(dǎo)入:在軟件提供的excel模板(可使用【excel導(dǎo)出】功能得到)進(jìn)行卡片信息的填寫,確認(rèn)無誤后在該接口中進(jìn)行導(dǎo)入操作,導(dǎo)入的卡片由軟件提供資產(chǎn)編號,并作為追加的新增卡片;Excel導(dǎo)出:將卡片信息導(dǎo)出成一個(gè)excel文件供用戶查看;分為【導(dǎo)出全部卡片】和【導(dǎo)出符合條件】卡片;【導(dǎo)出全部卡片】是

10、將當(dāng)前大類的所有資產(chǎn)卡片全部導(dǎo)入到excel文檔中;【導(dǎo)出符合條件卡片】是將卡片查詢結(jié)果導(dǎo)入到excel文檔中;價(jià)值變更:對選中的卡片進(jìn)行價(jià)值(即賬面原值)(土地和房屋卡片還可修改面積)進(jìn)行增額修改,請注意變動(dòng)時(shí)間,該值根據(jù)變動(dòng)年份算增加數(shù);如圖29圖29卡片上報(bào):對信息內(nèi)容無誤的卡片進(jìn)行上報(bào)確認(rèn)操作;不上報(bào)確認(rèn)的卡片即使入賬形式為已入賬,還是不計(jì)入卡片總合計(jì)數(shù)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)中;可以單卡片確認(rèn),也支持批量確認(rèn);卡片打?。簩ㄆ畔⑦M(jìn)行單張或是批量打?。贿x中需要打印的卡片,然后點(diǎn)擊【卡片打印】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打?。蝗鐖D30圖30 打印預(yù)覽界面Ps注意事項(xiàng):

11、 卡片校驗(yàn)未通過的單位不能做除卡片登記外的其他業(yè)務(wù);必須是所有卡片都通過了校驗(yàn)才行;點(diǎn)擊主界面中的申請圖標(biāo),如果出現(xiàn)提示您沒有權(quán)限訪問該項(xiàng)目,或是點(diǎn)擊左下方【菜單】除了【系統(tǒng)管理】和【資產(chǎn)臺賬】外其他菜單后面都沒有三角符號;土地、房屋使用方向面積及明細(xì)項(xiàng)只能錄入自用面積和其他面積, 對應(yīng)使用方向及價(jià)值也只能錄入自用價(jià)值和其他價(jià)值,對應(yīng)剩下不能填寫的面積和價(jià)值項(xiàng)由對應(yīng)的已上報(bào)合同進(jìn)行反饋,并從自用面積和自用價(jià)值中減少;入賬形式為未入賬的,或是入賬形式為已入賬且上報(bào)狀態(tài)為未上報(bào),或是入賬形式為未入賬且上報(bào)狀態(tài)為已上報(bào)的卡片不計(jì)入卡片窗口下方的總價(jià)值統(tǒng)計(jì),并且不被提入報(bào)表;被主管部門要求卡片備案的單

12、位,不能自行進(jìn)行卡片確認(rèn)上報(bào),需要走卡片備案流程;土地、房屋和構(gòu)建物不提供卡片復(fù)制功能;選擇暫存的卡片只生成卡片編號,不驗(yàn)證必輸項(xiàng)是否為空,不算正式卡片,沒有上報(bào)狀態(tài),這類卡片只能修改或刪除,不能做其他操作;暫存的卡片只有進(jìn)行保存操作后才能成為正式的卡片;對于重要信息輸入有誤請使用卡片糾錯(cuò)功能,對于價(jià)值(即賬面原值)需要變動(dòng)的,如果是價(jià)值減少,請使用卡片糾錯(cuò)功能,如果是價(jià)值增加,請使用價(jià)值變更功能;主界面任務(wù)提醒中的資產(chǎn)保修到期提醒,只提示填寫了保修截止日期的卡片;對比日期是服務(wù)器日期,不是當(dāng)前電腦的日期;主界面任務(wù)提示中的資產(chǎn)使用期限到期提醒,只提示填寫了投入使用日期并設(shè)置了使用年限的卡片;

13、對比日期是服務(wù)器日期,不是當(dāng)前電腦的日期;出于分頁功能的限制,全選框只對當(dāng)前顯示頁上的卡片記錄有效,如果需修改其他頁的卡片請先使用查詢功能或是翻頁找到需要修改的卡片;分頁顯示默認(rèn)為20條,可選中每頁多少條數(shù)欄下拉框中的條數(shù)選項(xiàng)來調(diào)節(jié)顯示條數(shù),最高支持顯示1000條;維修記錄目前只有房屋可以填寫,其他類卡片暫時(shí)不開放;價(jià)值變更記錄可以進(jìn)行撤銷操作,選中卡片后需要點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改編輯狀態(tài)再去價(jià)值變更記錄窗口中進(jìn)行撤銷;卡片信息中的其他tab窗口記錄不能進(jìn)行撤銷操作;處于正常狀態(tài)申請(即除已作廢狀態(tài)的申請)中的卡片不能做任何其他操作;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Ado

14、be reader;批量變動(dòng)中更新所有行數(shù)據(jù)和更新本行數(shù)據(jù)的用法說明在填寫了第一條記錄的一個(gè)信息項(xiàng)后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,選中是則同時(shí)更新其他卡片的同一項(xiàng)目,如果選中否,則只更新當(dāng)前卡片的該信息項(xiàng)目;窗口下方有一個(gè)【保存】按鈕,再點(diǎn)擊這個(gè)按鈕之前,看到的所有已修改信息都是預(yù)覽狀態(tài),在點(diǎn)擊了保存后才會(huì)變動(dòng)成功;資產(chǎn)臺賬查詢對軟件中現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢,并顯示分類統(tǒng)計(jì)數(shù)和明細(xì)卡片,默認(rèn)顯示已上報(bào)且已入賬的資產(chǎn)卡片;查看各類資產(chǎn)卡片的明細(xì),可點(diǎn)擊各大類名稱前的【+】進(jìn)行展開;如圖31圖31還提供【查詢】和【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能;【查詢】操作可參考卡片登記中的查詢操作;【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能可使

15、用多次,需使用不同的名稱進(jìn)行區(qū)分,歷史數(shù)據(jù)保存后需要到【歷史數(shù)據(jù)查詢】窗口中進(jìn)行查看;歷史數(shù)據(jù)查詢查看從資產(chǎn)臺賬查詢中保存為歷史數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)卡片記錄;從【項(xiàng)目名稱】下拉框中選中要查看的歷史數(shù)據(jù),下方就會(huì)顯示卡片明細(xì)列表;提供【查詢】和【導(dǎo)出excel】功能 【查詢】操作可參考卡片登記中的查詢操作;【導(dǎo)出excel】操作可參考卡片登記中的excel導(dǎo)出;資產(chǎn)卡片備案對于財(cái)政管理部門要求新增卡片進(jìn)行備案上報(bào)的單位,必須通過卡片備案申請將未上報(bào)狀態(tài)的卡片進(jìn)行上報(bào)備案,財(cái)政部門確認(rèn)后,卡片的上報(bào)確認(rèn)狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)橐焉蠄?bào),才能根據(jù)卡片的入賬形式來算賬面原值;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【資產(chǎn)備

16、案申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為未上報(bào)的卡片),選中要備案的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【資產(chǎn)備案申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖32-35圖32圖33圖34圖35上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;如圖36圖36修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然

17、后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【資產(chǎn)備案申請】窗口(如圖37),修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;圖37查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框(如圖38),選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;圖38只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;注意事項(xiàng):對于沒有要求新增卡片備案上報(bào)的單位則需要自己操作卡片上

18、報(bào)進(jìn)行卡片確認(rèn)操作;已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選(在卡片登記窗口中可看到相關(guān)狀態(tài)的卡片顯示為藍(lán)色,即鎖定狀態(tài),這種狀態(tài)的卡片是不能做任何操作的);已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)卡片不能重復(fù)挑選;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;特定資產(chǎn)申請對于調(diào)用給臨時(shí)單位使用或臨時(shí)借用給其他單位的賬面資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記申請;財(cái)政或主管部門同意后,自動(dòng)對申請中的相應(yīng)卡片進(jìn)行特定資產(chǎn)標(biāo)識;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【

19、特定資產(chǎn)申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【特定資產(chǎn)申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【特定資產(chǎn)申請】窗口,

20、修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):特定資產(chǎn)在單位上報(bào)部門預(yù)算一上進(jìn)行超標(biāo)自審和上級部門審核預(yù)算時(shí)不占用資產(chǎn)存量份額;特定資產(chǎn)包括以下幾種:有特定用途的資產(chǎn);臨時(shí)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)

21、;臨時(shí)承辦大型會(huì)議或活動(dòng)的資產(chǎn);其他因特殊情況需新增的資產(chǎn);已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;資產(chǎn)配置部門預(yù)算一上申請對下一年度的部門預(yù)算中的固定資產(chǎn)部分預(yù)算進(jìn)行一上上報(bào)申請,并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【部門一上申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【增加一行】,填寫一個(gè)需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源,再點(diǎn)【增加一行】繼續(xù)添加,直至填寫完所有要購買

22、的資產(chǎn),然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊下方的按鈕【自審】,在出現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)提示后,根據(jù)這個(gè)提示,再進(jìn)行對應(yīng)資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改,如果不需要修改,則點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖39圖39申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進(jìn)行添加,使用軟件提供的配置申請模板(通過【導(dǎo)出excel】得到模板)進(jìn)行信息填寫,然后使用【excel導(dǎo)入】進(jìn)行信息導(dǎo)入;如圖40-42圖40圖41圖42上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀

23、態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【部門一上申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;導(dǎo)出excel:選中左側(cè)的申請記

24、錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel】,導(dǎo)出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔;注意事項(xiàng):每個(gè)預(yù)算年度只允許存在一張部門預(yù)算一上申請,并且申請中的預(yù)算年度項(xiàng)為默認(rèn)值不能修改,預(yù)算年度根據(jù)財(cái)政指定的日期進(jìn)行自動(dòng)修改;在一個(gè)申請中每個(gè)資產(chǎn)分類只能存在一條;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;特定資產(chǎn)在單位上報(bào)部門預(yù)算一上進(jìn)行超標(biāo)自審和上級部門審核預(yù)算時(shí)不占用資產(chǎn)存量份額;使用年限到期的資產(chǎn)在超標(biāo)自審和上級部門審核預(yù)算時(shí)是否占用資產(chǎn)存量份額,由上級部門進(jìn)行對應(yīng),如有相關(guān)問題,請先咨詢財(cái)政部門使用年限到期的資產(chǎn)是否占用存量份額;只要不是暫存模式保存的卡片都算存量;追加預(yù)算申請對部

25、門預(yù)算外需要購買的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算外追加申請,并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【預(yù)算追加申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【增加一行】,填寫一個(gè)需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源,再點(diǎn)【增加一行】繼續(xù)添加,直至填寫完所有要購買的資產(chǎn),然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊下方的按鈕【自審】,在出現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)提示后,根據(jù)這個(gè)提示,再進(jìn)行對應(yīng)資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改,如果不需要修改,則點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進(jìn)行添加,使用軟件提供的配置申請模板(通過【導(dǎo)出excel】得到模板)進(jìn)行信息填寫,然后使用【excel導(dǎo)入】進(jìn)行信

26、息導(dǎo)入;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【預(yù)算追加申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上

27、報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;導(dǎo)出excel:選中左側(cè)的申請記錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel】,導(dǎo)出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔;注意事項(xiàng):每個(gè)預(yù)算年度允許存在多條追加預(yù)算申請;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;部門預(yù)算二下顯示部門預(yù)算二下的最終批復(fù)結(jié)果,只能查看不能修改;資產(chǎn)使用出租出借申請對需要出租或出借的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【出租出借申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選

28、資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【出租出借申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【出租出借申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即

29、操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;注意事項(xiàng):已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)卡片不能重復(fù)挑選;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作

30、;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;對外投資申請對需要對外投資的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【對外投資申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【對外投資申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修

31、改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【對外投資申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽

32、框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):對外投資下賬的資產(chǎn)請?jiān)趯ν馔顿Y申報(bào)批復(fù)后走處置流程;已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;擔(dān)保申請對需要擔(dān)保的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【擔(dān)保申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只

33、顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【擔(dān)保申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【擔(dān)保申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;

34、刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;注意事項(xiàng):已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;收入管理合同收入管

35、理是對行政事業(yè)單位在資產(chǎn)有償使用過程中產(chǎn)生的合同和對應(yīng)收入進(jìn)行管理;合同登記:將有償使用過程中產(chǎn)生的合同進(jìn)行分類別的新增登記;舉例說明:登記一個(gè)出租合同首先選中左側(cè)的合同類別出租,然后點(diǎn)擊【登記】,出現(xiàn)【合同新增】窗口,先在tab窗口【資產(chǎn)明細(xì)】中點(diǎn)擊【挑選固定資產(chǎn)】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示出租出借申請中出租出借狀態(tài)為出租的資產(chǎn)卡片),選中要出租的卡片,點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【資產(chǎn)明細(xì)】界面,修改該卡片的數(shù)量(面積)和價(jià)值(實(shí)際出租多少面積就修改成多少面積,價(jià)值也與實(shí)際價(jià)值一致),再去tab窗口,將申請保存需要的其他合同信息

36、填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖43-45圖43圖44圖45合同修改:對未上報(bào)確認(rèn)的合同進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要修改的合同,點(diǎn)擊【修改】按鈕,在彈出窗口【合同修改】中進(jìn)行信息修改,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖46圖46合同上報(bào):將內(nèi)容無誤的合同上報(bào)確認(rèn)給財(cái)政部門查看;上報(bào)后的合同不能修改,只能變更合同內(nèi)容,也不能變更資產(chǎn)明細(xì);選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要上報(bào)的合同,點(diǎn)擊【上報(bào)】按鈕;合同刪除:只能刪除未上報(bào)確認(rèn)的合同;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要?jiǎng)h除的合同,點(diǎn)擊【刪除】

37、按鈕,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;合同終止:將已履行完的合同或是因各種原因而不能繼續(xù)履行的合同進(jìn)行終止操作,對應(yīng)報(bào)表根據(jù)收益的填報(bào)年份進(jìn)行收入的提??; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要終止的合同,點(diǎn)擊【終止】按鈕,則會(huì)彈出一個(gè)是否終止的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;合同作廢:對已上報(bào)狀態(tài)的合同進(jìn)行作廢操作(等同于刪除功能),對應(yīng)報(bào)表不提取該狀態(tài)的合同擁有的收益;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要作廢的合同,點(diǎn)擊【終止】按鈕,則會(huì)彈出一個(gè)是否作廢的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇

38、【否】則取消操作;合同變更:已上報(bào)的合同需要更改合同內(nèi)容時(shí)使用該功能; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要修改的合同,點(diǎn)擊【變更】按鈕,在彈出窗口【合同修改】中進(jìn)行信息修改,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;合同續(xù)簽:在合同履行完成(即該合同所有的收入都登記完成)后,和同一乙方繼續(xù)續(xù)約時(shí)可使用該功能;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要續(xù)簽的合同,點(diǎn)擊【續(xù)簽】按鈕,在彈出窗口【合同續(xù)簽】中進(jìn)行信息修改(如圖47),修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;圖47合同瀏覽:查看合同及對應(yīng)收入的具體內(nèi)容; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選

39、中需要查看的合同,點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕;收益登記:登記合同的對應(yīng)收入;只有已上報(bào)狀態(tài)的合同才能使用該功能; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要查看的合同,點(diǎn)擊【收益登記】按鈕,在彈出窗口【收益信息】中,點(diǎn)擊下方的【添加】按鈕,填寫收入時(shí)間(請正確填寫,報(bào)表根據(jù)該時(shí)間進(jìn)行收入提?。?,在對應(yīng)的繳納方向信息項(xiàng)(例如收入是進(jìn)國庫的,則在【繳入國庫】中填寫)中填寫實(shí)際收入,將收益保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖48-50圖48圖49圖50收益查詢:查看所有已登記的合同收入;可直接點(diǎn)擊【收益查詢】進(jìn)行收益登記記錄的查詢;如圖51圖51打印合同:將該合同進(jìn)行

40、紙質(zhì)打印;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要打印的合同,然后點(diǎn)擊【打印】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):如果一個(gè)房屋卡片中存在多個(gè)合同時(shí),根據(jù)上報(bào)確認(rèn)要求,這些合同使用的總面積和總價(jià)值不能超過房屋現(xiàn)有的自用面積和自用價(jià)款,所以請?jiān)诤贤馁Y產(chǎn)明細(xì)窗口中正確填寫合同實(shí)際占用的面積和價(jià)值,確認(rèn)無誤后再確認(rèn)上報(bào),以免其他合同無法正常上報(bào)確認(rèn);只有已上報(bào)狀態(tài)的合同中土地及房屋所占用的面積才反應(yīng)到卡片的對應(yīng)面積和對應(yīng)價(jià)值項(xiàng)中,所以請正確填寫面積和價(jià)值;合同收入統(tǒng)計(jì)數(shù)不等于合同價(jià)款時(shí),是不允許做合同續(xù)簽操作的;合同終止后,對應(yīng)類型占用的面積和價(jià)值則變回

41、到自用面積和自用價(jià)值中;實(shí)際征收數(shù)=繳入國庫+繳入財(cái)政專戶+應(yīng)繳未繳+單位留用根據(jù)單位性質(zhì),行政單位只能繳入國庫,事業(yè)單位才能填寫繳入財(cái)政專戶;行政單位不允許錄入對外投資合同;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;其他收入登記是對沒有合同的其他明細(xì)收益進(jìn)行管理,具體包括:后勤上繳收入、經(jīng)濟(jì)實(shí)體上繳收入、特許經(jīng)營權(quán)收入、廣告經(jīng)營權(quán)收入、其他收入。其中包括【新增】,【修改】、【刪除】和【瀏覽】功能;具體的操作步驟可參考合同中的【收益登記】的步驟;資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申請對于因各種原因需要下賬的資產(chǎn)進(jìn)行下賬申請;新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【處置

42、申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【處置申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【處置申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊

43、保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為未上報(bào)和已退回的申請才能進(jìn)行刪除申請;打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):【批復(fù)文號】信息項(xiàng)中填寫的是由財(cái)政部門下達(dá)的紙質(zhì)批復(fù)文件號;是否需要填寫,由財(cái)政部門設(shè)定;已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;正在出租出借或是擔(dān)保的

44、資產(chǎn)不能做處置申請,只有刪除或作廢對應(yīng)申請,將卡片狀態(tài)恢復(fù)成正常,才能進(jìn)行處置;上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;處置收入備案對在處置下賬資產(chǎn)的過程中產(chǎn)生的殘值收入進(jìn)行備案登記;只能對未備案狀態(tài)的申請進(jìn)行收入填寫;處置備案:選中左側(cè)列表中需要備案的申請,然后點(diǎn)擊【處置備案】,進(jìn)入【處置備案】窗口,填寫收入繳納時(shí)間(請正確填寫,報(bào)表根據(jù)該時(shí)間進(jìn)行收入提?。趯?yīng)的繳納方向信息項(xiàng)(例如收入是進(jìn)國庫的,則在【繳入國庫】中填寫)中填寫實(shí)際收入,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)保存成功提示即操作完成;如圖52圖52備案上報(bào):將處置備案完成的申請上報(bào)給上級部門進(jìn)行備案確認(rèn); 選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【確認(rèn)上報(bào)】即可;注意事項(xiàng):該申請沒有收入需要填寫,可在進(jìn)入【處置備案】窗口后,直接點(diǎn)擊保存;該申請中所有的資產(chǎn)處置形式是報(bào)損報(bào)廢,產(chǎn)生的收入可直接在第一條資產(chǎn)記錄后面填寫一個(gè)總的殘值收入,無需分開填寫;但是存在其他處置形式,如出售,則該處置形式對應(yīng)的資產(chǎn)卡片收入需要單獨(dú)填寫;新軟件中備案狀態(tài)未備案即使在填寫了收入保存后,還是不會(huì)改變,只有申請上報(bào)后才會(huì)變?yōu)橐褌浒?,和舊軟件不

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