村鎮(zhèn)銀行部門印章管理細(xì)則模版

1、PAGE 12PAGE 7 xxx村鎮(zhèn)銀行部門印章管理細(xì)則總則為加強(qiáng)印章管理，確保營業(yè)部門所有業(yè)務(wù)的合法和 有效，根據(jù)xxx村鎮(zhèn)銀行印章管理制度（xx村銀發(fā)xx95號(hào)）的規(guī)定，結(jié)合本部門實(shí)際工作，特制定本細(xì)則。印章管理應(yīng)堅(jiān)持既方便工作又嚴(yán)格履行手續(xù)的原則，不得違反本細(xì)則規(guī)定的用途使用印章。印章管理人員必須忠于職守、誠實(shí)可靠、原則性強(qiáng)。本細(xì)則所指印章是指營業(yè)部門“協(xié)議專用章”及“行長名章”。印章的管理職責(zé)印章的使用實(shí)行審批制，各營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“協(xié)議專用章”、“行長名章”的用印審批。審批人對(duì)協(xié)議內(nèi)容的合法、合規(guī)及完整性負(fù)責(zé)。本部門“協(xié)議專用章”由信貸主管保管、“行長名章”由會(huì)計(jì)主管保管。印章管

2、理人員必須忠于職守，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守印章管理制度和操作流程，對(duì)印章使用的合法合規(guī)性、使用程序的完備性負(fù)責(zé)，并簽署責(zé)任書（見附件1）。印章的使用和管理印章的使用范圍協(xié)議專用章。支行協(xié)議專用章用于各部開展信貸業(yè)務(wù)中涉及的借款協(xié)議、抵押協(xié)議、保證協(xié)議以及其他法律文本簽署等事宜。用印應(yīng)由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)，經(jīng)保管人員核實(shí)登記后方可用印。營業(yè)部門協(xié)議專用章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽批。使用印章應(yīng)填寫用印審批單（見附件2），說明使用理由，包括：用印人、事由、日期、負(fù)責(zé)人建議或意見等，或者填寫印章使用登記簿（見附件3）。嚴(yán)禁擅自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，需提交申請(qǐng)報(bào)告，

3、由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，營業(yè)部門協(xié)議專用章由部門負(fù)責(zé)人與所屬支行印章保管人一同外出使用。嚴(yán)禁在空白介紹信、保函、協(xié)議、承兌匯票、公文用紙等上加蓋印章。部門印章必須專人使用、專人管理。每天業(yè)務(wù)終止，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁多人混用，不得隨意擺放，并應(yīng)存放在配鎖的辦公抽屜里。每次用印，印章保管人應(yīng)設(shè)立專門的使用登記簿進(jìn)行登記，用印審批單和用印登記簿應(yīng)定時(shí)整理歸檔。印章管理人員在用印中應(yīng)嚴(yán)格審查、遵章辦事、防止漏洞、不徇私情。用印位置應(yīng)壓簽字人姓名及落款日期，并接資料文件材料正文的底部。印章專管人休假或變更時(shí)，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并及時(shí)辦理交接手續(xù)，明確責(zé)任，不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)督的現(xiàn)象。 發(fā)現(xiàn)偽造印章和印章

4、丟失或被搶、被盜，應(yīng)立即向總行綜合管理部報(bào)告，請(qǐng)求及時(shí)處理。 廢舊印章要求支行上交至綜合管理部統(tǒng)一銷毀，不得擅自作銷毀處理，如違反相關(guān)規(guī)定應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。監(jiān)督檢查部門將每年組織對(duì)部門印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章管理制度落實(shí)情況、用印事項(xiàng)的合法合規(guī)性、有權(quán)審批人和印章管理（經(jīng)辦）人員的履職情況等，并根據(jù)績(jī)效考核辦法對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。對(duì)各類印章檢查發(fā)現(xiàn)的問題要限期整改，及時(shí)采取防范措施，并嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，對(duì)不適宜擔(dān)任印章管理的人員要及時(shí)調(diào)整或調(diào)離。印章管理人員不按規(guī)定存放印章、擅自攜帶印章外出，或不經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章，或因保管不當(dāng)被他人使用印章，視情節(jié)輕重給予

5、批評(píng)教育或行政處分；造成印章丟失或違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。附則本細(xì)則由xxx村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部負(fù)責(zé)說明。本細(xì)則自xx年6月1日起執(zhí)行。附件1：xx村鎮(zhèn)銀行印章管理人職工或員工作責(zé)任書附件2：xx村鎮(zhèn)銀行用印審批單 附件3：xx村鎮(zhèn)銀行印章使用登記簿附件1xxx村鎮(zhèn)銀行印章管理人職工或員工作責(zé)任書為加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)，確保印章使用合規(guī)、合法、有效，xx村鎮(zhèn)銀行各印章管理人員應(yīng)遵守以下所有規(guī)定：1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)xxx村鎮(zhèn)銀行印章管理制度（xx村銀發(fā)xx95號(hào)），并在辦法規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章。2、在用印過程中應(yīng)嚴(yán)格審查、遵章辦事、防止漏洞、不徇私情。要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，須經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)后方可用印。3、每次用印要憑用印審批單或在用印登記簿上進(jìn)行登記。用印審批單要定時(shí)整理，妥善保管。4、要定時(shí)對(duì)印章進(jìn)行保養(yǎng)，蓋出的印章要端正、清晰、便于識(shí)別，印章文字不得蓋歪或顛倒。5、印章保管必須做到單獨(dú)存放、保證安全、隨用隨鎖，禁止將印章帶出辦公室。不得擅自將印章轉(zhuǎn)交他人保管使用。因工作需要暫且移交印章，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后辦理交接手續(xù)。本人根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)保管 （印章名稱），本人已學(xué)習(xí)并承諾認(rèn)真履行上述職責(zé)，如有不盡職行為，自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字： 日期： 附件2xx村鎮(zhèn)銀行用印審批單申請(qǐng)單位經(jīng)辦人日期用印類