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文檔簡介

1、武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司 綜合管理手冊 第2頁目 錄公司架構(gòu)、公司部門職能及崗位職責(zé)3人事管理制度52辦公系統(tǒng)管理制度88總務(wù)后勤管理制度102車輛管理制度106消防治安管理制度111保密制度113審批權(quán)限115分支機構(gòu)管理制度117修改頁制度版次修改時間業(yè)報編號 第7頁 武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司崗位及定編架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理 1人總經(jīng)理助理 若干人設(shè)計部 經(jīng)理1人副總經(jīng)理兼總工程師 1人財務(wù)部 經(jīng)理 1人綜合管理部 經(jīng)理 1人經(jīng)營發(fā)展部 經(jīng)理 1人材設(shè)部(貿(mào)易分公司)經(jīng)理 1人工程技術(shù)部 經(jīng)理 1人 副總經(jīng)理 1人總經(jīng)理助理 若干人設(shè)計部 經(jīng)理1人副總經(jīng)理兼總工程師 1人財務(wù)部 經(jīng)

2、理 1人綜合管理部 經(jīng)理 1人經(jīng)營發(fā)展部 經(jīng)理 1人材設(shè)部(貿(mào)易分公司)經(jīng)理 1人工程技術(shù)部 經(jīng)理 1人 副總經(jīng)理 1人經(jīng)營發(fā)展部 副經(jīng)理 1人工程技術(shù)部 副經(jīng)理 1人經(jīng)營發(fā)展部 副經(jīng)理 1人工程技術(shù)部 副經(jīng)理 1人預(yù)算組主管 1人預(yù)算組主管 1人預(yù)算組主管 1人預(yù)算組主管 1人倉管員1人設(shè)備管理員1人倉管員1人設(shè)備管理員1人材料計劃員2人采購員2人會計員2人成本會計1人施工員 若干人文員1人資料員2人質(zhì)安員若干人建筑工程師1人水電工程師1人預(yù)結(jié)算員6人預(yù)結(jié)算員 2人設(shè)計師會計員2人成本會計1人施工員 若干人文員1人資料員2人質(zhì)安員若干人建筑工程師1人水電工程師1人預(yù)結(jié)算員6人預(yù)結(jié)算員 2人設(shè)

3、計師若干人前臺文員1人行政文員1人辦公文員1人司機班3人保安若干人事文員1人出納員1人合同及資料管理員1人招投標管理員1人統(tǒng)計員兼文員1人業(yè)務(wù)區(qū)域經(jīng)理6人總經(jīng)理秘書1人工程項目部 工程分公司工程項目部 工程分公司武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理 總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理工程項目部工程分公司設(shè) 計部 財務(wù)部 經(jīng)營發(fā)展部 綜合管理部 工程技術(shù)部工程項目部工程分公司設(shè) 計部 財務(wù)部 經(jīng)營發(fā)展部 綜合管理部 工程技術(shù)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理兼總工程師副總經(jīng)理副總經(jīng)理兼總工程師材材料設(shè)備部武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司工程分公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理 總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理工程項目部(二)設(shè) 計

4、部 財務(wù)部 經(jīng)營發(fā)展部 綜合管理部 工程技術(shù)部副總經(jīng)理兼總工程師副總經(jīng)理工程項目部(二)設(shè) 計部 財務(wù)部 經(jīng)營發(fā)展部 綜合管理部 工程技術(shù)部副總經(jīng)理兼總工程師副總經(jīng)理材料設(shè)備部 材料設(shè)備部 工程項目部(一)工程項目部(一)武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司工程項目部組織架構(gòu)圖經(jīng) 理 經(jīng) 理 技術(shù)負責(zé)人副經(jīng)理技術(shù)負責(zé)人副經(jīng)理總務(wù)后勤資料員試驗員預(yù)算員質(zhì)檢員安全員設(shè)備管理員材料員施工員總務(wù)后勤資料員試驗員預(yù)算員質(zhì)檢員安全員設(shè)備管理員材料員施工員專業(yè)施工隊專業(yè)施工隊備注:1、人員配置視項目需要進行分配。2、自營項目部人員我司派;非自營項目部項目經(jīng)理我司派;其他人員施工隊配。武漢市武迪裝飾設(shè)計工程有限公司

5、 綜合管理手冊 第123頁一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司全面工作,直接分管經(jīng)營發(fā)展部、財務(wù)部、綜合管理部,設(shè)計部、業(yè)務(wù)上接受集團各專業(yè)總監(jiān)的監(jiān)督和指導(dǎo),工作上對集團總裁負責(zé)。1.1、執(zhí)行集團總裁會議決議,主持公司全面工作,確保公司按照集團確定的經(jīng)營管理模式和經(jīng)營管理目標,實施合法、高效管理;1.2、組織編制公司長遠發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃、目標,經(jīng)集團批準后負責(zé)組織實施;審批公司各部門編制的工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;1.3、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,組織制訂公司組織管理架構(gòu)和人事編制;提請集團批準組建公司經(jīng)營班子; 聘任或解聘公司部門副經(jīng)理(含)以上管理人員;組織聘請和解聘部門主管(含)以下

6、員工,并按集團批準的薪酬方案和獎懲條例以及審批程序,確定各層級員工福利待遇;1.4、組織制定、修訂本公司各項規(guī)章制度、工作程序、職責(zé)、權(quán)限和分支機構(gòu)監(jiān)督管理制度,建立健全統(tǒng)一、高效的組織管理體系,經(jīng)集團批準后組織貫徹實施;1.5、按制度行使總經(jīng)理的經(jīng)營管理權(quán),對公司的經(jīng)營管理和資產(chǎn)的保值、增值負總責(zé);1.6、定期組織經(jīng)營活動分析,及時調(diào)整經(jīng)營策略,協(xié)調(diào)解決經(jīng)營中存在的重大問題,負責(zé)組織工程款的催收工作;1.7、強化成本管理意識,建立健全成本核算管理體系及工作程序;督促健全財務(wù)管理制度,合理調(diào)動、審批、使用資金,定期向集團提交公司財務(wù)、經(jīng)營狀況報告,并接受集團監(jiān)督;1.8、對公司消防、安全負總責(zé)

7、,負責(zé)審批公司重大工程質(zhì)量和安全問題的報告,并對重大工程質(zhì)量和安全事故的處理作出決策;1.9、加強企業(yè)文化建設(shè),支持各種有益的社團工作,建立高素質(zhì)員工隊伍,搞好社會公共關(guān)系,塑造公司形象和品牌,樹立公司良好的社會形象;1.10、充分調(diào)動員工工作積極性,關(guān)心員工學(xué)習(xí)、工作、生活,根據(jù)公司經(jīng)營效益,不斷改善員工的福利待遇;1.11、對直接下屬部門工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,對出現(xiàn)的問題及時處理解決,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評價;1.12、組織公司員工嚴格執(zhí)行公司規(guī)章管理制度,加強經(jīng)營管理,正確處理國家、企業(yè)、項目與個人的利益關(guān)系。1.13、貫徹國家有關(guān)建筑室

8、內(nèi)、外裝飾規(guī)范和國家對家裝行業(yè)的政策法規(guī),嚴格執(zhí)行公司負責(zé)制,管理好員工的工作、生活,做好休息員工的工作、值班安排。并在工作中以身作則,帶好頭。1.14、完成集團總裁交辦的其他工作任務(wù)。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé) 2.1、副總經(jīng)理崗位職責(zé)(設(shè)計、材設(shè)、質(zhì)安) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司設(shè)計部、工程物資、質(zhì)安等方面的管理工作。協(xié)助總經(jīng)理分管設(shè)計部、材設(shè)部、質(zhì)安部,工作上對總經(jīng)理負責(zé)。2.1.1、負責(zé)建立健全本部門職能范圍內(nèi)的各項管理制度和工作程序,并組織監(jiān)督貫徹實施。2.1.2、領(lǐng)導(dǎo)開工前的各項業(yè)務(wù)和現(xiàn)場施工條件的準備,負責(zé)組織工程所需物資的采購供應(yīng)、倉儲、消耗使用、租賃管理;審核工程項目的設(shè)備材料計劃

9、,努力控制、降低工程成本;2.1.3、全面監(jiān)督、指導(dǎo)工程項目的施工進度、質(zhì)量、安全、成本管理;2.1.4、協(xié)助總經(jīng)理定期進行生產(chǎn)經(jīng)營分析,及時發(fā)現(xiàn)工程管理的薄弱環(huán)節(jié),組織制定整改措施,并監(jiān)督執(zhí)行;2.1.5、組織公司員工嚴格執(zhí)行公司規(guī)章管理制度,加強經(jīng)營管理,正確處理國家、企業(yè)、項目與個人的利益關(guān)系。2.1.6、及時向總經(jīng)理匯報,溝通公司的經(jīng)營情況和項目進展情況,并及時對員工傳達總經(jīng)理的各種決策。做好員工與總經(jīng)理間的橋梁工作和各往來單位的工作及有關(guān)事宜。2.1.7、負責(zé)對本公司人力資源的挖掘、調(diào)配、培訓(xùn)、組織、管理等工作進行有效的指導(dǎo)。2.1.8、及時組織員工開辦公會議,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,討論

10、問題,并以企業(yè)法定代表人代表的身份處理與承擔(dān)負責(zé)解決問題。2.1.9、對直接下屬部門工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,對出現(xiàn)的問題及時處理解決,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評價;2.2.0、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2.2、副總經(jīng)理崗位職責(zé)(工程)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司工程施工等方面的管理工作。協(xié)助總經(jīng)理分管工程部,工作上對總經(jīng)理負責(zé)。2.2.1、負責(zé)建立健全本部門職能范圍內(nèi)的各項管理制度和工作程序,并組織監(jiān)督貫徹實施。2.2.2、組織參與工程項目談判,按照公司制訂的生產(chǎn)計劃及工程合同,合理調(diào)配人力、物力,組織工程施工;負責(zé)審批施工組織設(shè)計或?qū)m検┕し桨?、?/p>

11、術(shù)實施措施方案、工程進度計劃、工程進度報表,并督促貫徹實施,嚴把進度、質(zhì)量關(guān);2.2.3、全面監(jiān)督、指導(dǎo)工程項目的施工進度、質(zhì)量、安全、成本管理,按計劃組織施工,并對施工過程進行全面控制和協(xié)調(diào),確保工程施工順利進行;負責(zé)審批施工過程中及分管范圍的各類對外文書、業(yè)務(wù)函件;全權(quán)協(xié)調(diào)處理施工過程中與甲方和監(jiān)理方的工作關(guān)系;負責(zé)組織工程項目的竣工驗收;2.2.4、協(xié)助總經(jīng)理定期進行生產(chǎn)經(jīng)營分析,及時發(fā)現(xiàn)工程管理的薄弱環(huán)節(jié),組織制定整改措施,并監(jiān)督執(zhí)行;2.2.5、組織制訂施工隊準入管理制度及外包工程管理辦法,加強對直屬施工隊的管理以及外包、掛靠施工隊伍的準入把關(guān)和管理,提高施工隊伍的綜合素質(zhì);2.2.

12、6、組織公司員工嚴格執(zhí)行公司規(guī)章管理制度,加強經(jīng)營管理,正確處理國家、企業(yè)、項目與個人的利益關(guān)系。2.2.7、及時向總經(jīng)理匯報,溝通公司的經(jīng)營情況和項目進展情況,并及時對員工傳達總經(jīng)理的各種決策。做好員工與總經(jīng)理間的橋梁工作和各往來單位的工作及有關(guān)事宜。2.2.8、負責(zé)對本公司人力資源的挖掘、調(diào)配、培訓(xùn)、組織、管理等工作進行有效的指導(dǎo)。2.2.9、及時組織員工開辦公會議,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,討論問題,并以企業(yè)法定代表人代表的身份處理與承擔(dān)負責(zé)解決問題。2.3.0、對直接下屬部門工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,對出現(xiàn)的問題及時處理解決,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評

13、價;2.3.1、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)在總經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理全面協(xié)調(diào)處理日常經(jīng)營管理工作,發(fā)揮總經(jīng)理參謀助手作用,工作上對總經(jīng)理負責(zé)。3.1、協(xié)助總經(jīng)理編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,及時收集市場信息及政府政策動向,為企業(yè)經(jīng)營開拓、創(chuàng)新經(jīng)營管理模式出謀劃策;3.2、協(xié)助總經(jīng)理組織編制公司年度經(jīng)營計劃,督促各部門編制工作計劃,并監(jiān)督、檢查計劃實施情況,及時向總經(jīng)理匯報;3.3、協(xié)助總經(jīng)理審核公司制定的各項規(guī)章制度,及時了解制度執(zhí)行情況,并在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)處理制度管理中出現(xiàn)的問題,協(xié)助總經(jīng)理建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度;3.4、協(xié)助總經(jīng)理全面協(xié)調(diào)、處理日常經(jīng)營管理工作,全面掌

14、握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理狀況的各類信息,及時向總經(jīng)理匯報,并提出解決問題的建議,在授權(quán)范圍內(nèi)檢查、協(xié)調(diào)、督辦、處理各項管理工作;在總經(jīng)理外出期間,根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),代總經(jīng)理處理有關(guān)管理事務(wù),行使部分職權(quán)。3.5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外重要經(jīng)營業(yè)務(wù)洽談工作,協(xié)同審核各類重要經(jīng)濟合同和業(yè)務(wù)文件;負責(zé)檢查、督辦總經(jīng)理辦公會議決定事項的貫徹執(zhí)行,確保公司經(jīng)營管理目標的有效實施;3.6、懂得國際、國內(nèi)行業(yè)技術(shù)標準、工藝規(guī)程和正確貫徹國家有關(guān)質(zhì)量技術(shù)標準、技術(shù)政策,為建筑室內(nèi)外裝飾設(shè)計提供有效的技術(shù)文化和有關(guān)工藝規(guī)程,檢驗標準等。3.7、在重大問題上本著公司的利益,提出自己的見解,并在不被認同的情況下做好上下級的溝通

15、工作,并在重大問題上堅持原則,處理好國家、企業(yè)、個人的關(guān)系。3.8、及時檢查公司經(jīng)營情況和項目進展情況,匯總經(jīng)營報表。對員工工作上進行指導(dǎo)、檢查。及時發(fā)現(xiàn)問題,向總經(jīng)理匯報,并在自己的能力范圍內(nèi)及時解決問題。3.9、貫徹落實公司管理制度,堅持責(zé)任制,做到公司大而事務(wù)俱齊,皆有人負責(zé)落實,保證整個公司良好的穩(wěn)健發(fā)展運轉(zhuǎn)。3.9.1、協(xié)助總經(jīng)理建立公司內(nèi)外良好的公共關(guān)系,實現(xiàn)有效的溝通、協(xié)調(diào),并在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)公關(guān)事務(wù);3.9.2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。四、總工程師崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司質(zhì)量、技術(shù)、安全方面工作,直接分管工程部,工作上對總經(jīng)理負責(zé)。4.1、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家的科技政

16、策,開展各項技術(shù)活動,積極采取技術(shù)措施,高速度、高質(zhì)量、低消耗地完成施工任務(wù)4.2、負責(zé)搜集、整理、貫徹現(xiàn)行國家、地方、行業(yè)、協(xié)會有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)規(guī)定以及各項技術(shù)管理制度4.3、組織制定、修訂公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理制度、標準及工作程序,并監(jiān)督實施;4.4、建立健全公司技術(shù)、質(zhì)量、安全管理體系,完善管理網(wǎng)絡(luò),組織開展相關(guān)的技術(shù)活動,監(jiān)督、協(xié)調(diào)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理體系的有效運行;4.5、負責(zé)職能范圍內(nèi)的人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、提高;4.6、參與重大工程項目談判和工程項目技術(shù)、質(zhì)量、安全實施措施方案、計劃的審定;主持審批、編制大型建設(shè)項目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難

17、度較大的特種工程的施工組織設(shè)計。審定工程項目“施工組織設(shè)計”方案和“安全組織設(shè)計”方案;負責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工中的設(shè)計修改,參與主業(yè)工程的圖紙審核及圖紙會審工作;4.7、組織編制和實施公司科技發(fā)展規(guī)劃,組織開展技術(shù)交流活動;領(lǐng)導(dǎo)開展技術(shù)革新活動,抓好技術(shù)開發(fā),組織科技革新,技術(shù)改造建議的研討,組織鑒定重要科技成果,指導(dǎo)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝的工作,提高施工工藝技術(shù)水平,降低工程成本;4.8、主持公司技術(shù)會議,審定簽發(fā)技術(shù)規(guī)定、技術(shù)文件,領(lǐng)導(dǎo)進行技術(shù)總結(jié)。對技術(shù)人員的工作安排、晉級、獎罰等方面提出意見;4.9、參與、參加以下工作:4.9.1、參加合同評審,工程分包、勞務(wù)分包隊伍的選擇評價;4

18、.9.2、參加項目責(zé)任目標的制定工作;4.9.3、參加工程試樁,重要工程項目的質(zhì)量驗收及工程竣工驗收,工程部進行工程回訪維修;4.9.4、參加成本核算;4.9.5、參加自營項目部租賃大型設(shè)備的選型,公司固定資產(chǎn)的設(shè)備購置的評審。4.9.6、參與處理顧客投訴4.9.7、負責(zé)工程招投標工作中的技術(shù)指導(dǎo),參與大型工程的投標決策;4.9.8、參與重大質(zhì)量、安全、技術(shù)協(xié)調(diào)會議和工程項目質(zhì)量和安全的檢查、監(jiān)督、評定,對重大質(zhì)量、安全、技術(shù)問題的糾正和預(yù)防措施的制定、技術(shù)鑒定、技術(shù)標準進行技術(shù)質(zhì)量協(xié)調(diào)處理,提供技術(shù)性指導(dǎo)、服務(wù)。對重大事故進行技術(shù)上的分析和處理,全面領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作; 4.10、

19、推薦項目部技術(shù)、質(zhì)量、安全管理人員配備;4.11、組織工程部聯(lián)合其它部門進行聯(lián)合交底;4.12、監(jiān)督、指導(dǎo)開工前的各項業(yè)務(wù)和現(xiàn)場施工條件的準備;4.13、審核工作:4.13.1、審核施工圖及造價超過5萬的施工材料預(yù)算書;4.13.2、審核工程用固定資產(chǎn)購置計劃;4.13.3、審核對外簽證,審批對內(nèi)簽證;4.13.4、審核施工預(yù)算書、施工結(jié)算書;4.13.5、審核工程款支付;4.13.6、審核項目責(zé)任目標兌現(xiàn)指標4.14、指導(dǎo)、監(jiān)督施工技術(shù)、質(zhì)量、安全措施的執(zhí)行,推進文明施工工作的開展4.15、深入現(xiàn)場指導(dǎo)施工,督促工程技術(shù)人員遵守規(guī)范、規(guī)程和按圖施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。負責(zé)處理重大質(zhì)量安全事故

20、,并提出技術(shù)鑒定和處理方案,對施工生產(chǎn)中的安全問題負技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.16、指導(dǎo)開展對員工技術(shù)、質(zhì)量、安全知識的培訓(xùn)教育,強化員工質(zhì)安意識,提高員工技術(shù)素質(zhì);4.17、對直接下屬部門和全公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,對出現(xiàn)的問題及時處理解決,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評價;4.18、負責(zé)本部門印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度; 4.19、協(xié)助總經(jīng)理審定市場開發(fā)項目,負責(zé)編制項目開發(fā)可行性報告中的技術(shù)性可行分析部分,并協(xié)助組織指導(dǎo)實施;4.20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。五、經(jīng)營發(fā)展部職能及崗位職責(zé) 5.1經(jīng)營發(fā)展部

21、職能本部門是公司經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營分析、計劃統(tǒng)計、工程招投標、工程預(yù)結(jié)算和經(jīng)濟合同管理的責(zé)任部門。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,接受總工程師專業(yè)技術(shù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督。在經(jīng)營管理中,具體承擔(dān)如下管理職能:5.1.1、編制公司長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和中期、年度經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后,負責(zé)組織實施。5.1.2、收集市場信息,拓展業(yè)務(wù)范圍,洽談承接工程項目。5.1.3、收集工程項目招標信息,做好招投標信息管理,組織編制工程項目投標書,開展工程項目的招投標管理工作。5.1.4、組織工程經(jīng)濟合同的草擬、評審、簽訂、交底、歸檔等工作,并跟蹤項目的合同履行情況。5.1.5、負責(zé)工程項目對外預(yù)算、結(jié)算編制及評審,制定公司內(nèi)部定額,

22、編制工程成本預(yù)算,審核合同外施工隊結(jié)算,配合財務(wù)部做好工程成本分析。5.1.6、負責(zé)申報辦理項目工程的報建、報城監(jiān)、施工許可證、市政開挖等業(yè)務(wù)手續(xù)。5.1.7、建立健全計劃統(tǒng)計管理制度,完善計劃統(tǒng)計指標管理體系,組織做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計報表的編制上報工作。5.1.8、負責(zé)收集、整理國家、地方經(jīng)濟、政策動態(tài)、行業(yè)發(fā)展前景和企業(yè)經(jīng)營狀況等信息數(shù)據(jù)資料,協(xié)助財務(wù)部做好經(jīng)濟評估分析,定期組織經(jīng)營工作會議,分析研究企業(yè)經(jīng)營狀況,為公司經(jīng)營班子的經(jīng)營決策提供參考。5.1.9、負責(zé)組織施工隊伍的選擇,建立合格分包(施工隊)名冊和檔案。5.1.10、負責(zé)按合同進度收取工程款。5.1.11、做好本部門檔案資

23、料的收集、整理、歸檔工作。5.2、經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部門全面工作,重點分管業(yè)務(wù)拓展、合同談判、招投標工作,工作上對總經(jīng)理負責(zé)。5.2.1、組織制定、修訂本部門崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度和工作程序,負責(zé)制訂對分支機構(gòu)的經(jīng)營監(jiān)管制度,經(jīng)批準后組織貫徹實施;5.2.2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司年、季、月生產(chǎn)經(jīng)營計劃。負責(zé)定期組織公司的經(jīng)營工作會議,匯報、分析經(jīng)營情況,參與公司的重大經(jīng)營決策工作;5.2.3、按照公司批準的經(jīng)營計劃和目標,制定本部門的經(jīng)營工作計劃和措施,組織貫徹落實。定期組織部門工作會議,檢察工作進度和質(zhì)量,及時協(xié)調(diào)解決本部門日常工作中出現(xiàn)的問題,完成公司下達的各項

24、經(jīng)營管理指標;5.2.4、組織業(yè)務(wù)人員深入的市場調(diào)研,收集、整理、分析市場信息,積極開展社會公關(guān),領(lǐng)導(dǎo)本部門的業(yè)務(wù)人員努力拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),承接工程項目,完成公司下達的各項業(yè)務(wù)指標;5.2.5、負責(zé)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)籌安排和管理,組織安排與客戶洽談業(yè)務(wù),參與工程項目的洽談,組織做好合同的草擬、評審、簽訂、交底工作;5.2.6、負責(zé)組織工程項目招(投)標管理工作,建立健全招(投)標管理和投標結(jié)果分析制度,為適應(yīng)市場要求、調(diào)整投標策略提供決策依據(jù),并參與投標決策工作;5.2.7、組織辦理工程項目的報建等有關(guān)施工前期的業(yè)務(wù)審批手續(xù),確保工程項目順利進行;5.2.8、定期分析各項經(jīng)濟指標完成情況,找出經(jīng)營管理工

25、作的薄弱環(huán)節(jié),會同相關(guān)部門制定降低工程項目成本管理措施; 5.2.9、負責(zé)審批工程預(yù)結(jié)算、材料分析及工程成本核算;掌握各工程項目的進展情況,監(jiān)督、檢查各項工程合同的履行情況,參與工程竣工驗收交付使用的工作;負責(zé)審批經(jīng)營業(yè)務(wù)匯總及統(tǒng)計報表,5.2.10、按本部門的職能范圍抓好工程款催收的日常工作,確保工程款回收任務(wù)完成;5.2.11、負責(zé)本部門印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度;5.2.12、對下屬工作進行督導(dǎo)、檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評價;5.2.13、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.3、經(jīng)營發(fā)展部副經(jīng)理崗位職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

26、下,負責(zé)預(yù)結(jié)算、成本分析、合同管理和履行方面工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。5.3.1、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全預(yù)結(jié)算、成本分析、合同管理和履行、計劃統(tǒng)計管理制度和工作流程,并組織貫徹實施;5.3.2、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,參與組織公司的經(jīng)營會議,負責(zé)經(jīng)營會議的文秘性工作;5.3.3、組織工程項目預(yù)結(jié)算的編制;審核工程預(yù)結(jié)算、材料分析及工程成本核算;5.3.4、協(xié)助部門經(jīng)理組織做好合同的草擬、評審、簽訂、交底工作。組織做好合同的收集、整理、歸檔,規(guī)范合同管理; 5.3.5、組織建立健全各項計劃統(tǒng)計臺帳,組織做好統(tǒng)計上報和歸檔工作;負責(zé)審核公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)匯總及統(tǒng)計報表,5.

27、3.6、 組織跟蹤掌握工程項目的施工進展情況,及時與工程部以及甲方加強聯(lián)系溝通,監(jiān)督、檢查各項工程合同的履行情況,參與工程竣工驗收、交工,協(xié)助做好顧客回訪和滿意度的調(diào)查,收集客戶意見、建議,為公司提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);5.3.7、 按本部門的職能范圍協(xié)助部門經(jīng)理抓好工程款催收的日常工作,確保工程款回收任務(wù)的完成;5.3.8、對下屬工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責(zé)對直接屬下員工進行考核評價;5.3.9、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常管理工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。5.4、業(yè)務(wù)區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)拓展、工程報建、報審和工程款

28、催收的日常業(yè)務(wù)管理工作,工作上對經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理負責(zé)5.4.1、廣泛收集、分析、整理市場信息,草擬業(yè)務(wù)信息分析報告,及時反饋業(yè)務(wù)信息,為上級領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營決策提供服務(wù);5.4.2、積極開展社會公關(guān),拓展工程業(yè)務(wù),負責(zé)與客戶進行工程項目的洽談,承接工程項目,努力完成部門下達的經(jīng)營任務(wù);5.4.3、協(xié)助合同管理員做好工程合同的草擬工作,配合工程部及本部門預(yù)算員做好施工和預(yù)(結(jié))算造價方面的工作,負責(zé)上述工作過程中對甲方協(xié)調(diào)聯(lián)系,負責(zé)將有關(guān)工程資料、合同等文件送往有關(guān)業(yè)務(wù)單位。5.4.4、負責(zé)為客戶代辦項目報建、報審等有關(guān)工程手續(xù),及時向部門業(yè)務(wù)總經(jīng)理匯報工作進展情況;5.4.5、檢查、督促、落實工程合

29、同的履約過程,參與工程竣工驗收,協(xié)助工程部向甲方辦理項目移交手續(xù),保證合同的實施既符合客戶的要求又保障公司的合法經(jīng)營權(quán)益;5.4.6、負責(zé)辦理工程款的收支申請審批手續(xù),并及時發(fā)出工程款催收單給甲方,配合做好工程(結(jié)算)款的催收工作;5.4.7、協(xié)助質(zhì)安部做好客戶的回訪工作,提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象;5.4.8、組織整理管轄區(qū)域內(nèi)工程合同及相關(guān)的工程資料,并做好歸檔工作;5.4.9、負責(zé)顧客意見、信息收集工作;5.4.10、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。5.5、預(yù)算主管崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織工程預(yù)結(jié)算的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。5.5.1、協(xié)助部門經(jīng)理制定本崗位職能范

30、圍內(nèi)的規(guī)章制度和工作程序,組織下屬開展工程預(yù)結(jié)算編制工作,完成部門各項工作計劃;5.5.2、負責(zé)收集上級主管部門下發(fā)的工程預(yù)結(jié)算定額文件和了解省市定額站等部門發(fā)布的材料信息價,及時掌握市場價格動態(tài),建立公司預(yù)結(jié)算資料檔案庫,根據(jù)公司的具體情況靈活運用,指導(dǎo)開展預(yù)結(jié)算工作;5.5.3、根據(jù)定額管理的有關(guān)規(guī)定,做好補充定額的原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的收集、積累、測定、分析、整理等工作,做到補充定額準確可靠;5.5.4、負責(zé)工程項目預(yù)結(jié)算的初步審核,組織做好重點工程預(yù)結(jié)算的編制,研究和解決預(yù)結(jié)算編制和管理中的問題,對存在問題指導(dǎo)修改,重要問題向上級匯報,組織預(yù)算組按時完成編制預(yù)算及結(jié)算工作任務(wù);5.5.5

31、、安排預(yù)算員對圖紙進行會審、看現(xiàn)場、了解工程情況并編制預(yù)算書,并與甲方做好預(yù)結(jié)算的審核工作;安排預(yù)算員協(xié)助集團兄弟單位調(diào)整、審核、代編制預(yù)算和投標工程經(jīng)濟標書的編制工作;5.5.6、安排預(yù)算員對下屬分公司或施工隊提交的結(jié)算書、簽證單、竣工圖和發(fā)票等進行結(jié)算審核、確認;審定分包施工單位及施工隊的工程結(jié)算造價,做好結(jié)算對數(shù)工作;5.5.7、組織進行項目成本分析和測算,與財務(wù)部共同做好成本核算工作;5.5.8、參與公司招投標工作管理,負責(zé)組織經(jīng)濟標的編制和審核工作;5.5.9、對下屬員工的工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)外關(guān)系,及時處理出現(xiàn)的問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對下屬的考評工作;5.5.10、完成部門經(jīng)理交

32、辦的其它工作任務(wù)。5.6、預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)在預(yù)算主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分管工程項目預(yù)結(jié)算的日常業(yè)務(wù)工作,工作上對預(yù)結(jié)算主管負責(zé)。5.6.1、準確掌握、合理運用省市預(yù)算定額,了解市場材料價格及分項工程市場造價動態(tài),收集、整理公司工程項目的有關(guān)數(shù)據(jù),制定公司內(nèi)部的企業(yè)定額,確定概算指標,提高企業(yè)市場競爭力;5.6.2、收集、積累、分析、整理新材料、新技術(shù)、新工藝的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù),使補充定額單價的內(nèi)容完整、單價合理,為調(diào)整施工圖預(yù)結(jié)算提供可靠依據(jù);5.6.3、根據(jù)已會審的工程施工圖紙、施工前甲方提供的現(xiàn)場概況及相關(guān)工程資料,編制工程預(yù)算書,提供合理的工程報價;協(xié)同工程部做好工程施工過程中各方面簽證工作,并準

33、確計算簽證增減的工程造價;5.6.4、參與工程投標,負責(zé)投標報價書的編制工作;5.6.5負責(zé)分管工程項目成本預(yù)算的編制,提供成本核算所必要的數(shù)據(jù),并協(xié)助部門副經(jīng)理進行成本核算、經(jīng)濟核算;向工程部材設(shè)部提供主要材料的使用量數(shù)據(jù),配合好材料耗用的監(jiān)督工作。5.6.6深入施工現(xiàn)場,了解施工狀況和工程量,負責(zé)完成分管工程項目結(jié)算書的編制或調(diào)整,認真做好與甲方或委托施工單位核對有關(guān)數(shù)據(jù)資料的工作;編制項目現(xiàn)場每月完成工程量及完成金額,并報建設(shè)單位;5.6.7、工程竣工后,依據(jù)竣工圖紙按時編制工程結(jié)算書,確定工程最終造價;審核分包施工單位及施工隊的合同外工程結(jié)算造價;進行工程對外的結(jié)算對數(shù)工作;5.6.8

34、建立健全預(yù)結(jié)算臺賬,負責(zé)分管工程項目預(yù)(結(jié))算檔案資料的收集、整理、歸檔工作;5.6.9、完成部門經(jīng)理和預(yù)算主管交辦的其它工作任務(wù)。5.7、合同資料管理員崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程合同、工程招投標、經(jīng)營業(yè)務(wù)資料的日常管理工作,兼資料員,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。5.7.1、協(xié)助部門經(jīng)理制定本崗位職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度和工作程序,積極開展工程合同、工程招投標及資料管理工作,努力完成部門各項工作任務(wù);5.7.2、負責(zé)工程項目合同的草擬和組織會簽;5.7.3、檢查核對工程合同的執(zhí)行情況,并及時向部門副經(jīng)理提供執(zhí)行工程合同的現(xiàn)實狀況。預(yù)防對方違約,并對違約事件提出索賠意見。參加合同糾紛處理,并提出

35、解決合同糾紛的處理對策建議,保證本企業(yè)權(quán)益不受損失;5.7.4、做好工程合同有關(guān)資料的收集、整理、歸檔管理工作,建立合同管理臺帳。全面總結(jié)合同的履行情況和經(jīng)驗,提出改進合同管理的工作建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;5.7.5、負責(zé)本部門經(jīng)營業(yè)務(wù)文件、圖紙、合同、資料的收集、整理、歸檔管理,嚴守保密規(guī)則,防止資料外傳,避免公司利益受損; 5.7.6、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。5.8、統(tǒng)計員崗兼文員位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)統(tǒng)計和部門內(nèi)務(wù)的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。5.8.1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計工作的法律、法規(guī)和政策,協(xié)助部門經(jīng)理制定本崗位職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度和工作程序,科學(xué)、有效地組

36、織開展統(tǒng)計工作,搞好部門內(nèi)務(wù)管理,完成部門各項工作計劃;5.8.2、對公司及所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營及國家規(guī)定的技術(shù)經(jīng)濟指標進行統(tǒng)計調(diào)查、分析、收集、整理,保管公司各項經(jīng)濟技術(shù)指標數(shù)據(jù),建立各類統(tǒng)計臺賬,為成本分析提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),發(fā)揮統(tǒng)計工作在經(jīng)營中的重要作用;5.8.3、負責(zé)制訂公司的統(tǒng)計調(diào)查計劃,部署和檢查公司所屬單位的統(tǒng)計工作,收集、編制、審核、匯總公司所屬單位原始統(tǒng)計資料,統(tǒng)一對外提供各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),按要求及時準確編制年、季、月統(tǒng)計報表,上報有關(guān)統(tǒng)計部門;5.8.4、以數(shù)據(jù)庫為手段,從項目立項開始到合同簽訂、工程圖設(shè)計、設(shè)備材料的采購、報建手續(xù)審批、工程款收支、形象進度、工程驗收、結(jié)算

37、的各環(huán)節(jié)實施全過程監(jiān)控,圍繞工程項目的施工生產(chǎn)活動的主要問題進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù);5.8.5、對工程項目進展情況進行調(diào)查,檢查計劃執(zhí)行情況。系統(tǒng)積累建筑工程統(tǒng)計資料,為開拓市場,研究報價服務(wù)。5.8.6負責(zé)辦理工程款的收支申請審批手續(xù),并及時發(fā)出工程款催收單給甲方,配合做好工程結(jié)算款的催收工作;5.8.7、負責(zé)本部門文件的編號、傳送、審批手續(xù)的辦理等辦文管理工作。協(xié)助部門經(jīng)理起草有關(guān)業(yè)務(wù)文件及其他文字資料,做好本部門的業(yè)務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)及其他行政內(nèi)務(wù)工作;5.8.8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。5.9、招投標管理員崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組

38、織工程對外投標的信息管理、投標組織的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。5.9.1、負責(zé)工程投標信息的收集、分析、整理和招投標文件資料的收集、整理、歸檔,建立投標數(shù)據(jù)庫和分析臺賬;5.9.2、研究招標方招標工程文件中的合同條件,根據(jù)工程和本企業(yè)的實際情況,對合同條件進行評估,并提出是否可以接受或其中某些條件如何修訂、補充的建議,為公司投標書的編制決策提供依據(jù); 5.9.3負責(zé)購買工程標書和投標圖紙資料,組織參與投標過程中的現(xiàn)場勘察、投標答疑和開標工作;5.9.4、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程投標書的編制,做好投標過程的組織協(xié)調(diào)工作,5.9.5、負責(zé)辦理中標手續(xù)的辦理和與其它部門交接業(yè)務(wù)的工作;5.9.

39、6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。六、工程部職能及崗位職責(zé)6.1、工程部職能本部門是公司工程項目實施和管理的責(zé)任部門,在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,接受總工程師專業(yè)技術(shù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督,負責(zé)工程項目的施工組織和管理,實施對工程項目進度、質(zhì)量、安全和成本的全面控制,具體承擔(dān)如下管理職能:6.1.1、貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)工程管理的方針、政策、法律、法規(guī),嚴格遵守各項施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定,建立健全各項工程管理制度和工作程序。6.1.2、根據(jù)工程項目需要,組織建立項目部,并負責(zé)推薦施工隊伍,定期對施工隊進行考核、評價。制訂項目部、施工隊伍的管理制度及施工現(xiàn)場管理制度,參與工程、勞務(wù)分包合同的分包單價洽談和

40、合同條款審議,跟蹤、監(jiān)管工程施工實施情況,負責(zé)對項目部和工程分包方的監(jiān)督管理。6.1.3、組織編制、審核工程項目施工組織設(shè)計、施工方案,編制材料、人員、設(shè)備進場計劃,負責(zé)辦理施工警示牌、質(zhì)監(jiān)、工程開工報告等施工前期準備工作,協(xié)助材料設(shè)備部做好設(shè)備材料進場驗證及送檢工作。6.1.4、組織施工圖紙會審,編寫圖紙會審紀錄。負責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等有關(guān)人員及部門溝通聯(lián)系,負責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更資料、簽證等資料的收發(fā)、整理、歸檔。6.1.5、負責(zé)編制工程進度計劃報表,編制、核對、審定施工項目工程量,并對工程項目施工過程的進度、質(zhì)量、安全實施監(jiān)控和管理,落實施工質(zhì)量通病預(yù)防措施,協(xié)調(diào)、處理施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施

41、工進度、技術(shù)質(zhì)量、安全等問題。6.1.6、負責(zé)竣工資料收集、整理、交付工作,主持工程竣工驗收,做好工程保修和回訪服務(wù)工作。6.1.7、負責(zé)做好招投標方案中的技術(shù)標編制工作。6.1.8、配合總工室做好新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,配合綜合管理部和總工室做好工程技術(shù)管理人員和施工一線人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。6.1.9、按部門職能范圍,配合做好工程款催收工作。6.1.10、按制度做好本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作,及時、準確提供工程資料,配合經(jīng)營部做好工程預(yù)結(jié)算工作。6.1.11、負責(zé)對施工隊的結(jié)算工作。6.2、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門全面工作,對公司工

42、程項目實施施工的管理負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,工作上對副總經(jīng)理負責(zé)。具體職責(zé)如下:6.2.1、貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)工程管理方針、政策,切實遵守各項技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定。6.2.2、組織制定、修訂本部門職能內(nèi)的相關(guān)管理制度和工作程序,并組織執(zhí)行實施。6.2.3、組織公司承包工程施工質(zhì)量體系文件的要求,作好質(zhì)量體系各要素的主管工作以及其它要素的配合工作。6.2.4、負責(zé)公司工程施工質(zhì)量的管理,組織工程施工質(zhì)量季度檢查和日常監(jiān)督工作;制定工程施工質(zhì)量管理措施;不斷改進和完善質(zhì)量管理體系;參加重大質(zhì)量問題的處理;對施工質(zhì)量通病提出預(yù)防措施,制定創(chuàng)優(yōu)滾動計劃并組織監(jiān)督實施;負責(zé)工程項目質(zhì)量等級的初步確認,負責(zé)收集

43、匯總公司工程項目施工的質(zhì)量,安全事項的數(shù)據(jù)。6.2.5、負責(zé)公司工程施工項目的安全生產(chǎn)管理工作。制定施工項目的文明施工管理規(guī)定及安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織施工項目的安全生產(chǎn)檢查、安全生產(chǎn)宣傳與日常監(jiān)督的實施工作,參加安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理。6.2.6、對在工程施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理中發(fā)生問題,所提出的糾正措施,負責(zé)組織實施與跟蹤。6.2.7、負責(zé)制定公司工程施工技術(shù)與施工工藝要求的規(guī)程,并組織實施,參與公司的科學(xué)技術(shù)管理工作,組織公司的科技工作會議,推廣新工藝、新成果、組織參加省、市、區(qū)有關(guān)學(xué)會的技術(shù)交流活動。6.2.8、負責(zé)公司建筑項目工程管理架構(gòu)的組建工作,并制定相應(yīng)的管理制度。6.2.9、

44、根據(jù)公司的工程項目性質(zhì),安排組織施工隊伍進行實施施工工作,并制定施工隊伍的準入制標準,完善和規(guī)范施工隊伍的承包工程行為。6.2.10、負責(zé)編制、審核公司各種工程項目的施工組織設(shè)計方案與施工安全措施設(shè)計方案的工作,負責(zé)工程施工項目竣工驗收備案制度的實施工作。6.2.11、負責(zé)工程施工項目工程量的編制、核對、審定工作與工程進度周、月、季、年度的報告和報表,建立資料及各類臺帳。6.2.12、作好對工程技術(shù)管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,掌握各種工程項目的質(zhì)量、安全技術(shù)、文明生產(chǎn)等情況。6.2.13、建立工程部工程項目特發(fā)事件處理預(yù)案;6.2.14、負責(zé)工程項目成本分析、評定、可行性分析;6.2.15、負

45、責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程部各施工管理人員的日常工作并對其工作表現(xiàn)、工作能力進行評定。6.2.16、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。6.3、工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程施工管理,具體分管現(xiàn)場施工和現(xiàn)場技術(shù)管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。6.3.1、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)建筑工程技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準。協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂本部門管理職能范圍內(nèi)的管理制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施;6.3.2、組織編制、審核各項工程報表資料和工程的施工組織設(shè)計方案;參加甲方組織的圖紙會審及技術(shù)交底;參與質(zhì)量評審,組織制定并檢查督促工程產(chǎn)品標識、追溯和產(chǎn)品保護措施,參加不合格的評審和處置; 6

46、.3.3、組織設(shè)備、材料進場驗收及送檢,審核工具領(lǐng)用,嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。工程完工后,負責(zé)審核確認工程消耗材料,組織做好材料、工具退倉;6.3.4、負責(zé)組織工程項目竣工驗收和資料匯總、收集、整理工作,建立工程檔案; 6.3.5、全面抓好工程項目的現(xiàn)場安全文明施工管理工作,嚴把工程進度、質(zhì)量、安全和成本控制關(guān)。督促施工人員按制度做好施工紀錄,協(xié)調(diào)處理日常施工中有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題,對施工現(xiàn)場的施工進度、安全、消防、衛(wèi)生、技術(shù)、質(zhì)量等進行綜合管理;6.3.6、監(jiān)督檢查施工隊執(zhí)行公司施工管理制度的情況,抓好施工隊伍管理,提高施工隊伍的綜合素質(zhì);6.3.7、協(xié)助部門經(jīng)理組織大型項目的項目經(jīng)理部,制定相

47、關(guān)管理制度和工作程序,在項目施工管理上直接對公司負責(zé);6.3.8、參與編制投標文件技術(shù)標中有關(guān)施工組織設(shè)計和技術(shù)措施部分的工作;6.3.9、對下屬工作進行督導(dǎo)檢查,及時協(xié)調(diào)解決本部門日常工作中出現(xiàn)的問題,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責(zé)對屬下員工進行考核評價;6.3.10、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)6.4、工程部資料員崗位職責(zé)6.4.1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司的要求對各項工程項目的施工圖紙、工程資料、安全資料檔案的管理,掌握有關(guān)施工規(guī)范、施工工藝規(guī)程;6.4.2、負責(zé)與有關(guān)項目、部門的資料、施工圖交接,審核資料的有效性、準確性、時效性;6.4.3、參與協(xié)助編制公司各項工程項目的施

48、工組織設(shè)計,施工安全技術(shù)措施方案;6.4.4、不定期檢查各項目工程施工、竣工資料是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)定要求,向項目部發(fā)出檢查記錄表,督導(dǎo)項目部及時整改,每周把相關(guān)情況向工程部呈報;6.4.5、了解國家和省、市對工程項目管理新工藝、新政策并及時反饋到工程部經(jīng)理、主管等;6.4.6、參加公司定期組織對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)、安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出糾正措施;6.4.7、參加各工程技術(shù)管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。6.4.8、正確處理和配合好與其他部門的工作聯(lián)系和完成公司(工程部)對外包單位(施工隊)年度協(xié)議書、施工任務(wù)書、專項工程協(xié)議書、合同;6.4.9、建立工程部各類資料立卷臺帳;6.4.10

49、、參加工程項目中間、分部、竣工驗收工作;6.4.11、參加工程項目外包隊伍素質(zhì)評定工作,及時反饋項目管理中存在問題、解決辦法及督辦情況。6.5、工程部文員職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程部部門日常的文秘工作,工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。6.5.1負責(zé)工程部日常的文秘工作;6.5.2負責(zé)工程部文件的收、發(fā)、登記、借閱、保管等工作;6.5.3負責(zé)各項新工程的立項工作,了解工程進度完成情況,掌握工程進度,編制進度統(tǒng)計報表;6.5.4、負責(zé)工程設(shè)計文件的收、發(fā)、管理等工作;6.5.5、參與工程投標有關(guān)技術(shù)標的文字資料整編工作;6.5.6、負責(zé)收集、登記、整理、歸檔各種施工記錄、檢驗記錄及日常管理記錄等;6.

50、5.7、協(xié)助部門經(jīng)理和施工員起草有關(guān)業(yè)務(wù)文件及其他文件資料,做好本部門的業(yè)務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)及其他行政內(nèi)務(wù)工作;6.5.8、登記施工班組的名冊,保證持證上崗人員與班組名冊相符;6.5.9、負責(zé)工程部對內(nèi)、對外的資料傳遞工作。6.5.10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.6、施工員職責(zé)施工員是單位工程的負責(zé)人,對該單位工程的文明施工、安全生產(chǎn)、工程進度、工程質(zhì)量負直接責(zé)任。施工員應(yīng)有敬業(yè)精神和熟練的技術(shù)業(yè)務(wù)能力。施工員管理水平的高底也反映了施工員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技術(shù)水平的高低,施工員應(yīng)做足扎實過細的工作,嚴格管理施工現(xiàn)場,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。6.6.1、施工員接受任務(wù)后,應(yīng)著重抓好現(xiàn)場施工準備(現(xiàn)場水道通、電通、路

51、通,工棚料庫搭設(shè),機械設(shè)備和臨時設(shè)施的搭設(shè),施工現(xiàn)場總體平面圖布置);抓好施工的前期準備(學(xué)習(xí)和熟悉圖紙及技術(shù)資料;參加圖紙會審及設(shè)計要求交底;明確設(shè)計意圖及技術(shù)要求;參加施工組織設(shè)計的編制。);6.6.2、每個分項施工前,向施工班組進行技術(shù)交底,提出質(zhì)量標準及開、完工日期、安全措施和節(jié)約要求;組織班組按形象計劃施工,做好工種搭接,解決生產(chǎn)過程中的各種矛盾,組織現(xiàn)場民主管理小組,組織工地進行創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程競賽;6.6.3、做好原始技術(shù)資料的記錄和積累工作,包括施工日志記錄、隱蔽工程記錄、設(shè)計變更記錄、沙漿和混凝土施工記錄(包括混凝土施工縫平面布置圖)、現(xiàn)場質(zhì)量及安全交底記錄、班組自檢互檢及交接班記

52、錄、“一圖二表”記錄(施工平面圖,施工進度圖、材料構(gòu)件進場記錄表)。并在各階段施工中及時繪制竣工圖;6.6.4、在施工過程中按照“三法”(質(zhì)量檢驗標準、操作規(guī)程、施工及驗收規(guī)范)經(jīng)常進行檢查督促,發(fā)現(xiàn)不合格品通知班組立即返工,每個隱蔽工程的驗收,每個分項工程的驗收都必須親自檢驗,嚴守“三法”、把好五關(guān)(圖紙會審、測量放線、材料檢驗、隱蔽驗收和自檢)。6.6.5、抓好技術(shù)檔案的建檔工作;單位工程評定為優(yōu)良或者合格,必須有足夠的原始技術(shù)資料依據(jù),所以做好技術(shù)資料歸檔工作是工程竣工驗收和評定等級的重要依據(jù)和技術(shù)文件,其內(nèi)容包括:6.6.5.1、永久水準點的位置,主要建筑物、構(gòu)筑物測量定位記錄,沉降觀

53、測點平面布置和沉降記錄,變形觀測記錄;6.6.5.2、圖紙會審記錄和設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單。6.6.5.3、材料構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證明;6.6.5.4、施工日志;6.6.5.5、隱蔽工程驗收級記錄,分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和事故處理資料;6.6.5.6、質(zhì)量保證資料,包括鋼材出廠合格證或試驗報告;焊接試(檢)驗報告,焊條(劑)合格證;水泥合格證或試驗報告;磚出廠合格證或試驗報告;防水材料合格證或試驗報告;各種構(gòu)件合格證;混凝土試塊試驗報告;沙漿試塊試驗報告;土壤試驗,打(試)樁記錄;地基驗槽記錄;結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu)驗收記錄。6.7、預(yù)算主管職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織工程結(jié)算的日常管理工作,

54、工作上對部門經(jīng)理負責(zé)。6.7.1、協(xié)助部門經(jīng)理制定本崗位職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度和工作程序,組織下屬開展工程結(jié)算編制工作,完成部門各項工作計劃;6.7.2、負責(zé)收集上級主管部門下發(fā)的工程預(yù)結(jié)算定額文件和了解省市定額站等部門發(fā)布的材料信息價,及時掌握市場價格動態(tài),建立公司預(yù)結(jié)算資料檔案庫,根據(jù)公司的具體情況靈活運用,指導(dǎo)開展結(jié)算工作;6.7.3、根據(jù)定額管理的有關(guān)規(guī)定,做好補充定額的原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的收集、積累、測定、分析、整理等工作,做到補充定額準確可靠;6.7.4、負責(zé)工程項目結(jié)算的初步審核,組織做好重點工程結(jié)算的編制,研究和解決結(jié)算編制和管理中的問題,對存在問題指導(dǎo)修改,重要問題向上級匯報,

55、組織結(jié)算組按時完成結(jié)算工作任務(wù);6.7.5、安排預(yù)結(jié)算員對圖紙進行會審、看現(xiàn)場、了解工程情況,并與施工隊做好結(jié)算的審核工作;6.7.6、安排預(yù)結(jié)算員對下屬分公司或施工隊提交的結(jié)算書、簽證單、竣工圖和發(fā)票等進行結(jié)算審核、確認;審定分包施工單位及施工隊的工程結(jié)算造價,做好結(jié)算對數(shù)工作;6.7.7、對下屬員工的工作進行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)外關(guān)系,及時處理出現(xiàn)的問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對下屬的考評工作;6.7.8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。6.8、預(yù)結(jié)算員職責(zé)6.8.1、依據(jù)完整的已會審(并有會審記錄)的工程施工圖紙、施工前甲方提供的現(xiàn)場概況及相關(guān)工程資料,編制工程預(yù)算書,提供合理的工程報價。6.8.2

56、、參與建設(shè)工程招投標工作,做好投標報價書。6.8.3、在工程實施過程中,依照有關(guān)預(yù)算定額規(guī)定,協(xié)同施工員做好工程施工過程中各方面簽證工作,并準確計算簽證增加的工程造價。6.8.4、收集、整理公司工程項目的有關(guān)數(shù)據(jù),制定公司內(nèi)部的企業(yè)定額,進而確定出一整套概算指標。6.8.5、密切注意省區(qū)特別是市區(qū)及周邊地區(qū)一帶的材料價格及分項工程市場造價,降低工程成本,提高企業(yè)競爭能力。6.8.6、依據(jù)經(jīng)營部承接的施工工程項目或提供的預(yù)算書,及時了解該工程現(xiàn)場情況、工程量,以工程部名義調(diào)整出對施工隊的預(yù)算書。6.8.7、編制項目現(xiàn)場每月完成量及完成金額并報工程部備案。6.8.8、工程報竣工后,依據(jù)竣工圖紙以及

57、公司內(nèi)部的企業(yè)定額按時編制工程結(jié)算書,確定工程最終造價(對施工隊)。6.8.9、審定分包施工單位及施工隊的工程結(jié)算造價。6.8.10、進行工程對施工隊的結(jié)算對數(shù)工作。6.8.11、向工程部提供主要材料的使用量數(shù)據(jù),配合好材料耗用的監(jiān)督工作。6.8.12、向財務(wù)部提供成本核算所必要的數(shù)據(jù),并協(xié)助財務(wù)部進行成本核算、經(jīng)濟核算。6.8.13、協(xié)助經(jīng)營部預(yù)算主管完成預(yù)算組工作任務(wù),并對工程部部門經(jīng)理負責(zé)。6.8.14、參加工程項目工程量簽收確認手續(xù),會同工程部施管員及施工隊現(xiàn)場確定工程量。七、質(zhì)安部職能及崗位職責(zé)7.1、質(zhì)安部職能本部門是公司質(zhì)量、安全管理的責(zé)任部門。在分管副總經(jīng)理及總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,

58、負責(zé)公司施工質(zhì)量、安全、文明施工,防火保衛(wèi)管理,具體承擔(dān)如下管理職能:7.1.1、收集貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)建筑施工質(zhì)量和安全的方針、政策、法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量、安全技術(shù)標準;7.1.2、建立公司質(zhì)量、安全管理體系,制定、完善相關(guān)管理體系文件,負責(zé)公司質(zhì)量、安全管理體系運行的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;7.1.3負責(zé)公司質(zhì)量、安全、文明施工管理目標、計劃以及管理制度,質(zhì)量標準的制定和組織實施。定期巡查工地,檢查、監(jiān)督計劃、制度的落實;7.1.4、組織制訂公司創(chuàng)優(yōu)滾動計劃,并推動實施。組織制定項目質(zhì)量計劃。做好工程質(zhì)量的評價和質(zhì)量回訪工作和處理質(zhì)量投訴工作;7.1.5、負責(zé)工程項目中有關(guān)質(zhì)量

59、、安全、文明施工、防火保衛(wèi)的各項檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和驗評工作;7.1.6、負責(zé)工程項目招投標和施工組織設(shè)計、施工方案等文件中有關(guān)質(zhì)量、安全和文明施工部分的指導(dǎo)及審核。參與工程的設(shè)計審查、施工隊伍資質(zhì)和竣工驗收等工作;7.1.7、負責(zé)組織制定、落實工程質(zhì)量通病的預(yù)防措施。組織實施、監(jiān)督貫徹質(zhì)量、安全生產(chǎn)標準和規(guī)范。抓好安全生產(chǎn)和文明施工管理;7.1.8、負責(zé)、協(xié)同綜合管理部做好現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)工作的組織管理;7.1.9、負責(zé)組織質(zhì)量、安全事故的調(diào)查和處理;7.1.10、組織編制本企業(yè)安全技術(shù)、勞動保護措施計劃,并監(jiān)督所需費用的提取和使用情況;7.1.11、協(xié)助綜合部負責(zé)與質(zhì)量、安

60、全資質(zhì)有關(guān)的認證和年審工作;7.1.12、做好本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作;7.1.13、是公司安全委員會常設(shè)機構(gòu)并進行日常工作。7.2、質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責(zé)在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對公司工程項目的施工質(zhì)量、防火安全、文明施工、治安保衛(wèi)管理負全面責(zé)任,工作上對副總經(jīng)理負責(zé)。7.2.1、組織貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)建筑施工質(zhì)量和安全的法律、法規(guī)、方針、政策和標準規(guī)范;組織制定、修訂企業(yè)安全、質(zhì)量管理制度和工作程序,經(jīng)批準后組織貫徹實施;7.2.2、負責(zé)組織建立項目質(zhì)量和安全管理體系,并促進其持續(xù)有效運行,組織開展施工質(zhì)量和安全文明生產(chǎn)大檢查,組織開展安全教育及安全生產(chǎn)活動;7.2.3、協(xié)

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