冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、冠唐設(shè)備管理軟件操 作 手 冊(cè)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345587082 一.操作手冊(cè) PAGEREF _Toc345587082 h 2 HYPERLINK l _Toc345587083 1.界面概要 PAGEREF _Toc345587083 h 2 HYPERLINK l _Toc345587084 2.參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc345587084 h 4 HYPERLINK l _Toc345587085 3.設(shè)備信息導(dǎo)入 PAGEREF _Toc345587085 h 10 HYPERLINK l _Toc345587086 4.設(shè)備

2、信息列表 PAGEREF _Toc345587086 h 10 HYPERLINK l _Toc345587087 5.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn) PAGEREF _Toc345587087 h 11 HYPERLINK l _Toc345587088 6.備品配件 PAGEREF _Toc345587088 h 15 HYPERLINK l _Toc345587089 7.工具管理 PAGEREF _Toc345587089 h 16 HYPERLINK l _Toc345587090 8.文檔管理 PAGEREF _Toc345587090 h 17 HYPERLINK l _Toc34558709

3、1 9.業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc345587091 h 19 HYPERLINK l _Toc345587092 二.常見問題 PAGEREF _Toc345587092 h 22 HYPERLINK l _Toc345587093 什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備 PAGEREF _Toc345587093 h 22 HYPERLINK l _Toc345587094 維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系 PAGEREF _Toc345587094 h 23 HYPERLINK l _Toc345587095 為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失??？ PAGEREF _Toc3455870

4、95 h 23 HYPERLINK l _Toc345587096 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)。 PAGEREF _Toc345587096 h 24 HYPERLINK l _Toc345587097 如何查看一年（或者一個(gè)季度）的全部維保計(jì)劃 PAGEREF _Toc345587097 h 25 HYPERLINK l _Toc345587098 如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時(shí) PAGEREF _Toc345587098 h 26 HYPERLINK l _Toc345587099 如何設(shè)計(jì)設(shè)備Excel模板， PAGEREF _Toc345587099 h 28 HYPER

5、LINK l _Toc345587100 擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù) PAGEREF _Toc345587100 h 30 HYPERLINK l _Toc345587101 如何對(duì)設(shè)備列表進(jìn)行排序 PAGEREF _Toc345587101 h 30 HYPERLINK l _Toc345587102 如何限制一個(gè)用戶只能查看自己部門的設(shè)備 PAGEREF _Toc345587102 h 31一.操作手冊(cè)1.界面概要登陸后，首頁(yè)顯示常用操作。右下角提示維修保養(yǎng)等計(jì)劃信息點(diǎn)擊快捷方式或左側(cè)導(dǎo)航欄，可以進(jìn)入相應(yīng)的軟件模塊，左側(cè)顯示功能索引樹，右側(cè)為主信息欄，例如下圖，右側(cè)上方

6、顯示設(shè)備列表，下方顯示該設(shè)備的近期維修等各種詳細(xì)信息，用戶操作時(shí)信息一目了然。2.參數(shù)設(shè)置全局設(shè)置包括多個(gè)欄目全局設(shè)置主要包括配件的成本以及出庫(kù)的默認(rèn)算法算法，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份（以便在誤操作時(shí)還原最近數(shù)據(jù)），功能開關(guān)等。單號(hào)規(guī)則設(shè)置用于各種單號(hào)在操作時(shí)自動(dòng)生成單位結(jié)構(gòu)設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)在添加時(shí)可以選擇單位節(jié)點(diǎn)，分析統(tǒng)計(jì)時(shí)軟件可以基于上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢索，統(tǒng)計(jì)。設(shè)備類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在設(shè)備查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過樹形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬設(shè)備。配件類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在配件查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過樹形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬配件。工具類型設(shè)置采用樹形結(jié)

7、構(gòu)，以后在工具查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過樹形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬工具。其他選項(xiàng)主要用于下拉選項(xiàng)。自定義段在設(shè)備，配件，檢驗(yàn)，工具的相關(guān)單據(jù)的詳細(xì)信息中生效，其目的是用戶根據(jù)自己的具體情況增加一些特殊字段。（如設(shè)備可以添加報(bào)廢年限設(shè)置）相關(guān)明細(xì)設(shè)置主要用于設(shè)備下方明細(xì)等顯示設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)置主要用于相關(guān)的一些技術(shù)參數(shù)設(shè)置。3.設(shè)備信息導(dǎo)入軟件中支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備信息，軟件對(duì)導(dǎo)入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在導(dǎo)入時(shí)選擇好Excel列的對(duì)應(yīng)關(guān)鍵，就可以進(jìn)行導(dǎo)入。如果用戶電腦未安裝微軟Office軟件，或安裝不完整，可以另存為Txt格式，采用txt文件進(jìn)行導(dǎo)入。配件信息，往來單位

8、，往來人員，維修記錄的導(dǎo)入也是一樣。注明：“序號(hào)”和“資產(chǎn)凈值”不能進(jìn)行導(dǎo)入。“序號(hào)”按數(shù)據(jù)導(dǎo)入順序由系統(tǒng)自動(dòng)生成；“資產(chǎn)凈值”為即時(shí)浮動(dòng)數(shù)據(jù)，可在“設(shè)備詳細(xì)信息”里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原值、折舊方法、購(gòu)買時(shí)間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充并即時(shí)更新。4.設(shè)備信息列表貨品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)行設(shè)備檢索，包括按部門，按設(shè)備類型，按使用狀態(tài)，檢驗(yàn)情況，按設(shè)備標(biāo)識(shí)等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上角直接輸入設(shè)備編碼或者名稱、型號(hào)快速檢索，點(diǎn)擊設(shè)備后，下面將顯示該設(shè)備對(duì)應(yīng)的維修，保養(yǎng)等明細(xì)。右鍵點(diǎn)擊設(shè)備，可以快速對(duì)選擇的設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)，添加，刪除，查看等操作。5.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)對(duì)保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)進(jìn)行添加

9、刪除以及相關(guān)管理添加維修計(jì)劃選中右方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細(xì)信息確定就可以了。查找維修搜索輸入需要查詢的條件（如某個(gè)時(shí)間段的某種設(shè)備）確定就可以了。保養(yǎng)，檢驗(yàn)的操作和維修步驟一樣。（3）分析統(tǒng)計(jì)該功能可針對(duì)全部設(shè)備，或指定的某一類/某一臺(tái)設(shè)備，在指定時(shí)間段內(nèi)，自定義指標(biāo)進(jìn)行二維統(tǒng)計(jì)分析，并生成統(tǒng)計(jì)圖表。（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為EXCEL文件）選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)，再根據(jù)頁(yè)面的選擇設(shè)置相關(guān)統(tǒng)計(jì)條件，最后生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果。其他幾項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)步驟一樣。6.備品配件備品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)行備品檢索，包括按類型，按出入庫(kù)明細(xì)，按庫(kù)存預(yù)警等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上角直接輸入備品編碼

10、或者名稱、型號(hào)快速檢索，點(diǎn)擊貨品后，下面將顯示該配品對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)明細(xì)。配件出入庫(kù)，點(diǎn)擊下面的出庫(kù)或入庫(kù)出現(xiàn)以下頁(yè)面直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動(dòng)過濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品這里是一個(gè)單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動(dòng)過濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品這里是一個(gè)單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表出入庫(kù)單保存后，備品庫(kù)存數(shù)，庫(kù)存金額會(huì)自動(dòng)變化，同時(shí)如果貨品尚未加入倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)后配件會(huì)自動(dòng)加入倉(cāng)庫(kù)索引。7.工

11、具管理工具列表左側(cè)可以按行工具類型對(duì)工具進(jìn)行檢索，也可以點(diǎn)擊查找通過具體條件進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊工具后下方會(huì)顯示工具的領(lǐng)用明細(xì)。點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面，輸入需要添加的詳細(xì)信息確定就可以了。8.文檔管理文檔管理是方便設(shè)備相關(guān)的文件集中存放管理。可通過文檔類型和格式分別查看瀏覽。可點(diǎn)擊文檔直接打開，也可另存。添加文檔點(diǎn)擊添加出現(xiàn)以下頁(yè)面。選擇相關(guān)文檔位置，填好相關(guān)文檔信息確定就可以了。9.業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是專門用于更好的管理設(shè)備信息的模塊，對(duì)設(shè)備的狀態(tài)有著詳細(xì)的記錄。點(diǎn)擊左下角的圖標(biāo)，進(jìn)入業(yè)務(wù)管理模塊該模塊分為四個(gè)部分，設(shè)備購(gòu)置，長(zhǎng)期調(diào)撥，臨時(shí)調(diào)撥，設(shè)備狀態(tài)改變。選擇左邊購(gòu)置點(diǎn)擊上方的添加進(jìn)行新設(shè)備

12、的購(gòu)置出現(xiàn)以下頁(yè)面，輸入購(gòu)置設(shè)備的詳細(xì)信息點(diǎn)保存就可以了。（如果輸入了設(shè)備編碼設(shè)備則會(huì)出現(xiàn)在設(shè)備列表中）調(diào)撥添加選擇左邊的臨時(shí)調(diào)撥或長(zhǎng)期調(diào)撥，再點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇長(zhǎng)期調(diào)撥還是臨時(shí)調(diào)撥，再填好需要調(diào)撥設(shè)備的詳細(xì)信息保存就可以了。選擇左邊設(shè)備狀態(tài)改變點(diǎn)擊上方添加出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇需要改變狀態(tài)的設(shè)備再填好詳細(xì)信息就可以了。二.常見問題什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備有的設(shè)備可能是大型設(shè)備可以分解為多個(gè)子設(shè)備進(jìn)行管理，每個(gè)設(shè)備有單獨(dú)的維修保養(yǎng)計(jì)劃，維修記錄等信息。先在定制顯示這里選擇按主/子設(shè)備樹形顯示在子設(shè)備這里選擇添加子設(shè)備如果有多級(jí)子設(shè)備，可以再已經(jīng)展開的子設(shè)備上再附加，產(chǎn)生多級(jí)。子設(shè)備的

13、排序不影響主設(shè)備的序號(hào)，每個(gè)主設(shè)備下面的子設(shè)備均從1開始排序維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系維修保養(yǎng)計(jì)劃里面的計(jì)劃執(zhí)行了以后會(huì)在記錄里面留下。為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失??？通常從Excel導(dǎo)入失敗的幾個(gè)原因：電腦沒有安裝微軟Office軟件（如只安裝了WPS或者精簡(jiǎn)版的Office），這種情況下，請(qǐng)把Excel文件另存為Txt文件，再進(jìn)行導(dǎo)入；導(dǎo)入時(shí)，要制定Excel列的對(duì)應(yīng)關(guān)系第幾行開始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對(duì)應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對(duì)應(yīng)。列如B列對(duì)應(yīng)設(shè)備編碼。第幾行開始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對(duì)應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對(duì)應(yīng)。列如B列對(duì)應(yīng)設(shè)備編

14、碼。如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)，會(huì)把當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)備份到一個(gè)文件中，用戶可以把這個(gè)文件拷貝到其他目錄或者U盤，以后如果需要恢復(fù)到某個(gè)歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)還原”，找到備份文件執(zhí)行還原操作就可以了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)如何查看一年（或者一個(gè)季度）的全部維保計(jì)劃打開左邊的搜索出現(xiàn)以下頁(yè)面（如果是查找所有的設(shè)備在查找類型這里就不設(shè)置）再選擇需要產(chǎn)看的時(shí)間段點(diǎn)確定就可以了如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時(shí)選擇左邊的維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)出來以下頁(yè)面按提示一步步選擇需要的信息需要統(tǒng)計(jì)維修人員的在這里選擇按維修負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)一個(gè)月里維修次數(shù)在這里選擇按時(shí)間，然后再按提示選擇相關(guān)設(shè)置，就出來統(tǒng)計(jì)結(jié)果如何設(shè)計(jì)設(shè)備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇excel/word模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存，另存后再進(jìn)入另存好的那個(gè)模板進(jìn)行修改如果模板中需要引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)在箭頭處添加擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用（有的參數(shù)可能軟件里面并沒有如功率，電流等，這時(shí)候就可以通過擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)。）擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)有的參數(shù)可能軟件里面并沒有（如功率，電流等），這時(shí)候就可以通過擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)如何對(duì)設(shè)備列表