基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè)-liufeng

1、基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè) 基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè) 第1頁(yè)基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè)V1.1作者： 劉峰 第30頁(yè)目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc265771734 1基本配置 PAGEREF _Toc265771734 h 3 HYPERLINK l _Toc265771735 1.1配置登錄賬號(hào) PAGEREF _Toc265771735 h 3 HYPERLINK l _Toc265771736 1.2設(shè)置web協(xié)作 PAGEREF _Toc265771736 h 4

2、HYPERLINK l _Toc265771737 2項(xiàng)目經(jīng)理使用 PAGEREF _Toc265771737 h 5 HYPERLINK l _Toc265771738 2.1設(shè)置企業(yè)資源 PAGEREF _Toc265771738 h 5 HYPERLINK l _Toc265771739 2.2發(fā)布項(xiàng)目 PAGEREF _Toc265771739 h 6 HYPERLINK l _Toc265771740 2.3處理項(xiàng)目 PAGEREF _Toc265771740 h 10 HYPERLINK l _Toc265771741 2.3.1打開(kāi)項(xiàng)目 PAGEREF _Toc265771741

3、 h 10 HYPERLINK l _Toc265771742 2.3.2向項(xiàng)目添加資源 PAGEREF _Toc265771742 h 11 HYPERLINK l _Toc265771743 2.4處理任務(wù)更新 PAGEREF _Toc265771743 h 13 HYPERLINK l _Toc265771744 2.5處理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc265771744 h 13 HYPERLINK l _Toc265771745 2.5.1跟蹤問(wèn)題 PAGEREF _Toc265771745 h 13 HYPERLINK l _Toc265771746 2.5.2跟蹤風(fēng)險(xiǎn) PA

4、GEREF _Toc265771746 h 15 HYPERLINK l _Toc265771747 2.6管理可可交付結(jié)果 PAGEREF _Toc265771747 h 16 HYPERLINK l _Toc265771748 3項(xiàng)目成員使用 PAGEREF _Toc265771748 h 18 HYPERLINK l _Toc265771749 3.1登錄 PAGEREF _Toc265771749 h 18 HYPERLINK l _Toc265771750 3.2查看項(xiàng)目中心 PAGEREF _Toc265771750 h 18 HYPERLINK l _Toc265771751 3

5、.3查看項(xiàng)目詳細(xì)信息 PAGEREF _Toc265771751 h 19 HYPERLINK l _Toc265771752 3.4查看任務(wù) PAGEREF _Toc265771752 h 19 HYPERLINK l _Toc265771753 3.5處理任務(wù) PAGEREF _Toc265771753 h 19 HYPERLINK l _Toc265771754 3.5.1輸入任務(wù)的時(shí)間 PAGEREF _Toc265771754 h 19 HYPERLINK l _Toc265771755 3.5.2提交任務(wù)的更新 PAGEREF _Toc265771755 h 20 HYPERLIN

6、K l _Toc265771756 3.5.3新建任務(wù) PAGEREF _Toc265771756 h 21 HYPERLINK l _Toc265771757 3.5.4重新分配任務(wù) PAGEREF _Toc265771757 h 21 HYPERLINK l _Toc265771758 3.6處理文檔 PAGEREF _Toc265771758 h 23 HYPERLINK l _Toc265771759 3.7報(bào)告狀態(tài) PAGEREF _Toc265771759 h 23 HYPERLINK l _Toc265771760 3.7.1查看 PAGEREF _Toc265771760 h

7、23 HYPERLINK l _Toc265771761 3.7.2新建報(bào)告請(qǐng)求 PAGEREF _Toc265771761 h 24 HYPERLINK l _Toc265771762 3.7.3查看答復(fù) PAGEREF _Toc265771762 h 25 HYPERLINK l _Toc265771763 4報(bào)表使用 PAGEREF _Toc265771763 h 26 HYPERLINK l _Toc265771764 4.1資源工時(shí)摘要報(bào)表 PAGEREF _Toc265771764 h 26 HYPERLINK l _Toc265771765 4.2資源工時(shí)可用性報(bào)表 PAGERE

8、F _Toc265771765 h 27 HYPERLINK l _Toc265771766 4.3工作分配報(bào)表 PAGEREF _Toc265771766 h 27 HYPERLINK l _Toc265771767 4.4任務(wù)分配情況報(bào)表 PAGEREF _Toc265771767 h 28 HYPERLINK l _Toc265771768 4.5資源使用狀況報(bào)表 PAGEREF _Toc265771768 h 29 HYPERLINK l _Toc265771769 5項(xiàng)目經(jīng)理日常工作指引 PAGEREF _Toc265771769 h 30 HYPERLINK l _Toc26577

9、1770 6項(xiàng)目成員日常工作指引 PAGEREF _Toc265771770 h 30 HYPERLINK l _Toc265771771 7項(xiàng)目計(jì)劃模板 PAGEREF _Toc265771771 h 31基本配置配置登錄賬號(hào)啟動(dòng)Project , 打開(kāi) “工具”| “企業(yè)選項(xiàng)” | “Microsoft Office Project Server賬戶 ”配置賬戶信息， 如果沒(méi)有賬戶，請(qǐng)聯(lián)系管理員設(shè)置web協(xié)作項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)：從project professional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要簽入經(jīng)理使用強(qiáng)調(diào)：從project professional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要簽入設(shè)置企業(yè)資源資源庫(kù)中有部門(mén)的所有

10、資源，請(qǐng)優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源。首先可以查看企業(yè)資源庫(kù)中是否已經(jīng)有你需要的資源，打開(kāi)企業(yè)資源庫(kù)，如資源庫(kù)中有部門(mén)的所有資源，優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源圖：資源庫(kù)中有部門(mén)的所有資源，優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源查看企業(yè)資源庫(kù)中已經(jīng)有的資源，需要修改的，可以簽出進(jìn)行修改后再簽入，如圖：發(fā)布項(xiàng)目1 打開(kāi)已經(jīng)創(chuàng)建好的項(xiàng)目計(jì)劃，點(diǎn)擊菜單“另存為”，如圖：2 輸入項(xiàng)目名稱(chēng)和選擇日歷，日歷請(qǐng)用”研發(fā)線工作日歷”，如圖：3 點(diǎn)擊保存，出現(xiàn)資源沖突提示，沒(méi)有關(guān)系，這表示服務(wù)器端已有這些資源，直接點(diǎn)擊全部用服務(wù)器企業(yè)資源替換。4 如果成功，你能在web管理頁(yè)面，服務(wù)器設(shè)置 強(qiáng)制簽入企業(yè)對(duì)象 頁(yè)面中看到剛剛保存的草稿，這時(shí)項(xiàng)目中心

11、頁(yè)面中是沒(méi)有改項(xiàng)目，因?yàn)檫€沒(méi)有發(fā)布，如圖：5 在Project 2007中點(diǎn)擊“發(fā)布”菜單，正式發(fā)布你的項(xiàng)目,如圖：6 發(fā)布成功后，能夠在web管理頁(yè)面查看剛剛發(fā)布的項(xiàng)目,如圖：處理項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目打開(kāi)保存在Project Server數(shù)據(jù)庫(kù)中的項(xiàng)目，啟動(dòng)Project ，保證已與Project Server數(shù)據(jù)庫(kù)連接；執(zhí)行“文件”| “打開(kāi)”命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，顯示的項(xiàng)目中既有草稿項(xiàng)目也有已發(fā)布的項(xiàng)目，如圖：點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)分行主機(jī)房核心設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)工程，如圖：向項(xiàng)目添加資源啟動(dòng)Project 2007 ，與Project Server數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接執(zhí)行“工具”| “自企業(yè)建立工作組

12、”命令，如圖：33. 重新啟動(dòng)project ,輸入用戶名和密碼登錄簽入項(xiàng)目從Project Professional 關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要記得簽入項(xiàng)目。直接從Project Profession中打開(kāi)項(xiàng)目后，關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出提示框讓您簽入項(xiàng)目，單擊”是”就可以了，如圖：處理任務(wù)更新啟動(dòng)Project ,從企業(yè)項(xiàng)目 | 從Project Server 檢索項(xiàng)目的列表中打開(kāi)自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，如果有任務(wù)更新，會(huì)有提示，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：處理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)跟蹤問(wèn)題問(wèn)題是指項(xiàng)目中發(fā)生的意料之外的事情。它們既可能是問(wèn)題也可能是機(jī)會(huì)。問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候，可以創(chuàng)建一個(gè)問(wèn)題、讓工作組的其他人審閱這個(gè)問(wèn)題、將問(wèn)

13、題分配給某人去解決，并監(jiān)視問(wèn)題進(jìn)度。進(jìn)入Project Server 管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱(chēng)，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境的主頁(yè)，如圖：顯示問(wèn)題列表新建問(wèn)題可以為問(wèn)題分配標(biāo)題、狀態(tài)和優(yōu)先級(jí)，把問(wèn)題分配給某人、指定問(wèn)題的所有者、設(shè)置截止日期、說(shuō)明問(wèn)題，如果可能，再為問(wèn)題提供一個(gè)解決方案。如圖：跟蹤風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指可能對(duì)項(xiàng)目帶不良影響的事件或情況。風(fēng)險(xiǎn)是尚未發(fā)生但是可能發(fā)生的事情。進(jìn)入Project Server 管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱(chēng)，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境的主頁(yè)，如圖：顯示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單新建風(fēng)險(xiǎn)管理可交付結(jié)果可交付結(jié)果通常是工作的產(chǎn)品，他的交付表明一個(gè)任務(wù)或者一

14、個(gè)項(xiàng)目的完成?？山桓督Y(jié)果可以是文檔或其他。一個(gè)項(xiàng)目的可交付成果可能影響到另一個(gè)項(xiàng)目，所以需要跟蹤這個(gè)可交付結(jié)果，甚至與任務(wù)鏈接。在發(fā)布項(xiàng)目并為項(xiàng)目創(chuàng)建了工作環(huán)境之后，可以在Project 中設(shè)置與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的可交付結(jié)果，并管理他們的相關(guān)性。進(jìn)入Project Server 管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱(chēng)，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境的主頁(yè)，如圖：查看項(xiàng)目交付物定義定義交付物項(xiàng)目成員使用登錄在IE中輸入網(wǎng)址 HYPERLINK http:/luzm-1/PWA/default.aspx http:/luzm-1/PWA/default.aspx ，彈出登陸框輸入用戶名和密碼。查看項(xiàng)目中心

15、在Project Web Access主頁(yè)中的“快速啟動(dòng)”欄中單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目中心”，可打開(kāi)“項(xiàng)目中心”頁(yè)面，如圖：查看項(xiàng)目詳細(xì)信息在“項(xiàng)目中心”頁(yè)面中單擊要打開(kāi)的項(xiàng)目名稱(chēng)鏈接，即可顯示該項(xiàng)目的詳細(xì)信息頁(yè)面。查看任務(wù)如果項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)為下層分配了新的任務(wù)，在登錄主頁(yè)后，即可在任務(wù)區(qū)域中看到“已經(jīng)為您分配了新的任務(wù)”。單擊“我的任務(wù)”頁(yè)面，如圖：處理任務(wù)下面介紹項(xiàng)目成員如何如何處理項(xiàng)目經(jīng)理分配下來(lái)的任務(wù)。處理任務(wù)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：輸入任務(wù)的時(shí)間、提交任務(wù)的更新、新建任務(wù)、重新分配任務(wù)。輸入任務(wù)的時(shí)間一個(gè)任務(wù)分配的時(shí)間段是1周，但計(jì)劃的工作量和實(shí)際工作量都是1天，那么按實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際

16、完成時(shí)間計(jì)算總工時(shí)，是否會(huì)多了？一個(gè)任務(wù)分配的時(shí)間段是1周，但計(jì)劃的工作量和實(shí)際工作量都是1天，那么按實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間計(jì)算總工時(shí)，是否會(huì)多了？在“我的任務(wù)”頁(yè)面中單擊該任務(wù)的名稱(chēng)鏈接，即可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的任務(wù)詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖：提交任務(wù)的更新如果更改了任務(wù)還沒(méi)有提交更新，會(huì)在任務(wù)標(biāo)題旁邊出現(xiàn)一個(gè)嘆號(hào)，如果用鼠標(biāo)指向該嘆號(hào)，會(huì)彈出提示，如圖：新建任務(wù)項(xiàng)目成員要接受新分配的任務(wù)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)還有一些任務(wù)是項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有分配到的，可以通過(guò)新建任務(wù)將這些遺漏的任務(wù)添加到我的任務(wù)列表中。新建任務(wù)的方式：在“我的任務(wù)”頁(yè)面中單擊“新建按鈕”，在彈出的下拉列表中選擇“任務(wù)選項(xiàng)”，接著輸入任務(wù)名稱(chēng)，選擇任務(wù)

17、的開(kāi)始日期和時(shí)間表等，輸入完新任務(wù)信息后，單擊“提交按鈕”，即可將新任務(wù)添加到“我的任務(wù)”頁(yè)面中，如圖：重新分配任務(wù)如果目前的工作量很大，無(wú)法完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的任務(wù)，在人力資源充足的情況下，可以將一些任務(wù)分配給另一個(gè)資源。如果項(xiàng)目成員將任務(wù)分配給其他資源工作，一定要讓項(xiàng)目經(jīng)理分配的情況。過(guò)程如下：?jiǎn)螕簟拔业娜蝿?wù)”頁(yè)面中“重新分配按鈕”,如圖：打開(kāi)“任務(wù)重新分配”頁(yè)面, 找到需要重新分配的任務(wù)，重新選擇合適的資源，設(shè)置開(kāi)始時(shí)間和注釋后，提交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入“審批”|“任務(wù)更新”頁(yè)面對(duì)被更新的任務(wù)進(jìn)行審批，選中被更新的任務(wù)，單擊“接受”。在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)了重新分配后，重新分配的任務(wù)

18、會(huì)出現(xiàn)在受影響的接受者的任務(wù)中。但重新分配的任務(wù)仍然保留在重新分配人的任務(wù)頁(yè)面上，此時(shí)，可以刪除該任務(wù)。處理文檔暫不使用報(bào)告狀態(tài)主要用于項(xiàng)目成員將工作中的一些狀態(tài)及時(shí)地報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理。查看單擊“快速啟動(dòng)”欄中的“狀態(tài)報(bào)告”鏈接，即可打開(kāi)“狀體報(bào)告”頁(yè)面，如圖：新建這是是項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)求。對(duì)于項(xiàng)目組員，也可以嗎？另外，作為規(guī)范動(dòng)作，能否約定每個(gè)項(xiàng)目要求項(xiàng)目組員的報(bào)告有哪些報(bào)告請(qǐng)求這是是項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)求。對(duì)于項(xiàng)目組員，也可以嗎？另外，作為規(guī)范動(dòng)作，能否約定每個(gè)項(xiàng)目要求項(xiàng)目組員的報(bào)告有哪些如果項(xiàng)目成員發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新的狀態(tài)需要報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理，需要先創(chuàng)建新的請(qǐng)求，然后提交給項(xiàng)目經(jīng)理。實(shí)際上項(xiàng)目經(jīng)理也向項(xiàng)目

19、成員發(fā)送報(bào)告請(qǐng)求。在“狀體報(bào)告”頁(yè)面中單擊“新建”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建請(qǐng)求”選項(xiàng)，為“狀態(tài)名稱(chēng)”、“頻域”和“開(kāi)始日期”輸入信息，選擇應(yīng)當(dāng)給出答復(fù)的資源，并在“段落“項(xiàng)中選擇段落的名稱(chēng)。如圖：查看答復(fù)報(bào)告請(qǐng)求一段時(shí)間后，用戶可以查看項(xiàng)目經(jīng)理是否已經(jīng)查看了自己的報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理在查看報(bào)告請(qǐng)求后，會(huì)給項(xiàng)目成員答復(fù)。項(xiàng)目成員要查看項(xiàng)目經(jīng)理的答復(fù)，可以單擊“查看答復(fù)“按鈕。如圖：報(bào)表使用從部門(mén)層面，怎么能獲得如下信息：從部門(mén)層面，怎么能獲得如下信息： 某個(gè)時(shí)間段內(nèi)誰(shuí)忙、誰(shuí)空閑某個(gè)時(shí)間段內(nèi)資源在各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)布情況各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃人月數(shù)、已用人月數(shù)、剩余人月數(shù)、當(dāng)前里程碑（將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的里程碑固定）統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)里程碑化的人月數(shù)比例2、對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目，能說(shuō)明一下各個(gè)報(bào)表反映項(xiàng)目的什么信息嗎資源工時(shí)摘要