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1、物業(yè)上半年總結(jié)報告怎么寫保藏(4篇)_物業(yè)半年工作總結(jié) 在這驕陽似火的季節(jié),我驚異的發(fā)覺今年已經(jīng)過去了一半了,心里不由得回想自己這半年的工作,其中有做的好的,也有需要進一步提高的,但總之工作還是卓有成效。因此,現(xiàn)在我將我在xx物業(yè)公司今年上半年的客服工作總結(jié)如下: 一、遵守員工守則,加強精神建設 在這半年里,我時刻要求自己,從未有半點放松。由于我知道我身為客戶服務人員,業(yè)主客戶們有疑問第一時間就會向我詢問,而代表著公司門面的我如何表現(xiàn)才能讓客戶對我們物業(yè)公司滿足,這是一門高深的學問。因此我不斷地利用空閑時間來閱讀相關書籍為自己的大腦充電,面對鏡子練習自己的言談舉止,對于公司的員工守則我更是爛熟
2、于心,一舉一動都盡量符合公司的標準,力求為業(yè)主客戶供應最優(yōu)質(zhì)的服務。 二、仔細工作,. 在工作上我始終.自己成為優(yōu)秀客戶服務人員的本心,在今年里獲得了業(yè)主客戶x個五星好評,x個差評,為客戶解決難題x次。由于事情處理快速而使得物業(yè)公司在小區(qū)內(nèi)口碑極佳,但是這些也離不開各個部門的協(xié)調(diào),是屬于我們整個物業(yè)公司通力合作的成果,而我作為客服人員只是能夠在最短的時間內(nèi)將客戶所需所求精確而細致的上報而已。x月份在物業(yè)部的那次茅盾沖突大事也是最終被我調(diào)解勝利,沒有從口角沖突演化成肢體沖突,充分展現(xiàn)了我的職業(yè)素養(yǎng)和為業(yè)主客戶服務的真心。 三、工作上的不足與缺點 身為客服人員,雖然努力以高素養(yǎng)高要求來約束自己,但
3、是平常工作中還是有一些失誤與失職。就像這半年里我總共遲到了x次,平均每月遲到x次,實在是有違一名優(yōu)秀員工的素養(yǎng)。并且在x月份由于我的一時誤操作,導致公司電腦內(nèi)的文件發(fā)生了損壞,影響了一些工作的綻開。這些問題雖然都沒有造成太壞的影響,但是照舊是我沒能做好自己本職工作的證明,表現(xiàn)了我在工作中有著心不在焉的狀況。但是經(jīng)過我的努力訂正,在這個月月初到目前,我沒有一次遲到,充分表現(xiàn)了我改正的良好結(jié)果是喜人的,努力是有效的。 最終,我在這半年內(nèi)充實了許多,也經(jīng)受了一些事情,思想上自然變得更加成熟,想法也比之去年要理智很多。在今年下半年中,我肯定會再接再厲地將我身上的缺點進一步改正,將我身上的優(yōu)勢更大的發(fā)揮
4、出來,為我們客服部制造新的輝煌! 物業(yè)上半年總結(jié)報告怎么寫【篇二】 上半年我公司在集團公司的正確領導下,在李副總的直接指導下,修訂公司各項規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理和員工培訓,改造基礎設施,接管SS花園物業(yè)管理等工作,經(jīng)過全體員工的辛勤努力,上半年的工作取得了肯定的成果。 一、加強內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度 隨著集團公司房地產(chǎn)開發(fā)、建設、銷售的進展,物業(yè)管理小區(qū)數(shù)量逐步增多,至今年已有13個管理小區(qū),物業(yè)管理面積從40多萬平方米增至70多萬平方米,物業(yè)管理人員從200多人增至400多人。由于管理范圍的擴大和業(yè)主對物業(yè)管理的熟悉不斷提高,這就要求物業(yè)公司內(nèi)部管理必需適應進展的需要。因此,我們進一步對公司
5、的規(guī)章制度進行修改,使之更加完善,上半年修訂了勞動、人事管理制度、考勤及請假制度、勞動工資制度,組織全體員工仔細學習ZZ市物業(yè)管理服務收費暫行方法和ZZ市住宅區(qū)配套及共用停車場車輛停放收費標準,結(jié)合公司實際,出臺了關于車輛失竊賠償及車輛保管獎懲方法,使工作更具可操作性。 二、優(yōu)化組織結(jié)構,合理開發(fā)人力資源 管理小區(qū)從接管到正常運行,從中培育了不少優(yōu)秀的管理人才,為解決SS花園管理人員嚴峻不足的問題,我們從各小區(qū)抽調(diào)部分精干管理人員充實到SS花園。同時,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管的方法,削減管理人員,把銀峰苑和龍濤花園,陽光一期、二期、和三期,金美花園、新廈花園和聚龍花園作為三個行政聯(lián)管試點,合理調(diào)配
6、人力和財物資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作熱忱。實踐證明,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管,有利于大膽啟用人才,使到人盡其用;有利于培育和造就新的管理人才;有利于管理人員的精干高效運作,使整個管理層更具有戰(zhàn)斗力。 三、改造基礎設施,準時處理突發(fā)事故 集團公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,有的設施設備不配套、落后,有的使用多年老化、損壞,這些都是業(yè)主投訴的內(nèi)容,在肯定程度上影響了XX房產(chǎn)的品牌和整體形象。因此,完善小區(qū)配套,對不合理設施設備進行改造是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾矫妗?一是對停車場進行整改。針對由于停車場車位不足和設施存在缺陷,致使金美花園2月8日和聚龍花園2月10日相繼失竊摩托車的狀況,
7、安裝了44套防盜報警電鈴,增設了手動道閘,限制車輛沖卡,對多出口的車場用鐵鏈圍護,調(diào)整了部分閉路監(jiān)控攝像槍的位置,使之發(fā)揮更大作用。同時,增設停車場警示牌標志,規(guī)范車輛停放和出入口管理,對陽光花園、金美花園、龍珠花園實行人車分流、各行其道、使小區(qū)內(nèi)車輛運行有序,受到住戶的贊揚。 二是準時處理小區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)性事故,處理FF花園、金桂園、陽光一期、陽光二期共6處供水管漏水。如陽光二期地下管道漏水,經(jīng)反復查找,查到了因地下管道絲扣接頭斷裂,日約漏水70M3的漏點,準時進行搶修,保證了小區(qū)的正常供水,也為公司節(jié)省了資金。同時,對各小區(qū)消防平安設施進行清查,增加配備,防范于未然。 三是改善員工工作和生活
8、環(huán)境,如調(diào)整搬遷FF花園保安宿舍,轉(zhuǎn)變原宿舍不通風透氣的現(xiàn)象,并形成員工宿舍食堂同一區(qū)域的生活區(qū);各小區(qū)保安崗亭也先后配備了電風扇等設備。 四、開展保安隊伍和管理員行為規(guī)范培訓 保安隊主要是由退伍軍人組成,基本上從未接觸過物業(yè)管理,有些做過保安的素養(yǎng)也參差不齊,新聘請的管理員物業(yè)學問很少。針對這問題,我們采納傳幫帶的形式,從最基本的學問、基礎理論進行初步培訓,向新員工介紹物業(yè)管理的有關常識,讓全部員工真正領悟到物業(yè)工作的意義。通過組織學習公司的規(guī)章制度,樹立業(yè)主至上,服務第一的服務宗旨,使愛園如家、敬業(yè)愛崗、遵紀守法的良好作風形成風氣。同時,高度重視員工形象和禮貌、禮節(jié),使員工熟悉到物業(yè)管理是
9、一項細致的服務工作,形象是公司的窗口,在工作中逐步做到禮貌待人熱忱服務,保安員做到一車一禮,主動和來訪人員和業(yè)主敬禮問好。 五、仔細處理業(yè)主投訴 公司和小區(qū)管理處非常重視住戶的投訴,制定了一系列工作措施,做到仔細對待,限期整改,有跟蹤,有歸類,有解決方法,防止投訴的問題重復出現(xiàn)。針對工程問題和衛(wèi)生問題是住戶投訴的兩大主要內(nèi)容的特點,我們在辦理業(yè)主交房和裝修手續(xù)時,嚴格執(zhí)行公司的有關制度,對業(yè)主供應的裝修圖紙嚴格審核把關,杜絕違章裝修。對于工程質(zhì)量問題,準時通知工程處進行整改,并落實跟蹤及回訪,確保修理質(zhì)量。同時 物業(yè)管理有限公司二0一六年上半年工作總結(jié)提要:改造基礎設施,準時處理突發(fā)事故集團公
10、司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,有的設施設備不配套、落后,加強對空置房的管理,細心檢查,準時發(fā)覺問題,杜絕業(yè)主交房后投訴工程質(zhì)量事故。上半年處理業(yè)主有關投訴或建議近300宗,處理率占80%。 小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生堅持每天清掃,垃圾日產(chǎn)日清,綠化專人管理,準時除蟲,適量澆水,合理施肥,確保小區(qū)內(nèi)無枯枝、落葉,不見黃土,使小區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生達到合格標準,為業(yè)主制造一個清潔衛(wèi)生的居住環(huán)境。 六、做好SS花園接管工作 SS花園是XX公司目前最大的住宅小區(qū),物業(yè)公司能否勝利接管關系非常重大,我們?yōu)榱俗龊么隧椆ぷ鳎啻巫屑氝M行討論部署。在這項工作中,我們轉(zhuǎn)變了以往工程建成后移交物業(yè)接管的被動模式,自工程施工階段
11、就通過對工程質(zhì)量的監(jiān)督,地下管網(wǎng)走向的跟蹤,用圖表記錄設施及設備的配套型號尺寸的選定,物業(yè)用房平面布置設計進行了一系列的前期介入工作。對SS花園底層帶庭院的住戶入口,選用幾個模式供住戶選定,從而有效的掌握違章建筑的出現(xiàn)。同時對生活設施、辦公用品、人員配置、管理架構制訂出具體的方案報集團公司。SS花園的順當接管,標志著XX物業(yè)的日趨成熟,也證明我們的管理水平正在不斷提高。 七、加強財務管理 我們公司的物業(yè)管理工作是集團公司房產(chǎn)售后服務的連續(xù),是虧本經(jīng)營的單位,如何降低成本,提高經(jīng)濟效益,努力削減虧損,這是擺在我們面前的首要工作。在物業(yè)管理整個運行過程中,我們通過多方位面開源節(jié)流,以有償服務增加收
12、入來彌補物業(yè)公司的支出。如與廣東電信公司簽訂了寬帶網(wǎng)LAN入?yún)^(qū)協(xié)議,已收入三萬元代理費、接受潔雅公司進入小區(qū)開展洗車服務、接受戈德自動售貨機服務、物業(yè)小區(qū)收費管理系統(tǒng)服務、龍享裝飾材料公司小區(qū)陽臺罩配套服務、立體眼鏡銷售服務、住房裝修貸款按揭服務、代理財產(chǎn)保險服務、代訂報紙服務等。在開源增收的同時,我們還特別留意節(jié)省一切開支。如與平安保險公司簽訂的公眾責任險服務協(xié)議,原來用一次性2.5萬元的保費僅保游泳池的意外險,現(xiàn)在只用1.5萬元的保費,就保了XX物業(yè)公司屬下的13個小區(qū)和會所的公眾責任險。同時,嚴格掌握各小區(qū)的日常用品物品申購,做到有申報方案,有跟蹤去向,盡量做到物盡其用不鋪張。 八、存在
13、問題 1、FF花園: (1)柴油機房排氣管布置在樓梯內(nèi)管井再通至天面,管井內(nèi)線路較多,柴油機組長時間運行時,排氣管溫度將使線路燙熔燙傷。排氣管外要加石棉保溫層或考慮重新安裝管道。 (2)柴油機組電源柜,原只安裝1個總空氣開關,掌握4臺電梯及管理處物業(yè)用電(包括泵房),這五個用電點應分裝五路掌握開關,安裝在柴油機房內(nèi),以削減發(fā)生故障或檢修時停電的范圍。 2、陽光二期: 柴油機房在柴油機組運行時噪音過大,要進行消聲降噪處理。 3、各小區(qū)平面示意圖、消防配套、退裝修押金、各小區(qū)梯號、117條樓梯重新油漆、電話初裝費。 物業(yè)上半年總結(jié)報告怎么寫【篇三】 一、 經(jīng)營管理概況 1.物業(yè)管理服務:本月十八日
14、進駐鴻園花園,正式開頭接管鴻園花園,在管項目達到六個:鴻基花園二區(qū)(1224套,約19.74萬平方米)、鴻基花園三區(qū)(696套,約10.96萬平方米)、鴻基花園鴻園居(166套,2.07萬平方米)、城北花園(288套,約3.44萬平方米)、鴻基(120套,約1.51萬平方米)、鴻園花園(100套,約1.69萬平方米)。 累計在管物業(yè)面積達到388327.78 平方米,共 2594 套住宅物業(yè)、約 3331個車位(分別為:二區(qū)20 xx個,、鴻園居178個、城北333個)、雅筑163個、三區(qū) 686個、鴻園80個)。入住率約為(以“套”為單位計算)。其中,鴻基花園二區(qū)入住率為 、鴻基花園三區(qū)入住
15、率為、鴻基花園鴻園區(qū)入住率為、城北花園入住率為 %、鴻基雅筑入住率為 %、鴻園花園入住率為 234.寫字樓(辦公樓)物業(yè)管理和后勤服務:本月無新拓業(yè)務,正在履行的合同為鴻基集團辦公樓管理和后勤服務合同。 二、 經(jīng)營收支和預算管理(詳見會計報表)。 三、 行政人事 1.按年度定編方案本月定編人數(shù)共人(包含內(nèi)部分包員工17人)新增定編1人(鴻園花園申請增編保潔員1人)。 本月實際在崗員工 105 人,男員工 70 人、女員工 35 人;其中,安防工程部 人、后勤部人、二區(qū)服務處人、三區(qū)服務處城北雅筑服務處鴻園居 7 人、鴻園服務處 9人、公司辦公室 4 人、財務 2 人; 缺編 1 人(辦公室主任
16、1人)。 本月入職共 7 人: 本月離職共 1 人:梁建錳(辦公室主任)。 員工調(diào)動狀況:辦公室主任 調(diào)任鴻園花園服務處經(jīng)理;辦公室文員調(diào)任鴻園花園管理員;辦公室前臺客服員調(diào)任鴻園花園物業(yè)助理;辦公室前臺客服員梁調(diào)往鴻園花園服務處;二區(qū)管理員,三區(qū)管理員伍安調(diào)往鴻園花園服務處。 本月退休共 1 人:(后勤部綠化管理員)。 2.本月員工績效考核非行政管理員工的平均績效評分為分,行政管理人員平均績效評分為 分。 本月嘉獎員工 1 人/次(抓獲小偷),物質(zhì)嘉獎共 30 元;懲罰員工2人/次(,經(jīng)濟懲罰共 1200 元。 3工作。 4.其他主要事務辦理: (1)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)及完成辦理社保和住房公積
17、金增加人員手續(xù)社保及住房公積金增加一個人:傅冠雄。 (2)完成聘請方案(三區(qū)1人、二區(qū)2人、鴻園3人、綠化1人)。 (3)完成物業(yè)資質(zhì)變更法人代表工作及年審工作。 (4)幫助房地產(chǎn)公司收集三區(qū)9-11#,12-16#、17-19#電費銀行托收資料。 (5)辦理變更安防資質(zhì)變更法人手續(xù),資料已提交市公安局,等待回復。 四、 各部門重要大事和主要工作匯總 (一) 二區(qū)物業(yè)服務處 (1)勝利召開首屆業(yè)主大會,成立了鴻基花園二區(qū)業(yè)主委員會:從11月5日至11日組織人員上門發(fā)放回收選票,13日在新怡居9幢首層公開投票結(jié)果,選出業(yè)主委員會委員共9人。 (2)11月9日,35幢某業(yè)主的手機不慎掉進人工湖。管
18、理員_接報后使工具將手機撈起歸還業(yè)主。 (3)23日早上6:45分,在門崗當值時,雙方互開玩笑過度、未能克制心情而打架。 (4)連續(xù)催繳其次季度物業(yè)管理費,截止11月30日,收繳率為97.46%。 (二) 三區(qū)物業(yè)服務處 (1)11月23日10:25分左右,三區(qū)2幢停車場發(fā)生摩托車自燃大事,當值人員準時、有效處理了火警事故。 (2)11月27日,停放在B區(qū)59號車位的汽車某部位被撞凹。經(jīng)查看現(xiàn)場和回放視頻錄像,確定為停放在對面的奧迪小車碰撞所致。車主報案后在相關部門協(xié)調(diào)下,大事于當天下午得到妥當解決。 (3)落實了15#側(cè)東圍墻防盜網(wǎng)安裝工作。 (三) 城北物業(yè)服務處 (1)鴻基雅筑的一間商鋪
19、未經(jīng)允許朝小區(qū)內(nèi)開窗戶,多戶業(yè)主聯(lián)名向公司提出抗議、要求公司妥當處理。按公司領導指示,服務處與小區(qū)業(yè)主協(xié)商后達成口頭協(xié)議,幫助其通過合法途徑到相關部門投訴。 (2)城北花園2#2A仆人房出現(xiàn)滲水,已聯(lián)系3A住戶進行處理。 (四) 鴻園居物業(yè)服務處 (1) 出現(xiàn)7個單元違規(guī)安裝防盜網(wǎng),經(jīng)跟蹤處理1-8)、北面戶型客廳太窄而入戶花園過大(兩者相比較)、E戶型大門外開使用不便(其他單元均為內(nèi)開)、預定空調(diào)位置使用不便、規(guī)劃地下車庫人行通道通行不夠便捷等。 房屋質(zhì)量問題主要有:墻面、邊線不夠平整或存在垂直度偏差,貼磚不整齊; 入戶大門出現(xiàn)較多碰凹、劃花、色調(diào)不勻稱(補漆部位)等。 配套設備設施問題主要
20、有:強、弱電箱均未預留輸出線管;地下停車場人行通道旁的停車位應增設護欄,防止行人從停車位通過碰損車輛。 (六) 安防系統(tǒng)工程部 (1)5日完成鴻基建筑公司機械部監(jiān)控系統(tǒng)安裝工作。 (2)7日完成鴻基龍山酒店增加攝像槍工作。 (3)10日完成鴻基大酒店監(jiān)控室改造工作。 (七) 后勤服務部 (1)20日完成集團辦公樓空中花園護欄翻新工作。 (2)耗時半個月,修裁二區(qū)23幢至32幢前的大榕樹。 (3)對三區(qū)30幢地基進行了一次白蟻防治噴藥作業(yè)。 (八) 財務部 (1) 整理各部門20 xx年預算,擬定物業(yè)公司20 xx年預算初稿。 (2) 申報、繳交“殘疾人就業(yè)保障金”。 (3) 申報、繳交“附城堤
21、圍防護費”。 (九) 辦公室前臺客服及其他 1、客戶投訴: 本月前臺客服登記受理業(yè)主(住戶)的投訴和建議 66 宗、其他顧客的投訴 宗、三區(qū)。其中: (1)房屋質(zhì)量問題 16 宗(二區(qū) 3 宗、三區(qū) 13 宗); (2)設備設施故障報修 27 宗(二區(qū) 13宗、三區(qū) 13宗、鴻園區(qū)宗); (3)環(huán)境保潔問題 0宗(二區(qū) 0 宗,三區(qū) 0 宗); (4)綠化管理問題2宗(二區(qū) 2宗、三區(qū) 0 宗); (5)員工服務態(tài)度和禮儀、禮貌問題二區(qū) 1 宗; (6)服務收費問題 1 宗(二區(qū) 1 宗、三區(qū) 0 宗); (7)相關業(yè)務問題詢問 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗); (8)其他問題 18 宗
22、(二區(qū) 7 宗、三區(qū)11宗)。 據(jù)責任部門回復,本月有效處理投訴和建議 65 宗(二區(qū) 27 宗、三區(qū) 38 宗);出現(xiàn)重復投訴 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗)。 重復投訴內(nèi)容: 無。 本月客服部回訪顧客投訴宗、三區(qū)宗);顧客對處理結(jié)果不滿足的,有 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗)。 不滿足內(nèi)容: 無。2檢查。 3、果:物業(yè)公司綜合得分82.6分(部門最高得分84.5分財務部,最低得分80分辦公室)。 物業(yè)上半年總結(jié)報告怎么寫【篇四】 上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經(jīng)理領導的經(jīng)營班子的帶領下,全體員工團結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業(yè)市場
23、;眾志成誠,再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng)新服務理念;重品牌、拓市場、增加競爭實力;重人才、創(chuàng)機遇、擴大進展空間”為經(jīng)營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調(diào)整等緣由的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢,使經(jīng)營工作扭轉(zhuǎn)了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進展,客戶滿足率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現(xiàn)了人員連續(xù)精干,任務不斷加大,素養(yǎng)進一步提高,精神面貌實現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
24、 一、 上半年經(jīng)營狀況及預算執(zhí)行狀況 1、營業(yè)收入 截止20 xx年5月末完成營業(yè)收入331.12萬元(含能源費 58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63,比上年同期削減57.98萬元。削減的主要緣由是出租率低于上年同期,20 xx年5月出租率為83.42,20 xx年5月出租率為75.95。 2、營業(yè)成本 營業(yè)成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88,比上年同期增加1.40萬元。營業(yè)成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。 3、三項費用 三項費用即營業(yè)費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41
25、.26,比上年同期削減10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資削減4.17萬元;公司開展節(jié)能降耗節(jié)余水電費2.21萬元,修理費節(jié)余1.81萬元。 4、營業(yè)稅金 營業(yè)稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18,比上年同期削減1.81萬元。 5、毛利 毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98,比上年同期削減46.81萬元。主要緣由是營業(yè)收入低于上年同期。 6、非經(jīng)營費用 非經(jīng)營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62,比上年同期削減49.59萬元。主要緣由是房產(chǎn)稅繳稅期限的轉(zhuǎn)變,20 xx年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20 xx年改為按季繳納,此項節(jié)余24.8
26、7萬元,業(yè)主費用節(jié)余7.09萬元。 7、營業(yè)外收支 營業(yè)外支出為0.45萬元。 8、凈利潤 截至20 xx年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97,比上年同期減虧0.32萬元。 上半年經(jīng)營運營狀況猜測: 依據(jù)公司1-5月經(jīng)濟運營狀況猜測,20 xx年上半年大廈公司營業(yè)收入估計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業(yè)成本估計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業(yè)稅金估計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用估計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利估計完成124.5萬元
27、,占預算241萬元的51.66%;非經(jīng)營費用估計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預 計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%. 二、成本費用掌握及財務管理狀況 公司嚴格貫徹執(zhí)行預算掌握的原則,將費用指標分降落實到每個部門和個人,在預算執(zhí)行過程中,根據(jù)預算完成進度每月上報資金支出方案,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務水平不降低的狀況下,力爭節(jié)能降耗,空調(diào)運行依據(jù)每天氣溫的實際狀況進行供應調(diào)整,從一點一滴節(jié)省成本費用,截止5月末,節(jié)省水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養(yǎng)工作,使修理費節(jié)余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了詳細的量化標
28、準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬元;在物品選購上,進一步完善了選購制度,由財務部經(jīng)理及相關部門負責人組成了選購審核委員會,首先對全部供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所供應產(chǎn)品的質(zhì)量、所供應產(chǎn)品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調(diào)整所購物品的價格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價廉,降低選購成本。 公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效精確及數(shù)據(jù)平安性與穩(wěn)定性;準時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取狀況表,對幾家常常交費不準時的客戶,進行重點關注,將租金的清繳
29、落實到部門、個人,保證了各類應收款項的準時足額收繳;樂觀進行了稅收籌劃工作,20 xx年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時,實行一次征收,經(jīng)與稅務局協(xié)調(diào)爭取,今年自用房產(chǎn)稅實行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)約了資金成本;針對20 xx年稅務檢查提出的關于能源費征稅的問題,大廈公司實行了樂觀的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權托付合同書,全部銷售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規(guī)避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度狀況、與上年同期進行比較,準時指出經(jīng)營中應留意的事項,為公司的經(jīng)營進展獻技獻策; 三、全力抓好銷售工作 在公司領導的重視
30、和直接指導下,在其它部門的大力支持與協(xié)作下,經(jīng)銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20 xx年全年新擴租面積,創(chuàng)歷史新高。 市場形勢及銷售策略 二00四年是公司經(jīng)營工作最為困難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶到期,因各種緣由不再續(xù)租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業(yè)甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊?,F(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴峻的影響,直接關系到公司全年經(jīng)
31、營任務的完成。 另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經(jīng)營難度愈來愈大。 鑒于以上狀況,公司打算以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產(chǎn)品優(yōu)勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。 1、實行主動出擊方法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調(diào)研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行具體分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內(nèi)的入駐公司也進行了地毯式訪問,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定
32、了良好的基礎。 2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內(nèi)客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。 3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷售部目前已建立了競爭對手檔案、目標客戶檔案、廈內(nèi)客戶檔案、每日工作方案表、每日工作記錄表、會議紀要檔案等,每月月末出臺出租率一覽表、月租賃狀況報告、月租金收入表、月客戶變動狀況表及下月客戶變動狀況猜測表等。 4、公司依據(jù)不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進行宣揚,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。 5、依據(jù)不同的出租狀況,對空房進行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可供應,
33、以滿意不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。 6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累閱歷與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到樂觀的促進作用。 7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱忱和溫情,讓客戶感到新環(huán)境的親切和溫馨。 8、進一步完善銷售考核方案。公司依據(jù)今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了具體的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據(jù)考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的嘉獎標準,進一步調(diào)動銷售人員樂觀性,增加集體主義意識,培育團隊精神,以促進全年銷售指標順
34、當完成。 正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營班子對市場的精確把握,制定的營銷方案和詳細銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成果,出租率由最低時的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營指標奠定了良好的基礎。 四、全面抓好物業(yè)管理提高服務水平 為全面適應企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的進展需要,實現(xiàn)公司20 xx年的經(jīng)營管理目標,經(jīng)營班子以務實、腳踏實地,抓經(jīng)營,控成本,加大銷售力度,嚴格內(nèi)部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素養(yǎng)為指導思想,同時確定了幫助房開做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運作工作,開拓物業(yè)市場、創(chuàng)物業(yè)品牌的進展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規(guī)范化邁進,加速推動各項工作。 (一
35、)、完善制度建設加強行政管理 公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了員工獎懲條例、員工手冊,年初完善并下發(fā)了人員聘請、入職聘用、培訓考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。 建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理定置管理、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應
36、急預案、選購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經(jīng)理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步進展,促進企業(yè)向更高的目標邁進。 公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格掌握人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時工,以削減人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。 (二)、加強企業(yè)管理提高服務水平 大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫字樓管理的領先地位,得益于企業(yè)在軟件服務上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上臺階,進一步實現(xiàn)服務 外延的擴展和內(nèi)涵的深化,公
37、司實行了一系列措施:從上半年起開頭推行服務分析會制度,集中討論爭論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥當落實,服務效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務力量和處理突發(fā)大事力量。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。 公司今年特殊強調(diào)對中層管理人員力量的培育,重在提高中層管理人員的素養(yǎng),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即要有時間觀念,要提高工作效能。要務實。要能獨當一面。專業(yè)技術和學問水平夠不夠。要仔細負責,勇于擔當責任。要做到成熟和專業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。要具備應付緊急狀況的力量。要有思想,有工作的方
38、式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實施,執(zhí)行,并跟蹤完成狀況。各部門間的相互合作和補臺。要了解和把握基本的財務學問,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作干勁有所增加,管理力量也有所提高。 1、 抓好客務服務與管理 公司進一步發(fā)揮客務中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪客戶,準時聽取客戶看法和建議,做到準時反饋、準時整改,使客戶永久感受到大廈高素養(yǎng)、高效率的服務水平。在內(nèi)部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發(fā)覺問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓
39、體的清潔,使大廈保持了干凈美觀的良好環(huán)境。 2、 強化工程管理 今年上半年公司重點強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓柜保養(yǎng)升級;改造消防掌握電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行修理更換;修理外車場地面伸縮縫等,并按方案全面搞好各大機電、空調(diào)的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必需趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)覺的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的狀況或方案執(zhí)行狀況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監(jiān)理與服務工作,即保證了大廈的平安及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的
40、工期和施工質(zhì)量,受到客戶的全都好評。 3、 加強餐飲管理增加服務特色 公司依據(jù)年初客戶調(diào)查看法反饋,準時調(diào)整菜肴的花色品種,轉(zhuǎn)變觀念,設計創(chuàng)新了不少新菜品,滿意了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。 4、 加強安保工作力度確保大廈平安 大廈時時把平安工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡察,并定期進行平安大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,樂觀協(xié)作公安消防部門搞好治安消防防范工作。
41、除加強人防管理外,客務保安部與工程部門協(xié)作,定期對廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉(zhuǎn)。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側(cè)重對外來人員的有效掌握和管理,大大削減了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素養(yǎng),也提升了大廈的整體服務形象。 (三)、加強員工培訓提高綜合素養(yǎng) 公司年初即制定了員工培訓方案,并已按方案逐步實行。今年的培訓方案突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務訓練激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素
42、養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)和技能以及管理理念和水公平各方面制定了系統(tǒng)的培訓課題。通過請進來,走出去,溝通學習等形式提高管理人員素養(yǎng)和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導干部進行溝通,6月份邀請北京保利物業(yè)公司領導來廈就招投標管理、物業(yè)進展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和溝通為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,供應了很好的機會,也收到了良好的效果。 二是針對保潔保安人員相對流淌性大的特點,規(guī)范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時根據(jù)全年培訓方案實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平
43、。 (四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平 目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開發(fā)的物業(yè)項目,20 xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三?!庇钟行碌钠鹕?。綠化工作也實現(xiàn)了較大改觀。公司對小區(qū)物業(yè)是實行單獨核算管理,但在管理與服務質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動下,在完善內(nèi)業(yè)建設,實現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。 一是在營造小區(qū)文化氛圍上進行了有益的探究。設立了小區(qū)文化活動站,使小區(qū)老年人有了休閑、消遣的場所。 二是服務準時周到。對日
44、常報修準時熱忱,急修馬上搶修,非急修項也盡量支配當天報修當日完畢,讓業(yè)主滿足。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行樂觀地宣揚公告,提早告之業(yè)戶,增加了服務意識,受到了廣闊業(yè)主的好評。 三是強化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉(zhuǎn)變作風落實到各項工作中,收到了肯定效果。 四是加強內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級優(yōu)秀小區(qū)標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步進展并保持市級示范小區(qū)的榮譽和管理水平。 五、加強資產(chǎn)管理做好相關工作 (一)、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項目的開發(fā),依據(jù)三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產(chǎn)抵押貸款過程中,協(xié)作集團公司財務部,供應
45、了大廈公司年租金收入狀況表及公司章程、房地產(chǎn)證書等有關資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)狀況及當年經(jīng)營狀況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款制造了條件。 (二)、準時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營方案指標的落實。依據(jù)南方集團關于下達20 xx年度經(jīng)營方案指標的通知,大廈公司結(jié)合歷年財務指標完成狀況,考慮到20 xx年度內(nèi)部分IT行業(yè)的客戶,由于行業(yè)政策的調(diào)整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了”關于申請調(diào)整20 xx年度經(jīng)營方案指標的請示”,并上報集團公司企業(yè)進展部,經(jīng)過多方努力,集團公司同意將20 xx年方案指標進行調(diào)整,由原下達的虧損指標250萬元,調(diào)
46、整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經(jīng)營指標奠定了基礎,同時也有效地調(diào)動了經(jīng)營的樂觀性。 (三)、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。依據(jù)20 xx保南字134號”關于下發(fā)保利南方集團公司清產(chǎn)核資工作實施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領導小組和辦事機構,先后對企業(yè)的各項資金往來、銀行賬戶、存貨及固定資產(chǎn)進行了全面的清查盤點, 更多工作總結(jié).編輯推舉 優(yōu)秀!物業(yè)上半年工作總結(jié)怎么寫460字 韶光易逝,自己仔細工作,有了許多難忘的經(jīng)受,克服了許多困難。此時就可以總結(jié)剖析自己的工作狀況了。只能通過仔細總結(jié),才能全面熟悉自己的優(yōu)點和不足。在作工作總結(jié)時怎么寫好自己的工作重點
47、呢?為滿意您的需求,我特地編輯了“優(yōu)秀!物業(yè)上半年工作總結(jié)怎么寫460字”,供您參考,盼望能夠關心到大家。 物業(yè)上半年工作總結(jié)怎么寫【篇一】 自從今年份調(diào)入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成果,下面將上半年的工作狀況匯報如下: 一、自覺加強學習,努力適應工作 我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。我
48、注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領導和同事的關心指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,仔細履行職責 (一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我仔細核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)
49、管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求準時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是準時收繳服務費。結(jié)合的實際,在進一步了解把握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,我仔細搞好區(qū)分,根據(jù)xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20 xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,樂觀幫助管理處主任當家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。 (二)樂觀主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快
50、,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。 (三)仔細負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是x月份開頭交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。
51、三、主要閱歷和收獲 完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲: (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位 (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài) (三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責 (四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。 四、存在的不足 由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,工作存在以下不足: (一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準時; (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上掌握困難; (三)綠化工作形勢
52、嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫 五、下步的準備 針對工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面: (一)樂觀搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系; (二)加強業(yè)務學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益; (三)管好財、理好賬,掌握好常常項目開支; (四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系; (五)抓好小區(qū)綠化維護工作。 物業(yè)主管上半年工作總結(jié)20 xx(二) 由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,依據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的閱歷,現(xiàn)把20 xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一
53、步工作工作。支配及設想總結(jié)如下: 一、強化部門制度建設 1、由于部門人員變動,結(jié)合實際狀況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。 2、針對客服部管理制度空白的實際狀況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、修理處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新根據(jù)統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。 4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并準時整改,完善和提高部門員工素養(yǎng),改進工作作風,提高服務意識。 5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習物業(yè)管理條例、物權法等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。 6
54、、對B區(qū)新進員工的聘請培訓工作。 二、收費管理 1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)膞x戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥當解決xx戶。 2、對20 xx年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達xx%,收繳金額為xx元。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的xx戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。 3、家政創(chuàng)收收入xx年方案為xx萬元,截止至x月末共收入xx元,于方案相距很大,主要緣由首先為物業(yè)公司今年預備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年始終未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減
55、一半,調(diào)整流淌性比較大,造成方案完成率比較低。下半年由于二期開頭交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達x萬元。 4、下半年收費分三部分,一是對xx年x月x日到期因各種緣由遲遲不交的xx戶進行清繳;二是進行xx年x月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的xx戶進行跟進,尤其是重點解決始終將來協(xié)商的x戶,力爭xx年底前將此項遺留問題妥當解決。物業(yè)費收繳率力爭達xx%以上,采暖費收繳率達xx%。 三、服務管理 1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,支配專人管理,實行借用登記制。 對客戶基本信息進行重新整理;重
56、點對4號、5號公寓分布狀況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,便利查閱和日常管理; 對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理; 對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶修理供應有利依據(jù); 將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用狀況逐一進行狀況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損緣由,為今后工作的開展做好預備; 對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,支配聯(lián)系修理及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好預備,并實行定期空房巡察制。 2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸修理、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、修理入戶門、修理
57、洗水盆下水等問題。 3、對xx因洗衣機水龍頭在未關的狀況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的狀況下致函要求責任單位限期答復,現(xiàn)已做出書面承諾于x月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如xx同樣的緣由業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成修理意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。 4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)覺問題、準時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關部門處理,并進行回訪跟進。 5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)
58、犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所協(xié)作,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是特地設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。 6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修狀況,一經(jīng)發(fā)覺,按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。 四、B區(qū)工作預備 1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得B區(qū)全部業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋預備,提高工作效率。 2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進行思索預備,
59、改進完善制定A區(qū)交屋程序,避開產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。依據(jù)A區(qū)資料參考物權法等法規(guī)對B區(qū)所需文件進行整理預備,并請示集團后預備印刷。 3、進入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開頭預備工作,為10月1日順當交屋做好預備。 4、下半年進行B區(qū)全面交屋入伙工作,支配交屋后需要修理項目工作,做好回訪。 5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。 五、保潔管理 1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,馬上對工作狀況進行整體支配。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,
60、保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔光明的視覺享受。 二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用方案進行把握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是幫助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并掌握其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。 2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)覺問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有方案,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結(jié),將新標準、新要求在班組
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