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文檔簡介
1、應(yīng)用文寫作考試一、多選題1.合用于報告寫作的事項有( ACE )。A.向上級報告工作,反映狀況 B.向下級或有關(guān)方面簡介工作狀況C.向上級提出工作建議D.答復(fù)群眾的查詢、提問E.答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問 2.工作報告的內(nèi)容涉及( ACDE )。A.常常性的工作狀況B.偶發(fā)性的特殊狀況C.向上級報告此后工作的打算D.對上級機關(guān)的查問做出答復(fù)E.向上級報告的工作經(jīng)驗 3.適合伙報告結(jié)尾的習(xí)常用語有(AC)。A.“特此報告” B.“以上報告,請批復(fù)”C.“以上報告,請審示”D.“請批準”E.“如無不當,請批準” 4.適合請示的事項有( BCDE )。A.向上級報告工作狀況,祈求上級指引B.下級無權(quán)解
2、決的問題,祈求上級機關(guān)作出批示C.下級無力解決的問題,祈求上級機關(guān)協(xié)助解決D.按規(guī)定不能自行解決,應(yīng)經(jīng)上級批準的事項E.工作中浮現(xiàn)的某些波及面廣而下級無法獨立解決必須祈求上級機關(guān)協(xié)調(diào)和協(xié)助的問題5.下列事項中,應(yīng)當用請示行文的有( ACD )。A.縣教育局擬行文祈求上級撥款修復(fù)臺風刮毀的學(xué)校B.縣政府擬行文向上級報告本縣災(zāi)情C.集團公司擬行文祈求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線D.海關(guān)擬行文祈求上級明確車輛養(yǎng)路費繳納原則E.市政府擬行文向上級反映農(nóng)民承當增長的狀況6.“請示”應(yīng)當( AC )。A.一文一事B.抄送下級機關(guān)C.一般只寫一種主送機關(guān)D.不考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限和承受能力7.下列標
3、題中對的的有( BDE )。A.分公司有關(guān)祈求批準開發(fā)新產(chǎn)品的報告B.縣人民政府有關(guān)解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費的請示C.縣人民政府有關(guān)祈求將風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告D.公司有關(guān)解決生產(chǎn)用地的請示E.省移民辦公室有關(guān)對移民區(qū)域作合適調(diào)節(jié)的請示7.請示的下列結(jié)語中,對的的有( ACD )。A.特此祈求,請批復(fù)B.當否?請批準C.可否,請批復(fù)D.請審批8.下列結(jié)語中,可用于呈報類建議意見的有( A B D )。A.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參照B.以上意見供參照C.以上意見如無不當,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D.以上意見請審視E.以上意見,請結(jié)合實際狀況貫徹執(zhí)行9.在提建議上,意見側(cè)重于( B C )
4、。A.以客觀工作的論述為基本;B.針對問題提見解;C.針對問題提出解決措施;D.大段大段的陳述二、名詞解釋1.決定行政機關(guān)對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2.會議紀要P1513.告示是國家行政機關(guān)發(fā)布社會各方面應(yīng)當遵守或者周知的事項時使用的公文文種。4.告知P1615.通報P1666.報告P1687.請示P1728.批復(fù)P1769.函P17910.意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指引下級機關(guān)工作活動的原則、環(huán)節(jié)和措施的一種文體。三、填空題1決定具有強制性和穩(wěn)定性兩個特點。2決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3決定正文一般由緣由、決定事項和結(jié)語三個構(gòu)成
5、部分。4.會議紀要具有內(nèi)容的紀實、表述的紀要性 和作用的受限性三個特點。5.根據(jù)寫法的不同,會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。6.告示具有內(nèi)容的業(yè)務(wù)性、行文對象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個特點。7.告示具有告曉性告示、辦理性告示和禁管性告示三個類型。8.告示面對的是公眾,一般不必寫昂首。9.告知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指引性和較強的時效性四個特點。10.告知的常用類型有批轉(zhuǎn)性告知、轉(zhuǎn)發(fā)性告知、發(fā)布性告知、傳達性告知、批示性告知、會議告知和任免性告知七種。11.通報具有內(nèi)容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。12.通報表揚的先進事跡一
6、般比較典型。13.通報具有表揚性通報、批評性通報和狀況通報三個類型。14.下級機關(guān)向上級機關(guān)報告某一階段的工作狀況,使用的公文是報告。15.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生因素、過程、成果、性質(zhì)和解決意見反映給上級,用狀況報告行文。16.下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管機關(guān)提出工作建議,可用報告行文。17.報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。18.報告可分為工作報告、狀況報告和答復(fù)報告三種類型。19.請示具有事前行文性、祈求批復(fù)性和一文一事性三個特點。20.請示的類型可分為祈求批示的請示、祈求批準的請示和祈求支持、協(xié)助的請示。21.批復(fù)具有被動性、針對性和權(quán)威性三個特點。22.批復(fù)
7、可分為祈求批示性批復(fù)、祈求批準性批復(fù)和祈求支持、協(xié)助性批復(fù)三個類型。23.批復(fù)引語先引請示標題,再引起文字號(發(fā)文字號加圓括號)。24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。25.函按內(nèi)容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函 四個類型。26.函按文面格式分類可分為公函和便函。27.函按行文方向分類可分為去函(發(fā)函)和復(fù)函。28.意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。29.意見可分為指引性意見、建議性意和評估性意見三種類型。30.建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見兩種類型。四、簡答題1.表揚決定正文一般寫什么內(nèi)容?答案:表揚決定的正文,重要寫被表揚者的身
8、份、事跡、對被表揚者或事跡的評價、決定的事項、但愿與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容?答案:懲戒決定的正文,針對人和事,先闡明錯誤事實,接著分析其性質(zhì)、本源、責任及后果,而后交代被解決人對所出錯誤有無結(jié)識和悔改體現(xiàn),然后寫解決決定,最后指出教訓(xùn)、提出但愿。3.事項性決定一般重要寫什么內(nèi)容?答案:事項性決定的正文依次寫決定的原由、根據(jù)和決定事項。4.如果解決決定波及變更或撤銷的事項,要注意什么?答案:如果解決決定波及的是變更或撤銷性的事項,則必須明確闡明所根據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生如何的嚴重后果等。5.如何理解告知“行文方向與功用的雙重性”特點?答案:告知既可作
9、下行文,也可作平行文。作下行文時,對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項,具有指揮、指引作用。告知作平行文時,由于受文單位不是下級單位,而是平級單位或不相從屬單位,告知內(nèi)容不帶指揮、指引性,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。6.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中已有多種“有關(guān)”和“的告知”字樣,你再擬轉(zhuǎn)發(fā)告知時,對標題應(yīng)作出如何的解決?答案:如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中已有多種“有關(guān)”和“的告知”,在再擬轉(zhuǎn)發(fā)告知的標題時,可保存末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā))文獻機關(guān)和始發(fā)文獻機關(guān),只保存一種“有關(guān)”和一種“的告知”字樣。 如:“縣人民政府有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)人事部同志恢復(fù)名譽后享有級待遇的告
10、知的告知”??砂堰@個標題簡化為“縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部有關(guān)同志恢復(fù)名譽后享有級待遇的告知”。 7.寫作通報有何注意事項?答案: 寫作通報的注意事項如下:(1)撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究,涉及文字波及的事件的每一種細節(jié)都必須反復(fù)核算,實事求是,以免給發(fā)文后導(dǎo)致被動、失信的局面。(2)論述典型事實要精確、平實、簡要。(3)講究時效性,及時行文。(4)事項的“分析”、“評議”部分,是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水平的所在,寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來結(jié)識,切忌就事論事。(5)通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8.表揚性通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案: 表揚性通報正文的寫作內(nèi)容涉及:
11、(1)論述先進事跡,涉及時間、地點、人物、事跡、怎么做及其成果;(2)對先進事跡進行分析、評議,指出其典型意義,或概括重要經(jīng)驗;(3)提出表揚決定;(4)提出但愿和學(xué)習(xí)號召。9.批評性通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案:批評性通報正文內(nèi)容涉及:(1)論述事故或錯誤事實的通過狀況、時間、地點、事故及其后果等;(2)對事故進行分析評議,分析事故發(fā)生的因素,指出事故的性質(zhì)及其危害;(3)提出處分決定;(4)引申出應(yīng)當吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),有的放矢地提出但愿和規(guī)定。10.狀況通報正文一般寫什么內(nèi)容?答案:狀況通報正文內(nèi)容涉及:(1)概括論述狀況;(2)分析狀況;(3)針對狀況提出但愿和規(guī)定。11.試述請示的正文由
12、哪些部分構(gòu)成。答案:請示的正文由請示的緣由、事項和請示常用結(jié)束語三部分構(gòu)成。12.試述請示和報告的區(qū)別。答案:請示與報告的區(qū)別重要體目前6個方面:(1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。請示旨在祈求上級批準、批示、支持和協(xié)助,需要上級批復(fù) 。報告旨在向上級報告工作、反映狀況、提出建議、答復(fù)上級詢問 。(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一種主送機關(guān)。在遇到緊急狀況時,可有多種主送機關(guān)。(4)寫法不同。報告?zhèn)戎赜诟爬愂鰻顩r,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn), 表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講因素,陳理由,述事項,體現(xiàn)祈求性。(5)
13、結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”,或者省略結(jié)束常用語。請示的不能省略結(jié)束常用語,一定要寫“以上請示,請批復(fù)”一類常用語。(6)受文機關(guān)解決方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報告外,上級機關(guān)不必行文。13.對業(yè)務(wù)主管機關(guān)祈求審批事項,何以不能用請示要用請批函?答案:由于業(yè)務(wù)主管機關(guān)并不是行文單位的直接上級機關(guān),因此不能用請示,而要使用合用于不相從屬機關(guān)之間所使用的請批函。14試簡述指引性意見正文的一般寫法。答案:指引性意見的正文一般先交代目前某項工作存在的背景、問題,在目的句“為了,現(xiàn)提出如下意見”之后,轉(zhuǎn)入事項部分,即表述上級機關(guān)對某項工作的政
14、策性、傾向性意見,或者對完畢某項工作提出措施、措施和環(huán)節(jié)一類實行規(guī)定。指引性意見一般用“以上意見,請結(jié)合實際狀況貫徹執(zhí)行”類語作結(jié)。15試簡述建議性意見正文的一般寫法。答案:建議性意見的正文開頭與指引性意見類似,寫明提出意見的根據(jù)、背景和目的,事項部分是下級機關(guān)對有關(guān)問題或某項工作提出的見解、建議或解決措施。事項部分要符合政策法規(guī),有理有據(jù),具有合理性或可操作性。 呈報類建議意見一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參照”、“以上意見供參照”作結(jié);呈轉(zhuǎn)類建議意見則一般用“以上意見如無不當,請上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行”之類語句作結(jié)。五、判斷題1.告示的標題中若已寫發(fā)文機關(guān),并在標題下標注了日期,則可不再寫落款。(T)
15、2.一般來說,禁管性告示多由政府機關(guān)發(fā)布。( T ) 3.告曉性告示不是任何機關(guān)都可以發(fā)布。( F)4.告示沒有行政強制力。(F ) 5.學(xué)校處分違紀學(xué)生可用公示。(F )6.商店告知顧客事項可用告示。( T )7.市稅務(wù)局告示。(T ) 8.集團總公司告示。(T ) 9.兩個以上單位發(fā)告知,標題部分一般可以省略發(fā)文單位。( F ) 10.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文獻外,告知的標題中一般不含書名號。( T ) 11.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性告知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分構(gòu)成。 ( T ) 12.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文,應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。( F ) 13.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相從屬機關(guān)的公文,用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( T ) 1
16、4.總公司擬用告知頒發(fā)一項內(nèi)部管理措施。( T )15.市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議,以告知行文告知各縣、水電部門提前作好工作準備。 (T ) 16.總公司擬宣傳奮不顧身急救落水小朋友的青年工人的事跡。( T ) 17.廠擬向市工業(yè)局報告本廠遭受火災(zāi)的狀況。 ( F ) 18.市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的狀況。( T ) 19.縣縣政府擬發(fā)布加強機關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。( F ) 20.市水電局將召開水利建設(shè)工作會議,需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準備。( F )21.縣紀委擬批評局等干部玩忽職守、導(dǎo)致國家經(jīng)濟損失的錯誤。( T ) 22.在工作報告中可提出有關(guān)工作
17、建議,規(guī)定上級機關(guān)承認。( T ) 23.有的工作報告在提出工作建議的同步,還規(guī)定上級機關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行,這種報告的結(jié)尾一般用“如無不當,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”。( T )24.報告的行文方式重要以概括論述和闡明為主。( T ) 25.工作報告可以寫本單位進行到一半的工作。( T ) 26.狀況報告只需要寫出事件的發(fā)生因素和通過。( F ) 27.原由與否有理有據(jù)是請示事項能否得到上級機關(guān)批準的核心。( T ) 答案:對28.凡必須得到上級機關(guān)批準和批示后才干辦理的公務(wù),都可用“請示”行文。( T ) 29.請示一般只寫一種主送機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。( F ) 30.請示如需有關(guān)上級單位懂得
18、,可用抄送形式。( T ) 31.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當寫明兩個主送機關(guān)。( F ) 32.請示不得下發(fā)給下級機關(guān)。( T ) 33.為提高辦事效率,同一份請示可祈求批示或批準若干事項。( F ) 34.狀況緊急可以越級請示。( T ) 35.報告和請示都是陳述性公文。( F )36.批復(fù)應(yīng)一文一事。( T )37.如果批準下級單位的請示事項,可以不必闡明批準理由,表白批準態(tài)度即可。( T )38.如果不批準下級單位的請示事項,一般還要闡明不批準的理由。( T )39.批復(fù)內(nèi)容若波及其她部門,為了體現(xiàn)上級機關(guān)的權(quán)威性,起草批復(fù)時不必與有關(guān)部門協(xié)商。 ( F )39.請批函與請示的共同點是“祈求批準”。( T )40.縣教育局向縣財政局規(guī)定撥建??铐椨谜埵拘形摹#?F )41.便函不是函。( F )42.函追求短小精悍,因而復(fù)函不必引用對方來函的標題及發(fā)文字號。( F )43意見合用于體現(xiàn)規(guī)定下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同
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