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文檔簡介

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年費用會計人員年終總結(jié)自接手費用崗位以來已一年了。一年來,對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一個比較清晰的認識和了解?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:我的工作職責主要是于及時準確對公司發(fā)生的費用進行歸集并記賬,能夠?qū)景l(fā)生的費用進行分析,找出費用控制的關(guān)節(jié)點,提出相應的建議和解決辦法,切實控制費用,避免出現(xiàn)費用報銷失控。我日常的工作內(nèi)容主要為以下七個方面:一、認真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心

2、謹慎避免,防止出現(xiàn)虛報、假報,損害公司利益的情況的發(fā)生。二、每月及時、正確無誤錄入相關(guān)費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月_日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關(guān)憑證時需認真核對相關(guān)發(fā)票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費用時,根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項目表,準確把費用歸集到各具體新產(chǎn)品項目。每月_日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務主管審核。三、正確辦理相關(guān)費用沖賬補借手續(xù);各費用沖賬需要有預算會計,相關(guān)部門領(lǐng)導,財務部領(lǐng)導及公司授權(quán)領(lǐng)導簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業(yè)務部人員應注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬

3、后需補借的,應填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經(jīng)財務領(lǐng)導簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。四、根據(jù)人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對;在做社保費用時,常會出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關(guān)負責人溝通后確認正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達會有較大延遲。所以要在發(fā)票送達后及時附在分配表后,作為原始憑證。五、每月_日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時開具當月的蒸汽費發(fā)票,根據(jù)他們送來

4、的水電汽發(fā)票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業(yè)分公司、_特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),并將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水,汽,費用憑證,對于向這三個單位的列出分攤額應通過其他業(yè)務支出科目分攤。六、對于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運輸發(fā)票本月需要進行調(diào)賬糾正,編寫調(diào)賬說明、復印發(fā)票作為附件記賬;對于調(diào)賬應根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進行編制并經(jīng)財務主管簽字后方可調(diào)賬。七、每月結(jié)賬之后_天內(nèi)按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后根據(jù)財務主管要求上報季度附表給財務主管。對于上報的財務分析,應重點突出預

5、算執(zhí)行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。八、協(xié)助預算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來情況。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議組織方相關(guān)會議費用其中已包含食宿的參會人員參會結(jié)束后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領(lǐng)導一起出差已由公司領(lǐng)導支付食宿費用的回公司后又申請出差食宿補助的情況。二、制度執(zhí)行上的缺陷:對于費用報銷,存

6、在對報賬人員所貼發(fā)票數(shù)合計額計算有誤卻未能發(fā)現(xiàn),補貼天數(shù)計算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報賬人員降低稅負,涉稅風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報賬用代開的大額運輸發(fā)票不附相應的運輸合同的情況。對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節(jié)約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風險、規(guī)范基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范費用報賬,建議:1、報賬借款一律不允許出現(xiàn)“禮品”、“現(xiàn)金”、“贈送”字樣;2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過_元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發(fā)票金額在_元以上的,需附相應的運輸合同。3、在公司所在地發(fā)生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標

7、管理部負責招標、總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內(nèi)容報公司總會計師審批決定。業(yè)務部門接待一律從總經(jīng)辦領(lǐng)取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門經(jīng)審批后領(lǐng)用并列支本部門門費用;4、營銷業(yè)務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,減少以購買禮品來獲取業(yè)務現(xiàn)象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內(nèi)容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;5、在國外營銷的業(yè)務人員如購買禮品,需報主管領(lǐng)導專項批示,對除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時嚴禁出現(xiàn)“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類

8、發(fā)票購禮品,可參照國內(nèi)做法;6、關(guān)于出差天數(shù)計算,以實際住宿天數(shù)計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續(xù)超過_小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價_%計發(fā)補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領(lǐng)導審批。7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。8、外出催貨、監(jiān)造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準_元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續(xù)費原則上按_元/筆(1筆為_元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。對于接下來改進工作的構(gòu)想:首先、加強學習,強化專業(yè)知識、

9、加快知識的更新、切實提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識學好,鑒于當前自己的工作經(jīng)驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學到的知識或者經(jīng)驗都記在筆記本上,并學以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。此外,要積極主動的接觸各崗位的相關(guān)業(yè)務知識,結(jié)合本崗位工作職責提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財務大團隊中盡快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。2022年費用會計人員年終總結(jié)(二)會計專業(yè)實習周記加總結(jié)實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多

10、在課堂上根本就不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,也是我們走向工作崗位的第一步,作為一名剛走出學校大門的大學生,提高自身素質(zhì),增強專業(yè)技能并且能夠把課本上的知識轉(zhuǎn)化為自身的能力,就成為了我目前的迫切任務。會計實習是我從大學校園走入社會的第一個舞臺。為了將有關(guān)會計的專業(yè)知識、基本理論、基本方法及結(jié)構(gòu)體系變?yōu)樽陨淼穆殬I(yè)素質(zhì),避免紙上談兵。因此,我選擇在_公司做一名實習會計,為日后正式走上工作崗位打下堅實基礎(chǔ)。因為這家公司剛成立不久,規(guī)模并不是很大,所以作為一名實習會計,我的工作也相對比較輕松。第一周我主要是在了解公司的基本情況,學習公司財務方面的一些規(guī)定,比如報銷單的使用、各部門人員工資的核算

11、。我們公司是一家銷售型的公司,業(yè)務部是公司最大也是最重要的部門,因此公司內(nèi)部用到的最多的單據(jù)就是報銷單。我通過查閱公司的一些明文規(guī)定和詢問財務主管,了解了報銷單的填制規(guī)范、可報銷開支的具體內(nèi)容、每月報銷時間及報銷的基本流程。公司業(yè)務部人員工資主要由基本工資和績效獎勵組成,而業(yè)務部中業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務主管和業(yè)務員的基本工資和績效獎勵計算方式也各不相同。因此每月在核算工資前需了解業(yè)務部各人員業(yè)務完成情況再根據(jù)公司規(guī)定的績效獎勵制度計算本月績效獎,其他部門人員工資基本為固定工資。第二周由于公司會計家中有事,我基本是呆在公司看以前的會計資料,整理憑證,有時會跟著出納外出。比如跟著她去各個銀行辦理業(yè)務。單位

12、收付業(yè)務主要是通過銀行完成的,有時候我?guī)缀跻徽於几黾{在各個銀行之間穿梭,掛號、排隊、填寫匯款單、取款單。在銀行辦完事后回到單位,還要打出銀行對帳單,然后填寫收款收據(jù),加蓋銀行收訖章。最后再登日記賬,把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。我這才發(fā)現(xiàn)與會計相比,出納的工作也并不輕松,同樣需要認真負責的工作的態(tài)度,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和較高的工作能力。本周公司又新招了幾個員工,每天上午新員工要一起參加培訓,其中也包括我這個實習生。培訓內(nèi)容第一天是介紹公司及行業(yè)現(xiàn)狀,后面一般是各部門主管以PPT加演講的形式分享工作經(jīng)驗,或介紹公司新產(chǎn)品。雖然我實習的部門是財務部,但因為公司才正常營運不久,公司希望我們對

13、公司有更全面的了解,以便以后提高本部門工作效率,各部門之間也能配合得更好。第三周的實習中,我主要向公司的會計學習了如何登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及如何填寫支票,填錯后如何改正等等。她先對我進行口頭指導和實際演示,然后讓我單獨操作,在她發(fā)現(xiàn)問題的時候再給我指正。有時我做完之后,她會問我有沒有發(fā)現(xiàn)什么問題,確不確定。每當她這樣問的時候,我總是覺得一陣心虛,忍不住懷疑自己,一定要再仔細檢查一遍才能確定地對她說沒問題。這也讓我養(yǎng)成了檢查的好習慣,即使她不在旁邊,我需要自行完成什么任務時,也會反思一下還有沒有什么問題是我沒注意到的?,F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來我還是遇到了不

14、少麻煩。比如要注意借方、貸方的登記方向,要注意金額中“0”的個數(shù),還要注意小數(shù)點的位數(shù)等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經(jīng)常填錯小數(shù)位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多,已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了,只好重做一張。還好有前輩在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤,我很感謝她,在以后的工作中我也會更加細心謹慎。第四周公司的會計主要教我一些憑證的填制。她一提到憑證,我便覺得非常興奮,因為以前在學校做實訓時我們已經(jīng)接觸過很多次了,做起來一定得心應手,我也希望能借這個機會好好展示一下自己的長處。畢竟作為一名會計專業(yè)的學生,我還是很期望能在專業(yè)方面得到經(jīng)驗豐富的前輩的肯

15、定。然而填制憑證時,這種飄飄然的態(tài)度讓我忽視了正確性,分錄科目借貸填反、金額錯誤,甚至還錯了行。被會計指出了幾處錯誤之后,我感到手足無措,這時才體會到她的良苦用心。對于憑證的填制真的有很多要注意的地方,這也讓我明白了做會計不論經(jīng)驗多豐富,都一定要十分的細心才行。這一周也正好趕上月底,我在學習填制憑證之后又在會計的帶領(lǐng)下,對庫存現(xiàn)金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現(xiàn)金、銀行存款月報表交到會計處,并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行。月初是財務科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是正式的會計,但也比較忙碌,比如要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù)、增值稅發(fā)票、車

16、票等等一系列的單據(jù)分門別類這類工作都交給了我。雖然比前段時間更加緊張忙碌,但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終于成為財務科的一員。第五周我的主要實習任務還是從事和上周相同的原始憑證填制,由于上周的教訓和我后來偷偷地在宿舍惡補了一下書本上的知識,這周操作起來就比上周好多了。而且,我也加深了對紅字更正法的實際認識。以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司里面,要用紅筆劃調(diào),再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對于數(shù)字的填寫,公司會計師再三叮囑我字跡一定要清晰整齊,按格式填寫,不能東倒西歪的,并且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱。這幾周的實習

17、工作中我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關(guān)乎一個企業(yè)的真實業(yè)務。這一周實習下來,我對從制單到記賬的整個過程基本上有了一個大概的了解,并結(jié)合書本知識總結(jié)了一下做賬的來龍去脈。通過自己的努力,我的實習變得越來越得心應手,這幾周的實習生活讓我感覺到滿足和踏實,相信這段時間的收獲對我日后正式參加工作也會有很大的幫助。第六周我的主要工作內(nèi)容是根據(jù)已經(jīng)完成報銷流程的經(jīng)過審核的報銷單填制記賬憑證。做這項工作時,我需要注意報銷人員所在的部門,及款項的用處,才能保證把它們歸入正確的費用之下。在財務發(fā)放三月份工資后,我需要拿著每個員工的工資條到他們所在得部門去與他們一一核對,對于他們有疑問的,要做出詳細的解釋。在做這項

18、工作之前,我向財務反復確認了公司工資核算的方法,并自己逐條計算無誤后,才有足夠的勇氣去找大家核對,過程也算是比較順利?;仡欉@六周以來所經(jīng)歷的點點滴滴,發(fā)覺實習真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。我知道了課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變。這次實習,我學到的卻是大學中從未學到的。比如如何與同事和領(lǐng)導相處。人際關(guān)系是剛踏入社會的大學生需要學習的重要一課,在實習時,我經(jīng)常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教。與同事們相處,不僅讓我學到了許多工作經(jīng)驗,也學了不少為人之道。畢業(yè)實習是學生大學學習完成全部課程后的最重要的實踐環(huán)節(jié)也是我們大學生

19、走出校園的第一個舞臺以及告別學生角色的一個橋梁。在學校我學到的永遠是理論知識,能不能把我們學到的知識應用到生活、工作中是我們能否適應社會的基本體現(xiàn)。如果不能巧妙的應用理論知識,我們學的再好那也是紙上談兵。在這次實習的過程中,我深刻地感受到會計確實是一門實務與理論結(jié)合性很強的學科。盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導同事,讓我對這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業(yè)務的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實的小規(guī)模私營企業(yè)這種情況可能普遍存在。作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質(zhì),適應能力等等。除此之外擁

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