教育學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)實(shí)用應(yīng)用文體寫(xiě)作

1、教育學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)實(shí)用應(yīng)用文體寫(xiě)作一部分、 為什么要學(xué)習(xí)1.工作思維操作化的具體體現(xiàn)。2.橋梁作用發(fā)揮的有效工具。3.制度化、規(guī)范化、完整化工作的需要。應(yīng)用文的類(lèi)型：一般性應(yīng)用文：包括書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。公文性應(yīng)用文：是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、公函等。適用于特定的場(chǎng)合。事務(wù)性應(yīng)用文：包括請(qǐng)柬、請(qǐng)假條、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。 二部分、實(shí)用文體寫(xiě)作1、定義 借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來(lái)往，寫(xiě)給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說(shuō)明的條據(jù)。 一、借條2、格式標(biāo)題

2、：借條上款：頂格寫(xiě)單位名稱(chēng)或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的院團(tuán)委老師】正文：寫(xiě)明事由或事實(shí)【因什么原因向誰(shuí)借什么東西，何時(shí)歸還要寫(xiě)清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條尊敬的院團(tuán)委老師： 教育學(xué)院因舉辦迎新晚會(huì)，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2014年9月20日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請(qǐng)老師支持】。教育學(xué)院學(xué)生會(huì)2014年9月18日 范例二借 條尊敬的團(tuán)委老師： 2012級(jí)小學(xué)教育2班因開(kāi)展團(tuán)日活動(dòng)，特向團(tuán)委借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對(duì)），并于2014年9月2日歸還。【望批準(zhǔn)】。 小學(xué)教育2班(簽名) 2014年8月31日 范例三 借 條 因舉辦迎新晚會(huì)需要，今

3、借到教育學(xué)院團(tuán)委葉老師處旗袍兩件，晚禮服壹件， 。用完后于2014年9月20日歸還。 此據(jù) 教育學(xué)院學(xué)生會(huì) 2014年9月18日二、請(qǐng)假條標(biāo)題（居中）：請(qǐng)假條 上款（頂格寫(xiě)名稱(chēng)）：某某老師 正文（請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期注意：請(qǐng)假的時(shí)間要寫(xiě)清楚，從什么時(shí)候至什么時(shí)候，一共幾天；要寫(xiě)明請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級(jí)。范例一請(qǐng) 假 條老師： 我因患急性闌尾炎，需請(qǐng)假手術(shù)治療，請(qǐng)假時(shí)間為2014年10月12日至2014年10月16日共5天，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)，請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)。 請(qǐng)假人：x x x2014年10月11日范例二請(qǐng)假條老師： 我因家中父親生病住院，需回家探望，特向老師請(qǐng)假5

4、天，請(qǐng)假時(shí)間為2014年10月12日至2014年10月16日，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)，請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)。 請(qǐng)假人：x x x2014年10月11日三、通知1、定義：是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。 2、作用：告知、指示、布置 3、注意事項(xiàng)（1）第一行正中寫(xiě)上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。（2）通知的正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。（3）落款要寫(xiě)清發(fā)通知單位和日期。范例一 通 知各班班長(zhǎng)： 請(qǐng)于2014年10月7日19:00-21:00到院團(tuán)委

5、辦公室（勵(lì)志樓101室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。 教育學(xué)院團(tuán)委 2014年10月7日范例二 通 知各班： 2013年3月30日晚校學(xué)工部在新校區(qū)209階梯教室舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會(huì)”，請(qǐng)各班派5名同學(xué)于7:15分在噴水池旁旗桿下集合參加，不得缺席。 教育學(xué)院團(tuán)學(xué)生會(huì) 2013年3月28日四、計(jì)劃 1、計(jì)劃的概念 計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)2、作用 做到心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動(dòng)有所遵循； 做到行動(dòng)、步驟有條不紊合理安排

6、人力、財(cái)力和時(shí)間； 預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，并預(yù)計(jì)措施，做好安排； 便于檢查、總結(jié)和推動(dòng)工作。 3、格式 計(jì)劃一般由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。 標(biāo)題：一般由計(jì)劃的制訂單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)等四個(gè)部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等，如教育學(xué)院黨委20102011年學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃 主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等 。 落款：在正文右下方署名署時(shí)即可。4、注意： 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門(mén)的具體情況 根據(jù)校院的指示精神和部門(mén)的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作

7、任務(wù)、工作要求。 據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。 根據(jù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。 五、總結(jié) 總結(jié)是通過(guò)回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng)，把取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)與問(wèn)題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)的一種公文。 總結(jié)包括年度（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動(dòng)總結(jié) 如何寫(xiě)好工作/活動(dòng)總結(jié) 活動(dòng)各種各樣，但是萬(wàn)變不離其宗。要寫(xiě)一篇活動(dòng)總結(jié)，主要有以下一些步驟。相信任何活動(dòng)都是可以總結(jié)進(jìn)去的。首先，介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程及具體的實(shí)施過(guò)程描述清楚。其次，本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。第三，說(shuō)成效。組辦了本次活

8、動(dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。第五，總結(jié)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過(guò)程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。 按這樣的步驟，基本上一個(gè)全面的活動(dòng)總結(jié)就出來(lái)了。根據(jù)活動(dòng)的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。 名稱(chēng)：通過(guò)標(biāo)題把部門(mén)名稱(chēng)、總結(jié)的種類(lèi)和時(shí)間期限寫(xiě)出來(lái)，要求寫(xiě)全。（如教育學(xué)院團(tuán)委青年志愿者活動(dòng)2013年工作總結(jié)、教育學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部2012年運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)等） 總結(jié)的具體內(nèi)容。一般可采用三段論：活動(dòng)目的、活動(dòng)具體內(nèi)容及取

9、得的效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 文末寫(xiě)明總結(jié)的單位和日期。 與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。 注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大，對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡(jiǎn)明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。六、方案 活動(dòng)題目：簡(jiǎn)明扼要、有吸引力和概括性 （奉獻(xiàn)愛(ài)心 攜手進(jìn)步北城小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動(dòng)；健康安全無(wú)小事，道德文明樹(shù)新風(fēng)-大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育） 活動(dòng)單位：主辦、協(xié)辦、承辦活動(dòng)目的、意義活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)流程經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)預(yù)計(jì)困難活動(dòng)后期七、述職報(bào)告1.述職報(bào)告的概念述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)或本單位的干部和職工陳述自己任職的

10、一定時(shí)間內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。干部在任職一段時(shí)間后，或任職期滿之時(shí)，按照規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)和本單位的群眾述職，有利于述職者和公務(wù)人員之間交流思想和經(jīng)驗(yàn)，有利于群眾對(duì)干部實(shí)行公開(kāi)監(jiān)督。群眾根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的述職和實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行考評(píng)。述職報(bào)告為上級(jí)組織人事部門(mén)考察和使用干部提供比較重要的依據(jù)。2.述職報(bào)告的特點(diǎn)：自述性、真實(shí)性、自評(píng)性、報(bào)告性。3.述職報(bào)告的內(nèi)容 主要是述職人陳述其在該崗位上德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的表現(xiàn)。“德”主要指政治思想素質(zhì)，包括以下幾個(gè)方面：政治品德、倫理道德、職業(yè)道德和個(gè)性心理品質(zhì)四個(gè)方面?！澳堋奔床拍?，通常指完成一定活動(dòng)的本領(lǐng)?！扒凇庇山M織紀(jì)律性、責(zé)任感、工作積極

11、性、出勤率等四個(gè)方面構(gòu)成。“績(jī)”是業(yè)績(jī)，也可稱(chēng)為工作成績(jī)或政績(jī)。在四項(xiàng)考核內(nèi)容中，工作成績(jī)?cè)谌魏吻闆r下都是考核的重點(diǎn)。4.類(lèi)型：述職報(bào)告的種類(lèi)可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。從內(nèi)容上劃分三種。綜合性述職報(bào)告、專(zhuān)題性述職報(bào)告、單項(xiàng)工作述職報(bào)告。5.述職報(bào)告的寫(xiě)作要求第一，內(nèi)容要客觀，自評(píng)須實(shí)事求是、客觀公正、全面準(zhǔn)確。要處理好成績(jī)與問(wèn)題、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。第二，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能事無(wú)巨細(xì)地寫(xiě)成“流水賬”；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮?。蝗秉c(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。第三，語(yǔ)言要誠(chéng)懇、得體、簡(jiǎn)潔。當(dāng)

12、場(chǎng)述職時(shí)要注意口語(yǔ)化，把握好角色。 八、獎(jiǎng)狀（榮譽(yù)證書(shū)）的制作表彰先進(jìn)、鼓勵(lì)激勵(lì)上進(jìn)的手段和依據(jù)。獎(jiǎng)狀（榮譽(yù)證書(shū)）xxx同學(xué)： 在我院舉行的第八屆“教藝風(fēng)”板畫(huà)大賽中榮獲一等獎(jiǎng)，特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)。 楚雄師范學(xué)院教育學(xué)院 二0一四年十月十八日獎(jiǎng)狀（榮譽(yù)證書(shū)）xxx同學(xué)： 在我校舉行的第八屆冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上榮獲男子5000米第一名，為我院爭(zhēng)得了榮譽(yù)，特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)。 楚雄師范學(xué)院教育學(xué)院 二0一四年十月十八日九、新聞稿1、概念 新聞緣于人類(lèi)生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟?lèi)在共同的勞動(dòng)和生活中，需要互相聯(lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。 新聞就是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的能引

13、起廣泛興趣的事實(shí)及時(shí)報(bào)道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫(xiě)、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等，是目前我國(guó)報(bào)紙、廣播、電視或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見(jiàn)的5種新聞報(bào)道形式；狹義的新聞專(zhuān)指消息，即以簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。 新聞的特點(diǎn)可簡(jiǎn)單概括為四個(gè)字：快、實(shí)、新、短。 “快”就是要迅速及時(shí)，講究新聞的時(shí)效性，事實(shí)發(fā)生同稿件上傳之間的時(shí)間越短越好。 “實(shí)”就是用事實(shí)說(shuō)話，報(bào)道信息要準(zhǔn)確。 “新”就是思想鮮明，有的放矢。具體表現(xiàn)為：材料新：把新人物、新事跡、新經(jīng)驗(yàn)、新創(chuàng)舉等新鮮事物報(bào)道給同學(xué)們。思想新：新聞所反映的思想、說(shuō)明的問(wèn)題，要富有新意。 “短”就是語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。2、消息 是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的

14、有新聞價(jià)值和社會(huì)意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時(shí)、扼要的報(bào)道，它是新聞報(bào)道中最簡(jiǎn)短的一種新聞體裁，也叫做簡(jiǎn)訊、短訊或快訊。 具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。 報(bào)道迅速、及時(shí)，敘事直裁了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快，篇幅短小。 用事實(shí)說(shuō)話，消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”即：何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱(chēng)五個(gè)w和一個(gè)H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類(lèi)。消息的結(jié)構(gòu)： 標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。 正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。 正題又稱(chēng)為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引

15、讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實(shí)的說(shuō)明。 引題，又稱(chēng)肩題、眉題，往往用來(lái)交代背景、烘托氣氛、說(shuō)明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱(chēng)子題、副標(biāo)題，常用以補(bǔ)充事實(shí)注釋、說(shuō)明事件的結(jié)果，有時(shí)也用來(lái)說(shuō)明正題的來(lái)由或依據(jù)。 消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。 消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡(jiǎn)潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動(dòng)、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。 制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、縮語(yǔ)等毛病。導(dǎo)語(yǔ) 以最簡(jiǎn)練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。 從表達(dá)方式和表現(xiàn)

16、手法上來(lái)劃分的導(dǎo)語(yǔ)可以分為概括性導(dǎo)語(yǔ)、敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)、評(píng)論式導(dǎo)語(yǔ)、對(duì)比式導(dǎo)語(yǔ)、引語(yǔ)式導(dǎo)語(yǔ)、提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等 概括性導(dǎo)語(yǔ)往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過(guò)導(dǎo)語(yǔ)后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫(xiě)作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒(méi)在大量的一般性事件中，突出了“新”字。 敘述式導(dǎo)語(yǔ)(也稱(chēng)陳述性導(dǎo)語(yǔ))是按照事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)，又叫“編年史式”。它以凝練的語(yǔ)言，用摘錄或綜合的方法，簡(jiǎn)明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來(lái)，是最基本、最常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn)，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。 描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)，就是對(duì)消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場(chǎng)面作簡(jiǎn)潔而有特點(diǎn)

17、的描寫(xiě)，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場(chǎng)景為主要特征。寫(xiě)作時(shí)常抓取某一生動(dòng)形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。 評(píng)論式導(dǎo)語(yǔ)，就是在敘述事實(shí)的同時(shí)，立即對(duì)事情做出評(píng)價(jià)，提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。 對(duì)比式導(dǎo)語(yǔ)。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過(guò)去的情景相比，將此地之狀況與別處相比等。 提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)，也稱(chēng)為設(shè)問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)，即把主要的事實(shí)以提問(wèn)的方式寫(xiě)出來(lái)。如在消息開(kāi)頭提出一個(gè)尖銳而鮮明的問(wèn)題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問(wèn)自答。 為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開(kāi)展道德建設(shè)系列活動(dòng)的號(hào)召，近日，教育學(xué)院在全院范圍內(nèi)開(kāi)展了“”主題班會(huì)。 2012年12月31日下午，教育學(xué)院在學(xué)院新校區(qū)籃球場(chǎng)

18、舉行了“慶和諧 迎新年”教職工元旦游園活動(dòng)。 主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語(yǔ)之后，是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補(bǔ)充、說(shuō)明、展開(kāi)導(dǎo)語(yǔ)中敘述的事實(shí)，以進(jìn)一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。 “時(shí)間順序”、“空間順序” “邏輯順序” 先寫(xiě)主要的內(nèi)容，再寫(xiě)次要的內(nèi)容。 對(duì)導(dǎo)語(yǔ)進(jìn)行解釋、深化和具體化 補(bǔ)充新的事實(shí)補(bǔ)充導(dǎo)語(yǔ)中沒(méi)有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。 緊扣消息主題取材。 敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。 敘述生動(dòng)、富于變化。 結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢(shì)或?qū)?bào)道內(nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。 為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵(lì)同學(xué)進(jìn)行理論思考，形成理論性文章，認(rèn)真審核后將編印成冊(cè)，積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。 天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大