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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁佳能企業(yè)如何激勵員工中國是佳能最重要的海外市場之一,過去幾年,佳能中國一直保持 30% 的高速增長。而未來三年,佳能中國的目標(biāo)則是銷售額達(dá)到 200 億美元。要實現(xiàn)這一目標(biāo),人才至關(guān)重要。雖然銷售型企業(yè)的雇主品牌依托在產(chǎn)品品牌上,對人才的 拉力 也得益于產(chǎn)品品牌的吸引力,但若無其他優(yōu)秀的人才管理機制,人才最終還是會選擇離開。作為佳能上海分公司的人力資源高級經(jīng)理,榮奕文笑言,讓每一個人都能獲得工作的幸福感至關(guān)重要,謀求幸福的體制可以建立在細(xì)微之處。 于細(xì)微之處謀幸福 問:在佳能上海分公司,您所帶領(lǐng)的人力資源部門如何有效提升內(nèi)部品牌形象,加強與業(yè)務(wù)部門

2、的合作 榮奕文:速度能夠證明一切,人力資源部門需及時回應(yīng)業(yè)務(wù)部門并給予反饋。此外,從專業(yè)角度做好對業(yè)務(wù)部門的支持工作,給予他們員工管理的關(guān)鍵建議亦至關(guān)重要。我們的角色是專業(yè)的咨詢師,是業(yè)務(wù)部門可信賴的專家。涉及與人相關(guān)的問題,業(yè)務(wù)部門會咨詢我們的意見,人力資源團(tuán)隊是企業(yè)內(nèi)部比較認(rèn)可的一個團(tuán)隊。 對業(yè)務(wù)部門的支持不能只是空頭支票,立足點應(yīng)從業(yè)務(wù)角度出發(fā)。人力資源部門制定的政策,若只從人事的角度出發(fā),而擯除業(yè)務(wù)部門需求,任何計劃都將流產(chǎn)。在佳能這樣的銷售型公司,我們?nèi)肆Y源部門的同事從某種程度上也是一個銷售人員。我們制定的計劃必須圍繞可操作性的、人性的,且能讓事業(yè)部接受, 幫助企業(yè)成功銷售的目的進(jìn)

3、行。 作為佳能上海區(qū)域分公司的人力資源部門,我們的職能非常重要。與總部一起制定政策之后,我們需要先進(jìn)行消化,然后再根據(jù)區(qū)域特點進(jìn)行推進(jìn)和落地。這種消化不能閉門造車,憑空想象。我會與本區(qū)域內(nèi)的人力資源專業(yè)人士共同商量,采用合適的方式將政策落地、執(zhí)行。例如,我會召開例會,與下轄區(qū)域內(nèi)的人力資源部門同事進(jìn)行經(jīng)驗分享,一般采用案例的形式。人力資源部門的工作重點并非制定,也非執(zhí)行, 我們服務(wù)的對象是人,讓每一個人都能獲得工作的幸福感至關(guān)重要。 問:讓員工感受到職場的幸福感,在佳能上海,具體進(jìn)行了哪些舉措 榮奕文:在銷售型公司,很多領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)心銷售數(shù)字。在新員工進(jìn)入公司,發(fā)放指標(biāo)之后,主管很少進(jìn)行過程追

4、蹤,有時,甚至在兩個月的試用期內(nèi)從不與他們交流。員工若是達(dá)成目標(biāo),他就會覺得這個員工是一個好員工,但有可能這個員工只是運氣好,遇到了一個好客戶。從人力資源的角度來看,評價一個員工是否優(yōu)秀,僅看銷售的結(jié)果顯然是不夠的。為了要改掉以往這種讓新員工自學(xué)成才的做法,我們建立了一套面談機制,引導(dǎo)經(jīng)理不斷去關(guān)注、指導(dǎo)他的員工。 每位員工在三個時間點-試用期滿、合同期滿以及簽訂無固定期限合同之前都會進(jìn)行面談,由人力資源部門和部門經(jīng)理共同完成。在流程的設(shè)計方面,首先我們會督促員工的經(jīng)理必須先與員工進(jìn)行溝通,讓他們互相了解。在與該員工進(jìn)行面談之前,我們?nèi)肆Y源部門的同事會與員工經(jīng)理進(jìn)行溝通,了解情況。有時候我們

5、也會充當(dāng)一個橋梁的作用,部門長不能直接告訴員工本人的事情,可以通過我們委婉的告訴他。員工不能直接與老板說的事情也通過我們?nèi)フ劇?通過這一機制,部門長與員工之間的聯(lián)系變得更加緊密,經(jīng)理會開始關(guān)注員工的工作狀態(tài),甚至著裝等細(xì)節(jié)。如,我們的一位男性部門長,他的部門中有一位新進(jìn)員工有時會穿著 UGG 這樣休閑的鞋子來上班,這一著裝不符合佳能銷售人員的著裝要求,他就會告訴員工。通過這一機制,人力資源部門與業(yè)務(wù)部門以及員工的聯(lián)系也變得更加緊密,很多人會來找我們談心。 問:銷售人員往往承擔(dān)著巨大的壓力,作為一家銷售型企業(yè),佳能如何有效激勵并保留員工 榮奕文:激勵與保留員工需要從細(xì)節(jié)入手,周一是公司內(nèi)部的 激

6、情日 ,這一天員工都要穿紅色衣服,以提醒自己應(yīng)該精神飽滿地開始一周的工作。我們會鼓勵員工享受生活,每周三為佳能 快樂星期三 ,公司鼓勵員工在這一天下班后放下工作,充分利用這段寶貴的時間與家人團(tuán)聚、與朋友一起出游或到公司提供的健身場所放松一下身心。 佳能中國總工會于 2008 年成立,員工加入工會后可享受工會帶來的優(yōu)質(zhì)員工福利,例如組織員工看電影, 中國傳統(tǒng)節(jié)日的年會等。 讓員工感受到家庭的幸福,這一工作在員工進(jìn)入公司伊始就需著手進(jìn)行,新員工入職第一天,企業(yè)所賦予的關(guān)懷度將直接影響其未來一年的工作表現(xiàn)。例如,每一位新員工加入佳能上海,我們遞上一個大禮包, 有他所需要的辦公文具、歡迎辭、企業(yè)章程等

7、。同時,公司給予員工一條佳能的絲巾,然后為新員工進(jìn)行拍照,所有的照片都是標(biāo)準(zhǔn)的藍(lán)底,紅色的圍巾。這一舉措可以大大增加員工的歸屬感。這一舉措率先在上海進(jìn)行,如今,已經(jīng)推廣至全國。 問:佳能上海此前曾經(jīng)歷一次合并,作為人力資源人員,如何幫助企業(yè)順利合并 榮奕文:企業(yè)合并到最后最大的問題最大問題還是人的問題。被并公司的人的心態(tài)首先肯定是拒絕,這是人之常情。當(dāng)時我們經(jīng)歷了比較長的談判,把他們?nèi)课{過來,并成為我們公司的一個部門。盡管這是一個小的案例,但對我個人而言,挑戰(zhàn)非常大,作為區(qū)域總部人力資源部門的負(fù)責(zé)人,我需要做好與總部、被并三方的協(xié)調(diào)工作。 人事、總務(wù)、IT 等等都需要進(jìn)行合并,并落實到細(xì)節(jié)

8、。在處理此事時,我不能僅僅只扮演人力資源部門的角色去開展,而是更全面地去進(jìn)行。有些環(huán)節(jié)并非我的職責(zé)范圍,在合并中一旦涉及到,我就必須首先要打通這個關(guān)節(jié),把我不知道的變成知道的,然后才能傳遞給這個公司,然后才能把他們順利合并進(jìn)來。 合并的順利完成不僅只有前期的投入,合并之后的跟蹤也至關(guān)重要。 問:作為一家快速發(fā)展的企業(yè),您的工作還面臨哪些挑戰(zhàn)如何及時響應(yīng)企業(yè)需求 榮奕文:佳能的發(fā)展非常迅速,真的是天天都在變革。舉個例子,我們會將表現(xiàn)優(yōu)秀的人才匯集到區(qū)域總部,這個人員調(diào)任是非常突然的,而且隨著業(yè)務(wù)的開展,未來人員的調(diào)動將變得更加頻繁。但此前,公司沒有相應(yīng)的制度。對于我們?nèi)肆Y源部門而言,必須立即行動,進(jìn)行變革。人員的調(diào)動背后涉及到的問題非常多,例如,薪酬福利,地區(qū)差別非常大。我們需要妥善安排,保證員工利益的最大化。 此外,這個制度需要馬上進(jìn)行,既要速度又要準(zhǔn)確性,在操作層面還要兼顧人性化,這一點非常難。 很多

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