北京電影學院網(wǎng)上酬金系統(tǒng)培訓財務處2014年5月12日

1、北京電影學院網(wǎng)上酬金系統(tǒng)培訓 財務處 2014年5月12日 目 錄 一、天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)介紹二、使用天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)的目的和 意義三、天翼網(wǎng)上酬金錄入操作步驟四、注意事項一、天翼網(wǎng)上酬金管理系統(tǒng)介紹： 天翼網(wǎng)上酬金管理子系統(tǒng)從屬于天翼財務管理系統(tǒng)，主要功能是管理高校酬金的發(fā)放。與傳統(tǒng)的酬金系統(tǒng)相比，該系統(tǒng)不但能夠滿足各個高校發(fā)放酬金，而且能夠與復旦天翼工資系統(tǒng)結合進行聯(lián)合計稅，滿足向稅務部門上報有關稅務報表。該系統(tǒng)的主要特點如下：1、以酬金憑證作為錄入、修改、審核的對象，強調了憑證的概念。2、酬金計稅在錄入的保存過程由系統(tǒng)自動完成。3、審核的對象是以酬金憑證為單位，即一張憑證中所有的細

2、目將會被一起審核，不允許逐條審核憑證細目。4、數(shù)據(jù)錄入支持多種方式，手工錄入、excel導入、網(wǎng)上錄入方式。5、聯(lián)合計稅功能，與工資庫相連，能夠同步工資到酬金系統(tǒng)，用于與酬金合并計稅。二、使用天翼酬金管理系統(tǒng)的目的和意義： 1. 按照中國銀行關于現(xiàn)金管理的相關規(guī)定，以及深化和健全源頭防治理腐敗機制，努力實現(xiàn)零現(xiàn)金的較高管理目標。2有效降低各院系財務管理員的風險，進一步提升我校財務管理水平和工作效率。輸入9網(wǎng)址，錄入用戶名請輸入：工號或身份證號，密碼：賬號后六位，輸入附加碼，點登陸。雙擊酬左下角的酬金網(wǎng)上申報如出現(xiàn)未設置錄入部門，點設置錄入部門：在選擇一級部門處選中本部門，確定即可顯示當前錄入部

3、門名稱錄入項目號：如000013647（教師隊伍建設-創(chuàng)新團隊）或1090025001 （動畫學院公用經(jīng)費），摘要：勞務費或專家咨詢費等。酬金類型：7種：勞務費或專家咨詢、評審費、監(jiān)考費、稿酬費、獎助學金、外籍勞務費。進入錄入酬金發(fā)放單據(jù)，輸入類型選擇工號、身份證號、護照號或其他，回車，輸入人員姓名，人員類型，發(fā)放金額，發(fā)放類型只能選工商銀行和北京銀行、卡號、摘要后，確認增加，提交本次發(fā)放清單。確認提交本次發(fā)放清單嗎 ? 確定。保存成功，流水號為xxx，總金額為：xxx，確定。財務處管理員網(wǎng)上審核完單據(jù)后，在酬金網(wǎng)上申報 中，查看已批準記錄，就能看見是否批復情況下面為：已批復或退回記錄，點擊左

4、側流水號。下載成功批復后的北京電影學院酬金發(fā)放表，打印后，經(jīng)辦人、領導簽字后交到財務處，由財務處管理員負責15天內(nèi)打到卡中。北京電影學院酬金發(fā)放表酬金憑證號261酬金性質勞務費支出項目號136472支出項目名（2014）教師隊伍建設-創(chuàng)新團隊發(fā)放部門財務處經(jīng)辦人身份證號姓名應發(fā)金額扣稅額實發(fā)金額銀行卡名稱卡王華6000600北京銀行 6210300025258714合計6000600錄入人922姓名郭新濤審核：證明人：院領導：下面為：酬金發(fā)放表標樣，經(jīng)辦人，領導簽字。 2、從Excel清單模板導入，下載生成模板北 京 電 影 學 院 酬 金 發(fā) 放 清

5、單項目號：0000136472酬金性質：勞務費發(fā)放部門：財務處發(fā)放班組：財務處酬金摘要：勞務費身份識別號：姓名人員類型發(fā)放金額(元)卡類型卡號證件類型國一外請600.00 10200010001004853635身份證中麗外請700.00 10200010001004893738身份證中國245106198678053217王偉外請500.00 10200010001004783732身份證中國合計1800.00 經(jīng)辦人工號：0922經(jīng)辦人姓名：郭新濤經(jīng)辦人聯(lián)系電話制表日期：2014-05-05部門負責人：生成酬金

6、發(fā)放清單，按要求填寫此表：1、此表的結構不允許隨意修改。2、所有黃色區(qū)域必須要填。3、各個格子按要求填寫。 點瀏覽此文件，導入，確定。 下面生成本次發(fā)放清單，提交本次發(fā)放清單即可財務處管理員接收審核后，就可在已批準的記錄中打印電影學院酬金發(fā)放表，簽字后交到財務處管理員即可。如果提交信息存在錯誤，可在查看已退回記錄中看到退回的記錄。已退回記錄如下表所示，經(jīng)修改后重新提交。四、注意事項：1、填寫人員信息必須實名制，姓名、身份證號、賬號必須真實準確，否則銀行打卡會失敗或打到他人卡上。2、凡涉及人事處備案的臨時人員必須每月15日后才能錄入此人信息。3、提交的酬金發(fā)放清單后，經(jīng)財務處管理員批復后生成的酬金發(fā)放表必須2日內(nèi)上交財務處，否則影響勞務費打卡。超過2日，除特殊情況外，將批復后的酬金表退回。