有效時(shí)間管理培訓(xùn)

1、有效時(shí)間管理培訓(xùn)什么是時(shí)間！時(shí)間無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得一時(shí)間的特性一、關(guān)于時(shí)間2二時(shí)間的內(nèi)生及外生陷阱時(shí)間的內(nèi)生陷阱時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際同一時(shí)間內(nèi)做太多的事 時(shí)間的外生陷阱訪客多 多會(huì)議多 一、關(guān)于時(shí)間3三時(shí)間的本錢每個(gè)人的時(shí)間都是同等的，時(shí)間的價(jià)位卻完全不同你是在浪費(fèi)時(shí)間還是在投資時(shí)間？一、關(guān)于時(shí)間4不正常的狀態(tài)加班沒有時(shí)間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài)工作沒有方案，每天靠慣性進(jìn)行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的方案，晚上回憶的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都是一些非?，嵥榈氖虑?，重要的事情卻沒有干！一、關(guān)于時(shí)間5時(shí)間浪費(fèi)的原因和病癥辦事拖拉上班漫談、聊天 干擾不速之客打攪主管事

2、必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負(fù)責(zé)人員“遲到同樣的問題總是一而再、再而三地出現(xiàn)文山會(huì)海，會(huì)議冗長經(jīng)常加班加點(diǎn)窮于應(yīng)付突發(fā)事件上交待不清，事情做錯(cuò)完美主義辦事不考慮事情的復(fù)雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料一、關(guān)于時(shí)間6二、關(guān)于時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺需要時(shí)間管理開始7時(shí)間管理的益處控制減輕壓力節(jié)省時(shí)間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作8成功人士是時(shí)間管理的高手關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少時(shí)間都不重要，重要的是你在這段時(shí)間內(nèi)都做了多少工作！把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做效能9三、時(shí)間管理

3、的途徑一個(gè)人價(jià)值管理二自我組織管理三組織溝通管理10一個(gè)人價(jià)值管理按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。人的精力就像桶的容量一樣是有限的11三、時(shí)間管理的途徑測測你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時(shí)間花費(fèi)少的事情上級(jí)臨時(shí)交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時(shí)間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情12三、時(shí)間管理的途徑重要性高緊迫性高高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原那么：M1行動(dòng)M3,思想M

4、2工作價(jià)值矩陣急輕重緩13三、時(shí)間管理的途徑重要性高緊迫性高防患未然建立人際關(guān)系開掘新時(shí)機(jī)規(guī)劃危機(jī)急迫的問題有壓力的方案繁瑣的工作打攪信件、 有趣無意的活動(dòng)低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原那么：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣事物分類表急某些信件、報(bào)告、會(huì)議必要而不重要的問題受歡送的活動(dòng)輕緩重14三、時(shí)間管理的途徑重要性高典范，少有危機(jī)成為業(yè)績指標(biāo)的長工緊迫性全無責(zé)任感，工作不保救濟(jì)為生高耕別人的田，荒自己的地M2業(yè)務(wù)隊(duì)伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原那么：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張輕緩15三、時(shí)間管理的途徑高緊迫性高

5、多投資時(shí)間到M2盡量防止擴(kuò)大M1重急緩盡量防止M4輕盡量減少M(fèi)3M4配置原那么：M2行動(dòng)M1,思想M3合理時(shí)間配置重要性注意陷阱16三、時(shí)間管理的途徑1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均 衡價(jià)值的均衡急重輕緩17三、時(shí)間管理的途徑通過對(duì)自身工作方式、方法的改變，到達(dá)時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四那么運(yùn)算：加、減、乘、除。二自我組織管理時(shí)間的加、減、乘、除四那么運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間減少無謂的時(shí)間提高工作效率鏟除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣18三、時(shí)間管理的途徑加法如何找出隱藏的時(shí)間？1善于利用等候和空檔時(shí)間2創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。3逆勢操作4背包原那么注意平時(shí)積累素材

6、。位移上的批量處理。時(shí)間上的批量處理。19三、時(shí)間管理的途徑減法時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。五分鐘思考法： 1分鐘；決定目標(biāo)及課題 2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 2分鐘：整理思路，定下結(jié)論20三、時(shí)間管理的途徑乘法時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效的文件處理。21三、時(shí)間管理的途徑除法對(duì)付拖延的方法：當(dāng)機(jī)立斷逐個(gè)擊破、分解進(jìn)行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美22三、時(shí)間管理的途徑三組織溝通管理組織時(shí)間方案組織時(shí)間溝通組織時(shí)間融合23三、時(shí)間管理的途徑時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。對(duì)于無謂

7、的打攪，暗示無法應(yīng)酬。在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。對(duì)事不對(duì)人。懂得說“不24三、時(shí)間管理的途徑防止多重溝通確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功管理 ，善用 進(jìn)行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通25三、時(shí)間管理的途徑會(huì)議溝通不參加沒有準(zhǔn)備的會(huì)議重視會(huì)議質(zhì)量使會(huì)議有成效：制定清晰會(huì)議目標(biāo)盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請(qǐng)可提出建設(shè)性建議的人員。選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)時(shí)間。提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題。防止長時(shí)間的會(huì)議。26三、時(shí)間管理的途徑小結(jié)一個(gè)人價(jià)值管理二自我組織管理三組織溝通管理那我們應(yīng)該用什么方法來實(shí)現(xiàn)這三個(gè)途徑？27三、時(shí)間管理的途徑四、如何做好時(shí)間管理 時(shí)間管理的

8、方法 贏取時(shí)間的技巧28時(shí)間管理方法一美國的管理學(xué)家唐納德伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？29四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理方法二1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2.管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。30四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理方法三ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A緊急、重要、B次要、C一 般三類；2. 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比3. 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；4. 每日方案時(shí)間安排與耗用時(shí)間比照，分析時(shí)間運(yùn)用效率。5重新調(diào)整自己的時(shí)間

9、安排，更有效地工作。31四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理方法四80%時(shí)間20%時(shí)間帕雷托二八法那么在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，到達(dá)事半功倍的效果。20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物32目標(biāo)金字塔長遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月方案周方案日方案目標(biāo)分解大有大目標(biāo)小有小方案33四、如何做好時(shí)間管理贏取時(shí)間的技巧1、一日之計(jì)在昨天下班前 ，一周之計(jì)在于周日，一月之計(jì)在于月底?！邦A(yù)那么立、不預(yù)那么廢 2. 早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，方案全天工作。3. 工作前，先準(zhǔn)備

10、好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，防止為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。4. 儲(chǔ)藏各種與工作相關(guān)的知識(shí)，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。5. 把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。6、整理重要會(huì)議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將設(shè)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣34四、如何做好時(shí)間管理7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。9、利用空閑時(shí)間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：防止浪費(fèi)時(shí)間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的

11、工作。12.管制你的 ：在拿起 前，先準(zhǔn)備好紙、筆、 姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成贏取時(shí)間的技巧3514. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) 。16. 選擇在午餐或下班前開會(huì)，決定會(huì)很快。17. 站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18. 將相關(guān)的工作列在一起19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。贏取時(shí)間的技巧36自我工作檢核1.是否完成了我所有優(yōu)