公司人事作業(yè)程序表

1、四、人事事作業(yè)程程序與管管理規(guī)章章附表 附表6.1.55組織表附表6.1.66職務說說明書附表6.1.77人事權(quán)權(quán)限劃分分表附表6.1.88名額編編制表附表6.1.99人員增增補申請請單附表6.1.110初試試通知單單附表6.1.111甄選選報名單單附表6.1.112面談談記錄表表附表6.1.113復試試通知單單附表6.1.114報到到通知單單附表6.1.115服務務自愿書書附表6.1.116聘任任書附表6.1.117住宿宿申請單單附表6.1.118到職職通知附表6.1.119新進進人員職職前介紹紹檢查表表附表6.1.220人員員異動記記錄簿附表6.1.221薪資資通知單單附表6.1.222員

2、工工考核表表(甲)附表6.1.223試用用期滿通通知附表6.1.224人事事異動申申請單附表6.1.225資遣遣通知單單附表6.1.226留職職停薪通通知單附表6.1.227員工工加班報報告單附表6.1.228公出出單附表6.1.229獎懲懲建議申申請單附表6.1.330離職職申請書書附表6.1.331離職職通知書書附表6.1.332員工工退休申申請書 附表6.1.55組織表 董事長長 顧問室室總經(jīng)理 財務室 秘書室室 營業(yè)部 管理部 生產(chǎn)部部 開開 營 業(yè) 電 行 印 制 廠 總 發(fā)發(fā) 業(yè) 務 腦 政 刷 版 務 務 科科 科 科 科 科 科 科 科 科附表：6616 職務說說明書*單位職稱

3、職等主要工作作項目工 作 內(nèi) 容平均每日日工作時時間備注（偶偶發(fā)性工工作須幾幾天）123456789101112上 列 職 務 應 具 備 的 基 本 資 格 及 條 件個人條件性 別性較佳知能領(lǐng)導力極需要需要不需要要年 齡歲以上應變力極需要需要不需要要最低學歷歷計劃力極需要需要不需要要經(jīng) 歷創(chuàng)造力極需要需要不需要要技能語 言體能腦 力力極需要需要不需要要專業(yè)知識識體 力力極需要需要不需要要操作設備備工作環(huán)境執(zhí) 照汽車 摩托車車附表617 人事權(quán)權(quán)限劃分分表請購資遣退休休考核加速請假出差獎勵升薪調(diào)調(diào)免任項目非文具用用品的原原物料文具用品品300元以下下一律不分分職等干部人員員一般人員員5小時以

4、以上半天天（4小時以以上）干部人員員不分長長一般人員員一日以以上（不不含）一一般人員員一日以以內(nèi)（含含）一般人員員半天以以內(nèi)半天以上上或干部部人員不分職等等不分職等等不分職等等干部人員員調(diào)動單位外互互調(diào)單位內(nèi)互互調(diào)臨時人員員或一般般作業(yè)員員免職或或辭職（一一律）干部人員員特殊人人員，事事務職務務非技術(shù)人人員的 任用區(qū)分核定核定核檢定核核檢核核定核檢定核核核定核定核定核定核定核定核定核定檢核總經(jīng)理核轉(zhuǎn)核準建議復核核定定核定核定定核轉(zhuǎn)核轉(zhuǎn)核定定核定建 議議建議建議建議建議建議核定核建定議建議核定 廠經(jīng)長長理 代行初復核核核轉(zhuǎn)呈核轉(zhuǎn)建議建議建議建議建建議議建議科長初核核轉(zhuǎn)建議組長 附表66.1.8

5、名 額 編 制 表 （單位位：人）區(qū)分單 位經(jīng) 理理科 長長組 長職員或?qū)T室秘書室財務室管理部行政科（人人事、財財務）11行政科（出出納）1電腦科11營業(yè)部營業(yè)科開發(fā)科業(yè)務科生產(chǎn)部廠務科（采采購、生生管）總務科（警警衛(wèi)）總務科（財財務、人人事）總務科（儲儲運）制版科（打打字、畫畫稿）印刷科主機組 3臺追印組 2 臺轉(zhuǎn)訂組 3臺包裝組合版組附表6.1.99 人 員 增 補 申 請 單 年 月 日申請單位位 部 科 組增補職稱稱 增補員員工 人申請增補補理由擴大編編制 儲備人人力辭職補補充 短期需需要備注希望報到到日期： 年 月 日應具資格格條件姓別：男 女婚姻：已婚 未婚 不拘年齡： 歲、

6、歲學歷：小學 初中 高中 科系：大專外文：無所謂謂英文：尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好經(jīng)歷： 個性： 技能： 增填加補補充人員員工作內(nèi)內(nèi)容申 請 人單 位 主 管副 總 經(jīng) 理人事意見總 經(jīng)經(jīng) 理附表6.1.110 初試通通知單 先生/女士：一、謝謝謝您來信信應征本本公司 職位，您您的學識識與資歷歷都給我我們留下下了良好好的印象象，為了了彼此進進一步的的了解起起見，請請您于 月 日（星星期 ） 時，駕駕臨本公公司參加加專業(yè)筆筆試性格測測驗面談。 二二、希望望您準時時到達本本公司，并并攜帶下下列有關(guān)關(guān)資料（1）身份份證（2）本單單（3）詳填填甄選報報名單（4）筆（5）其他他（ ） 三三、

7、如果果您時間間上不方方便，請請電話或或來函與與本公司司人事單單位聯(lián)絡絡。 此致 敬禮 某某股股分有限限公司管管理部 附表66.1.11 甄 選 報 名 單 填表： 年 月 日姓名性別籍貫已婚 未婚相 填片 表時貼印出生年齡身高體重血型應征職務務希望待遇遇戶籍地址址電話通訊地址址身份證號號最高學歷歷畢（肆）業(yè)業(yè)年份年地 點點經(jīng) 歷（ 機 關(guān) 名 稱）積 稱稱起訖薪 津津家 庭 狀 況職 業(yè)業(yè)專長：父服兵役情情況： 退役： 年 月母汽車駕照照：嗜好：語文類 別漢 語法 語類 語日 語程 度批 示單位主管管意見人 事 單 位 意 見試用日期期工作知識識：須訓練 其本具具備 充分認認識工作經(jīng)驗驗：無經(jīng)

8、驗 有 經(jīng)驗（多多久？ ）儀容態(tài)度度：印象壞 平 實 印象深深刻領(lǐng)悟悟反應：緩 慢 普 通 極 好測驗成績績：年月日附表6.112 面面談記錄錄表姓名應征項目目用表提要要請主持面面談人員員，就適適當?shù)姆椒礁駜?nèi)劃劃，無法法判斷時時，請免免打。評分項目目配分54321儀容 禮禮貌 精神極佳佳平實略差極差態(tài)度整潔潔 衣著體格、健健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反反應特強優(yōu)秀平平稍慢極劣對其工作作各方面面及充分了解解很了解尚了解部分了解解極少了解解有關(guān)事項項的了解解所具經(jīng)歷歷與本公公極配合配合尚配合未盡配合合未能配合合司的配合合程度前來本公公司服務務的意志志極堅定堅定普通猶疑極低區(qū)分極佳好平平略通不懂外文

9、能力力英文日文總 評口擬予試試用面談談人：口列入考考慮口不予考考慮日期期：月日日附表6113 復復試通知知單先生：女士： 年 月 日 一、承蒙蒙您對本本公司的的熱誠與與愛護，謹謹致謝忱忱之意。二、前請請參加本本公司初初試，業(yè)業(yè)經(jīng)評審審績優(yōu)，為為做更進進一步的的了解，本本公司希希望跟您您面談，以以做最后后的決定定，敬請請于年月月日(星期 ) 時前前來本公公司人事事科，本本科將派派人為您您引介。三、如果果您時間間上有不不便之處處或任何何困難，請請電話與與本科聯(lián)聯(lián)絡，謝謝謝! X股股份有限限公司管理部啟啟附表6114 報報到通知知單 先生：女士： 年 月 日一、應征本本公司之之職，經(jīng)經(jīng)復審結(jié)結(jié)果，決

10、決定錄用用，謂于于年月日日(星期 )上上午 時，攜攜帶下列列物品文文件及詳詳境函附附表格，向向本公司司管理部部報到。 (1)身份證證影印件件。 (5)保證書書及服務務志愿書書。 (2)個人資資料卡。 (66)扶養(yǎng)養(yǎng)親屬申申報表。 (3)體檢表表。 (7)二寸半半身照片片張。 (4)全戶戶戶籍謄本本。 (8)私章。二、按本本公司規(guī)規(guī)定新進進員工必必須先行行試用個個月，試試用期間間暫支月月薪：三、報到到后，本本公司會會在很愉愉快的氣氣氛中，為為您做職職前介紹紹，包括括讓您知知道本公公司一切切人事制制度、福福利、服服務守則則及其他他注意事事項，使使您在本本公司工工作期間間滿足愉愉快，如如果您有有疑慮

11、或或困難，謂謂與本科科聯(lián)絡。 x股股份有限限公司管理部啟啟附表6115 服服務自愿愿書股份有限限公司! 今承貴公公司任用用，愿恪恪遵下列列條款，忠忠誠服務務：一、遭守守公司規(guī)規(guī)章，服服從公司司任何調(diào)調(diào)遣與指指示。二、嚴守守職務機機密。三、原按按公司規(guī)規(guī)定，自自開始服服務之日日起個月月為試用用期間，試試用期間間經(jīng)考核核合格，始始得正式式任用。四、公司司可因試試用不合合，隨時時通知停停止試用用，或于于適用期期滿因情情況變更更暫不正正式任用用時，愿即即離職決決不請求求任何補補助。五、試用用期滿正正式錄用用后，如如未能配配合公司司作業(yè)要要求時，愿愿無條件件接受公公司遷調(diào)調(diào)或解雇。六、公司司因經(jīng)濟濟情況

12、不不良，或或營業(yè)清清淡，或或以機器器代替人人工，而而必須裁裁減員工工時愿愿遵照公公司通知知始時解解職，絕絕不作資資遣或任任何補助助要求。七、如有有損毀或或遺失公公司設備備財物時時，愿遵遵照公司司估定價價值，與與保證人人連帶負負責履行行賠償義義務。八、具服服務志愿愿書人經(jīng)經(jīng)公司錄錄用開始始服務后后，中途途如因故故須離職職時愿盡盡早提出出辭職申申請，并經(jīng)經(jīng)人事組組送達批批準書后后方離開開工作崗崗位，否否則依公公司規(guī)定定以曠工工論處。具服務自自愿書人人：簽名名蓋章：年月日附表6116 聘任書書聘字策號號茲敦聘君君為本公公司部職職稱：敦聘期間間：自年月日日起至年月日日止此聘 )(x股份份有限公公司總經(jīng)

13、理年月日發(fā)發(fā)附表6117 住住宿申請請單填單：年年月日 姓名任職單位位到職年月日職稱籍貫性別出生年月日( 歲)學歷學?？葡迪悼诋厴I(yè)業(yè)口肄業(yè)業(yè)本人戶籍籍地址：家長聯(lián)絡地址址姓名關(guān)系：電話緊急聯(lián)絡地址址聯(lián)絡人關(guān)系：電話嗜好申請理由入舍年月日人事床位樓室號審核領(lǐng)棉被領(lǐng)退舍移交登記總務床墊物登記用枕頭枕套簽單位公被套章主管鑰匙NOO舍監(jiān)其他總務備注：附表6118到職通通知 姓名性別籍貫出生年 月日日年齡血型口已 婚婚口未婚婚學歷身份證號號現(xiàn)住址電話永久住址址電話經(jīng)公司名稱稱擔任職務務起訖年資歷任職單位位人事承辦簽章章人事主管管簽章該員報到到手續(xù)大大致辦妥妥謹此派派向貴單單位報到到，請依依“職前介介紹表

14、”逐項給給予解釋釋說明。 擔任職職務職 級 等級該員報到到手續(xù)大大致辦妥妥謹此派派向貴單單位報到到，請依依“職前介介紹表”逐項給給予解釋釋說明，并并妥善保保管本資資料。此致到職年月日貴主管附表6119新進人員員職前介介紹檢查查表新進人員員姓名：職務：報到日期期： 本本表系供供給你一一些可遵遵循的，歡歡迎新進進人員時時有系統(tǒng)統(tǒng)介紹的的大綱，職職前介紹紹是你贏贏得一位位同仁忠忠于職守守，增加加工作興興趣以及及產(chǎn)生績績效的最最佳機會會，請檢檢查每一一項目，并并將他所所需要的的事務、規(guī)定都都告訴他他，當本本表各項項都完成成后，請請新進人人員與他他的主管管簽字于于本表下下方，并并于一周周內(nèi)送回回人事室室

15、備查。1準備備接待新新進人員員 A了了解他的的工作經(jīng)經(jīng)驗、教教育程度度與所受受專業(yè)訓訓練。 B他他的工作作說明書書、他的的職責與與責任的的說明都都準備妥妥當。 C將將他的工工作場所所，所需需用具準準備妥當當。2歡迎迎新進同同仁 A使使他放松松心情。 B將將你與他他之間的的從屬關(guān)關(guān)系說明明。 C指指派他工工作場所所，并發(fā)發(fā)給他所所需用具具。3對他他表示真真正的關(guān)關(guān)切與興興趣 A與與他討論論他的背背景與興興趣。 B問問他居住住有無問問題。 C上上下班交交通有無無問題。 D在在發(fā)薪水水之前財財務上有有無困難難。4解釋釋本單位位任務 A本本單位任任務。 B他他的任務務。 C他他在單位位職責。D解釋與與

16、其它單單位的關(guān)關(guān)系。 E他他的上級級以及他他的屬員員。5介紹紹他與單單位主管管以及同同仁認識識。 A向向原有同同仁介紹紹新同仁仁并說明明他的職職責。 B向向他解釋釋每位同同仁的工工作并略略加贊許許。 C安安排同仁仁與他共共進午餐餐(第一日日)。6指示示他的工工作與可可以幫助助他的人人。 A逐逐次指示示他的工工作。 B解解釋工作作標準。 C指指示他工工作場所所。 D指指示他當當工作發(fā)發(fā)生困難難時，何何人可幫幫助他。 E將將有關(guān)工工作規(guī)定定，技術(shù)術(shù)手冊等等交他閱閱讀。 F指指導工具具與裝備備的使用用。 G強強調(diào)工作作安全。 H強強調(diào)公司司機密不不可外泄泄。7績效效追蹤 A常常常查看看他進步步情況。

17、 B鼓鼓勵他提提出疑問問。 C改改正錯誤誤并給予予鼓勵與與嘉許。日期附表6120 人員異異動記錄錄簿類別區(qū)分分：任、辭、免免類別 生效效日姓名性別單位職稱編號 年 月 日6121 會計科科薪資通通知單年月日通知事項項停薪通知知口初任核核薪原總薪口該員曠曠工三天天，自然然免職。口調(diào)職(不調(diào)薪薪) 口試用期期滿(調(diào)薪) 口調(diào)職(調(diào)薪) 口該員試試用不合合通知停停職?？谠搯T已已提出辭辭呈奉準準。口該員已已奉準離離職。以上生效效日：年年月日截止計薪薪日：年年月日奉核準職職薪姓名姻婚口已已口未等級新任原任本薪職務津則則生活津貼貼技術(shù)津見見外勤津貼貼其他合計單位職 稱單 位職稱備注批示： 單位主主管： 人

18、事：附表6122 員工考考核表考核期間間：自 年月日日至年月月日單位職稱職等姓名 評分項目95857560初核人 說說 明事 項工作態(tài)度度15優(yōu)良好可劣工作效率率10合群性10服從性5 判斷力10復核人專業(yè)常識識10責任感10品德10創(chuàng)意5 進修心10以上考核核由人事事單位換換算為分分一、調(diào)整整薪資加扣分記大過次次分記功次分分嘉獎次分分全勤月分分記大過 次 分記 過過 次 分申 誡誡 次 分事 假假 次 分病 假假 次 分曠 職職 次 分建議事項項：（人事主主管、單單位主管管會商建建議）口晉( )級口降( )級二、晉升升口另附人人事異動動申請單單三、調(diào)職職口另附人人事異動動申請單單口試用不不合

19、或辭辭退累計加分分累計扣扣分考核結(jié)果果：分評評等總經(jīng)理副總經(jīng)理理人事主管管填表說明1初核核人在考考核每一一項目后后，只須須在適當當欄內(nèi)加加一勾()。 2復核人人對初核核人員的的評分如如認為必必要更改改，應以以紅字作作標記，以以資識別別。 3凡列優(yōu)優(yōu)或劣者者應于“說明事事項”欄內(nèi)補補充說明明原因。 4考核時時應以員員工在全全部考核核期限內(nèi)內(nèi)的平均均表現(xiàn)為為依據(jù)。5考核核時應以以員工在在全部考考核期限限內(nèi)的平平均表現(xiàn)現(xiàn)為依據(jù)據(jù)。附表6123 試用期期滿通知知年月日您自年月月日進入入本公司司部科(組)擔任職職務，依依自愿書書載明試用用期間，自自到職日日起個月月，在此此期間，各各項服務務成績，經(jīng)經(jīng)各級

20、考考評如下下：口正式任任用，留留任原職職，調(diào)整整職薪為為等級。備注：口工作表表現(xiàn)不適適本公司司需要請請月日前前辦妥移移交手續(xù)續(xù)離職。 管理部部人事科科附表6124人事異動動申請單單 申請日日期：年年月日異動種類類任用升職降職調(diào)職免職復職調(diào)薪資遣留職停薪薪單位現(xiàn)任部姓名希生日望效期年月日原任 職稱單位：科科組新單位：組組職稱：任職 科組到任日：稱職稱：區(qū)分職等級本薪生活津貼貼職務津貼貼技術(shù)津貼貼合計原薪調(diào)整薪申請說明單位主管管人事意見批示復核敬會單位位附表6125 資遣通通知單 年月 日通知知受文者任任職單位位職稱因下列原原因(打者)呈奉各各級考評評核定資資遣工作份量量太少及及無法改改派本公司因

21、因不可抗抗力因素素而停業(yè)業(yè)本公司因因業(yè)務緊緊縮而裁裁員對本身工工作不能能勝任患有傳染染病或其其他疾病病妨礙工工作或安安全衛(wèi)生生 請于于年月日日至人事事單位辦辦理離職職手續(xù)為為荷，并并于辦妥妥手續(xù)后后由會計單單位發(fā)給給核準資資遣費。萬仟佰拾拾元整。 (副副本抄發(fā)發(fā)會計單單位查照照) 人事科科啟人事主管管：附表6126 留職停停薪通知知單年月 日通知知姓名生效日期期年月日單位期間年月職稱失效日期期年月日職等現(xiàn)薪總額額原因注意事項 1接到本本通知單單后，應應于生效效日期前前日辦妥妥離職手手續(xù)。 2留職停停薪人員員于失效效日期時時就下列列三項擇擇一辦理理申請手手續(xù)A 申請請復職 B 申請請延長期期限 C 申請辭辭職。(凡未辦辦者以免免職論) 3留職停停薪人員員，概不不保留底底缺，申申請復職職時，如如原服務務單位無無缺額或或業(yè)務上上已無需要要時得不不準其復復職。人事主管管：附表6127 員工加加班報告告單部別單位位： 月日卡號職稱姓名加班時間間備注起訖合計 小時 小時 小時 附表6128 公出單單姓名單位 科科組外出時交交守衛(wèi)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送人事事單位存存查級職公出時間自年月日日時分至年月 日時