中鐵十六局文書檔案保管期限表

1、PAGE PAGE - 14 -關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限的規(guī)定定的通通知公司辦2200991221號(hào)集團(tuán)公司司所屬各各單位：現(xiàn)將中國(guó)國(guó)鐵建總總裁辦220099344號(hào)關(guān)關(guān)于印發(fā)發(fā)的通知知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)你們，望望認(rèn)真遵遵照?qǐng)?zhí)行行自本通知知下發(fā)之之日起，中中鐵建辦辦200041811號(hào)中中國(guó)鐵道道建筑總總公司檔檔案管理理辦法所所列文文書檔案案保管期期限表停停止執(zhí)行行；公司司辦2200552667號(hào)中中鐵十六六局集團(tuán)團(tuán)有限公公司檔案案管理辦辦法之之文書書檔案歸歸檔文件件材料保保管期限限表即即行廢止止。二九九年五月月二十日日主題詞：文秘工工作 檔案 保管管期

2、限 通知知抄送：集集團(tuán)公司司領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)機(jī)關(guān)各部部門，存存 檔。十六局集集團(tuán)公司司辦公室室 20009年55月211日印發(fā)發(fā)關(guān)于印發(fā)發(fā)中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限的規(guī)定定的通通知各集團(tuán)公公司、公公司，北北京培訓(xùn)訓(xùn)中心：根據(jù)國(guó)家家檔案局局第8號(hào)號(hào)令機(jī)機(jī)關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限規(guī)定精精神，結(jié)結(jié)合中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)檔案案管理實(shí)實(shí)際，現(xiàn)現(xiàn)將經(jīng)中中國(guó)鐵建建股份有有限公司司檔案協(xié)協(xié)作組第第一次會(huì)會(huì)議重新新修訂的的中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限的的規(guī)定印印發(fā)給你你們，請(qǐng)請(qǐng)認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行。 附：中中國(guó)鐵建建系統(tǒng)機(jī)機(jī)關(guān)

3、文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限的規(guī)定定二九九年四月月八日中國(guó)鐵建建股份有有限公司司機(jī)關(guān)文文件材料料歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限的規(guī)定定 第一條 為便于于中國(guó)鐵鐵建系統(tǒng)統(tǒng)正確界界定文件件材料歸歸檔范圍圍，準(zhǔn)確確劃分檔檔案保管管期限，使使所保存存的檔案案既能全全面反映映企業(yè)主主要職能能活動(dòng)情情況，維維護(hù)其歷歷史真實(shí)實(shí)面貌，又又便于保保管和利利用，根根據(jù)國(guó)家家檔案局局第8號(hào)號(hào)令機(jī)機(jī)關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限規(guī)定精精神，結(jié)結(jié)合中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)檔案案工作實(shí)實(shí)際，重重新修訂訂中國(guó)國(guó)鐵建系系統(tǒng)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限的的規(guī)定。第二條 本規(guī)

4、規(guī)定中的的文件材材料是指指本企業(yè)業(yè)在從事事職能活活動(dòng)中形形成的具具有保存存價(jià)值的的各種門門類、各各種載體體的歷史史記錄。第三條 文件件材料的的歸檔范范圍：（一）反反映本單單位主要要職能活活動(dòng)和基基本歷史史面貌的的，對(duì)本本單位現(xiàn)現(xiàn)行工作作和歷史史查考具具有利用用價(jià)值的的文件材材料；（二）本本單位在在各項(xiàng)職職能活動(dòng)動(dòng)中形成成的在維維護(hù)國(guó)家家、集體體和職工工權(quán)益方方面具有有憑證作作用的文文件材料料；（三）本本單位需需要貫徹徹執(zhí)行的的上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、同同級(jí)單位位的文件件材料以以及下級(jí)級(jí)單位報(bào)報(bào)送的重重要文件件材料；（四）對(duì)對(duì)本單位位工作具具有查考考價(jià)值的的文件材材料。第四條文文件材料料不歸檔檔范圍：（一）

5、上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)普發(fā)性性的不需需要本單單位辦理理的文件件材料，任任免、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲非本本單位工工作人員員的文件件材料，供供工作參參考的抄抄件等；（二）本本單位的的重份文文件，無無查考利利用價(jià)值值的事務(wù)務(wù)性、臨臨時(shí)性文文件，一一般性文文件的歷歷次修改改稿、校校對(duì)稿，無無特殊保保存價(jià)值值的信封封，不需需辦理的的一般性性人民來來信、電電話記錄錄，單位位內(nèi)部互互相抄送送的文件件材料，本本單位負(fù)負(fù)責(zé)人兼兼任外單單位職務(wù)務(wù)形成的的與本單單位無關(guān)關(guān)的文件件材料，有有關(guān)工作作參考的的文件材材料；（三）同同級(jí)單位位不需要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料，不需需辦理的的抄送文文件材料料；（四）下下級(jí)單位位報(bào)送的的供參閱閱的簡(jiǎn)報(bào)報(bào)

6、、情況況反映，抄抄報(bào)或越越級(jí)抄報(bào)報(bào)的文件件材料。第五條凡凡屬本單單位歸檔檔范圍內(nèi)內(nèi)的文件件材料，必必須按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定定期期向本單單位檔案案部門歸歸檔，實(shí)實(shí)行集中中統(tǒng)一管管理。任任何部門門或個(gè)人人不得以以任何理理由據(jù)為為己有或或拒絕歸歸檔。第六條文文書檔案案保管期期限限定定為永久久、定期期兩種。定期一一般分為為30年年和100年。第七條永永久保管管的文書書檔案主主要包括括：（一）本本單位制制定的法法規(guī)政策策性文件件材料；（二）本本單位召召開重要要會(huì)議、舉辦重重大活動(dòng)動(dòng)形成的的主要文文件材料料；（三）本本單位在在職能活活動(dòng)中形形成的重重要業(yè)務(wù)務(wù)文件材材料；（四）本本單位關(guān)關(guān)于重要要問題的的請(qǐng)示與

7、與上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的批批復(fù)、批批示，重重要報(bào)告告、總結(jié)結(jié)、綜合合性統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等；（五）本本單位機(jī)機(jī)構(gòu)演變變、人事事任免等等文件材材料；（六）本本單位房房屋買賣賣、土地地使用以以及重要要的合同同協(xié)議、資產(chǎn)登登記等憑憑證性文文件材料料；（七）外外事活動(dòng)動(dòng)中形成成的重要要文件材材料；（八）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)制發(fā)的的屬于本本單位主主管業(yè)務(wù)務(wù)的以及及表彰獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、處處罰等重重要文件件材料；（九）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢檢查、視視察本單單位工作作形成的的文件材材料；（十）造造成重大大經(jīng)濟(jì)損損失和國(guó)國(guó)際國(guó)內(nèi)內(nèi)影響的的重大安安全質(zhì)量量事故的的文件材材料。第八條定定期保管管的文書書檔案主主要包括括：（一）本本單位在在職能活活動(dòng)中

8、形形成的一一般性業(yè)業(yè)務(wù)文件件材料；（二）本本單位或或與其他他單位聯(lián)聯(lián)合召開開會(huì)議、舉辦活活動(dòng)中形形成的一一般性文文件材料料；（三）本本單位人人事管理理工作中中形成的的一般性性文件材材料；（四）本本單位一一般性事事務(wù)管理理文件材材料；（五）本本單位關(guān)關(guān)于一般般性問題題的請(qǐng)示示與上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的批復(fù)、批示，一一般性工工作報(bào)告告、總結(jié)結(jié)、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等；（六）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)制發(fā)的的屬于本本單位主主管業(yè)務(wù)務(wù)的一般般性文件件材料；（七）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)和同級(jí)級(jí)單位制制發(fā)的非非本單位位主管業(yè)業(yè)務(wù)但要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料；（八）同同級(jí)單位位、下級(jí)級(jí)單位關(guān)關(guān)于一般般業(yè)務(wù)問問題的來來函、請(qǐng)請(qǐng)示與本本單位的的批復(fù)、

9、批示等等文件材材料；（九）下下級(jí)單位位報(bào)送的的年度或或年度以以上的計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、重重要專題題報(bào)告等等文件材材料；（十）本本單位編編輯出版版的報(bào)紙紙、書籍籍，編印印的內(nèi)部部刊物、信息材材料及其其他文件件材料。第九條 本單單位形成成的人事事、科技技、會(huì)計(jì)計(jì)、聲像像檔案及及其他專專門檔案案的歸檔檔范圍和和保管期期限，仍仍按國(guó)家家有關(guān)檔檔案管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第十條對(duì)對(duì)歸檔范范圍內(nèi)的的電子文文件也應(yīng)應(yīng)隨紙質(zhì)質(zhì)檔案一一并歸檔檔。各級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)歸歸檔的紙紙質(zhì)文件件材料中中有文件件發(fā)文稿稿紙和文文件處理理單的，應(yīng)應(yīng)與文件件正本、定稿一一并歸檔檔。第十一條條本單位位與其他他單位聯(lián)聯(lián)合召開開會(huì)議、聯(lián)合舉舉辦

10、活動(dòng)動(dòng)、聯(lián)合合行文所所形成的的文件材材料,原原件由主主辦單位位歸檔，其其他單位位歸檔相相應(yīng)的副副本或復(fù)復(fù)制件。第十二條條結(jié)合機(jī)機(jī)關(guān)工作作實(shí)際，編編制本單單位的文文件材料料歸檔范范圍和文文書檔案案保管期期限表，并并報(bào)上級(jí)級(jí)檔案部部門備案案。第十三條條在編制制文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限表表時(shí)，應(yīng)應(yīng)全面分分析和鑒鑒別本單單位文件件材料的的現(xiàn)實(shí)作作用和歷歷史作用用，正確確界定文文件材料料的歸檔檔范圍，準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分分檔案保保管期限限。第十四條條 本本規(guī)定適適用于中中國(guó)鐵建建系統(tǒng)所所屬各單單位。第十五條條本規(guī)定定自頒發(fā)發(fā)之日起起施行，220044年頒發(fā)發(fā)的文文書檔案案保管期期限表同同時(shí)廢止

11、止。附件：中中國(guó)鐵建建系統(tǒng)文文書檔案案保管期期限表中國(guó)鐵建建系統(tǒng)文文書檔案案保管期期限表序號(hào)條 款款保管期限備注一會(huì)議文件件1本單單位召開開的黨代代會(huì)、職職代會(huì)、工作會(huì)會(huì)及工會(huì)會(huì)、共青青團(tuán)、紀(jì)紀(jì)律檢查查委員會(huì)會(huì)會(huì)議及及其他大大型會(huì)議議的文件件材料（1）請(qǐng)請(qǐng)示、批批復(fù)、通通知、議議程、名名單、報(bào)報(bào)告、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人講講話、選選舉結(jié)果果、決議議、決定定、會(huì)議議記錄、紀(jì)要、重要簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)等文文件材料料永 久（2）典典型材料料、發(fā)言言材料、交流材材料，重重要的賀賀信、賀賀電30年（3）會(huì)會(huì)議一般般簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)，會(huì)會(huì)議服務(wù)務(wù)機(jī)構(gòu)的的計(jì)劃、總結(jié)等等文件材材料10年2股東東會(huì)、董董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)會(huì)議文文件材料料（1）請(qǐng)

12、請(qǐng)示、批批復(fù)、通通知、議議程、名名單、簽簽到表、報(bào)告、議案、表決表表、決議議、選舉舉結(jié)果、會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要等文文件材料料永 久（2）討討論未獲獲通過的的文件10年3黨委委會(huì)、常常委會(huì)、董事會(huì)會(huì)、監(jiān)事事會(huì)、黨黨政聯(lián)席席會(huì)、辦辦公會(huì)及及紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)會(huì)會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要等文文件材料料永 久4職能能部門召召開的業(yè)業(yè)務(wù)工作作會(huì)議、專題會(huì)會(huì)議的文文件材料料（1）請(qǐng)請(qǐng)示、批批復(fù)、通通知、議議程、名名單、報(bào)報(bào)告、講講話、總總結(jié)、決決定、紀(jì)紀(jì)要及其其他材料料30年（2）典典型材料料、發(fā)言言材料、交流材材料、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)10年5現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)會(huì)、電電話會(huì)、小型專專業(yè)座談?wù)劊ㄑ杏懹懀?huì)文文件材料料（1）重重要的30年（2

13、）一一般的10年6在上上級(jí)主管管機(jī)關(guān)召召開的會(huì)會(huì)議上本本單位的的發(fā)言或或本單位位的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)介紹30年7本單單位與其其他單位位聯(lián)合召召開會(huì)議議的文件件材料（1）本本單位主主辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永 久典型材材料、發(fā)發(fā)言材料料、交流流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年（2）本本單位協(xié)協(xié)辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的的復(fù)制件件或副本本30年典型材材料、發(fā)發(fā)言材料料、交流流材料、簡(jiǎn)報(bào)的的復(fù)制件件或副本本10年二上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料1上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)頒頒發(fā)的文文件（1）直直接針對(duì)對(duì)本單位位主要業(yè)業(yè)務(wù)、需需長(zhǎng)期貫貫徹執(zhí)行行的方針針政策性性文件永

14、久（2）非非直接針針對(duì)本單單位業(yè)務(wù)務(wù)，但在在較長(zhǎng)時(shí)時(shí)期內(nèi)需需貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件30年（3）一一般性的的，在一一定時(shí)期期內(nèi)要貫貫徹執(zhí)行行的文件件10年2上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)關(guān)于本單單位機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、編制定定員、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人員員任免等等文件材材料永 久3上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察察、檢查查本單位位工作形形成的文文件材料料（1）重重要的永 久（2）一一般的30年（3）執(zhí)執(zhí)法檢查查情況匯匯總、通通報(bào)及整整改情況況30年（4）本本單位的的工作匯匯報(bào)材料料30年三形成的決決定、決決議、規(guī)規(guī)定、制制度、指指示、命命令、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示等文件件材料1本單單位制定定的文件件材料（1）屬屬于方針針政策性性、全局局性、反反映主要要職

15、能活活動(dòng)等有有歷史查查考價(jià)值值的文件件永久（2）屬屬于職能能業(yè)務(wù)問問題，在在較長(zhǎng)時(shí)時(shí)期內(nèi)要要查考利利用的文文件30年（3）屬屬于局部部或具體體業(yè)務(wù)問問題，在在一定時(shí)時(shí)期內(nèi)有有查考利利用價(jià)值值的文件件10年2以本本單位為為主的聯(lián)聯(lián)合行文文（1）以以本單位位業(yè)務(wù)為為主、需需長(zhǎng)期貫貫徹執(zhí)行行的文件件永久（2）屬屬一般性性業(yè)務(wù)，在在一定時(shí)時(shí)期內(nèi)要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件30年3本單單位協(xié)辦辦的聯(lián)合合行文（1）涉涉及本單單位主管管業(yè)務(wù)，需需長(zhǎng)期貫貫徹執(zhí)行行的文件件30年（2）屬屬一般性性業(yè)務(wù)，在在一定時(shí)時(shí)期內(nèi)要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件10年四法規(guī)性文文件1本單單位制定定、頒發(fā)發(fā)的方針針政策性性、法規(guī)規(guī)性文件件及

16、中長(zhǎng)長(zhǎng)期規(guī)劃劃、綱要要等有歷歷史查考考價(jià)值的的文件永久2本單單位制定定的業(yè)務(wù)務(wù)性、需需在較長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)內(nèi)執(zhí)行的的文件30年3本單單位制定定的一般般性、事事務(wù)性的的文件10年4同級(jí)級(jí)單位和和非隸屬屬單位頒頒發(fā)的（1）方方針政策策性、需需長(zhǎng)期執(zhí)執(zhí)行的文文件（2）一一般性文文件30年10年5本單單位代上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)起草并并被采用用的重要要法規(guī)性性文件、專項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)文件件的最后后定稿（1）重重要法規(guī)規(guī)文件永久（2）專專項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)性文件件30年五計(jì)劃性文文件1上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)下下達(dá)的長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃劃、年度度計(jì)劃30年2本單單位年度度（含）以以上及主主要職能能部門的的年度工工作計(jì)劃劃永久3各業(yè)業(yè)務(wù)部門門的年度度計(jì)劃30年4

17、本單單位年度度以下的的計(jì)劃10年5下級(jí)級(jí)單位報(bào)報(bào)送的年年度計(jì)劃劃10年六總結(jié)、報(bào)報(bào)告、調(diào)調(diào)查研究究材料1本單單位年度度（含）以以上及主主要職能能部門的的年度工工作總結(jié)結(jié)，重要要專項(xiàng)工工作總結(jié)結(jié)永久2各業(yè)業(yè)務(wù)部門門的年度度工作總總結(jié)、專專題總結(jié)結(jié)報(bào)告及及重要的的典型調(diào)調(diào)研材料料30年3一般般性的總總結(jié)、報(bào)報(bào)告和調(diào)調(diào)查材料料10年4下級(jí)級(jí)單位報(bào)報(bào)送的年年度總結(jié)結(jié)、報(bào)告告和調(diào)研研材料10年七本單位與與有關(guān)單單位的來來往文件件1本單單位的請(qǐng)請(qǐng)示及上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的批復(fù)復(fù)、批示示（1）重重要業(yè)務(wù)務(wù)問題的的永久（2）一一般性業(yè)業(yè)務(wù)問題題的10年2同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的來來函、請(qǐng)請(qǐng)示及本本機(jī)關(guān)的的復(fù)函、 批復(fù)

18、復(fù)等文件件材料（1）重重要業(yè)務(wù)務(wù)問題的的30年（2）一一般性業(yè)業(yè)務(wù)問題題的10年八統(tǒng)計(jì)報(bào)表表1本單單位編制制或匯總總的年度度和年度度以上的的以及重重要職能能活動(dòng)的的一次性性調(diào)查統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表永久2本單單位年度度以下的的10年3下級(jí)級(jí)單位報(bào)報(bào)送年度度以上的的30年九本單位行行政管理理形成的的審批、審查、核準(zhǔn)文文件材料料1固定定資產(chǎn)投投資、科科技計(jì)劃劃等項(xiàng)目目的審批批（核準(zhǔn)準(zhǔn)）、管管理、驗(yàn)驗(yàn)收（評(píng)評(píng)估）等等材料永久2不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)及自自然資源源所有權(quán)權(quán)、使用用權(quán)的確確認(rèn)文件件材料永久3有效效期200年以上上或未注注明有效效期的許許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證證、資格格證的審審批、管管理文件件材料永久4有效效期200

19、年以下下的許可可證、執(zhí)執(zhí)照、資資質(zhì)證、資格證證的審批批、管理理文件材材料30年5行政政管理中中形成的的備案文文件材料料10年6行政政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠賠償?shù)裙すぷ髦行涡纬傻奈奈募牧狭希?）重重要的永久（2）一一般的30年十本單位事事務(wù)管理理形成的的文件材材料1涉及及房產(chǎn)、土地所所有權(quán)和和使用權(quán)權(quán)的文件件材料2與有有關(guān)單位位簽訂的的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書書等文件件材料（1）重重要的永久（2）有有效期110年以以上的30年（3）一一般的10年3接待待工作的的計(jì)劃、方案（1）重重要的30年（2）一一般的10年4財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算（1）本本單位年年度預(yù)算算30年（2）本本單位年年度以下下預(yù)算10年5

20、機(jī)關(guān)關(guān)物資（辦辦公設(shè)備備及用品品、機(jī)動(dòng)動(dòng)車等）采采購(gòu)計(jì)劃劃、審批批手續(xù)、招標(biāo)投投標(biāo)、購(gòu)購(gòu)置等文文件，機(jī)機(jī)動(dòng)車調(diào)調(diào)撥、保保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓等文文件30年6國(guó)有有資產(chǎn)管管理（登登記、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、核核查清算算、交接接等）文文件材料料（1）重重要的永久（2）一一般的30年7職工工承租、購(gòu)置本本單位住住房的合合同、協(xié)協(xié)議和有有關(guān)手續(xù)續(xù)永久8職工工住房分分配、出出售的規(guī)規(guī)定、方方案、細(xì)細(xì)則，職職工住房房情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、調(diào)調(diào)查表，職職工住房房申請(qǐng)表表30年十一外事活動(dòng)動(dòng)形成的的文件材材料1外國(guó)國(guó)政府官官員、民民間社團(tuán)團(tuán)、企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到到本單位位訪問、考察、參觀等等文件材材料永久2反映映重要國(guó)國(guó)際活動(dòng)動(dòng)、國(guó)際際交流情情況的文

21、文件材料料永久3簽訂訂的合同同、協(xié)定定、協(xié)議議書、重重要會(huì)談?wù)動(dòng)涗?、紀(jì)要（1）本本單位經(jīng)經(jīng)辦的永久（2）非非本單位位經(jīng)辦但但要執(zhí)行行的30年十二出國(guó)或出出境執(zhí)行行公務(wù)、參觀考考察、出出席國(guó)際際會(huì)議等等形成的的文件材材料1出國(guó)國(guó)或出境境執(zhí)行公公務(wù)、檢檢查指導(dǎo)導(dǎo)工作簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議、協(xié)協(xié)定、備備忘錄及及重要的的會(huì)談?dòng)浻涗?、紀(jì)紀(jì)要、講講話永久2出國(guó)國(guó)或出境境考察訪訪問、出出席國(guó)際際會(huì)議等等考察報(bào)報(bào)告、會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、發(fā)表表的學(xué)術(shù)術(shù)報(bào)告30年3出國(guó)國(guó)或出境境審批手手續(xù)、執(zhí)執(zhí)行日程程等文件件材料30年十三外國(guó)專家家在企業(yè)業(yè)活動(dòng)形形成的文文件材料料1被采采納的重重大改革革舉措、有科學(xué)學(xué)歷史價(jià)價(jià)值的建建

22、議永久2科學(xué)學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)、企企業(yè)管理理中的建建議30年十四安全、質(zhì)質(zhì)量事故故形成的的文件材材料1重大大、特大大事故永久2大事事故30年3一般般事故10年十五紀(jì)檢監(jiān)察察立案材材料1重案案、要案案以及涉涉及對(duì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部部違紀(jì)處處理的結(jié)結(jié)案材料料永久2職工工一般違違紀(jì)處理理的結(jié)案案材料30年十六審計(jì)立案案材料1涉及及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部處處理的重重大審計(jì)計(jì)事項(xiàng)及及經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任審計(jì)計(jì)的重要要事項(xiàng)永久2重要要的專項(xiàng)項(xiàng)審計(jì)事事項(xiàng)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任審計(jì)重重要事項(xiàng)項(xiàng)30年3一般般的審計(jì)計(jì)事項(xiàng)10年十七在各種運(yùn)運(yùn)動(dòng)中形形成的文文件材料料1反映映運(yùn)動(dòng)概概況的綜綜合性、結(jié)論性性的文件件和運(yùn)動(dòng)動(dòng)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講講話及會(huì)會(huì)議記錄錄

23、、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料等等永久2個(gè)人人結(jié)論、結(jié)案材材料永久3反映映運(yùn)動(dòng)進(jìn)進(jìn)程的有有關(guān)文件件材料30年十八本單位處處理群眾眾來信來來訪的文文件材料料1有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)重要要批示的的信訪事事項(xiàng)及處處理結(jié)果果30年2一般般信訪處處理結(jié)果果10年十九組織機(jī)構(gòu)構(gòu)定員材材料1本單單位機(jī)構(gòu)構(gòu)成立、合并、資產(chǎn)重重組、企企業(yè)重構(gòu)構(gòu)、撤銷銷及組織織機(jī)構(gòu)定定員表、企業(yè)章章程、印印信啟用用與作廢廢等文件件永久2所屬屬單位機(jī)機(jī)構(gòu)成立立、合并并、資產(chǎn)產(chǎn)重組、重構(gòu)企企業(yè)重構(gòu)構(gòu)、撤銷銷、破產(chǎn)產(chǎn)文件及及組織機(jī)機(jī)構(gòu)定員員表30年二十本單位管管轄干部部、職工工的錄用用、任免免、調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等文件件材料1干部部錄用、任免、調(diào)資、定級(jí)、內(nèi)部退退養(yǎng)、提提前離崗崗、停薪薪留職、辭職、離退休休、死亡亡、撫恤恤等文件件材料永久2職工工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、內(nèi)部退退養(yǎng)、提提前離崗崗、停薪薪留職、辭職、退休、評(píng)殘