和興隆醫(yī)藥化工中間體科技公司列冊與圖書管理制度

1、北京和興隆科技有限公司版本號 A列冊與圖書管理制度第0次修改一、目的1.1為了規(guī)范本公司的所有文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)以及圖書報刊，特制訂本制度。二、適用范圍1.2本制度適用于本公司所有部門和全體員工。三、內(nèi)容1.3列冊管理：1.3.1部門各有關(guān)文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)必須列冊管理，按“定點”及“定向”原則分類排序置放，以提升工作之效率與有序性。1.3.2文件列冊歸檔范圍：1.3.2.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)人講話，典型發(fā)言，會議簡報，會議記錄等。1.3.2.2上級管理部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定，決議，指示，命令，條例，規(guī)定，計劃等文件材料。1.3.2.3對外的正式發(fā)

2、文與有關(guān)單位來往的文書。1.3.2.4請示與上級管理部門的批復(fù)。1.3.2.5反映主要職能活動的報告，總結(jié)。1.3.2.6各種工作計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。1.3.2.7公司的大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。1.3.3固定列冊包括文件手續(xù)列冊、發(fā)文列冊、收發(fā)列冊、分公司往來列冊、業(yè)務(wù)單據(jù)流程列冊等：1.3.3.1文件手續(xù)列冊：各職能中心履行文件收發(fā)手續(xù)的資料應(yīng)統(tǒng)一分類列冊。北京和興隆科技有限公司版本號 A列冊與圖書管理制度第0次修改 1.3.3.2收文列冊：收到的其他職能部門文件， 可統(tǒng)一列冊，分不同部門管理。1.3.3.3發(fā)文列冊：按文件類型及文

3、號統(tǒng)一列冊管理。1.3.3.4公司往來列冊：與分其他公司的各種文件往來需分種類單獨列冊管理。1.3.3.5業(yè)務(wù)單據(jù)流程列冊：針對一式數(shù)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)按其執(zhí)行進(jìn)度分別列冊管理。1.3.4保存期限。文件保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定外，依下列規(guī)定辦理：1.3.4.1 永久保存：公司章程、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會記錄、財務(wù)報表、政府有關(guān)核準(zhǔn)文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、產(chǎn)品設(shè)計圖等其他須永久保存的文書。1.3.4.2 10年保存：預(yù)、決算書類，會計憑證、公司計劃資料等其他核定須保存10年的文書。1.3.4.3 5年保存：期滿或解除的合約、其他經(jīng)核定保存5年的文書。1.3.4.4 1

4、年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。1.3.4.5 財務(wù)、職工勞動工資等方面資料其部門自行保管一年，后轉(zhuǎn)交辦公室統(tǒng)一保管。 1.3.4.6規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。1.3.5借閱、調(diào)用檔案，資料：1.3.5.1借閱、調(diào)用資料須如實填寫借閱資料申請表，經(jīng)所在部門主管簽字確認(rèn)，方可借閱。1.3.6圖書管理北京和興隆科技有限公司版本號 A列冊與圖書管理制度第0次修改1.3.6.1公司閱讀時間：早上9：00前；中午：11：30-12：30；下午17：00后。1.3.7 借閱辦法：1.3.7.1各類書籍、雜志一人一次借閱僅限一冊，時間最長不得超過二個星期，到期不能歸還，須辦理續(xù)借手續(xù)。一個月內(nèi)允許續(xù)借一次。1.3.7.2各項借閱、歸還須在前臺登記辦理借閱登記、簽收事宜，不得私自動用；不得轉(zhuǎn)借他人。1.3.7.2借閱書籍、雜志要保持整潔、完整、按時歸還，不得損壞、涂改、和遺失如有此類情況公司將追究借閱人責(zé)任，按原價予以賠償。1.3.7.3各類書籍、雜志、報刊的借閱，均由辦公室負(fù)責(zé)管理。1.3.7.4上述違章賠款，由辦公室統(tǒng)計后，由財務(wù)扣款。1.4相關(guān)工