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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 人資行政部部門(mén)職責(zé)七篇范本(完整) 下面是我為大家整理的人資行政部部門(mén)職責(zé)七篇范本(完整),供大家參考。 人資行政部部門(mén)需要做事細(xì)心、細(xì)致、主動(dòng)且富有責(zé)任心,有良好的服務(wù)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),擅于溝通與協(xié)調(diào)。以下是公文在這我為您推舉。 1、牽頭并開(kāi)展大型、常規(guī)接待工作; 2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理; 3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行 4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項(xiàng)。 1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶(hù)、應(yīng)聘人員接待; 2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作; 3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品購(gòu)買(mǎi),考勤管理; 4:全體行政類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì); 5:
2、行政類(lèi)合同與供給商管理; 6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理; 7:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作,跟進(jìn)執(zhí)行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢審批及處理工作,反應(yīng)總結(jié)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中察覺(jué)的問(wèn)題。 2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程,輔助模范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。 3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制購(gòu)買(mǎi)籌劃確保庫(kù)存得志日常供給、模范領(lǐng)用審核杜絕濫用、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用處境。 4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫(kù)帳目明顯、帳物一致。 1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)管理發(fā)
3、放。審核操縱辦公、接待費(fèi)用,制定部門(mén)預(yù)算并操縱預(yù)算使用處境。 2、日常行政管理工作,包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。 3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)視實(shí)施。 4、各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。 5、管理和維護(hù)各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。 1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等; 2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡查、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè); 3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作; 4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作; 5、負(fù)責(zé)行政類(lèi)物品的購(gòu)買(mǎi)工作; 6、負(fù)責(zé)員工福利安置及計(jì)劃工作,包括但不限于粥鋪、
4、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣(mài)等; 7;負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作; 8;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作; 1. 負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。合作行政專(zhuān)員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。 2. 課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén),套餐使用管理工作。 3. 負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容。 4. 輔助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議,輔助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。 5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安置的其他事務(wù)。 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等; 2、實(shí)時(shí)切實(shí)的更新員工通訊錄; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理; 5、保證前臺(tái)所需物資的充沛(如水、紙、設(shè)備、員工加班零
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